Hoe u zich voor te bereiden op de vergadering: 10 stappen

Om de vergadering succesvol te zijn, is het erg belangrijk om er zorgvuldig mee voor te bereiden. Meetings spelen een belangrijke rol in de meeste professionele industrieën. Volg deze stappen om de volgende vergadering te garanderen.

Stappen

Methode 1 van 1:

Voorbereiding voor de vergadering

een. Kennis van het voorbereiden op de vergadering is erg belangrijk voor alle werknemers en vooral voor manager of manager. Niet minder belangrijk en kennis wanneer een vergadering vasthoudt Niet om een vergadering te ontmoeten.

2. Bepaal welk type vergadering u wordt uitgevoerd:

Informatie Titel afbeelding Treepaar voor een vergadering Stap 2bullet1

Creatief

Titel afbeelding Bereid je voor op een vergadering Stap 2bullet2

Voor besluitvorming Titel afbeelding Treepaar voor een vergadering Stap 2bullet3

Motivationeel Titel afbeelding Voorbereiding op een vergadering Stap 2bullet4

3. De rol distribueren en deelnemers toewijzen. Rollen kunnen als volgt zijn:

VERTREKKEN Titel afbeelding Bereid je voor op een vergadering Stap 3bullet1

Assistent / Organizer Titel afbeelding Bereid je voor op een vergadering Stap 3bullet2

Secretaris (opnames) Titel afbeelding Bereid je voor op een vergadering Step 3bullet3

Timetheist (volgt tijd) Titel afbeelding Bereid je voor op een vergadering Stap 3bullet4

Deelnemers Titel afbeelding Bereid je voor op een vergadering Stap 3bullet5

Titel afbeelding Voorbereiding op een vergadering Stap 4

4. Bereid meldingen voor dat datum, tijd, agenda en plaatsvergadering bevat. Stuur de meldingen van tevoren naar alle deelnemers.

Titel afbeelding Bereid je voor op een vergadering Stap 5

vijf. Markeer enige tijd aan de discussie over de vorige vergadering (als dat zo is). De deelnemers kunnen dus onbegrijpelijke momenten of het meningsverschil verduidelijken.

Titel afbeelding Voorbereiding op een vergadering Stap 6

6. Verspreid de nodige dingen op de grond. Zet de tafels en stoelen van tevoren. Geef elke persoon met handvat en blad. Zet een karaf met water in het midden van het woord en leg de bril.

Titel afbeelding Treepaar voor een vergadering Stap 7

7. Bel iedereen om te bestellen. Dit is het moment waarop de stoel ervoor zorgt dat iedereen niet meer kan praten en het begin van de vergadering aankondigt. Bepaal de doelen. De agenda is een lijst met onderwerpen die betrekking hebben op het item en de tijd die aan elk van hen is toegewezen. Bijvoorbeeld: "een. Schat de uitvoering van eerdere doelen (15 minuten), 2. Bespreking van verdere doelen in volgorde (20 minuten), 3. Selectie van 5 hoofddoelen (10 minuten).

Titel afbeelding Voorbereiding op een vergadering Stap 8

acht. Voordat u een vergadering start, passeert u het speciale boek van boekhouding of slechts een stuk papier zodat de aanwezigen hun namen hebben gemonteerd. Deze namen worden in minuten geschilderd.

Titel afbeelding Voorbereiding op een vergadering Stap 9

negen. Vraag de secretaresse om de hoogtepunten van de vergadering op te schrijven om ze later te markeren.

Titel afbeelding Voorbereiding op een vergadering Stap 10

10. Vraag aan het einde van de vergadering of iemand vragen heeft over andere onderwerpen. Wijs de datum van de volgende vergadering toe en verklaar het einde.

Tips

De voorzitter wordt vaak benoemd in de jaarlijkse algemene vergadering. De voorzitter beheert de vergadering, volgt de bestelling en zo dat iedereen aan de agenda houdt.
Als de voorzitter niet heeft gekozen, vind je het wens om deze rol te vervullen.
Zelfs als de vergadering informeel is, nog van tevoren om mensen meldingen over de datum en tijd te verzenden. U kunt bijvoorbeeld e-mailberichten verzenden.
Hetzelfde geldt voor de secretaresse die records leidt.
Deze instructies hebben betrekking op en officiële vergaderingen.