Hoe georganiseerd te worden: 13 stappen (met illustraties)

Niemand vindt het leuk om onvoldoende te zijn. Zelforganisatie kost veel tijd, maar zodra je gewend bent, zal het leven veel gemakkelijker zijn. Echt georganiseerd, moet je eerst je tijd en ruimte organiseren, elke keer als ik ervoor zorg dat je al je vergaderingen en verantwoordelijkheden zorgvuldig volgt. Je kunt ook organiseren om te werken dat het je de kans zal geven om productiever en meer tijd in korte tijd. Zelforganisatie kan stress en angst verminderen, waardoor u een gevoel van volledige controle geeft over uw dagelijkse activiteiten.

Stappen

Deel 1 van 3:

Ruimte

een. Overspoelen in de slaapkamer. Om je ruimte onder controle te houden, begin dan vanuit je slaapkamer. Kom op elk object in je slaapkamer en ontdek het als je iets kwijt kunt raken dat je niet langer nodig hebt of die je niet langer gebruikt. Probeer het aantal onnodige dingen in de slaapkamer, ervaring te maximaliseren en alleen te laten wat u in de kamer gebruikt. Dus je voelt je meer georganiseerd.

U kunt bijvoorbeeld in de slaapkamer een plank zijn die volledig wordt gescoord door boeken. Bekijk deze boeken en degenen die u niet langer nodig hebt of dat u niet langer leest, in de doos gereserveerd. Probeer alle boeken te verwijderen die je echt denkt dat je helemaal niet langer zult lezen. Daarna kunt u ook boeken doneren aan liefdadigheidsorganisaties en zo onnodige dingen uit de kamer verwijderen.

2. Orde houden In zijn thuiskantoor en Op de desktop. Als u een thuiskantoor of een bureaublad hebt, bescherm deze plek en bewaar georganiseerd. Bekijk alle papers en accounts. Vouw ze in mappen of kaartbestanden. Ontdoe je van alle papers die je niet langer als afgedrukte exemplaren nodig hebt. Vouw alle briefpapier in laden of kasten en handvatten en potloden - in potlood.

Je moet ook dingen regelen die je vaak gebruikt, dichter bij de werkplek, zodat ze gemakkelijk te krijgen zijn als je nodig hebt. Als u bijvoorbeeld vaak een nietmachine op kantoor gebruikt, houd het dan altijd in de bovenste lade, zodat deze indien nodig bij de hand was, en u wist altijd waar hij ernaar zou zoeken.

Elektrische koorden in uw kantoor organiseren met behulp van Sluiting Claps om de kabel in te pakken. Zodat ze niet verwarren en niet vervuilen.

3. Overspoelen op de keuken. Je keuken is waarschijnlijk de meest bezochte plek in het huis. Houd het in orde, loop op elk onderwerp en het ontdoen van iets dat niet meer gebruikt of die al is gebroken. Het kan bijvoorbeeld gebroken keukengereedschappen of oude gerechten zijn. Ontdoen van dingen en evalueer dan degene die je vertrok.

Vouw alle dingen in de keuken samen in dozen of kasten, bijvoorbeeld, alle koffiemokken samen of alle bestek samen. Bevat zoveel mogelijk keukenstabellen en laat alleen die items die u vaak gebruikt, bijvoorbeeld een grote snijplank of een ketel gebruikt.

Sommige dingen moeten kunnen klagen of regelen, en niet alleen gegroepeerd. Veel gebruikte unieke items, zoals specerijen, moeten geschikt worden gelegen en beschikbaar, bijvoorbeeld op een kruidrek op een keukentafel.

Bederfelijke items, zoals voedsel, moeten worden geconsumeerd in volgorde van hun bon. Breid de planken uit van de kleedkast of koelkast bederfelijke producten, zodat de oudste aan de voorkant stond.

4. Houd je eigen Garderobe in volgorde. Een andere plaats, die in de regel in de war kan zijn, is je garderobe, vooral als je veel kleding hebt. Beheer de volgorde in de kledingkast, door alle kleding te herzien en het af te komen van dingen die u niet langer draagt. In de regel, als u geen enkel jaar draagt, kunt u er vanaf komen. Vouw alle dingen per groepen, bijvoorbeeld, alle spijkerbroek op één plank of alle jacks hangen op één plaats in de kast.

Alternatieve dingen in uw kast, om elke keer iets anders te dragen en gebruik uw garderobe tot het maximum.

Houd alle schoenen samen, bij voorkeur op een schoenenrek of in speciale dozen. Dus je kunt elk paar zien en zeker weten wat je in je garderobe hebt.

vijf. Maak regelmatig schoonmaken. Om zijn organisatie te behouden, maak regelmatig de slaapkamer schoon, thuiskantoor, een bureau, keuken en kleedkamer. Wijs een dag per week toe als een dag van reiniging en verwijder het goed op de bovenstaande plaatsen hierboven. Hiermee kunt u de puinhoop verminderen, die zich ophoopt in elke hoek van uw huis. Het helpt u ook bij het onderhouden van het reeds geïnstalleerde systeem, zodat alles georganiseerd blijft.

Ook om de reinheid te ondersteunen, kan de hele week worden gewist. Eenmaal per dag, wrijf stof in het huis. Onmiddellijk ontdoen van onnodige papieren of rekeningen om afval niet te accumuleren.

Knip de volgorde in het huis een keer per week - een zeer goede gewoonte. Als je huis heel snel een puinhoop vormt, kun je het volgende gebruiken.

Deel 2 van 3:

Organisatie van de tijd

een. Voer belangrijke data in de kalender in. Krijg een kalender en hang het op een prominente plaats, bijvoorbeeld in de slaapkamer, in de keuken of in het thuiskantoor. U kunt ook een kalender op de bureaublad van de computer organiseren of een speciale applicatie voor uw telefoon gebruiken. Maak alle belangrijke data in de kalender - deadlines, afspraken, vergaderingen, enzovoort. Werk het regelmatig bij om het gemakkelijker te maken om uw tijd te organiseren.

Neem de gewoonte om de kalender dagelijks te controleren, bijvoorbeeld, van de ochtend of `s nachts voor het slapen gaan.
Selecteer prioriteitsdata. BELANGRIJKE DATA U kunt bijvoorbeeld rode en minder belangrijke datums toewijzen - geel.
Als u een agenda-applicatie in de telefoon gebruikt, kunt u zich een dag of een paar uur herinneren, dus niet om een belangrijke datum te vergeten. U kunt ook andere toepassingen toepassingen gebruiken, zoals 24me, QUIP en WEDERLUST.

Gebruik een dagboek. Dit is een andere geweldige manier om je tijd te organiseren. Het helpt een week van de dag te splitsen, zodat u alle vergaderingen en afspraken voor elke dag kunt opnemen. Dagboek is vooral handig als je de hele dag veel dingen hebt. Noteer al uw verplichtingen tegen het uur. Bekijk aan het begin van de dag uw dagboek om te weten dat u gepland bent en zo georganiseerd blijft.

U kunt bijvoorbeeld `s ochtendsvergadering worden opgenomen, call client na de lunch en de deadline voor de Commissie van een bepaalde taak in de avond.

3. Om georganiseerd te blijven, maakt u een lijst met gevallen die u moet uitvoeren. U kunt een dergelijke lijst maken voor de taken die u nodig hebt om in korte tijd en een andere lijst voor langetermijntaken uit te voeren. Noteer alle gevallen die u nodig hebt om op het bord te gaan en houd een dergelijke lijst op een prominente plaats, bijvoorbeeld in de keuken of in de slaapkamer. Verken de taken die u al hebt voltooid om productief te voelen en motivatie te krijgen om nog meer taken uit te voeren.

Als u handiger bent om een dergelijke lijst op uw computer te houden, maakt u vervolgens een tabel op het bureaublad en gebruikt u deze als een dergelijke lijst. Houd deze tabel op de desktop van de computer en sla de dingen uit die je al hebt gedaan.

U kunt bijvoorbeeld een lijst met kortetermijntaken hebben, zoals het voltooien van de taak voor morgen, verwijder de kamer en maakt u een bestelling voor een week. Dan kunt u een lijst met langetermijntaken starten, bijvoorbeeld, een universiteit aanvragen in een maand, Italiaans leren en een reis plannen.

4. Bedenken met een manier van beloning voor Georganiseerdheid onderhouden. Gebruik het beloningssysteem om uzelf te motiveren voor de toekomst. Als je de volgende taak uit de lijst hebt omarmt, kun je jezelf verwennen met een soort van delicatesse of dineren in je favoriete restaurant. Of je kunt een beetje pauze nemen en een wandeling maken als je vroege afwerking van een kalender of een dagboek bent.

Je kunt jezelf ook belonen met een bepaald entertainment, bijvoorbeeld je favoriete videogame afspelen of je favoriete overdracht bekijken. Maar gebruik dit soort vergoeding alleen wanneer u de meest noodzakelijke taken van de dag voltooit.

Deel 3 van 3:

Werk in de georganiseerde modus

een. Maak een dag schema. Om georganiseerd te blijven tijdens robots, maakt u een dagelijks taakschema. Maak taken zo belangrijk en verwijder zo snel als jij. Noteer eerst de belangrijkste dingen, en dan minder belangrijk. Deze procedure helpt u om elke dag georganiseerd te blijven, ongeacht waar u op het werk of studeert.

U kunt bijvoorbeeld dergelijke taken schrijven die uw huiswerk maken of lunchen voor kinderen. U kunt vervolgens een e-mail controleren of nieuws lezen en doorgaan met de volgende taken in de lunch en avond.

2. Plan tijdens de werkdag kleine pauzes. Hoewel het erg belangrijk is om tijd te hebben om alle taken te vervullen, is het even belangrijk dat u tijd voor kleine pauzes toewijst. Na verschillende taken die u hebt voltooid, kunt u vijf minuten pauzes plannen om poten te klappen, te wandelen of verschillende longen en nuttige oefeningen uit te voeren. Je kunt ook dergelijke pauzes gebruiken om koffie of snack te drinken.

Dergelijke onderbrekingen worden verwijderd uit uitputting of overbelasting, vooral als u een enorme hoeveelheid werk heeft die de hele dag door moet worden gedaan. Als je heel druk bent, probeer dan minstens één pauze per dag te doen om de hele dag niet te werken.

Multitasking. Een andere manier om te werken is meer georganiseerd, het is om verschillende dingen te verrichten op hetzelfde moment wanneer u schakelt tussen verschillende taken. Met deze methode kunt u in korte tijd veel gevallen uitvoeren. Het helpt ook om meer georganiseerd te zijn, omdat u zich geen zorgen maakt en zich niet geladen voelt vanwege de taken die u moet uitvoeren, omdat u ze allemaal meteen uitvoert.

U kunt bijvoorbeeld de waterkoker plaatsen, en hoewel het water kookt, hebt u de tijd om de handdoeken te vouwen, brieven te sturen en wassen. Of op het werk kunt u bijvoorbeeld een bestand downloaden om te downloaden, en terwijl het is geladen, voert u een papier of ander werk op kantoor uit.

Maar nog steeds onthouden dat, zoals sommige studies hebben getoond, multitasking het menselijke vermogen kan verminderen om op één taak tegelijk te concentreren.

4. Pass indien nodig een deel van taken aan een ander. Als je veel taken moet uitvoeren, probeer dan zoveel mogelijk met een ander. Het kan uw kantoorcollega`s of andere familieleden thuis zijn. Taken voor andere zullen u helpen georganiseerd te blijven, en uw dag zal efficiënter doorgeven.

U kunt bijvoorbeeld taken rond het huis delen tussen kinderen en andere familieleden, zodat u niet alleen u reinigt en het ondersteunen van netheid in het huis. Of u kunt taken delen tussen werknemers op het werk met vrije tijd en zorg er dus voor dat al uw taken voor de dag.

Deel in het sociale netwerk: