Hoe een agenda te maken

De agenda is een gedetailleerde lijst met onderwerpen die worden overwogen tijdens een vergadering of vergadering. Het is een integraal onderdeel van de planning en het vasthouden van vergaderingen, omdat het het doel van de vergadering en de onderhavige kwesties beschrijft, worden de luidsprekers vermeld en wordt de tijd bepaald voor de vergoeding van elk onderwerp. Als u een vergadering moet plannen, verzamelt u alle benodigde informatie en gestructureerd die het op de agenda wordt verspreid. De volgende tips helpen u het goed te doen.

Stappen

Methode 1 van 1:
De agenda maken
  1. Titel afbeelding Maak een agenda stap 1
een. Meld alle deelnemers van tevoren over vergadering.
  • U kunt ze e-mails sturen of officiële meldingen in afdrukformulier verzenden.
  • Geef de datum, tijd, plaats en doel van de vergadering op.
  • Vraag de ontvangers om u het antwoord te geven. Laat ze weten dat alle acceptatie-uitnodigingen noodzakelijkerwijs op de vergadering moeten verschijnen.
  • Titel afbeelding Maak een agenda stap 2
    2. Laat elke deelnemer u van tevoren informeren welke vraag hij van plan is om op de vergadering te verlichten.
  • Vraag elke collega om de essentie en details van de vraag te beschrijven die hij op de vergadering wenst te overwegen, zodat u het correct en nauwkeurig op de agenda kunt halen.
  • Geef op hoeveel tijd de deelnemer zijn vraag moet overwegen.
  • Titel afbeelding Maak een agenda stap 3
    3. Maak een lijst met alle agendapunten.
  • Maak een tabel met drie kolommen met krantenkoppen: "Agenda-probleem", "Rapporteur" en "Discussie".
  • Maak een lijst van de onderzochte kwesties door de procedure voor hun ontvangst, relevantie of belang.
  • Maak een korte beschrijving van elk onderwerp dat elke rapporteur heeft verstrekt.
  • Geef in de titel de details van de vergadering op - datum, tijd en plaats, het doel en de duur ervan.
  • Titel afbeelding Maak een agenda stap 4
    4. Leer van elke rapporteur of hij het eens is met de wachtrij van zijn optreden en toegewezen tijd om zijn probleem te overwegen.
  • Titel afbeelding Maak een agenda stap 5
    vijf. Voer indien nodig de relevante correcties op de agenda in.
  • Titel afbeelding Maak een agenda stap 6
    6. Afzonderlijke kopieën van de goedgekeurde agenda aan alle deelnemers aan het ontmoeten. Doe het van tevoren, zodat ze kennis kunnen maken met zijn inhoud en zich voorbereiden op de vergadering. Twee dagen moeten genoeg zijn.

    • Tips

    • Als u een aanvraag ontvangt voor een aanvraag op de agenda van de kwestie die niet gerelateerd is aan het onderwerp van de vergadering, biedt u de luidspreker, de luidspreker aan te bieden bij de volgende vergadering.

    Waarschuwingen

    • Markeer elke rapporteur voldoende tijd voor de presentatie van zijn onderwerp. Beoordeel de prospects en probeer niet te veel informatie op te nemen in één vergadering. Vergeet niet dat de deelnemers vragen kunnen hebben, of ze willen extra onderwerpen bespreken.
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar