Hoe effectief zakelijke bijeenkomsten te houden

Effectieve zakelijke bijeenkomsten kunnen uw bedrijf helpen bij het verkrijgen van goede resultaten en de doelen bereiken. Zodat u er zeker van kunt zijn dat uw vergaderingen effectief zijn, bieden wij u wat tips over hoe ze het best om ze uit te voeren.

Stappen

  1. Titel afbeelding Gedrag effectieve vergaderingen Stap 1
een. Markeer de belangrijkste punten van de vergadering, het bereiken van zijn programma.
  • Een belangrijk onderdeel van een effectieve zakelijke bijeenkomst is het plan. Schrijf jezelf op papieren belangrijke punten. U kunt ook een kopie van het evenementprogramma uitgeven aan alle deelnemers, zodat ze weten wat ze moeten verwachten, en beter kunnen voorbereiden.Titel afbeelding Gedrag effectieve vergaderingen Stap 1bullet1
  • In uw programma moet u het doel van de vergadering aanwijzen. Het moet het belangrijkste eindresultaat zijn, dat is gericht, zoals het presenteren van een nieuw idee of discussie van een belangrijke vraag. Probeer het aantal items van uw programma te beperken. Je moet alleen aandacht besteden aan het belangrijkste.
  • Titel afbeelding Gedrag edfective vergaderingen Stap 2
    2. Volg uw programma wanneer u een vergadering maakt.
  • Zorg ervoor dat je je vasthoudt aan je plan. Als de vergadering begint te afwijken van het geplande thema, retourneert u het opnieuw naar het juiste kanaal.
  • Titel afbeelding Gedrag edfective vergaderingen Stap 3
    3. Start de vergadering onverwijld.
  • Zodra de starttijd begon - begin. Dit zal helpen om uw rol als leider te consolideren, tegelijkertijd efficiënter gebruik mogelijk maakt.
  • Titel afbeelding Gedrag effectieve vergaderingen Stap 4
    4. Stel de tijdslimiet in voor uw vergadering.
  • De vergadering moet niet te lang zijn - 30 minuten en minder is een goede duur. Vergaderingen maken met voldoende slips, laat u zien dat u een effectieve leider bent en tijd gebruikt met de geest, en uw deelnemers zullen meer gericht zijn wanneer ze weten dat de vergadering kort is. Wanneer de toegewezen tijd ten einde loopt, voltooit u de vergadering. U kunt altijd de resterende vragen beïnvloeden tijdens het volgende evenement.
  • Titel afbeelding Gedrag effectieve vergaderingen Stap 5
    vijf. Stel deelnemers aan om uw indrukken en wensen te delen.
  • Geef de vragen op en maak het mogelijk om ze te beantwoorden. Forceer niemand om deel te nemen, maar probeer het lichtjes om mensen te inspireren om hun mening te horen. Als iemand eruit spreekt, stimuleer de rest en zegt iets als: "Zeer goed. Wie wil anders zijn mening delen?", Of" Laten we luisteren naar iemand anders ".
  • Verwijs niet naar degenen die zelden uitdrukken, omdat het ze in een ongemakkelijke positie kan plaatsen. Betrek ze indirect, zeggende: "Ik waardeer hier de mening van elk van de aanwezigen. Die anders wil toevoegen?", En kijkend naar degene die je wilt horen. Het kan hem inspireren om zijn overwegingen te zeggen, en zo niet - hij hoeft niet te schamen, alsof je rechtstreeks contact met hem opneemt.
  • Titel afbeelding Gedrag edfectionive vergaderingen Stap 6
    6. Aan het einde van de vergadering samenvatten de resultaten en vat de sleutelpunten samen.
  • Loop kort op de vragen die u hebt besproken dat deelnemers het in hun geheugen kunnen uitstellen. Weigeren eventuele taken of instructies vóór de voltooiing en eindig op tijd. Bedank iedereen voor het feit dat ze deelnamen.
    • Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar