Hoe quorum te bepalen

Quorum is een concept dat het minimum aantal mensen bepaalt dat nodig is om ervoor te zorgen dat deze vergadering of de vergadering het recht heeft beslissingen te nemen. De aanwezigheid van een quorum biedt aandacht voor wettelijke of financiële kwesties met voldoende of representatief aantal leden van een bepaalde organisatie. Hoewel een quorum in veel gevallen een eenvoudige meerderheid kan zijn, wordt het exacte aantal bepaald door de regels en wetten van de organisatie, en is in de regel aangegeven in zijn wettelijke documenten.

Stappen

Deel 1 van 2:
Definitie van quorum als een meerderheid
  1. Titel afbeelding Bepaal een quorumstap 1
een. Zoek het aantal bestuursleden of een organisatie door te gaan met zijn officiële regels met betrekking tot besluitvorming. Dit is nodig om het quorum in elk geval te bepalen.
  • Titel afbeelding Bepaal een quorumstap 2
    2. Er zijn gevallen waarin de aanwezigheid van slechts één bepaalde persoon nodig is om te beslissen. In een dergelijke situatie is de beschikbaarheid van dit lid en zal een voldoende en noodzakelijke quorumconditie zijn - dit is het zogenaamde quorum van één.
  • Titel afbeelding Bepaal een quorum stap 3
    3. Bepaal hoeveel leden overeenkomen met de meerderheid in uw organisatie. Als het charter de exacte waarde van het quorum niet besteden, is het het beste om het te bepalen voor een eenvoudige meerderheid van de leden die aanwezig is op de vergadering.
  • Stel dat het bestuur (raad) uit acht leden bestaat: dan zal de meerderheid vijf zijn. Dus, voor een quorum heb je vijf deelnemers nodig.
  • Titel afbeelding Bepaal een quorum stap 4
    4. Ga naar de definitie van nauwkeurig quorum in uw organisatie en schrijf deze definitie naar de wettelijke documenten. Maak deze definitie op de agenda van de volgende vergadering, die ook de meerderheid van de leden zal hebben om dit besluit goed te keuren.
  • Mogelijk moet u verschillende vergaderingen doorbrengen waarop de meeste leden zullen worden bijgewoond om het geschatte aantal deelnemers te bepalen dat vergaderingen bezoekt.
    • Deel 2 van 2:
    Definitie van quorum op wettelijke documenten
    1. Titel afbeelding Bepaal een quorum stap 5
    een. Bepaal wat het maximale aantal deelnemers wordt verwacht op vergaderingen onder normale omstandigheden (niet erg slecht weer enzovoort). Om dit te doen, is het noodzakelijk om rekening te houden met de ervaring van eerdere vergaderingen, waardoor, in de eerste plaats, hoeveel deelnemers meestal komen, en ten tweede, een geschat aantal leden, wenselijk voor de aanneming van financiële en organisatorische oplossingen.
    • Stel dat het bleek dat slechts drie mensen naar elke vergadering komen, zelfs als het totale aantal bestuursleden acht is. In dit geval is het nuttig om het quorum van de meerderheid te vervangen, dat in de regels van quorum gelijk is aan drie.
    • Als het aantal bestuursleden onhandig is en vaak verandert, kunt u het quorum bepalen als een percentage van het totale aantal leden op dit moment.
  • Titel afbeelding Bepaal een quorum stap 6
    2. Stem op een nieuwe definitie van het quorum om het vervolgens in de wettelijke documenten te maken. Vraag de secretaris van de vergadering om deze definitie in het protocol te maken.
  • Titel afbeelding Bepaal een quorum stap 7
    3. Scheid bijgewerkte statutaire documenten met een nieuwe quorumdefinitie voor alle leden van de organisatie, evenals die overheidsdiensten die vereist zijn door kopieën van uw charter. Herinner eraan dat de beslissingen genomen bij het niet-verzamelde quorum (volgens de nieuwe regels) vergaderingen die niet worden geautoriseerd worden.
  • Titel afbeelding Bepaal een quorum stap 8
    4. Bepaal wat er zal gebeuren in de afwezigheid van een quorum: Wijst u een buitengewone vergadering toe of wacht u volgende op schema.
  • Titel afbeelding Bepaal een quorum stap 9
    vijf. Overweeg aanvullende manieren om een ​​quorum te bereiken. U kunt op afstand toegang bieden tot leden via een video- of telefoonconferentie, waardoor het aantal deelnemers wordt verhoogd en het Quorum wordt gewaarborgd.
  • Titel afbeelding Bepaal een quorum stap 10
    6. Start vergaderingen uit het verslag van het voorzitten of het quorum in de hal zal worden bereikt. In de regel, als het quorum wordt waargenomen aan het begin van de bijeenkomst, wordt het gedurende zijn geheel waargenomen. Als het quorum niet aan het begin wordt bereikt, moet de stoel de bespreking van de geplande kwesties op de volgende vergadering uitstellen.

    • Wat je nodig hebt

    • Geautoriseerde documenten van de organisatie
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar