Hoe prioriteiten te regelen: 15 stappen (met illustraties)

Begint soms te lijken alsof de hele wereld instort. Werk- en schooltaken beginnen te accumuleren, thuiszaken en plichten, toezeggingen voor vrienden en familie - soms is er niet genoeg uren in dagen. Nadat u effectief hebt geleerd om prioriteiten uit te drukken, wordt u productievere medewerker, bespaart tijd, energie en zenuwen. Leer om uw taken te organiseren, die ze in categorieën en niveaus van complexiteit delen en beginnen met het beoefenen van een professionele aanpak van hun implementatie. Ga naar het eerste deel van het artikel voor meer informatie.

Stappen

Deel 1 van 3:

Maak een lijst met zaken

een. Bepaal het tijdsbestek voor uw lijst. Je hebt een bijzonder drukke week? Gekke dag? Misschien is het idee van wat je moet doen voordat het einde van het jaar gek is. Ongeacht de aard van uw verplichtingen, selecteer de periode om een lijst met prioriteiten te compileren en start deze in specifieke acties om stress te voorkomen.

TOT Kortetermijndoelen Omvatten vaak items uit verschillende categorieën. Mogelijk kunt u verschillende gevallen hebben die u aan het einde van de dag op het werk moet eindigen, evenals de gevallen waarvoor u moet gaan voordat u naar huis gaat, en veel dingen rond het huis, wanneer u zich daar eindelijk bent. Het is niet slecht om een lijst te maken van dolfen van stress, alle gevallen die in de komende uren moeten worden gedaan.
Langetermijndoelen kan grotere doelen omvatten die moeten worden onderverdeeld in verschillende stappen en waaraan u ook prioriteiten moet uiten. Bijvoorbeeld, het doel van "inschrijven voor de universiteit" omvat bijvoorbeeld verschillende kleine dingen. Deze eenvoudige uitsplitsingstap zal het proces vereenvoudigen en verduidelijken.

2. Noteer alles wat je nodig hebt om te doen. Begin met het breken van de lijst en schrijf wat u moet doen in een willekeurige volgorde. Selecteer binnen de deadlines die u nerveus maken, alle taken - groot of klein - die moeten worden uitgevoerd en ze vermelden. Maak een lijst van de projecten die moeten worden voltooid, oplossingen die moeten worden geaccepteerd en bestellingen waarvoor u moet gaan.

3. Classificeer alles wat je nodig hebt om te doen. Misschien is het nuttig om alles in individuele categorieën te splitsen, dat wil zeggen verschillende lijsten van gevallen voor verschillende levensgebieden. Huisdieren kunnen behoren tot één categorie en werkprojecten aan een ander. Als u actief betrokken bent bij openbare activiteiten, dan gebeurt er misschien veel dingen tijdens het weekend, dat u ook prioriteiten moet voorbereiden en regelen. Maak een aparte lijst voor elke categorie.

Als een optie, als het nuttig is om alles op één plaats te hebben, kunt u overwegen om een universele lijst van gevallen en verantwoordelijkheden op te stellen, werkverplichtingen en alles wat nodig is voor het openbare leven. Als je je overbelast voelt, zal het helpen bij het combineren van alle gevallen, die het belang van elke individuele taak in vergelijking met de rest laten zien.

4. Geef een lijst in volgorde. Identificeer de belangrijkste of urgente dingen in de lijst en herschrijf de lijst door deze zaken in het hoofdstuk te plaatsen. Het hangt allemaal af van jou en de punten van je lijst - je beslist wat belangrijker is: schoolevenementen of werkprojecten.

Als alles even belangrijk en noodzakelijk is, verlaat u de lijst ongeordend en organiseer het alfabetisch of in willekeurige. Als je actief de selectievakjes in de lijst plaatst, is alles wat belangrijk is, is wat je de lijstitems uitvoert.

Wanneer je vóór je ogen een lijst met deed met daden zal zijn, voert u de rest veel gemakkelijker uit.

vijf. Houd de lijst op de prominente plaats. Houd uw lijst ergens op een prominente plaats, vooral voor langdurige daden, waar u deze kunt toepassen als herinnering dat u moet afmaken, actief oversteken of opmerken of optreden als ze zijn voltooid.

Als u een lijst met papier op papier hebt gegeven, hangt u deze op de plaats waar u vaak ziet, bijvoorbeeld op de koelkastdeur, een bulletinboard in de buurt van de voordeur of op de muur van de kast.

Als optie kunt u een lijst op het bureaublad openen terwijl u andere dingen doet, dus ze zijn vers in uw geheugen en verwijdert u items wanneer u de zaak voltooit.

Stickers voor notities zijn geweldig voor het openen van herinneringen aan het huis. Een dergelijke sticker met een herinnering aan het werk met zijn documenten op het tv-scherm, kunt u niet vergeten om een belangrijk ding te maken, in plaats van tijd te verspillen aan minder productieve klassen.

Deel 2 van 3:

Schik de lijstitems

een. Regelen de taken van belang. Wat is het belangrijkste in je lijst? Bepaal dat nog belangrijker - Werknemers / schooluitdagingen of publieke en binnenlandse zaken (inclusief mogelijke afwijkingen). U moet bijvoorbeeld eten en douchen, maar het wassen kan een andere dag wachten totdat u een belangrijke werkontwerp hebt voltooid.

Bepaal drie verschillende niveaus, er zal voldoende zijn voor de classificatie van verschillende taken en criteria uit de lijst. Hoog, gemiddeld en laag Het belang van taken is de beste en eenvoudigste manier om de items van de lijst van belangrijkheid aan te classificeren. Wees redelijk.
Om taken te classificeren, kunt u ook kleuren gebruiken. Bijvoorbeeld voor belangrijke gevallen is het mogelijk om rood, oranje te gebruiken voor de taken van minder belang, en geel - voor de meest onbepaalde tijd.

2. Bepaal de urgentie van elke taak. Houd rekening met de aankomende deadlines en uw vermogen om binnen deze deadlines te werken. Wat moet binnenkort worden gedaan? Wat je moet doen aan het einde van de dag? Wat kun je een beetje meer tijd kunnen winnen?

Het is belangrijk om de tijdsperiode te overwegen die elke taak zal voltooien, wijs Misschien zelfs een ingestelde tijd toe aan bepaalde gevallen. Als u elke dag prioriteit beschouwt om de trein te trainen, maar u hebt geaccumuleerd een enorme hoeveelheid werk die u nodig hebt om u te voltooien, markeert u zich op deze snede binnen 30 minuten en probeert er een op de een of andere manier in te passen.

3. Classificeer elke taak volgens de mate van complexiteit. Het kan belangrijk zijn om aan het einde van de dag iets naar de post te nemen, maar het is gemakkelijk om het te doen. Classificeer alle items uit uw lijst in de mate van moeilijkheid om te weten hoe u ze kunt regelen met betrekking tot andere taken.

Zal effectief zijn om niveaus toe te passen om niveaus te classificeren als, bijvoorbeeld complex, matig en licht, en niet proberen ze te evalueren in vergelijking met elkaar. Maak je geen zorgen over het bestellen van ze, voordat je de mate van complexiteit aan elk van de items toewijst, als het nuttig is.

4. Vergelijk alle taken en regeer een lijst. Plaats aan de bovenkant van de lijst de belangrijkste en urgente taken die minimale inspanning vereisen, met het doel om te proberen de maximale hoeveelheid werk in de toegewezen tijd te verrichten.

Deel 3 van 3:

Start de uitvoering van de lijstitems

een. Voer één punt tegelijk uit en breng het tot het einde. Het is moeilijk om op de lijst te bewegen door de selectieve benadering en alles geleidelijk doen. Na een paar uur ziet uw lijst precies hetzelfde als het er nu uitziet: Onvolledig. In plaats van het uit te voeren, maak dan een ding tot het einde en ga dan na een korte pauze naar de volgende lijst. Begin niet met werken aan iets anders uit de lijst totdat je klaar bent met de eerste meest belangrijke dingen.

Als alternatief kunt u items uit verschillende lijsten zien die effectief kunnen worden gecombineerd. Ja, het idee om mijn abstract in de wiskunde te bekijken en schrijf tegelijkertijd een rapport over het verhaal, kan nauwelijks succesvol worden genoemd, maar je zou in het wasgoed kunnen zitten en op je lingerie wachten, waardoor het moment belangrijk is dingen.

2. Bepaal wat u anderen moet opladen en wat gaat er voor u. Stel dat je problemen hebt met het verbinden met internet. U wilt een gratis WiFi-toegangspunt vinden en een oplossing voor het probleem vinden om alles zelf te corrigeren. Maar tegelijkertijd moet je de voorbereiding van het avondeten afmaken, om twintig geschreven werk en nog vijftig gevallen te bekijken. De beste optie in dit geval wordt gecontacteerd door de provider.

Toelbaarbaar om te oplossen voor iets dat de moeite waard is, of wanneer de delegatie van de taak de leiding heeft over de tijd die u de tijd doorbrengt. Stel dat als de keuze staat om een nieuwe dure draadschermen of uzelf te kopen om het uit afval te monteren, ijverig de stortplaatsen te kammen, het schroot voor een paar uur onder de hete zon zorgvuldig te beoordelen, het zal niet beter zijn om nieuwe draden te kopen Wanneer alles alleen rust in enkele honderden roebelse economie?

3. Afwisselen van verschillende taken uit de lijst. Als u de soorten activiteiten deelt, kunt u u helpen interesse te houden in het bedrijfsleven en sneller op de lijstitems. Wissel een lijst met thuisschooltaken af met een lijst met huishoudens door huishoudelijk werk om het meest effectief te werken. Tussen hen maken kleine pauzes en doen verschillende dingen. U kunt dus enthousiasme opslaan en de productiviteit verbeteren.

4. Begin met minder aantrekkelijke of meest complexe taken. Afhankelijk van je karakter, kan het beter zijn voor je humeur, als je voor het eerst het geval hebt voltooid dat het minst dat je wilt doen. Het heeft niet noodzakelijk de moeilijkste of belangrijkste taak, maar soms is het efficiënter om ermee te beginnen om minder onaangename dingen voor later te laten.

Essay in het Engels kan belangrijker zijn dan het huiswerk in de wiskunde, maar als je echt een hekel hebt aan de wiskunde, vervul je eerst de taak over dit onderwerp, zodat je de tijd vrij kunt maken en het uitsluitend kunt wijden aan het schrijven, betaalt volledige en onbeperkte aandacht.

vijf. Herinneren: dringend - het betekent niet altijd. Stel dat je eindigde in een situatie waarin je maar 10 minuten hebt om door de hele stad naar de winkel te rijden om de bestelde schijf "Games of Thrones" op te halen. Op het eerste gezicht lijkt het erop dat er op dit moment niets belangrijker is. Maar hoe zit het met essay in het Engels of andere belangrijker taak? Zal het beter zijn om op een vrije dag te wachten om de schijf op te halen en te genieten van de favoriete tv-serie?

6. Toen taken uitvoeren, sla ze ze uit de lijst. Gefeliciteerd! Als u op de lijst gaat, gebruikt u het vreugdevolle moment om het artikel te verwijderen, verwijder deze uit het bestand of snijdt agressief de roestige perico geschreven op papier en plechtig stukjes in brand. Maak een minuut los om jezelf te belonen voor elke kleine prestatie. U bent tenslotte niet inactief, maar doe het bedrijfsstap voor stap!

Wat je nodig hebt

Potlood
Papier
Markeerstift

Tips

Overweeg het vermogen om de overgave taak voor wat kleiner te breken. Voor kleine dingen is het niet zo eng en het voltooien van ze gemakkelijker.
Laten we de tijd nemen op vakantie, ontspanning en herstel.
Wees realistisch over hoeveel je een bepaalde periode kunt uitvoeren.
Vraag om hulp. Wijs indien mogelijk een deel van de gevallen uit uw lijst toe aan familie of vrienden.
In het geval van schooltaken aan de bovenkant van de lijst, zullen degenen die meer punten op u zullen brengen en die binnenkort aflopen.
Laat de reserve van de tijd achter in geval van onvoorziene omstandigheden.
Als twee taken dezelfde mate van belangrijkheid of urgentie hebben, overweeg dan de uitvoering waarvan nodig is minder inspanning.
Maak pauzes elke half uur en uur.
Complexe taken, waarvan de uitvoering meer tijd en moeite kost, betaalt u speciale aandacht.
Gebruik een teksteditor of tabeleditor op uw computer. Dan hoef je de lijst niet opnieuw te kopiëren.
Help en leer deze andere. Als je van tevoren klaar bent, bied je hulp aan bij je familie en vrienden en leer ze hun prioriteiten uit te drukken. Je ouders kunnen je aanmoedigen met extra geld op zakkosten.
Skip of uitstel van gevallen die niet zo belangrijk zijn en veel tijd en moeite vereisen.
Subdomein tijd, het plannen van dingen van tevoren, een positieve houding en het niet uitstellen van dingen in een lange doos.
Beheer tijd, plan en vertraag niet van tevoren.
Denk aan de mantra: "Ik kan, ik moet en ik zal het doen!"- en klagen niet over de belasting.
Geduld en hard werken zullen zeker worden beloond.

Waarschuwingen

De belangrijkste prioriteit van alle taken moet uw eigen veiligheid en veiligheid van anderen zijn.
Je persoonlijke leven, geluk en eerlijkheid moeten op het hoofd staan van de lijst met prioriteiten.

Deel in het sociale netwerk: