Hoe tijdschema`s te maken (met illustraties)

Als u overbelast bent met dagelijkse taken, helpt het schema de productiviteit, efficiëntie en organisatie van uw acties te verhogen. Probeer een notebook te gebruiken, een gewoon of elektronisch dagboek om uw tijd te structureren en de beste manier te kiezen die beter bij u past dan anderen. Stel voor je haalbare doelen, observeer de balans tussen werk en recreatie. Bind de compilatie van het schema uit en verwijder alle taken die uit de lijst zijn gemaakt om alles te doen.

Stappen

Deel 1 van 3:

Hoe een schema te maken

een. Bepaal hoe lang het je gebruikelijke taken kost. Record, zoveel tijd die je `s ochtends moet verzamelen, ontbijten, dingen inpakken, gaan voor producten naar de winkel, antwoord op e-mails, huiswerk en andere dagelijkse taken uitvoeren. Volg de tijd tijdens de week in Kladblok, tafel of speciale elektronische toepassing.

Wekelijkse observaties van vertrouwde zaken zullen u helpen de tijd die nodig is voor specifieke taken nauwkeurig te beoordelen.
U kunt ook manieren vinden om uw productiviteit te vergroten. Het kan zijn dat je 10 uur hebt doorgebracht op videogames en je moet meer studeren.

2. Probeer Notepad, Diary en Electronic-app te gebruiken. Experimenteer met verschillende handgeschreven en digitale opties, wanneer u het eerste schema bent. Gebruik Notepad of Notes-applicatie om met een schone vel te werken. Als u een afgewerkte tabel met datums en tijdelijke ramen nodig heeft, gebruikt u een dagboek of een elektronische kalender voor pc en smartphones.

Selecteer een methode die overeenkomt met uw persoonlijke voorkeuren. Als u het niet leuk vindt om met papier te werken, gebruik dan de toepassing. Als de handrecords u helpen het geplande pad te volgen, maakt u zich dan aan met een handgreep en papier.

In het werkproces zul je begrijpen welke aspecten je leuk vindt en welk ongemak. U moet vasthouden aan de geselecteerde methode. Alle taken moeten op één plaats in een georganiseerde vorm worden opgeslagen, of het nu notitieblok, dagboek of toepassing is.

3. Geef de data en dagen van de week op. Als ze niet automatisch worden vermeld, maakt u deze informatie op de planningspagina aan de bovenkant van het blad. Selecteer een hele pagina om te kunnen focussen op huidige taken en extra opmerkingen maken indien nodig.

De namen van de week van de week zullen u helpen boekhoudtaken te houden die op specifieke dagen vallen (het kunnen muzieklessen zijn op maandag en woensdag).

In een blocnote met schone pagina`s aan de linkerkant kunt u taken in chronologische volgorde specificeren en aan het recht om dagelijkse prioriteiten en andere noten op te nemen.

4. Vul de constante tijdvensters. Lessen, reguliere vergaderingen en andere permanente taken zijn de basis van uw schema. Begin met permanente tijdelijke ramen zoals "8:30 - Psychology Classes" of "16:00 - Training".

Bij gebruik van een notitieblok met schone pagina`s of tabellen, wordt het aanbevolen om de tijdsvensters op te geven met een interval van een half uur aan de linkerkant van de pagina. Verlaat 2 of 3 regels tussen elk interval van elk half uur om later een labellijst voor de taak te maken.

Er zijn al tijdelijke intervallen in de dagboek of elektronische toepassing.

Deel 2 van 3:

Hoe de tijd te structureren

een. Maak een lijst met taken op een apart papierblad. Geef de permanente taken eenvoudig op, maar het is echter enigszins ingewikkelder om de resterende tijd te struderen. Noteer alle aankomende taken op een apart blad of in een nieuw elektronisch document. Toewijzen aan elk taaknummer of letter om prioriteiten te bepalen.

Specificeer bijvoorbeeld 1 (of a) tegenover de belangrijkste taken. Ze moeten in de eerste plaats worden gedaan naar het schema. Specificeer vervolgens 2 (of b) tegengesteld aan de doelstellingen van het gemiddelde niveau van belangrijkheid en 3 (of C) tegenover de problemen met een lage prioriteit.
Bij het schrijven van taken in het schema, kunt u het prioriteitsniveau naast het item opgeven of eenvoudig een asterisk of een uitroepteken plaatsen voor de belangrijkste gevallen.
Wanneer u een schema voor een week opneemt, schrijf dan een lijst met uw wekelijkse taken. Dezelfde lijst van dagelijkse gevallen is vereist als u een planning voor één dag maakt.

2. Plan de belangrijkste taken voor zulke momenten van de dag waarop u het meest opgewekt en productief bent. Begin met de belangrijkste taken. Beoordeel hoeveel tijd het bij elk bedrijf opneemt en de tijdsintervallen voor de belangrijkste dingen toewijzen wanneer u het meest productief bent, en het aantal afleidende factoren is minimaal. Voeg asterisks toe, onderstrepingsteken of hoogtepunt om extra aandacht te trekken voor taken.

Als u bijvoorbeeld `s ochtends het meest productief bent, bent u dan van plan om vóór de lunch belangrijke projecten uit te voeren. U kunt documenten plaatsen en letters in de middag verwijderen.

Zet voor jezelf. Probeer niet om uw huiswerk of vergadering met een klant in 30 minuten te huisvesten, als u weet dat het ongeveer een uur duurt.

Na de belangrijkste punten, voert u het schema minder prioritaire taken in zoals wassen en aankopen.

3. Geef de details op om u nauwkeurig te onthouden wat u moet doen. Wanneer u het taakschema invoert, geeft u specifieke informatie op om de essentie van het record duidelijk te begrijpen. Van de korte records is het niet altijd duidelijk wat "vergadering" of "cheque" betekent.

Als u een vergadering heeft, geeft u de tijd, plaats en heden op. U kunt ook opnemen als een gemarkeerde lijst met thema`s die moeten worden besproken.

Niet nodig om elke taak in de compositie te draaien. Geef alleen de meest noodzakelijke informatie op op basis waarvan u informatie kunt herstellen.

4. Geef de starttijd en het einde van elke taak op. Wanneer u een taak maakt in een elektronisch of papierschema, zal de start- en eindtijd u helpen om uw dag beter te steken. Je zult duidelijk kunnen begrijpen hoe evenementen zullen ontwikkelen en waar je op specifieke punten zit.

U moet bijvoorbeeld een plan maken van 9:30 tot 10:30 uur, bezoek klassen van 11:00 tot 12:15, dineren om 12:30 en breng een vergadering uit van 13:00 tot 13:45 uur.

Onthoud dat doelen moeten worden uitgevoerd. Neem contact op met uw tijdwaarnemingen om de uitvoeringstijd van elke taak nauwkeurig te evalueren.

vijf. Vind een vakantietijd, familie en entertainment. Het is onmogelijk om de productiviteit van 100% om de klok te behouden, dus vinden we de tijd voor geliefden, recreatie en entertainment. Als je van degenen die rusten zijn, ben je buitengewoon belangrijk om dergelijke items in je schema op te nemen om niet alleen te werken.

Schrijf bijvoorbeeld "dinsdag 18:30 - Diner met Yura en Andrey (eindig tot 17:45 uur!) "Of" zaterdag, 12:00 - Ga naar het park met Marina ".

Raad van de specialist

Kathi Burns, CPO®

Gecertificeerde professionele organisator Berns - gecertificeerde professionele organisator (CPO) en oprichter van het adviesbureau georganiseerd en bekrachtigd!, Het doel ervan is om mensen te helpen de woensdag uit te rusten en een persoonlijk beeld te vormen door te controleren, veranderingen en organisaties van hun leven. Heeft meer dan 17 jaar ervaring op het gebied van organisatie, het werk werd vermeld in betere huizen en tuinen, NBC News, Good Morning America en Entrepreneur. Ontving een Bachelor-engagement Diploma aan de Ohio University.

Kathi Burns, CPO®
Gecertificeerde professionele organisator

Een frequente fout bij het opstellen van een schema wordt overbelaste dag. Sta jezelf toe om nee te zeggen. Als u wordt gevraagd om cookies voor de beurs te koken, dan bedankt de persoon voor het aanbod en vertel me wat u moet denken. Als u het niet onmiddellijk akkoord gaat, zult u tijd hebben om te beslissen of u vrije tijd kunt vinden of het is gewoon de mogelijkheid om een persoon een aangenaam te maken.

Titel afbeelding Maak een schema Stap 10

6. Laat ongeveer 25% vrije tijd. Als je een te dicht schema maakt, heb je geen ruimte voor manoeuvre. Verlaat de tijd om te interfereren of te vertragen, klop je niet uit de sleur. Geef 15 gratis minuten tussen taken om flexibiliteitsplan in te schakelen.

Als je ergens heen moet, voeg je altijd 10-15 minuten toe in geval van files.

Zelfs als u op tijd aankomt of u niet wordt afgeleid, kunt u in de resterende tijd een pauze nemen, opladen of een andere taak starten of starten.

Deel 3 van 3:

Hoe een schema vast te houden

een. Maak elke dag een schema op hetzelfde tijdstip. Een dergelijke constantheid maakt het mogelijk om een deel van uw ingestelde volgorde te plannen. Draai het werk op het schema in het ritueel, dat kan worden gecombineerd met een kopje ochtendkoffie of `s avonds optreden.

Enkele handige planningszaken voor een week in de avond van zondag en maken vervolgens verschillende wijzigingen en formatteer lijsten van dagelijkse taken in de ochtend of `s avonds.

Titel afbeelding Maak een schema Stap 12

2. Houd het schema op een betaalbare locatie. Kladblok, dagboek of applicatie moeten altijd bij de hand zijn. Als ze bedekt zijn met stof, is het moeilijker voor u om doelen van uw schema te belichamen.

In het geval van de toepassing, installeer deze en synchroniseer op alle elektronische apparaten. Gebruik widgets voor pc en mobiele apparaten om taken weer te geven op het hoofdscherm.

Het is ook nuttig om een lezingsbord in het werkkantoor of een kalender te plaatsen met visuele informatie zoals sleuteldata en wekelijkse doelen.

Titel afbeelding Maak een schema Stap 13

3. Onderzoek de uitgevoerde taken om op te slaan Motivatie. Het klinkt heel eenvoudig, maar zo`n actie brengt ongelooflijke voldoening. Enderneer alle uitgevoerde taken om uw succes en taken in perspectief te zien.

Niet nodig om in paniek te raken als u niet aan alle taken kunt voldoen. Het resterende bedrijf moet de volgende dag worden overgedragen en ze een hoog niveau van belang toewijzen.

Titel afbeelding Maak een schema Stap 14

4. Moedig jezelf aan voor voltooide taken. Geleidende bedrijven makkelijker als de beloning aan het einde wacht, vooral wanneer de taak saai en vervelend is. Als u bijvoorbeeld de hele dag een presentatie, vergadering en voltooiing van projecten hebt, ontvangt u vervolgens met pauzes, ijs of andere traktaties.

Naast kleine prijzen voor het uitvoeren van individuele taken, moedigt u uzelf aan voor productieve dagen. Maak een ontspannende douche, speel videogames, kijk naar de film of doe iets anders dat je vreugde brengt.

Titel afbeelding Maak een schema Stap 15

vijf. Gebruik apps voor productiviteit die niet wordt afgeleid. Als je de neiging hebt om buitenlandse pagina`s of sociale netwerken te openen tijdens het werken, downloadt dan applicaties zoals StayFocused of Focusbar. Ze blokkeren afleidende sites op de opgegeven periode en laten je niet vertragen.

Het is ook handig om de telefoon uit de tafel in een zak of in een tas te verwijderen. Indien nodig is het altijd in de buurt, maar het ontbreken van een apparaat op het gezichtsveld, kunt u minder vaak worden afgeleid.

Titel afbeelding Maak een schema Stap 16

6. Plan een regelmatige rust om burnout te voorkomen. Het drukke schema zonder pauzes kan ontmoedigen en vertraging veroorzaken. Ook werken aan slijtage, vermindert de productiviteit enorm. Vind een vakantietijd om het werkload beter aan te kunnen en voorkomt mentale en fysieke overwerk.

Bijvoorbeeld in het weekend kunt u zaken doen op huis. Tegelijkertijd, doe zondag de dag van rust, als je op zaterdag op de bedden werkt, wis, schoon en kook.

Probeer minstens 1-2 uur tijd voor het slapengaan te vinden om te verdrijven. Op een dergelijke tijd kun je het boek lezen, een douche nemen of luisteren naar kalme muziek.

Tips

Maak een schema met alle gevallen in Kladblok, dagboek of applicatie. Als u taken op verschillende plaatsen schrijft, kunt u in de war raken.
Toon flexibiliteit, schrijf een potlood en herzie je schema. Niet paniek, zo niet, alles gaat volgens plan.
Gebruik kleine tijdsintervallen. In plaats van sociale netwerken 15 minuten voor de vergadering te bekijken, probeer dan een dagelijkse taak te doen. Je kunt ook een snack hebben, opladen of wandelen.
Beschouw de afleidende factoren, maar probeer het effectief met hen te behandelen. Als je wordt gebeld of een gast kwam op kantoor, zeg: "Ik heb maar een paar gratis minuten," - of: "Ik ben blij om je vraag te horen, maar ik zal een beetje later een reactie geven.".
NIET MEDALLEN. De taken zullen snel accumuleren als u zaken uitstelt, en uw schema wordt overbelast.
Als u het schema niet kunt volgen, verliest u geen vertrouwen en maakt u kleine wijzigingen die u aankunnen.

Deel in het sociale netwerk:

Hoe schema`s te maken

Stappen

Tips