Hoe de vergadering te annuleren

Of het nu gaat om een ​​onverwachte vertraging, problemen tijdens een reis of verwarring in het schema, de annulering van plannen is soms onvermijdelijk. Het maakt niet uit hoeveel u dit nieuws moet melden aan de persoon met wie u een bijeenkomst mist, het is beter om eerlijk en beleefd te zijn en om het zo snel mogelijk te waarschuwen, en dan - Laten we hopen - hij zal een begrip zien. Breng bovendien de vergadering over voor een andere dag of in de nabije toekomst en aanbieding om dichter bij de plaats te voldoen waar een persoon hem minder ongemak is.

Stappen

Deel 1 van 2:
Beleefd de vergadering annuleren
  1. Titel afbeelding Annuleer een afspraak Stap 1
een. Neem zo snel mogelijk contact op met een persoon met wie u een vergadering hebt. Hoe langer je de tijd zult trekken, hoe meer ongemak je veroorzaakt. Als je een persoon van tevoren waarschuwt, laat je zien dat je zowel zichzelf als zijn tijd respecteert.
  • Titel afbeelding Annuleer een afspraak Stap 2
    2. Bel om de vergadering persoonlijk te annuleren, als u er op het laatste moment overweegt. Als u minder dan een dag waarschuwt, neem dan direct contact op met een persoon met wie u een vergadering hebt. In deze situatie zal een e-mail, sms of melding via een andere afschaffing onaanvaardbaar uitzien.
  • Titel afbeelding Annuleer een afspraak Stap 3
    3. Neem oprechte excuses mee. Zelfs als je van tevoren waarschuwt, express spijt voor annulering. Misschien weigerde een persoon andere plannen om je te ontmoeten, of misschien heb je het ongemak veroorzaakt.
  • Nogal een korte, eenvoudige verontschuldiging, bijvoorbeeld: "Het spijt me heel erg dat het deze keer niet met je werkte. `.
  • Gebruik geen onzekere bewoordingen en zeg niet dat u "misschien" niet tot een vergadering kunt komen. Beter praten en eerlijk gezegd.
  • Titel afbeelding Annuleer een afspraak Stap 4
    4. Leg even de oorzaak van de annulering uit. Als u een goede reden hebt, zoals reizende problemen of ziekte, informeren dan waarom u de vergadering moest annuleren. Als de reden niet zo geldig is, bent u bijvoorbeeld net vergeten de vergadering of per ongeluk twee gevallen in één keer te plaatsen, een algemene uitleg te geven, bijvoorbeeld: "Er gebeurde iets, vanwege wat ik niet kan uitkomen".
  • Het is niet nodig om in details te komen waarom u de vergadering annuleert, zelfs als u eerlijk bent. Met het onnodige aantal delen kan een persoon de indruk hebben dat jullie allemaal uitvinden.
  • Zeg nooit dat "iets belangrijker gebeurde" of zoiets.
  • Geen excuses uitvinden. Het risico is het risico dat een persoon uw leugens zal onthullen die de situatie kan verergeren.
  • Titel afbeelding Annuleer een afspraak Stap 5
    vijf. Geef een persoon om te begrijpen dat je zijn tijd op prijs stelt. Zorg ervoor dat je hem benadrukt dat je hem dankbaar bent voor het feit dat hij een ontmoeting met je aanzette, en dat je betreurt dat je het moest annuleren. Laat het duidelijk zijn dat je je ervan bewust bent dat zijn tijd niet onbegrensd is.
  • Dit is vooral belangrijk als een persoon een ontmoeting met u heeft aangewezen als een gunst, als een professional met uitgebreide ervaring op het gebied van belang.
    • Deel 2 van 2:
    Breng de vergadering over op een andere tijd =
    1. Titel afbeelding Annuleer een afspraak Stap 6
    een. Aanbieding om de vergadering uit te stellen wanneer u het annuleert. Het zal je niet alleen redden van problemen met de organisatie in de toekomst, maar zal ook zien dat je nog steeds geïnteresseerd bent in deze vergadering. Wanneer u een e-mail belt of een e-mail moet schrijven om de vergadering te annuleren, vermeldt u aan het einde dat u het wilt overdragen naar een handige tijd voor een persoon.
  • Titel afbeelding Annuleer een afspraak Stap 7
    2. Maak een lijst van enkele tijdsintervallen wanneer u elkaar kunt ontmoeten. Doe ons best om het schema van een andere persoon aan te passen, maar geef hem echter verschillende opties om te kiezen. Markeer 3-4 gratis intervallen in uw planning en vraag of het handig is voor een persoon die op dit moment moet voldoen.
  • U kunt bijvoorbeeld zeggen: "Ik ben vrijdag na 14:00 uur vrij op enig moment op maandag of op dinsdag tussen 13 en 15 uur van de dag. Past u aan een van deze opties, of het is handiger om u te ontmoeten op een ander moment?"
  • Titel afbeelding Annuleer een afspraak Stap 8
    3. Aanbieding om ergens dichter bij deze persoon te ontmoeten. Om de annulering van de eerste vergadering te compenseren, zou het leuk zijn om een ​​uitgestelde ontmoeting meer geschikt voor hem te maken. Aanbieding om te ontmoeten in zijn kantoor of ergens in de buurt, waar hij al op dit moment zal zijn.
  • U kunt ook aanbieden om contact op te nemen met Skype of Viber als een persoon met wie u probeert de vergadering uit te stellen, erg druk of ver weg is.
  • Titel afbeelding Annuleer een afspraak Stap 9
    4. Selecteer de tijd die u precies past. Na het annuleren van de eerste vergadering, kan de tweede annulering nog meer irritatie en ongemak veroorzaken. Bovendien, zodat u relaties met een persoon kunt beduren. Leer zorgvuldig uw planning en zorg ervoor dat de tijd dat u het ermee eens bent, geschikt voor u is, en dat in deze periode de kans op onvoorziene omstandigheden minimaal is.
  • Als je bijvoorbeeld op december niets hebt gepland, maar je weet dat je dichter bij de vakantie bent, in de regel worden veel dingen toegevoegd, het is beter om de vergadering voor deze tijd niet over te dragen.
  • Titel afbeelding Annuleer een afspraak Stap 10
    vijf. Noteer de tijd die u kiest om te ontmoeten. Zodra u beslist welk tijdstip om de vergadering uit te stellen, maakt u deze in uw dagboek of uw schema. Je kunt ook een fysieke noot-herinnering schrijven en op een prominente plaats plaatsen.
  • Titel afbeelding Annuleer een afspraak Stap 11
    6. Bij het ontmoeten, bedank de persoon voor geduld. Start een ontmoeting met dankbaarheid voor een persoon (of mensen) voor overdracht. U hoeft u zich niet meer te verontschuldigen, maar als u uw waardering uitdrukt voor wat hij uw positie binnenkwam, zal het laten zien dat u zijn tijd op prijs stelt.

    • Tips

    • Doe ons best om vergaderingen niet te annuleren, omdat het niet van invloed is op u en kan uw bedrijfs- en persoonlijke verbindingen schaden.
    • Als u een persoon ontmoet wiens services u betaalt (bijvoorbeeld met een psycholoog), controleer dan of hij een beleidsanake heeft.
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar