Hoe je tijd te verspreiden

Time Management is een belangrijke vaardigheid om te ontwikkelen. Dit zal u helpen om het maximum elke dag te gebruiken en zal het succes op het werk en de school brengen. Gebruik het productief, werkend in een geschikte instelling en het opzetten van uw tijd om uw tijd te beheren. Minimaliseer alle afleidende factoren, indien nodig, de telefoon en sociale netwerken afsluiten. Volg de routine van de dag om het maximum te gebruiken om elke dag te gebruiken.

Stappen

Methode 1 van 3:

Gebruik tijd productief

een. Maak een geschikte instelling. De sfeer waarin u werkt, kan in het algemeen uw productiviteit verhogen. Er zijn geen duidelijke vereisten voor de werkomgeving, dus kies wat bij u past. Omring jezelf met inspirerende accessoires die je vullen met enthousiasme en passie voor werk. Deze gevoelens helpen u zich te concentreren op taak en de productiviteit behouden.

Misschien inspireert u bijvoorbeeld wat artiest. Koop verschillende replica`s van zijn werk en hang ze op de muren.
Als u de mogelijkheid heeft om een werkplek te kiezen - kies dan waar iets minder is dan afleidend. Werken voor de tv is een slecht idee, maar je kunt de desktop in de hoek van de slaapkamer plaatsen en daar zaken doen.

Titel afbeelding Maak snelle tijd om uit te kijken naar iets Stap 7

2. Noteer alle taken op basis van hun belang. Voordat u aan het werk gaat, legt u prioriteiten op. Lijsten van cases - een geweldige tool, maar het is beter om ze te struderen, en niet alleen alles te schrijven wat je nodig hebt om te doen op de dag. Tandbaars alle affaire.

Noteer de categorieën van belangrijkheid voordat u een lijst maakt. Bijvoorbeeld, de taken gemarkeerd "met spoed" Je moet vandaag voltooien. Gevallen aangegeven als "belangrijk maar niet dringend", nodig om te eindigen, maar ze kunnen wachten. De taken die onder de categorie vallen "Met een lage prioriteit", Je kunt uitstellen als het nodig is.

Verdeel alle zaken in de categorie. Als u bijvoorbeeld het werkrapport wilt voltooien - dit is een urgente taak. Als u een nieuw project moet starten, waarvan de deadline slechts in twee weken is, dan "belangrijk maar niet dringend" bedrijf. Als je na het werk een run wilt maken, maar het is niet van vitaal belang, dan dit "Lage prioriteit" een taak.

Titel afbeelding Organiseer een ongeorganiseerde baas Stap 2

3. Bedenken eerst belangrijke taken. Bepaal de eerste van de hele ochtend echt belangrijke dingen die je een gevoel van voldoening geven. De dag zal met succes beginnen, en het grootste deel van de stress zal gewoon verdwijnen. Begin elke nieuwe dag met de analyse van de belangrijkste taken in de lijst.

Als u bijvoorbeeld vijf e-mails hebt die wachten op uw antwoord, en het rapport dat u moet bewerken, doet u dit, net zo snel als ze de Office-drempel overschrijden.

Titel afbeelding Maak snelle tijd om uit te kijken naar iets Stap 11

4. Een deel van het werk moet altijd bij de hand zijn. Als er altijd deel uitmaakt van de aan de zaken naast u, dan is zelfs eenvoudig eenvoudig het voordeel. Als de bus een paar gratis minuten heeft, profiteer hiervan om iets te lezen dat verband houdt met werk of studie. Wachten op zijn beurt in een groentewinkel, beantwoord een paar werknemers-e-mails van de telefoon. Als het werk altijd bij de hand is, kunt u uw tijd de meest productieve manier gebruiken.

Als u een student bent, denk dan na over het kopen van audioboek- of lezingsrecord. In de rij staan of op weg naar klassen, kunt u luisteren naar de materialen van de cursussen.

Titel afbeelding Turn slechte stress in goede stress Stap 3

vijf. Maak niet meerdere dingen op hetzelfde moment. Velen beschouwen multitasking met een goede manier om tijd voor de dag te hebben en met de geest om hun tijd te verwijderen. Desondanks maakt het focussen op verschillende taken tegelijkertijd minder productief. Alles duurt langer omdat je niet genoeg aandacht besteedt. In plaats daarvan, focus op één taak per keer. Dus je zult al het werk sneller doen, waarmee je je tijd effectiever kunt gebruiken.

Reageer bijvoorbeeld op alle e-mails. Sluit vervolgens uw e-mailbox af en ga verder met de volgende taak. Maak je op dit moment geen zorgen over mail. Als je later een paar letters nodig hebt, kun je dit doen, eindigend met die taak die je nu doet.

Methode 2 van 3:

Gesneden tot een minimale afleidende factoren

een. Schakel de telefoon uit. Als de omstandigheden u toestaan Mobiel uit te schakelen. Telefoons worden gedurende de dag een heleboel tijd geselecteerd, die productiever kan worden gebruikt. Wanneer u op elk moment naar Facebook kunt gaan of Mail wilt zien, waarschijnlijk, dus dat doet u. Doe een gunst en zet de telefoon uit terwijl u zich bezighoudt met andere gevallen. Als je overpariseert voor uitstel en elke keer dat je pulseel aan de telefoon trekt, zie je alleen een leeg geboten scherm.

Indien nodig is uw telefoon ingeschakeld om te werken, laat het het aan de andere kant van de kamer. Je zult het niet constant bereiken als het niet zo gemakkelijk te doen is. U kunt ook alle meldingen uitschakelen die niet belangrijk zijn voor werk.

Titel afbeelding heb plezier als je `src =

2. Sluit alle onnodige browsers. Tegenwoordig vertrouwen veel mensen op computers of internet om het werk te doen. Facebook, Twitter of andere afleidende sites als een werkachtergrond zullen je tijdmanagementvaardigheden negatief beïnvloeden. U kunt ook tabbladen afleiden met betrekking tot oude projecten of zoekverhalen die niet gerelateerd zijn aan het huidige werk. Neem de gewoonte om het tabblad te sluiten, zodra u het werk met de site voltooit. Richt alle aandacht alleen op sites die nodig zijn voor werk.

Leer jezelf om slechts één of twee tabbladen tegelijk open te houden.

Titel afbeelding Organiseer je tijd Stap 12

3. Blokkeer sociale netwerken. Soms is het moeilijk om verleiding te vermijden om op Facebook of Twitter te gaan. Als u problemen heeft met sociale netwerken, zijn er veel toepassingen en websites waarmee u de afleidende sites tijdelijk kunt blokkeren.

Selfcontrol is een aanvraag voor Mac-gebruikers, die toegang tot geselecteerde sites voor een bepaalde periode blokkeert. Het kan gratis worden gedownload.

Als u volledig offline moet zijn, kunt u de vrijheidsaanvraag in staat om de toegang tot het internet tot acht uur op een rij te blokkeren.

Met de ingebouwde Firefox Lechblock-toepassing kunt u het gebruik van sommige sites gedurende een bepaalde tijd gedurende de dag beperken.

Titel afbeelding Blijf gericht op het schrijven van stap 8

4. Vermijd onderbrekingen in het werk. Het vertraagt je workflow. Als u tijdens de robots wordt afgeleid door iets anders, kan u terug naar de werkmodus vrij moeilijk zijn. Probeer het op een soort van taak te werken, probeer het af voordat u verder gaat met andere taken. Al het andere kan wachten tot je hard werkt aan de conclusie van een bedrijf.

Als je bijvoorbeeld realiseerde dat je een e-mail moet beantwoorden terwijl je een soort werk uitvoert, niet onderbreken om een antwoord te schrijven. Maak ergens een stempel om een e-mail te sturen en hierover terug te keren, nadat u de huidige taak hebt voltooid.

Vergeet niet, soms vermijdt de fout niet. Als u bijvoorbeeld tijdens uw werk plotseling een dringend geval hebt genoemd, moet u natuurlijk de oproep beantwoorden. Probeer onderbrekingen in het werk te voorkomen, maar voer jezelf niet uit voor periodieke afleidingen van zaken.

Methode 3 van 3:

Hecht aan de dagelijkse grafiek

een. Gebruik een digitale kalender. Technologieën - een prachtige manier om de tijd te beheren, de termijnen en zakelijke bijeenkomsten te volgen, en vele anderen. Maak gebruik van agenda`s aan de telefoon en op de computer. Noteer de taken op de dag, zoals vergaderingen en een werk- of trainingsschema. Zet herinneringen. Installeer bijvoorbeeld een herinnering in de telefoon per week voor de levensduur. Markeer in uw tijdstip om te studeren of te werken aan het project.

Naast de digitale kalender kan de gebruikelijke kalender ook bij de redding komen. Je kunt het op je bureaublad plaatsen of in een dagboek dragen. Soms helpt het proces van het schrijven van informatie over papier om het beter te onthouden.

Titel afbeelding Wees klaar voor school op tijd Stap 1

2. Bepaal hoe laat je het meest productief bent. Mensen zijn overdag op sterkte op verschillende tijdstippen. Als u weet, op welke periode u uw tijd het meest effectief gebruikt, kunt u in dit horloge werken. Als u bijvoorbeeld in de ochtend het meest energiek bent, probeer dan het grootste deel van het werk op dit moment te maken. Dan `s avonds kun je ontspannen en doen dat je leuk vindt.

Heb tijd nodig om hun energiepieken te bepalen. Probeer een week om je niveau van energie en concentratie in het algemeen overdag vast te leggen. Dit zal je helpen begrijpen wanneer je het meest productief bent.

3. Plan uw dag in de eerste 30 minuten na het ontwaken. Het is erg handig om een plan voor de dag in de ochtend te maken. Als je eenmaal wakker werd, denk dan aan de lijst met wat je moet doen en bepaal het geschatte tijdsbestek voor elke taak. Voortdurend in gedachten en werknemers, en publieke verantwoordelijkheden en bestellingen.

Stel dat je met acht tot vier werkt, en je moet mijn grootmoeder bellen en haar feliciteren met je verjaardag, en na het werk is het nog steeds om dingen te nemen uit een stomerij. `S Morgens beslissen, in welke volgorde moet u deze taken uitvoeren.

Als de grootmoeder in een andere tijdriem leeft, bel dan na het werk zodat het niet te laat voor is. Neem dan dingen uit een stomerij.

Titel afbeelding Deal met depressie in een relatie Stap 11

4. Koop pauzes en korte uitstel naar het schema. Niemand kan continu werken zonder vloeistoffen en stopt. Mooi soms speciaal een kleine pauze gedurende de dag regelen. Dus pauzes zullen je dag niet volledig nemen en alle plannen voor de helling laten.

Plan door de dag grote pauzes in aanvulling op het kleine versnelling van het werk.

Schema elke dag bijvoorbeeld om een uur te weken voor de lunch en een half uur om de tv te bekijken om te ontspannen en "Switch" na het werk.

U kunt ook tijdens het gebruik een kleine rust plannen. U schrijft bijvoorbeeld een rapport. Markeer gedurende 5 minuten om sociale netwerken voor elke 500 geschreven woorden te controleren.

Titel afbeelding Wees een goede Engelse leraar Stap 7

vijf. Deel uitmaken van het weekend. Weekends zijn ontworpen om te ontspannen en te rusten, dus overdrijf het niet. De uitvoering van een klein deel van het weekend kan echter aanzienlijke voordelen opleveren. Denk aan hoeveel kleine gevallen zich in het weekend accumuleren, die maandag nog moeilijker maken. U kunt bijvoorbeeld op zaterdag verschillende e-mailletters verzenden en vervolgens zullen minder letters worden verzameld op maandag.

Onthoud dat rust erg belangrijk is. Je kunt een beetje in het weekend werken, maar laat je ontspannen en genieten van het leven.

Titel afbeelding Behandeling Depressie Natuurlijk Stap 5

6. Stick slaapmodus. Als u uw tijd wilt beheren, is de duidelijke slaapmodus eenvoudigweg nodig. Doordachte slaapmodus zal u in staat stellen om vroeg wakker te worden en gemakkelijk een nieuwe dag te beginnen. Om aan het schema te blijven, ga dan naar bed en word elke dag op ongeveer dezelfde tijd wakker, zelfs in het weekend. Het lichaam went wennen aan deze cyclus van slaap / waakzaamheid, en je zult vermoeidheid voelen als je naar bed moet gaan, en het tij van energie in de ochtend.

Tips

Wees flexibel I Kom tot rust. Sta verrassingen in je leven toe. Sommige dingen kunnen prioriteit hebben over strakke en methodische routine. Zelfs met de meest ongebruikelijke omstandigheden heb je niet meer dan een uur of een paar dagen nodig om terug te keren naar het vertrouwde schema.

Deel in het sociale netwerk: