Hoe een brievenkap te schrijven: 12 stappen (met illustraties)

Hoewel e-mail e-mailetiquette minder streng is, moeten het schrijven van letters voldoen aan de regels van grammatica en etiquette. Een bedrijfs- of persoonlijke brief moet beginnen met de doppen waarin het adres is aangegeven, de ontvanger en datum.

Stappen

Methode 1 van 2:

Titel Business Letters

een. Open een tekstverwerkingsdocument. U kunt een open access-processor gebruiken op Google Drive of een schone papierblad in een typemachine - Echter, formele zakelijke letters moeten altijd worden gescoord, gedrukt en ondertekend met de hand.

Titel afbeelding Hoofd Een letter Stap 2

2. Gebruik het merk-formulier mogelijk. Minimaal bevat het officiële formulier de naam van een persoon, de naam van het bedrijf, het bedrijfsproades, het telefoonnummer en in de regel, het bedrijfslogo. Deze informatie heeft betrekking op het adres van de afzender in het hoofdgedeelte van de brief.

Titel afbeelding Hoofd een letter Stap 3

3. Start uw brief aan uw adres, als u geen blanco hebt. Voer gewoon uw postadres, stad, personeel en postcode in op de eerste twee regels in de rechterbovenhoek van de pagina. U hoeft uw naam of positie niet op te geven, omdat deze aan het einde aan de onderkant van de brief wordt aangegeven.

U kunt ook een e-mailadres of telefoonnummer toevoegen als uw brief u suggereert met een van deze methoden.

Titel afbeelding Hoofd Een letter Stap 4

4. Geef de datum op. Geef een maand, dag en jaar op, bijvoorbeeld in een dergelijk formaat "4 mei 2014". U kunt een datum schrijven voor twee regels onder uw adres aan de rechterkant of links.

Er zijn veel variaties aan welke kant een datum te schrijven, dus zoek een voorbeeld van correspondentie met uw bedrijf om het als een voorbeeld te gebruiken.

Datum in het VK kan in deze volgorde worden vastgelegd: dag, maand en jaar. Bijvoorbeeld, "4 mei 2014".

Titel afbeelding Hoofd Een letter Stap 5

vijf. Print het adres van de ontvanger voor twee regels onder de datum aan de linkerkant van de pagina. Het wordt ook genoemd "Uitgaand adres" en moet een persoon naam bevatten met zijn post, een adres in het formaat van American Mail of UK Mail. Vergeet niet om de bedrijfsnaam te specificeren, indien nodig, op de lijn tussen de naam van de persoon en het adres.

Niet inspringen vóór het adres, datum, groet of paragrafen. Alinea`s in een zakelijke brief worden gedeeld door spaties en beginnen op hetzelfde niveau aan de linkerkant.

Als je naar een ander land schrijft, schrijf dan het land met hoofdletters op de laatste regel.

Het uitgaande adres moet ongeveer 2,5 cm (één inch) onder de datum zijn als de datum aan de linkerkant is, of het moet één regel onder de datum zijn als deze aan de rechterkant bevindt.

Titel afbeelding Hoofd Een letter Stap 6

6. Dubbelklik op de toets "BINNENKOMEN". Begin dan de begroeting zo "Geachte", de positie van de mens en de naam. Bijvoorbeeld: "Geachte meneer Herontwikkeling" of "Geachte president Heropwelke". Zet de dikke darm na groeten.

Titel afbeelding Hoofd Een letter Stap 7

7. Ga door met het hoofdgedeelte van de brief. Voltooi het met officiële aantrekkingskracht, handtekening en uw naam en post.

Methode 2 van 2:

Titel een persoonlijke brief

een. Selecteer een ingericht monogram of een geregistreerde postbreker. In tegenstelling tot de header van Business Letters, worden veel persoonlijke letters met de hand geschreven op het postpapier, waarop de initialen of de volledige naam van de persoon aan de bovenkant van het papier zijn aangegeven.

Titel afbeelding Hoofd Een letter Stap 9

2. Schrijf uw adres in de rechterbovenhoek, alleen als de persoon die u schrijft nog niet uw adres kent. Enveloppen kunnen worden weggegooid en de aanwezigheid van het adres van de afzender is de beste manier om de spelling aan te moedigen. Ga naar de datum als je in vriendelijke relaties met de ontvanger bent.

Het adres van de afzender moet twee regels bevatten, de naam van de straat en de stad, het personeels- en postcode. Naam is niet nodig.

Titel afbeelding Hoofd Een letter Stap 10

3. Schrijf de datum van schrijven en verzenden van een brief naar twee regels onder uw adres naar links of rechts. Gebruikt formaat: dag, maand en jaar. Bijvoorbeeld, "15 september 2014".

Persoonlijke letters moeten onmiddellijk na het schrijven worden verzonden om snel dringende informatie te leveren.

Titel afbeelding Hoofd een letter Stap 11

4. Schrijf het adres van de ontvanger in informele letters niet. Als u een formele klacht of een brief schrijft waarin u officieel de verklaring van een organisatie maakt, moet u de regels van de zakelijke correspondentie gebruiken.

Titel afbeelding Hoofd een letter Stap 12

vijf. Begin met je begroeting met "Duur." De formaliteit van het adres is afhankelijk van hoe goed u een persoon kent die schrijft. Gebruik altijd een dikke darm na groeten.

je kunt gebruiken "Geachte meneer James", "Geachte Larry James" of "Lieve larry".

Vervolg de brief aan paragrafen van het hoofdgedeelte van de letter, einde, handtekening en toepassingen.