Hoe een zakelijke brief aan een onbekende persoon te schrijven

Als u in het bedrijf werkt, moet u hoogstwaarschijnlijk zakelijke correspondentie sturen met onbekende mensen. Het schrijven van brieven lijkt misschien een ongemakkelijk moment, maar dit maakt deel uit van uw werk. Onhandigheid kan worden vermeden als u een professionele bedrijfsbrief maakt, bestaande uit het inleidende deel, duidelijk aangeeft dat het doel van de brief en de logische afronding in welke u de ontvanger bedankt voor de aandacht van de aandacht. Daarnaast helpt een professionele aanpak van het opstellen van een e-mail hem om in de map "Inbox" te staan ​​en niet in de "mand" van de ontvanger te vallen.

Stappen

  1. Titel afbeelding componeer een zakelijke e-mail naar iemand die u niet kent Stap 1
een. Geef het onderwerp van de brief op een professionele en relevante manier op. Het onderwerp van de brief kan geen woorden zijn "Hoi" of "Bedankt". Dergelijke uitdrukkingen worden aangeduid als "spam". Het onderwerp van het direct schrijven om met de ontvanger het doel van uw bericht over te brengen. Als het doel van uw bericht duidelijk is, wil de geadresseerde onmiddellijk de inhoud openen en lezen.
  • Titel afbeelding Compose een zakelijke e-mail naar iemand die je niet kent Stap 2
    2. Leer de naam en de achternaam van de ontvanger. Blader door de website van het bedrijf. Bepaal of het e-mailadres is geselecteerd. Zoek het telefoonnummer van de organisatie en vraag het nummer van de ontvanger telefonisch aan. Een e-mail met de inhoud van de naam wordt serieuzer serieus gezien dan een anoniem bericht.
  • Titel afbeelding componeer een zakelijke e-mail naar iemand die je niet kent Stap 3
    3. Geef uw gegevens en de naam van de organisatie aan, de vertegenwoordiger waarvan u bent. Als u het aan het begin van de letters doet, is de ontvanger sneller om te beslissen waarom hij schriftelijk moet lezen.
  • Titel afbeelding componeer een zakelijke e-mail naar iemand die je niet kent Stap 4
    4. Professioneel en duidelijk aangeven van uw petitie, aanbieding of verklaring. Als u de essentie van de zaak opgeeft en duidelijk het doel van de letter definieert, maakt u een afbeelding van een professional, die uw ontvanger serieus kan waarnemen. Omvatten een deel in de letter, specifieke locatie, kosten en andere gelijktijdige informatie. Vermijd overmatige welsprekendheid. Je ontvanger is een zakenman, en hij heeft geen tijd om een ​​chaotische letter te lezen.
  • Titel afbeelding Compose een zakelijke e-mail naar iemand die je niet kent, stap 5
    vijf. Geef de informatie die u in de response brief wilt zien. Zelfs als uw e-mail in uw brief wordt weergegeven, is het beter om uw e-mailadres, telefoonnummer, locatie en andere contactgegevens (bijvoorbeeld gebruikersnaam of fax) op te geven. Geef de ontvanger om te weten over uw verwachtingen over het antwoord- en tijdsbestek.
  • Titel afbeelding Compose een zakelijke e-mail naar iemand die je niet kent, stap 6
    6. Bedank de bestemming aan het einde van de brief. De ontvanger had je aandacht en locatie door de ontvangen e-mail aan het einde te lezen. De beste dankman voor de tijd besteed aan virtuele correspondentie.
    • Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar