Hoe een goede tijd te organiseren

We hebben allemaal de klachten gehoord dat er in de dagen niet genoeg uren is om alle gevallen af te maken. Verschillende grote organisatorische vaardigheden en tie-managementvaardigheden helpen u zo veel mogelijk om u te verwijderen. Ontdek hoe je je dag betaalt met de geest om meer dingen te vervullen voor de tijd die je hebt.

Stappen

Methode 1 van 3:

Bepaal hoe je je tijd doorbrengt

een. Observeer uw dagelijkse activiteiten. Volg wat u regelmatig doet, en markeer hoeveel tijd u eraan uitgeeft. Misschien is u verbaasd over hoeveel tijd u echt tijdens de dag verspilt in vergelijking met de werkelijke hoeveelheid werk die u uitvoert.

Houd rekening met en dagelijkse taken, zoals het koken van ontbijt, begeleiding van de orde in het huis, wandelen in douche en andere.

Titel afbeelding Pass Time op een luchthaven Stap 15

2. Noteer al uw acties in de notebook. Zodra u ontdekt wat u elke dag doet en hoeveel tijd u eraan besteedt, noteer dan de gegevens in de notebook. Informatie geplaatst op één plaats en op één pagina kunt u patronen (patronen) van gedrag identificeren, evenals gebieden waar u de tijd doorbrengt.

Maak records duidelijk en uitputtend. Mis niet individuele gebeurtenissen in één invoer, mis de secundaire taken niet en vergeet niet om de exacte segmenten van de tijd op te geven waarop uw dag kapot is.

Het kan nuttig zijn om bepaalde soorten activiteiten in de categorie te verdelen. Schrijf bijvoorbeeld de huizen op het huis in blauw, werk - rood en vrije tijd - zwart. Dit zal u helpen om te visualiseren hoe u uw tijd kunt doorbrengen.

Titel afbeelding Plaats voor de eerste keer een tampon Stap 14

3. Beoordeel hoe je je tijd doorbrengt. Uur per dag besteed aan de luiheid? Twee om te beslissen waar te eten? Acht uur surfen op internet? Zoek naar regelmatigheid in je tijdverdrijf en bepaal welke klassen echt nodig zijn, en wat - Nee.

Je brengt de tijd van verspilling door, omdat je de zelfdiscipline hebt? Je brengt ook vaak de zaak uit voor later? Je neemt teveel verantwoordelijkheid? Stel jezelf al deze vragen wanneer je evalueert hoe je je tijd doorbrengt.

Misschien vindt u dat u gedurende de dag afgeleid bent voor zinloze dingen. Het is bijvoorbeeld duidelijk onredelijk om een half uur te werken, dan 10 minuten om eventuele kleine dingen op te lossen, alleen maar om nog een half uur terug te keren. Je bent meer gefocust en productiever als je een uur werkt en later met kleinigheden uitschakelt.

Beste deeltaken voor segmenten. Volgens deze methode is het belangrijk om een bepaalde hoeveelheid tijd aan één taak en niet af te leiden.

4. Aanpassingen maken. Nu u precies weet waar uw tijd naartoe gaat, begin dan actief het maken van bewerkingen aan uw schema. Zorg ervoor dat u gebieden markeert die niet of niet moeten worden gesneden, gewoon door problemen met de tijd. Eén ding is dat de taak veel tijd kost, betekent niet dat deze tijd wordt besteed.

Raad van de specialist

Alyssa Chang

Persoonlijke trainer Chan - Coach voor voeding en coach van het veld van San Francisco Bay. Gebruikt zijn uitgebreide kennis in de neurologie om klanten de relatie tussen de hersenen en het lichaam voor genezing te verbeteren, de doelen en pijnloze beweging te bereiken. Ontving een bachelordiploma in Kinesiologie en fysieke cultuur, voeding en gezondheid aan de Universiteit van Californië in East Bay. Hij heeft een Precision Nutrition Certification, Z-Health Performance, en ook gecertificeerd door het National Silent Training Board and Fitness.

Alyssa Chang
Persoonlijke coach

Vergeet niet dat het vrij normaal is om tijd in het schema toe te wijzen. Soms vragen we onszelf een echt hoge bar, dus in perioden van rust kan een gevoel van onevenredige hebben of dachten dat het de moeite waard zou zijn om meer te vervullen. Denk aan wat de doeltreffendheid voor u is om niet te streven naar productiviteit 24/7.

Titel afbeelding Stop verspilling Tijd Stap 5

vijf. Als u drie uur per dag een dag per dag verzendt, kunt u nauwelijks de hoeveelheid tijd die aan deze activiteit wordt besteed,. Niettemin, indien tussen het geval u vier of vijf persoonlijke letters verstuurt, kunt u de hoeveelheid tijd die e-mail zeker verminderen.

6. Verander je gewoonten en stichtingen. Wat uw probleem ook is met Time Management, er is altijd een oplossing. Nadat u hebt bepaald wat u de tijd doorbrengt om te verspillen of hoe u het met de geest moet doorbrengen, moet u duidelijk gecoördineerde inspanningen leveren om uw tijdcontrolewoonten te wijzigen.

Als je te veel tijd doorbrengt in een huis of koken, denk dan na over het inhuren van een schoonmaakstoel of kok. Voor sommige mensen is de tijd waardevoller dan geld.

U kunt een fatsoenlijk segment van de dag doorbrengen, doelloos verdwaalde pagina op internet. U kunt uzelf beperken tot bepaalde internetsites of boekhoudkundige gegevens van sociale netwerken, wanneer u aan iets anders moet werken.

Methode 2 van 3:

Vermijd afleidende factoren

een. Bepalen van afleidende factoren. Voortdurend afgeleid - dit is de grootste dreiging bij het proberen tijd door te brengen met de geest. Je moet erachter komen wat voor soort activiteiten of wat mensen meestal `gegeten` zijn tijd. Of een vriend die gewoon niet ophoudt of een vicieus genot dat u van het werk afleidt, u kunt manieren vinden om dit tijdsverlies te voorkomen.

Als u het grootste deel van de tijd doorbrengt dat u niet de gewenste resultaten brengt, is het hoogstwaarschijnlijk slechts een afleidende factor die moet worden vermeden.
Als je op kantoor werkt, zul je hoogstwaarschijnlijk merken dat veel van je collega`s je afleiden. Vermijd seculiere gesprekken of nutteloze gebabbel wanneer u op het werk bent. Houd er echter rekening mee dat uw kantoorgedrag net zo belangrijk is voor uw loopbaangroei, zoals tijdmanagementvaardigheden, dus wees niet onbeleefd.

2. Vermijd lange telefoongesprekken. Als u merkt dat u veel tijd besteedt voor lange telefoongesprekken, moet u uw gewoonten wijzigen. Vaak kunt u bij persoonlijke bijeenkomsten meer bereiken dan wanneer het telefoongesprek, dus stop met het lenen van de lijn.

Veel telefonische discussies, vooral aan het begin of aan het einde van het gesprek, omvatten onnodige en onnodige gesprekken. Houd er rekening mee dat tijdens het gesprek aan de telefoon mensen de neiging hebben om de concentratie te verliezen en hun geest begint te dwalen. Persoonlijke bijeenkomsten zijn verplichtingen om alleen aan te gaan door werkkwesties. Dit komt omdat bij een persoonlijke bijeenkomst geen van de partijen omringd is door afleidende factoren.

Titel afbeelding Stop Verspiling Tijd Stap 1

3. Besteed niet te veel tijd op internet. Veel mensen gebruiken internet als een belangrijk hulpmiddel voor het uitvoeren van de taken die ze moeten doen. Veel mensen passeren echter om nutteloze nieuwsartikelen en sportresultaten te lezen of foto`s van beroemdheden, kittens of pups te bekijken. Verlies geen concentratie, tijd doorbrengen op internet. Er zijn programma`s die bepaalde toepassingen, websites en domeinen kunnen blokkeren om het aantal afleidingen in verband met internet te verminderen.

Ga niet naar VK, Twitter en andere sociale netwerken wanneer je je moet concentreren op iets anders.

Zoeken naar informatie over verschillende onderwerpen is ook een gevaarlijke verspillende tijd. Zelfs als je denkt dat ze gewoon één ding snel gaan zien, heb je geen tijd om te knipperen, zoals drie uur zal vliegen.

Titel afbeelding Vind innerlijke vrede Stap 9

4. Gebruik het bord "Do not Disturb". Hoogstwaarschijnlijk ben je bekend met het bord, dat op de deuren van de hotelkamer hangt. Het kan even efficiënt en op kantoor zijn, en op de werkplek. Om zo`n teken te verwerven, neemt u het in het hotel, waar u de volgende keer stopt of uw eigen optie afdrukt en, indien nodig, beveilig deze aan de deur van uw werkplek. Het zal u beschermen tegen seculiere gesprekken die afleiden van werk.

Als je vanuit huis werkt, is het erg belangrijk om je eigen werkruimte te hebben. Werk niet in de openbare ruimtes, omdat tv, telefoon of video van toepassing is, kan gemakkelijk afleiden van het werk.

Titel afbeelding Be a Succesvolle freelance schrijver schrijver Je hebt kinderen stap 13

vijf. Markeertijd voor periodes wanneer u onvermijdelijk afgeleid bent. Soms zijn ze gewoon onmogelijk om te vermijden. Misschien is je baas een amateur om hierover over te praten, of je hebt een bejaarde familielid die voortdurend hulp nodig heeft met eenvoudige taken. Wat de onvermijdelijke afleidende factoren ook is, als u ze van tevoren verleent, nemen ze geen belangrijke tijd van andere projecten en klassen die moeten doen.

Methode 3 van 3:

Gebruik effectief uw tijd

een. Alle record. Vertrouw niet op uw geheugen om de nodige taken aan te kunnen. Noteer alles wat je nodig hebt om op één plek te doen en je klaar te maken om naar deze lijst te verwijzen om al je doelen te bereiken.

Zelfs als de taak onbeduidend of huishouden lijkt te zijn, schrijf het dan. Uw dagboek moet worden gevuld met korte aantekeningen, zoals: "Call Sergey", "Weergeven Profiteerbaarheid-indicatoren" of "Stuur een e-mail naar de baas".
Zorg ervoor dat u altijd een notebook met u draagt en de taken opneemt terwijl ze voorkomen. Zelfs als je denkt dat je ze later opneemt, ben je misschien vergeten het te doen.

Raad van de specialist

Alyssa Chang

Alyssa Chang
Persoonlijke coach

Onze specialist is het daarmee eens: "Vaak met het vaststellen van de taak in de planner helpt de arbeidsefficiëntie te vergroten. Het kan erg handig zijn om dingen van het hoofd te "krijgen en naar een vel papier te kijken om een dagstrategie te ontwikkelen. Sla ook de uitgevoerde items uit de lijst uit om de hoeveelheid werkzaamheden te volgen ".

Titel afbeelding Maak een plan voor gewichtsverlies dat voor u werkt Stap 5

2. Gebruik de kalender. Om de tijd effectief te organiseren, voeg dan gewoon een kalender toe voor elke dag of planner aan uw set organisatorische hulpmiddelen. Registreer elke nieuwe deadline (deadline), taak of vergadering die aan uw schema wordt toegevoegd. Selecteer de tijd elke ochtend om de kalender voor de dag te bekijken en weet wat u verwacht.

Titel afbeelding Stop met het verspillen van tijd Stap 12

3. Doe geen dubbele beloften. Als u uw planning wilt organiseren, downloadt u niet al te gedownload en break niet tussen een groot aantal projecten of gebeurtenissen. Controleer uw agenda voordat u ermee akkoord gaat om ervoor te zorgen dat de vereiste tijd gratis is. Dus alles zal op de planken worden aangelegd en je vertrekt niet achter reguliere grafische afbeeldingen.

Titel afbeelding Fall In slaap wanneer je dingen in je hoofd hebt Stap 13

4. Ontdoen van afleidende factoren. Organiseer uw tijd productief, het verwijderen van items die u kunnen afleiden of rusten van het pad en achter het schema te vertrekken. Leer niet en controleer de rekeningen niet in een kamer met een tv of video-applix om zich te concentreren op de taken die u eerst moet doen en het plezier voor later betreft.

Titel afbeelding Host a Slaapover Wen Je weet dat het bed stap 2

vijf. Regelen prioriteiten in uw taken. Beheer uw tijd met de geest, van plan eerst de belangrijkste of dringende taken uit te voeren. Markeer ze in het schema met een speciale kleurmarkering of een kleine sticker. Plan eerst deze eerste prioriteiten om zichzelf genoeg tijd te geven voor hun uitvoering, en verspreid dan minder urgente taken om hen heen.

Wees voorbereid van tijd tot tijd om uw prioriteiten te wijzigen. Soms drijven de dingen op het laatste moment en vereisen onmiddellijke aandacht. U moet uw klassen onderbreken en periodiek energie en tijd schakelen naar dergelijke dringende taken. Het belangrijkste is om ervoor te zorgen dat het niet te vaak gebeurt.

Als je merkt dat je tijdens de dag constant prioriteiten verandert, betekent dit dat er iets misgaat. Natuurlijk kunt u in het schema kleine aanpassingen verwachten, maar de noodzaak om voortdurend opnieuw op te bouwen, is waarschijnlijk dat u prioriteiten in de eerste plaats verkeerd begrepen.

Titel afbeelding Maak een studieschema Stap 4

6. Wees realistisch. Selecteer een realistische hoeveelheid tijd om elke taak uit te voeren. Als je denkt dat een half uur en het uur vertrekt naar de taak, geef jezelf een uur. Een echte blik op hoeveel tijd iets zal nemen, bespaart u van overwerken of vertraging van schema.

Altijd beter opnieuw opbouwen en jezelf meer tijd geven dan je nodig hebt. Als u de taak eerder afmaakt, kunt u doorgaan naar het volgende dat uiteindelijk geen invloed heeft op uw productiviteit.

Titel afbeelding Maak een studieschema Stap 1

7. Plan de basistaken. Vergeet niet om op tijdstip voor dagelijkse zaken, zoals voedsel en wandeling in de douche op te nemen. Dit lijkt misschien een toegekend, maar het is belangrijk om deze gevallen in uw plan mee te nemen samen met andere items om ze niet te missen en om het schema te bijhouden vanwege hen.

Titel afbeelding Ontwikkel gezonde eetgewoonten Stap 1

acht. Gebruik het herinneringssysteem. Gebruik gewone herinneringen naast het dagboek om belangrijke taken of timing niet te vergeten. Open stickers of stel spraak- of tekstwaarschuwingen op een bepaalde tijd op uw mobiele telefoon in om u te herinneren aan een taak of vergadering. Een dergelijk duplicatiesysteem zal u helpen om dingen niet te vergeten.

Vertrouw niet op andere mensen, vragen hen om u te herinneren aan taken. Ze met dezelfde waarschijnlijkheid zullen het vergeten als jij.

Als de taak uiterst belangrijk is, installeer dan verschillende herinneringen. Eén sticker of één waarschuwing op de telefoon kan niet opmerken.

Titel afbeelding Help Slachtslachtoffers Stap 7

negen. Contact hulp. Vraag een andere persoon over hulp en regel indien nodig kleine taken. Als je op de keel van je trots komt en iemand vraagt om je te helpen met een paar kleine huizen rond het huis of het avondeten in een drukke weekdagen kookt, zal het je schema als geheel ten goede komen.

Zorg ervoor dat u de verantwoordelijkheden van gekwalificeerde mensen delegeert. Niet genoeg om iemand te hebben die zal werken. Het is belangrijk dat hij het goed heeft gedaan.

Maak de gewoonte niet om aan anderen te dumpen. Dit is geen indicator van goede tijdmanagementvaardigheden. Dus je lijkt gewoon lui en ongemotiveerd.

10. Evalueer uw productiviteit. Van tijd tot tijd is het noodzakelijk om een stap terug te nemen en te analyseren wat je deed, hoe goed je het deed en hoeveel tijd het duurde. Analyse van deze aspecten van werk en het leven zal u helpen wijzigingen aan te brengen in uw schema en het dagalgoritme van acties, dat zal leiden tot verrassend effectieve resultaten.

Titel afbeelding Wees productievere stap 8

elf. Nogmaals jezelf. Te ijverig of frequent werk kan leiden tot burn-out, waardoor het moeilijk is om te focussen, zelfs op de gemakkelijkste taken. Altijd tijdig toewijzen om de tijd te vieren om de taken te vieren en belonen uzelf met iets dat u echt plezier brengt.

Zorg ervoor dat je de gratis minuut wijdt om plezier te hebben. Ontkoppel de werktelefoon en reageer niet op e-mails. Als je met vrije tijd bent gemengd, kun je jezelf niet echt belonen of burn-out vermijden.

Als u van maandag tot vrijdag werkt, kunt u ontspannen in het weekend. Als u drie maanden op een rij op één project hebt gewerkt, neem dan een korte vakantie wanneer u het voltooit.

Waarschuwingen

Sta niet toe dat je geest ronddwaalt of geniet van dromen, sabotiseert je dagelijkse taken.

Deel in het sociale netwerk: