Hoe productief te werken

We hebben allemaal geconfronteerd met dit: veel werk, en we komen erachter dat je afgeleid bent, graven in onnodige kleinigheden, leg het later af en doe er alles aan om niet tijd te hebben. Je bent het beu om tijd tevergeefs door te brengen? Zo ja, dan is het tijd om te leren werken om productief te werken!

Stappen

Methode 1 van 3:

Wees georganiseerd

een

Maak een lijst met zaken. Noteer alles wat je nodig hebt om te doen gedurende de dag of week, of leid een constant complementeerbare lijst. Lijsten van gevallen hebben zichzelf bewezen als een betrouwbaar middel om de productiviteit van het werk te vergroten, maar ze werken alleen wanneer ze het goed vinden.

Wees specifiek, accuraat en in staat om uit te leggen waarom dit of die belangrijk moet worden uitgevoerd. Schrijf bijvoorbeeld niet gewoon "Make Cleaning". Schrijf om `het spul in de slaapkamer te ontbinden in de slaapkamer "," Tapijten uitgeven "," Was het bad "enzovoort, dat wil zeggen, je gebruikt kleinere en concrete gevallen.
Laat jezelf niet sluiten op de lijst van zaken. Als u al uw tijd doorbrengt aan het nadenken over wat er nog meer toevoegt aan de lijst, zal de lijst zo weinig verwarrend zijn dat het niet kan worden gecomponeerd met hetzelfde succes. Probeer een lijst per keer te schrijven en vul het niet aan zonder behoefte.

2. Een plan maken. Denk aan de lijst met gevallen om de dag volledig te vervullen en te beslissen, in welke volgorde je wordt genomen voor zaken. Als je kunt, maak dan een schema voor de dag, waarin je taken zullen worden opgenomen, en de tijd van rust, lunch, enzovoort.

Houd in gedachten dat we soms iets sneller of langer aankunnen dan de verwachte. Geef jezelf hier niet de schuld en laat het niet met je hele plan omgaan. Als iets niet volgens plan gaat, tonen flexibiliteit, probeer het schema aan te passen en stop niet.

Prioriteiten stellen En sorteer dingen. Je hebt te veel dingen om alle en op tijd om te gaan? Bepalen welke van hen het belangrijkst zijn, en maak ze. Misschien wilde je en betaal alle rekeningen en was je de hond, maar iets of de ander zou moeten wachten. Proberen alles en onmiddellijk te doen - de snelste manier om je handen te verlagen en alle productiviteit te verliezen.

Als je dingen hebt die al lang moest doen, en je niet alles voor hen hebt genomen, vertrag je in geen geval verder! Geef de deadline aan voor hun uitvoering of selecteer een specifieke dag wanneer u doet - of als ze niet zo belangrijk zijn, accepteer dan gewoon de beslissing om dat niet te doen.

Zet voor jezelf. Of het nu gaat om het reinigen, studeren of werken, haalbaar, maar niet te eenvoudige doelen - hoeveel ben je van plan een dag te wassen, lezen of schrijven of schrijven een dag. Leer niet totdat je het in de omtrek doet. Probeer te verwijzen naar je doelen positief en niet om van hen te vallen in de moedeloosheid. Denk eraan dat je met betoging van de geschetste manier aankan.

Denk aan om met aanmoediging of straf te bedenken voor het bereiken of onaanvaardbare doelen. is niet logisch om iets als prijzen te introduceren voor het bereiken van een doel. Proberen iets om jezelf te belonen als je de taak met succes aan. Kom op met niet erg aangename gevolgen van haar niet-vervulling - opofferen bijvoorbeeld een bepaald bedrag met het doel waarmee u het niet eens bent. Het is het beste dat het werkt als de controle van beide soorten versterkingen u aan uw vriend zal geven die u niet zal geven om uit dit woord terug te trekken.

vijf

Practice bewuste benadering Tot zijn effectiviteit. U hoeft niet te worden afgeleid door de gedachten over hoe productief u op dit moment werkt. Denk er echter aan hoe goed je de focus hebt behouden, hoeveel je aan het plan hebt gehecht, hoe nauwkeurig je de tijd gepland hebt. Let op de problemen en obstakels die in de loop van het werk ontstaan en denken dat u de volgende keer kunt verbeteren.

Als u wilt, kunt u een soort dagboek- of controlemagazine starten, zodat aan het einde van elke dag is geschreven dat u bent gebeurd, en wat niet.

Houd uw werkbenodigdheden en materialen in volgorde. Niets vertraagt de workflow als de Eeuwige Zoeken naar het juiste bestand, een document of notities over wanneer u een vergadering hebt. Maak een duidelijk systeem om informatie, documenten en records van alle aangewezen zaken op te slaan.

Methode 2 van 3:

Blijf gefocust

een

Ontdoe je alles wat je afleidt. We leven in een wereld waar de mogelijkheden voor iets echt eindeloos afleiden. TV, blogs, berichten in boodschappers, om nog maar te zwijgen van vrienden, familie en huisdieren - het is zo gemakkelijk voor ons om een minuutje een minuutje te geven, een minuut voor een ander, en dan te vinden dat de hele dag voorbijgaat, zonder te beginnen. Sta het niet toe. Focus op opzet, en voor dit proberen zoveel mogelijk af te rekken afleidende factoren.

Sluit de mailbox en sociale netwerken. Schakel alle meldingen uit die u kunnen afleiden. Als u tijdens de dag e-mail en andere berichten moet controleren, markeert u enkele minuten, maar laat ze niet constant openen.
Gebruik browserextensies om uzelf te beperken tot sites waar u tijd verliest. Het internet is vol met interessante foto`s, gifs, artikelen en video`s die gemakkelijk uw werktijden opeten als u ze voortdurend door gewoonte uitbreidt. Stel de uitbreiding van het type in Stayfocusd, Lechblock of Oppas, Om individuele sites te blokkeren of de tijd te beperken gedurende de dag. Je kunt ze ook op je smartphone blokkeren. Bevestig alles in het werk om verleiding te verslaan Nogmaals, controleer het nieuws, lees je favoriete blog of bekijk de video over de katten.
Zet de telefoon uit. Beantwoord geen oproepen, lees geen sms. Verwijder het over het algemeen weg. Als het belangrijk is, verlaat u het bericht. Als u zich zorgen maakt over iets belangrijks of urgent, betaalt u de telefooncontrole niet langer dan een minuut per uur.
Vraag vrienden en familieleden die je niet afleiden. Probeer geen huisdieren in de kamer te laten als ze je interfereren.
Gebruik achtergrondruis om de geluiden en geluiden afleidend te dempen. Permanente witte ruis of geluiden van de natuur (bijvoorbeeld regen of surfen) kan u helpen scherp te stellen en de productiviteit te verhogen. Je kunt ze online vinden of een speciale applicatie downloaden.
Schakel de tv en de radio uit. Afhankelijk van je gewoonten en aard van je zaken, kan een kleine geluidsachtergrond alleen maar gunstig zijn, vooral als het gewoon muziek is zonder woorden. Echter, alle informatie, of de film of het nieuws vrijlating, hoogstwaarschijnlijk zal uw productiviteit verminderen, als u zich bezighoudt met mentaal werk waarvoor concentratie vereist is.

2. Voer één geval tegelijk uit. In tegenstelling tot gemeenschappelijke waanidee, maakt multitasking u niet productiever. De waarheid is dat we daadwerkelijk in staat zijn om slechts één ding tegelijk aan te pakken en multitaskness betekent alleen constant schakelen daar en terug tussen de gevallen. Schakelen, elke keer dat je tijd en focus verliest. Kies Eén taak om echt productief te werken en erop te werken tot het voltooid is, en ga dan naar een andere.

3. Houd uw huis en werkplek in volgorde. Ja, permanent onderhoud van de bestelling kost tijd en kracht, maar de puinhoop afleidt en voorkomt de focus. Laat je bureau, werkplek of in het huis alles netjes georganiseerd en er zal geen prullenbak of onnodige items zijn die er niet zijn.

Methode 3 van 3:

Zorg voor jezelf

een. Ga vroeg naar bed en giet. Vermoeidheid en gebrek aan slaap zullen ervoor zorgen dat u meer wordt afgeleid en verminderde productiviteit.

2. Zet wekker en sta meteen uit het bed hoe het klinkt. U hoeft niet meer te drukken op de knop "Herhaal later" - de waarschijnlijkheid is geweldig. Zelfs als je nog maar een paar bedankt kruipt, kun je in verlegenheid brengen van de kaart en in het algemeen vanuit de werktrack.

Eet gezond eten. In het begin merk je dit misschien niet, maar als je normaal niet eet, zul je snel zien dat ze meer afgeleid zijn, ze zijn slechter concentraat en sterker blootgesteld aan stress. Je begint fouten te maken en je zult je werk moeten opnieuw doen. Dus zorg dat je gedurende de dag tijd hebt voor gezonde, volwaardige maaltijden.

Vermijd zwaar voedsel dat je traag en slaperig maakt. Digestie vereist energie, en het verteren van een groot deel van olieachtig eten neemt van jou weg.

4. Breken. Pas jezelf niet uit en dwing jezelf niet om naar het scherm te kijken totdat je zin hebt als zombies. Ongeveer 15 minuten ontslag gedurende 30 seconden om uit te reiken en een adempauze te geven. Elke paar uur draaien een pauze met 5-10 om op te warmen, te eten en de strijdkrachten te herstellen.

Tips

Prioriteiten stellen. Als een taak belangrijker is dan een ander, begin ermee dan! Ook de moeite waard eerst om moeilijke dingen af te maken en neem dan eenvoudig aan.
Als u veel gevallen hebt, selecteert u de hele dag op hen, wat niets meer gepland is en probeer het tot het maximum te gebruiken.
Laat de hoeveelheid werk niet angstaanjagen. Maak korte pauzes om te ontspannen, en deel zo nodig grote taken voor klein. Opstaan vroeg, goed ontbijt en vergeet niet te rusten.

Deel in het sociale netwerk: