Hoe een brief schrijven op basis van de resultaten van een zakelijke bijeenkomst

Het is erg belangrijk om het zakelijke vooruitzicht te volgen. Je hebt hard of geluk gewerkt, alleen glimlachte naar je - en je spawned een business client of toekomstperspectief. Dit artikel kan u helpen skepticisme te overwinnen in de waarde van een brief op basis van de vergadering met de klant.

Stappen

een. Start een brief op basis van de vergadering met de datum en tijd van uw laatste gesprek of vergadering in een e-mail en, als de genoemde dag de dag vóór gisteren was, is het ook wenselijk om de datum te vieren.

Titel afbeelding Schrijf een bedrijf Follow-up e-mail stap 2

2. Mentill de tijd met betrekking tot specifieke correspondentie. Voorbeeld: "Deze brief is gisterochtend een voortzetting van onze vergadering," - of: "Deze brief is een voortzetting van ons telefoongesprek van 12 november".

Dit is de eerste string bevat een bericht dat u verwijst naar een vergadering of een gesprek.

Titel afbeelding Schrijf een bedrijf Follow-up e-mail stap 3

3. Maak daaropvolgende inhoud nauwkeurig, eenvoudig en kort. Dit vermijdt meerdere grammaticale fouten of onnodige typen.

Een eenvoudige en korte brief veroorzaakt belangstelling van de lezer om in inhoud te besteden.

Een van de belangrijkste aspecten van communicatie is dat de lezer uw bericht moet begrijpen en het gevoel hebben dat hij over deze voorwaarden moet reageren.

Het betekent ook dat u zeer gericht en professioneel bent in uw aanpak.

Titel afbeelding Schrijf een bedrijf Follow-up e-mail stap 4

4. Een onderwerp van discussie maken. Bijvoorbeeld: "We bespraken de kosten van een kruik met een maritieme onderwerp, in de aankoop waarvan je scherp geïnteresseerd was, en ik noemde de prijs.".

Titel afbeelding Schrijf een bedrijf Follow-up e-mail stap 5

vijf. Voer de volgende regel in van de belangrijkste inhoud "Letter`s Results".

Het wordt meestal aanbevolen om het woord "voortzetting" te gebruiken. Bijvoorbeeld: "Mijn brief is een voortzetting van deze discussie".

Hier schakelt u de boodschap aan waarop u een brief Herinnering schrijft.

Titel afbeelding Schrijf een bedrijf Follow-up e-mail stap 6

6. Bekijk de klant om uw mening en interesse in de volgende regel uit te drukken. Voorbeeld: "Ik zou dankbaar zijn als je me je standpunt over het onderwerp / onderwerp en zo kunt vertellen".

Titel afbeelding Schrijf een bedrijf Follow-up e-mail Stap 7

7. Geef de tijd van uw toegankelijkheid op om te praten via de telefoon of persoonlijke vergadering. Voorbeeld: "Je kunt me bellen of ontmoeten om dit onderwerp te bespreken".

Als een vergadering of oproep niet mogelijk is, dan moet u alles vragen om uw klant te vragen - beantwoord de letter: "Beantwoord snel en meld uw feedback / verwachte prijs / uw mening".

Titel afbeelding Schrijf een bedrijf Follow-up e-mail stap 8

acht. Verstrek een voorstel voor het onderwerp van de discussie. Het idee is om een wederzijds begrip bij de klant te creëren.

Titel afbeelding Schrijf een bedrijf Follow-up e-mail stap 9

negen. Al deze praktijk moet worden gereduceerd tot één punt: Bereik je doel en het krijgen van een baan op je cliënt.

Titel afbeelding Schrijf een bedrijf Follow-up e-mail stap 10

10. Laat één regel achter voor toekomstige vooruitzichten. Herinner het Smithment Little Tolik: "Ik kijk uit naar een prachtige zakelijke relatie met u in de komende tijden".