Hoe een productieve dag te organiseren (met illustraties)

Als je een zeer strak schema hebt, streven je hoogstwaarschijnlijk om elke dag het meest productieve door te brengen. Wanneer zoveel moet doen, kan het hoofd rond gaan. Voor elke laatste dag is de dag productief, moet je organisatorische vaardigheden ontwikkelen, evenals Time Management Skills (Efficient Time Management). U kunt bijvoorbeeld een dag beginnen met een gezond utility-ontbijt, een glas schoon water en ochtend opladen. Zo`n routine biedt u een aanklacht van energie en opgewektheid voordat u naar school gaat of om te werken. Breng prioriteiten in uw zaken vast en distribueer ze volgens de mate van belangrijkheid. Dus om niet moe te worden en niet "overdrijven" van het werk, is het van tijd tot tijd belangrijk om pauzes te nemen. Huizen focussen op het plaatsen van alle gedachten op de planken en plan zaken de volgende dag. Zorg ervoor dat je iets doet voor de ziel om te verdrijven en af te leiden. Zorg voor jezelf is erg belangrijk om een hoge productiviteit op het werk te behouden.

Stappen

Deel 1 van 3:

Hoe een dag te beginnen

een. Begin de avond ervoor te bereiden. Als u de dag productief wilt doorbrengen, moet u alles van tevoren plannen. Voordat u naar bed gaat, maakt u de volgende dag een lijst met zaken. Het is belangrijk om een realistische lijst te maken van vrij vervulde belangrijke gevallen. Als deze lijst te veel taken is, ben je liever stress dan het doorbrengen van de dag productief. Daarom is het beter om 3-5 belangrijke dingen voor de dag te plannen.

Als de taken echt globaal en complex zijn, kunt u het aantal van dergelijke taken verminderen. Als u bijvoorbeeld het rapport voor werk afrondt, moet u hoogstwaarschijnlijk nog een paar kleinere stappen maken. Het is mogelijk om dit wereldwijde doel als volgt te formuleren: "Beëindig het rapport aan het einde van de dag", en dan net hieronder om die stappen te vermelden die u moet doen om dit doel te bereiken.
Als u nog niet gepland bent, kunt u 4-5 kleine taken aan de lijst toevoegen. U kunt bijvoorbeeld zo schrijven: "Antwoord op Sasha`s e-mail, herschrijf een persbericht, controleer het artikel voor de site voor fouten, bel de Cola".
Denk eraan wat je meer kunt doen. Immers, als je probeert hard te proberen en streven naar productiviteit, is het waarschijnlijk dat je alles uit de lijst kunt doen. Bij het opstellen van deze lijst is de hoofdtaak om wat te benadrukken nodig moet aan het einde van de dag worden gedaan, ongeacht de omstandigheden. Opname van doelen en taken op de dag helpt prioriteiten uit te drukken.

Titel afbeelding Heb een productieve dag Stap 2

2. Drink een glas water met citroen. Citro-sap in de ochtend berekent energie en opgewektheid, die de productiviteit gedurende de dag kan verhogen. In de ochtend, zodra je wakker wordt, drink dan een glas water met een geperst citroensap. Drink geen geconcentreerde citroensap, omdat het zijn tanden nadelig beïnvloedt. Het zal `s avonds een goed idee zijn voor het slapengaan, een glas water in de koelkast met citroensap ingespoeld.

Voor betere resultaten wordt het aanbevolen om water met citroensap op een lege maag te drinken.

Daarna moet je 15-30 minuten wachten en begint het ontbijt alleen.

Titel afbeelding Heb een productieve dag Stap 3

3. Haast je niet om het nieuws te controleren op sociale netwerken. "VKONTAKTE", "Twitter" en andere sociale netwerken verlaagden alleen uw concentratie. Daarom wordt het niet aanbevolen om de telefoon op te nemen en sociale netwerken in de ochtend te controleren. Probeer in plaats daarvan te concentreren en energie naar het juiste kanaal te sturen.

Ontspan - begin de dag van het positieve. Sociale netwerken veroorzaken vaak een storm van verschillende emoties en ervaringen in ons, omdat we soms prikkelbaar raken sinds de ochtend. In plaats daarvan betaal de tijd voor het uitrekken of meditatie, kijk vogels, luister naar je favoriete nummer.

Markeer een specifieke tijd om sociale netwerken te bezoeken. U kunt bijvoorbeeld beloven om de VKONTAKTE-toepassing niet in te voeren totdat u ontbijt.

Als dit een serieus probleem voor u is geworden, kunt u zelfs toegang tot externe sites blokkeren en de applicaties op uw smartphone verwijderen die u u afleidt.

Titel afbeelding Heb een productieve dag Stap 4

4. Ontbijt. Goed krap ontbijt nodig voor een succesvolle en productieve dag. Immers, zonder reden is het ontbijt dat de belangrijkste maaltijd wordt genoemd. Gezond strak ontbijt verbetert de stemming, kosten van energie en configureert in het algemeen de productiviteit.

Bereid jezelf voor een normaal stevig ontbijt. Onderbreek geen semi-afgewerkte of snelle zoete snacks zoals donuts.

Havermout, yoghurt, fruit en eieren - een uitstekende keuze voor een smakelijk en bevredigend ontbijt.

Als je nauwelijks haast hebt, kun je iets vastleggen op weg naar werk of studeren. Zelfs een eenvoudige banaan die op de weg kan worden gegeten, helpt de productiviteit te verhogen.

Titel afbeelding Heb een productieve dag Stap 5

vijf. Controleer voor het werk. Oefening helpt om de stemming te verbeteren en stressniveau te verminderen. Bovendien geeft fysieke activiteit op en geeft geweld. Draad in de ochtend een beetje eerder, zodat u tijd hebt om een licht op te laden vóór het werk of te studeren.

Regelen niet noodzakelijk een volwaardige training. Zelfs lichte opwarming gedurende 10 minuten helpt de algehele gezondheid te verbeteren.

Je kunt gedurende 10 minuten wandelen, een paar cardiale blik in je keuken uitvoeren, en als je van Yoga of Pilates houdt, vind je een reeks basisoefeningen online voor ongeveer 10 minuten.

Deel 2 van 3:

Hoe productief op het werk of te studeren

een. Extracterende factoren uitsluiten. Echt productieve dag begint met een minimumaantal afleidende factoren. Ga naar het werk of naar school, schakel alle gadgets van tevoren uit en verwijder alle items die je verwarren. U wilt zich concentreren op uw werk, en niet op andere kleinigheden.

Als u op een computer werkt, sluit u alle buitenlandse tabbladen in de browser en alle toepassingen die uw aandacht afleiden. Sluit sociale netwerkaccounts uit. Sluit tabbladen met ongeautoriseerde websites wanneer u nieuwe artikelen leren. Als je op de achtergrond een soort van niet-getroffen programma hebt - sluit het.
Verwijder van je desktop, allemaal onnodig dat je je aandacht kunt afleiden. Als de tafel een interessant boek ligt dat je hebt gekocht om in je vrije tijd te lezen - zet het uit. En zet ook alle gadgets opzij: de telefoon en de tablet die u hebt tijd en energie.

Spreek nee Op verzoek past de uitvoering niet in uw plannen en komt niet overeen met uw prioriteiten. Er is niets mis met de weigering, vooral als je een hele moeilijke dag hebt, en mensen vragen je om te doen wat je geen kracht of tijd hebt. Als een persoon u vraagt om te gunnen, wat niet past in uw routine van de dag en in uw prioriteiten, vertel me dan gewoon dat u hem niet kunt helpen.

U kunt bijvoorbeeld zeggen: "Ik zal het niet slagen, vandaag is elke minuut gepland, en ik heb gewoon geen tijd voor externe klassen," of zo: "Nee, het spijt me. Vandaag kan ik je niet helpen ".

Titel afbeelding Heb een productieve dag Stap 7

3. Organiseer je werkplek. Het is onwaarschijnlijk dat iemand het lukt om productief in een willekeurige atmosfeer te werken. Voordat u het werk begint, betreur dan geen enkele minuten om te bestellen. Vouw of distribueer documenten en papier op de tafel liggen, weggooien overbodig. Als op het tafelstof of vies - veeg het snel af. Als je een afval op het kantoor hebt opgemerkt als een fles frisdrank of gewikkeld van snoep - gooi ze ze weg in de vuilnisbak. Puur, nette en nette werkplek speelt een grote rol bij het verbeteren van de productiviteit.

Zere papier en documenten. Bijvoorbeeld, die documenten die moeten worden gecontroleerd of afgewerkt, kunnen in één stapel worden geplaatst, en degenen die geen verfijning vereisen - aan een ander.

Muis over naar het briefpapier. Vouw alle hoofdaccessoires die u gebruikt (nietmachine, schaar, handgrepen), in de tafelkast.

Titel afbeelding Heb een productieve dag Stap 8

4. Probeer alleen op iets te concentreren. Terwijl u aan een taak werkt, probeert u al uw aandacht alleen op te richten. Werken, bijvoorbeeld boven het rapport, denk niet aan hoe je thuiskomt. Totdat je klaar bent met het werk aan een specifieke taak, moet je niet nadenken over de volgende. Richt op een enkel doel, kunt u productiever werken, omdat al uw aandacht gericht is op het uitvoeren van een specifieke taak.

Multitasking heeft meestal geen invloed op de productiviteit. Je zult veel meer tijd doorbrengen met proberen om kwalitatief drie dingen tegelijk uit te voeren, hoe als je al afwisselend een van deze gevallen hebt gedaan.

In plaats van van het ene naar het andere te springen, kies je iemand en maak het af en ga dan naar de volgende. Terwijl u werkt aan het uitvoeren van een soort taak, wordt dan niet telefonisch afgeleid en controleert u geen e-mail.

Titel afbeelding Heb een productieve dag Stap 9

vijf. Neem eerst het belangrijkste. Als complexe en belangrijke zaken jezelf niet laten wachten - accepteer deze uitdaging en eindig eerst met hen. Dus je hoeft het niet echt belangrijke dingen in een lange doos te sturen en ze morgen op te zetten. Bovendien, na het maken van een groot en belangrijk geval, voelt u zich meer ontspannen en tevreden, omdat de rest van de dag kan worden toegewijd aan eenvoudiger taken die minder stress zullen brengen. Deze aanpak zal u helpen de productiviteit te verhogen.

Keer terug naar de lijst met zaken die u de dag ervoor hebt gemaakt. Welke belangrijke zaken (ze zouden van 3 tot 5) moeten zijn, moet je gedaan worden tot de avond? Start een van hen.

Laten we zeggen dat u zich zeer zorgen maakt over het verzenden van een e-mail naar een belangrijke klant. In plaats van deze zaak op het laatste moment uit te stellen en zich hier de hele dag zorgen te maken, eindigt gewoon met deze taak sinds de ochtend.

Titel afbeelding Heb een productieve dag Stap 10

6. Gedurende de dag, regeling jezelf breekt en beloon jezelf voor succes. Belangrijke component van productiviteit - Geef jezelf de mogelijkheid om van tijd tot tijd te ontspannen. Als je geen pauzes neemt, word je snel moe en `dapper` voor het einde van de werkdag. Tijdens het werken volgt u de tijd en verrukkelijk uzelf met kleine onderbrekingen om de 15-30 minuten.

Je kunt jezelf alsjeblieft met kleine vruchten behagen voor de inspanningen. Hoogstwaarschijnlijk zult u ijverig en productiever werken, als u weet dat na het uitvoeren van een andere taak of een ander geval, u zult wachten op een aangename beloning. U kunt bijvoorbeeld uzelf alsjeblieft met een klein stukje snoep, pleit nadat je klaar bent met het schrijven van een essay. En na het maken van een presentatieplan, kunt u 5 minuten op sociale netwerken gaan.

Deel 3 van 3:

Wees thuis productief

een. Analyseer hoe de dag ging. Bij aankomst thuis betreurt u geen enkele tijd om gewoon na te denken over de laatste dag. Begin niet meteen aan de volgende taak te voldoen - deze aanpak zal alleen stress en ontevredenheid brengen. Beter rustig zitten en analyseren hoe de dag ging.

Denk aan alle dingen die je lukt om mee om te gaan. Geef jezelf de kans om je trots op afgewerkte zaken te voelen. Feliciteer jezelf met de succesvolle prestaties van specifieke taken. Je kunt bijvoorbeeld tegen jezelf zeggen: "Ik ben erg blij dat ik nog steeds een toespraak maakte op de bijeenkomst van vandaag.".
En vergeef dan jezelf voor alles wat vandaag is gedaan, niet zoals gepland. Herinner jezelf eraan dat iedereen kenmerkend is voor het feit, accepteer het feit dat niemand van ons ideaal is dat fouten en wangedrag - het natuurlijke deel van ons leven. Vertel me bijvoorbeeld: "Ja, ik weet dat er een typfout in die brief was, maar er is niets verschrikkelijk in het - ieder van ons vergist van tijd tot tijd.".

Titel afbeelding Heb een productieve dag Stap 12

2. Maak de volgende dag kleding voor. Zal een goed idee zijn om van tevoren te verzamelen en de volgende ochtend kleding voor te bereiden. Net `s avonds voor het slapen gaan, denk dat je de volgende dag naar het werk of studeert draagt. Bereid deze kleding voor en hang het naast het bed. U hoeft dus geen tijd in de ochtend door te brengen om uit te kiezen wat te dragen, en u komt niet uit de gebruikelijke ochtendroutine.

Titel afbeelding Heb een productieve dag Stap 13

3. Overspoelen. Een kleine dagelijkse reiniging helpt om zich comfortabeler en productiever te voelen. Bovendien helpt nette en opgeruimde sfeer zich om zich te concentreren op zaken, en, belangrijker, reguliere reiniging helpt de tijd echt te redden! Dagelijks geef tijd om de bestelling te herstellen, en u hoeft in het weekend niet in het weekend te besteden voor een paar uur op de saaiste algemene reiniging.

Als er een reden is, aan wie de handen niet bereiken, - begin met hem. Zodra je het gevoel hebt dat het belangrijkste obstakel wordt geëlimineerd, zul je inspireren op de rest van het huis.

Je kunt een aantal dagen van de week huiswerk delen. U kunt bijvoorbeeld dingen wissen op maandag, afwassen op dinsdagen, betaalt rekeningen op woensdag enzovoort.

Titel afbeelding Heb een productieve dag Stap 14

4. Betaal tijd aan hobby`s die u helpen te ontspannen. Het is onmogelijk om constant te draaien zoals eekhoorn in het wiel. Het is belangrijk om elke avond een pauze te nemen, om tijd aan uzelf en uw interesses te betalen. Voor het slapengaan, doe iets dat je helpt om te ontspannen en bij jezelf te komen. Je kunt het boek lezen, een warm bad nemen of films kijken. Dit alles helpt om te ontspannen en "dapper" te voorkomen, die ongetwijfeld de productiviteit vermindert.

Titel afbeelding Heb een productieve dag Stap 15

vijf. Vóór het slapengaan, maak de volgende dag een lijst met zaken. Ja, het is noodzakelijk om een lijst met gevallen te maken! Wil je de volgende dag het meest productief maken? Vergeet niet om 3-5 belangrijke gevallen vast te leggen die moeten worden gedaan tot morgenavond.

Tips

Doe zaken in volgorde van prioriteit, zodat eerst aandacht besteedt aan de belangrijkste en dringende gevallen. Hiermee kunt u het hoofd geven aan extreme kwesties die overdag kunnen ontstaan en de geplande routine van de dag niet te storen.
Maak je klaar om aan te passen. Van tijd tot tijd kunnen plannen veranderen, en het is volledig normaal.
Probeer elke ochtend om het bed te vullen. Er werd bewezen dat de succesvolle afronding van een kleine taak na het ontwaken de hersenen stimuleert en u in staat stelt om de dag productiever door te brengen.

Deel in het sociale netwerk: