Hoe je je hoofd werkt en geen handen

Soms lijkt het erop dat je de hele dag zonder rust hebt gewerkt, maar `s avonds blijkt dat het mogelijk was om heel weinig te doen. Gebruik de juiste benadering van werk - verken jezelf en je gewoonten en begin in de praktijk dergelijke informatie toe te passen. Voor succesvolle taken is het belangrijk om een ​​lijst met gevallen en een uitvoeringsplanning op te stellen, maar het is ook noodzakelijk om rekening te houden met hun sterke punten, perioden van optimale efficiëntie en nuttige hulpmiddelen. Minimaliseer de afleidende factoren en vraag een comfortabel tempo. Eindelijk, vergeet niet om voor jezelf te zorgen - rust, herstel de kracht en bereid je voor op de nieuwe werkdag!

Stappen

Methode 1 van 3:
Hoe prioriteiten op het werk bloot te stellen
  1. Titel afbeelding Work Smart, Not Hard Stap 1
een. Maak een realistische lijst van gevallen die u nodig hebt om per dag te vervullen. Haast je niet om op je hoofd te gaan werken en denk na over wat je nodig hebt en kan op een specifieke dag worden gedaan. Sobere waarderen uw mogelijkheden. Verlies gemakkelijk enthousiasme, als je al te veel gevallen plant voor één dag en geen tijd hebt om alles aan te pakken. Maak een lijst van alle nodige taken en markeer over de drie belangrijkste gevallen.
  • Als bepaalde taken dagelijks of wekelijks moeten worden uitgevoerd, bedenken dan een routine die u zo snel mogelijk zal helpen om met dergelijke taken om te gaan. Dus, als uw lijst van zaken elke dag het item "antwoord op letters" bevat, selecteert u de beste tijd om deze taak effectief op te lossen.
  • Titel afbeelding Work Smart, niet harde stap 2
    2. Stokschema. Ment en regelmatig mentaal of geschreven Planning. Hoe belangrijker de taak, hoe eerder het de uitvoering ervan moet worden aangewezen. Als u bijvoorbeeld een vraag voor een rapport moet leren, gaat u dan zo snel mogelijk door te studeren. Ook moet meer dan eerdere tijd worden gespecificeerd voor taken die minder tijd nodig hebben om uit te voeren. Dus moet er eerst een deal van vijf minuten worden uitgevoerd om zich verder te richten op meer grootschalige taken.
  • Met het schema kunt u terugkerende acties voorkomen, taken en vergeetachtige taken uitvoeren.
  • Titel afbeelding Work Smart, Not Hard Stap 3
    3. Weigeren om te weigeren. Soms is het moeilijk om het nieuwe project of werkrechten te verlaten, maar het is belangrijk om de limiet van uw mogelijkheden te kennen. Als u al overbelast bent met zaken en haast u om de projecten te voltooien vóór het begin van de laatste keer, het is stom om nieuwe taken te maken.
  • Probeer uw schema niet te overbelasten en de sterke waarde te beoordelen.
  • Werk op het werk. Als je werk naar huis neemt, kun je meer beheren, maar dus je zult werken voor slijtage, je hebt geen tijd om te rusten en het risico te lopen een familierelatie te verwennen.
  • Titel afbeelding Work Smart, Not Hard Step 4
    4. Voer de hoofdbereik van het werk op een dergelijke dag uit wanneer u het meeste hebt. Als u "LARK" bent, probeert u de meest urgente taken vóór de lunch te vervullen. Als u `Zhavork` onszelf op de laatste plaats zou noemen, start u de dag met dergelijke taken die geen significante mentale inspanningen vereisen totdat u begint te herstellen.
  • Als sommige planningsitems buiten uw besturing zijn (permanente vergaderingen of lessen), plannen u de resterende taken rond dergelijke gevallen. Als de les bijvoorbeeld op de eerste uren van uw productiviteit valt, begin dan een beetje eerder te werken om tijd te hebben om te werken aan het verminderen van de efficiëntie.
  • Titel afbeelding Work Smart, Not Hard Stap 5
    vijf. Maak aan het eind van de dag een paar minuten los om de volgende dag voor te bereiden. Kijk in de laatste 15 minuten van de werkdag de lijst met zaken vandaag en bepaal wat je al hebt geslaagd om te doen. Bepaal vervolgens wat de belangrijkste dingen die u morgen nodig hebt.
  • Kijk in de ochtend een kijkje in de huidige lijst van zaken en beoordeling items. Dus, soms ontstaan ​​er meer dringende zaken.
  • Titel afbeelding Work Smart, Not Hard Stap 6
    6. Contact Help als je het niet om. Zelfs met de meest bevoegde aanpak, soms zijn dingen gewoon te veel. Neem contact met ons op Urgent Affairs aan uw bewezen collega. Altijd bereid zijn om een ​​responshof te maken!
  • Leerlingen moeten niet bang zijn om te vragen om de looptijd van het schaalproject uit te breiden, als je geen tijd hebt, of neem contact op met de leraar met een verzoek om het onbegrijpelijke onderwerp uit te leggen.
    • Methode 2 van 3:
    Hoe beter te doen in minder tijd
    1. Titel afbeelding Work Smart, Not Hard Stap 7
    een. Rijd een dagboek voor een week om te evalueren hoe je tijd doorbrengt. Journal of Action voor een week zal je helpen begrijpen hoe je je tijd en kracht doorbrengt. Moet al je acties en tijd doorbrengen.
    • Dit is een geweldige manier om de slechte gewoonten te onthullen zoals het misbruik van sociale netwerken, evenals het leren om tijd te besparen. Dus, als u regelmatig op dezelfde vraag reageert, typt u het antwoord in de teksteditor, opslaan en, indien nodig, gewoon kopiëren en plakken.
  • Titel afbeelding Work Smart, Not Hard Stap 8
    2. Dingen op zijn beurt doen. Vaak is er een verleiding om verschillende taken tegelijk uit te voeren, maar dit is een zekere manier om twee verschillende dingen te vervullen. Als u bijvoorbeeld een venster opent met e-mail op een computer en een rapport wilt schrijven parallel, dan wordt u afgeleid door inkomende letters en denkt u na aan het rapport bij het beantwoorden van berichten. Maak elke taak los van onverdeelde aandacht om de zaak kwalitatief en snel te vervullen.
  • Als u werkt aan een gezamenlijk project of wacht op een projectbeoordeling en controleer vervolgens de e-mail voordat u aan de taak werkt. Registreer alle aspecten die moeten worden overwogen, waarna de nauwe post. Controleer Mail opnieuw in een uur tijdens de pauze.
  • Titel afbeelding Work Smart, Not Hard Stap 9
    3. Ondersteuning van de werkplekorder voor maximale productiviteit. Als u constant contact wilt controleren bij een businessplan, lees dan een samenvatting om u voor te bereiden op klassen of regelmatig werkt met lege plekken, het is belangrijk om handige toegang tot documenten te organiseren. Vouw papers in een gemakkelijk herkenbare map. Hetzelfde geldt voor elektronische documenten. Bewaar vaak gebruikte bestanden op het bureaublad of in een specifieke map.
  • Blader door alle documenten op de tafel minstens één keer per week en verwijder alle onnodige papers.
  • Selecteer het optimale naamsysteem voor elektronische bestanden. U kunt bijvoorbeeld documenten "links vragen_meviration1" bellen om niet in de gekozen bestanden en versies van documenten te worden verward.
  • Titel afbeelding Work Smart, Not Hard Stap 10
    4. Gebruik speciale toepassingen om de tijd te plannen en niet afgeleid. Met de elektronische kalender kunt u het schema volgen en belangrijke deadlines delen met anderen. Leerlingen zullen erg handig zijn voor toepassingen die toegang hebben tot sociale netwerken tijdens de bereiding voor studie en helpen niet worden afgeleid.
  • Toepassingen met agenda`s zoals Google Agenda, Outlook en iCal Support Integration met e-mail, zodat u de nieuwsbrief van activiteiten van applicaties onder uw contacten kunt configureren.
  • Titel afbeelding Werk slim, niet harde stap 11
    vijf. Gebruik computerprogramma`s om processen te automatiseren. Het succes van projecten is vaak afhankelijk van de gebruikte gereedschappen. Er zijn bijvoorbeeld programma`s voor bedrijven waarmee u de verkoop kunt beheren, afbeeldingen kunt ophalen en personeel kunt beheren. Vind dergelijke fondsen die het leven gemakkelijker maken.
  • Hogere waarde van het instrument garandeert niet altijd de hogere kwaliteit. Lees beoordelingen en luister naar je collega`s om de beste oplossing te nemen.
  • Titel afbeelding Work Smart, Not Hard Stap 12
    6. Elimineer de afleidende factoren. Permanente meldingen, e-mails, correspondentie en gesprekken verstoren vaak effectief. In werkuren, focus op het werk en weiger jezelf niet het plezier tijdens pauzes.
  • Ontkoppel het internet wanneer u het niet nodig hebt. Draai de telefoon het scherm naar beneden of laat het in een andere kamer om zich te concentreren op de taak.
  • Laat jezelf door sociale netwerken kijken en de interessante materialen gedurende 5 minuten lezen tijdens een pauze.
  • Titel afbeelding Werk slim, niet harde stap 13
    7. Werk in periodes per uur. Organiseer een lijst met zaken op een zodanige manier om niet langer dan 1,5-2 uur aan elke taak te werken. Probeer zo veel mogelijk elke periode te vangen, maak een korte pauze en ga naar het volgende item.
  • Verander indien mogelijk de werkplek met de taken. Dus het zal gemakkelijker voor je zijn om naar een nieuw ding te stemmen.
  • Titel afbeelding Work Smart, niet harde stap 14
    acht. Delegeer de bevoegdheden van geschikte mensen op het juiste moment. Het is belangrijk om zijn sterke en zwakke punten te kennen, evenals de voor- en nadelen van anderen. Als u bijvoorbeeld perfect werkt met klanten, maar rapporten langer dan andere collega`s kunt schrijven, Inspanningen combineren met een persoon die goed is voor rapporten. Leerlingen of studenten zijn handig om zich te verenigen met degenen die een andere benadering gebruiken om te studeren om op elkaar te vertrouwen in aspecten die moeilijkheden bieden voor een van jullie.
  • Huur assistenten indien mogelijk. Zoek een persoon met de nodige vaardigheden en help het team effectief werk te doen.
    • Methode 3 van 3:
    Hoe voor jezelf te zorgen
    1. Titel afbeelding Work Smart, Not Hard Stap 15
    een. Maak pauzes om de strijdkrachten te herstellen. De gemiddelde concentratietijd in één geval is tot 90 minuten. Studenten, medewerkers en zelfs eigenaren van bedrijven zijn nodig om de hersenen te herstructureren.
    • Vind het optimale tempo. Probeer bijvoorbeeld 1 uur te werken, waarna het 5-10 minuten is, om jezelf 90 minuten op een rij niet uit te halen. Aan de andere kant kan het handiger zijn om 2 uur te werken en vervolgens 15-20 minuten te rusten.
  • Titel afbeelding Work Smart, niet harde stap 16
    2. Motiveer jezelf werk voor een belangrijk doel. Denk waarom je niet harder werkt, maar efficiënter. Je wilt meer tijd doorbrengen met je familie? Besteed meer krachten op part-time? Zoek een hobby-tijd? Motiveer jezelf wanneer het verlangen zich voordoet om te honing en uit te stellen.
  • Zet een persoon of klassen op de prominente plaats die u motiveert.
  • Titel afbeelding Work Smart, niet harde stap 17
    3. Let op tekenen van burn-out. Permanente werk aan slijtage verhoogt de waarschijnlijkheid van fouten. Als je zo moe bent dat je twee of drie keer meer tijd nodig hebt om de taak uit te voeren, is het tijd om een ​​pauze te nemen.
  • Rust minstens een paar uur aan het einde van de dag. Indien nodig, en indien mogelijk Start de slaap gedurende de dag Voor het restaureren van de macht.
  • Titel afbeelding Work Smart, niet harde stap 18
    4. Het is beter om de taak eenvoudig te vervullen dan eindeloos het project tot in de perfectie blijft brengen. Als je al heel lang hard aan het project hebt gewerkt, is het gemakkelijk om jezelf te overtuigen dat je nog een paar definitieve slagen of om te recycleren. In een bepaalde fase is het tijd om te herkennen - je hebt goed gedaan en het is tijd om verder te gaan.
  • Onthoud - niets perfect.
  • Titel afbeelding Work Smart, Not Hard Stap 19
    vijf. Maak en onderhoud nuttige gewoonten om de stressniveaus in het leven te verminderen. Noodzakelijk slaap ongeveer 7-8 uur elke nacht. Betaal minstens 20 minuten per dag aan klassen Fysieke activiteit. Vind een tijd voor geliefde dingen zoals sport en creatieve hobby`s. Het is belangrijk om voor jezelf te zorgen, niet alleen op het werk om het niveau van stress te verminderen.
  • Meditatie helpt ook om te ontspannen na een drukke dag.

    • Tips

    • In geval van ziekte, blijf thuis en te herstellen. In een dergelijke staat maakt een persoon te veel fouten om dit werk `effectief` te noemen.
    • Luister naar mensen die al in je plaats zijn geweest. Hoogstwaarschijnlijk delen ze graag met u nuttig advies. Begin met leren van andere fouten om efficiënt te werken.
    • Toon flexibiliteit. Dag gaat niet altijd volgens plan. Wees niet bang om nieuwe methoden te proberen of te nemen voor nieuwe dingen.
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar