Hoe een brievenbevestiging te schrijven

De bevestigingsbrief is de correspondentie die wordt verzonden om bijvoorbeeld de mondelinge overeenkomst, vergadering of interview te bevestigen. De brief kan ook dienen als boekingsbevestiging, het antwoord op de uitnodiging, die verschillende goederen of diensten ontvangt, reisorganisatie. Profiteer van de volgende tips om een ​​eenvoudige en korte bevestigingsbrief te schrijven.

Stappen

Deel 1 van 2:
Bevestiging schrijven
  1. Titel afbeelding Schrijf een bevestigingsbrief Stap 1
een. Gebruik afgedrukte blanco. Als de bevestigingsbrief het bedrijf is, schrijf het dan op de vorm van het bedrijf. Het wordt de brief aan het officiële document. Over groeten Schrijf de volledige naam en het adres van de ontvanger van de brief. Dit moet de naam van de persoon bevatten die is geadresseerd aan de brief, zijn positie, de afdeling van het bedrijf waarin het werkt (indien nodig) en het adres van het bedrijf.
  • Als de brief persoonlijk wordt gedragen, of u het bedrijf als individu beantwoordt, schrijf dan een brief in een ander formaat. Schrijf uw omgekeerde adres en datum van het linkerveld, of u kunt deze informatie en op het juiste veld schrijven. Sla de string vervolgens over, schrijf de naam van de ontvanger aan de linkerkant.
  • Titel afbeelding Schrijf een bevestigingsbrief Stap 2
    2. Schrijf de juiste groet. Gebruik bij het schrijven van een bevestigingsbrief de juiste groet- en ontvangernaam. Bijvoorbeeld,Geachte heer / beste mevrouw, Verder de naam van de ontvanger.
  • De bevestigingsbrief is een teken van diepe aandacht en respect voor de ontvanger.
  • Als u een informele brief schrijft, kunt u de ontvanger op naam verwijzen, voordat u moet worden geplaatst Geacht / gerespecteerd.
  • Titel afbeelding Schrijf een bevestigingsbrief Stap 3
    3. Bevestig de details van de overeenkomst in de eerste alinea. Ga meteen naar de essentie van de zaak. Het is niet nodig om gemeenschappelijke woorden of hoffelijkheid te schrijven. Gebruik in plaats daarvan de eerste alinea om in het bijzonder vast te stellen, de details van wat u bevestigt. Het kan een datum, tijd en locatie zijn. Specifiek zijn.
  • Hier zijn enkele standaardzinnen voor de eerste alinea: Met dankbaarheid bevestigen ..., We informeren u wat we hebben ... of Bevestig toestemming...
  • Als u een brief naar de ontvangst van de bestelling verzendt, geeft u deze op in de eerste alinea. Geef het bestelnummer op, vermeld de ontvangen items. Start paragraaf van woorden Met dankbaarheid bevestigen ontvangst .. of We informeren u wat we hebben...
  • Titel afbeelding Schrijf een bevestigingsbrief Stap 4
    4. Kijk uit andere details. Ofwel in dezelfde alinea of ​​in de korte tweede lid, vermeld de nodige aanvullende details. Het kan een verfijning van de betaling, uitsparingsvoorwaarden en voorschriften zijn, en dat moet alles worden bevestigd. Deze details kunnen worden gegarandeerd om bepaalde taken uit te voeren of bevestigen de taken die aannemen.
  • Gebruik altijd zinnen en uitdrukkingen die geen misverstanden of moeilijkheden in interpretatie veroorzaken. Het herhalen van de voorwaarden van de overeenkomst zorgt ervoor dat u correct begrepen.
  • Als u het iemand vraagt ​​om verantwoordelijkheid te nemen voor de taak, nodigt u het uit om te bevestigen dat hij de taak begrijpt. Geef op, in welk idee u een bevestiging wilt ontvangen, per e-mail, per telefoon of schriftelijk.
  • De bevestigingsbrief is niet alleen een bevestiging van intenties, vergaderingen of het ontvangen van een bestelling, maar is ook een document waarop beide partijen kunnen verwijzen in het geval van problemen of meningsverschillen.
  • Titel afbeelding Schrijf een bevestigingsbrief Stap 5
    vijf. Geef op of uw volgende stappen nodig zijn. In de laatste paragraaf moet frases bevatten die de ontvanger vragen om indien nodig contact met u op te nemen. Vraag de geadresseerde om je te schrijven als hij vragen heeft, hij zal problemen ondervinden, misverstanden enzovoort.
  • Dit kan de volgende suggesties zijn: Als u wat aanvullende informatie nodig heeft, bieden wij u graag met haar verzoek.... of Als we in de toekomst nuttig voor u kunnen zijn, vertragen niet om ons te schrijven.
  • Titel afbeelding Schrijf een bevestigingsbrief Stap 6
    6. Finish brief bedankt. Voltooi de brief moet geschikt zijn. Gebruik dergelijke frases zoals Eerlijk, Hoogachtend, Beste wensen of Bij voorbaat dank. Schrijf je naam en verlaat de kenmerkende plaatsen. Je bent klaar met het schrijven van een zakelijke brief.
    • Deel 2 van 2:
    Een bevestigingsbrief bewerken
    1. Titel afbeelding Schrijf een bevestigingsbrief Stap 7
    een. Bewerk een brief. Voordat u een officieel document verzendt, moet u dit bewerken. Dit is vooral belangrijk als uw brief betrekking heeft op zakelijke regelingen. Controleer de spelling, de juistheid van grammatica en interpunctie.
    • Letters verzenden zonder fouten maakt je een echte professional die zorgvuldig naar de details verwijst.
  • Titel afbeelding Schrijf een bevestigingsbrief Stap 8
    2. Gebruik geschikt papier voor hoogwaardige printer. Wanneer u zakelijke letters afdrukt, gebruikt u de blanco van het bedrijf. Als u geen formulieren heeft, print op papier van hoge kwaliteit, met behulp van een goede printer, waarin de inkt niet gebeurt en de toner niet wordt gegoten.
  • Druk altijd bevestigingsbrieven af ​​als u ze niet per e-mail verzendt. Schrijf nooit zakelijke brieven van de hand.
  • Titel afbeelding Schrijf een bevestigingsbrief Stap 9
    3. Gebruik standaard lettertype en markering van velden. Gebruik bij het schrijven van een zakelijke brief Times New Roman of Arial-lettertype. Lettergrootte moet 12 pt zijn, niet vet, geen cursief, niet onderstreept. Velden moeten aan elke kant 2,5 cm zijn.
  • Gebruik de juiste opmaak bij het schrijven van zakelijke letters. Het bedrijfsinterval moet single zijn, geen alinea`s van elkaar gescheiden.
  • Titel afbeelding Schrijf een bevestigingsbrief Stap 10
    4. Wees kort en accuraat. De bevestigingsbrief moet kort zijn, onnodige onderdelen, details, informatie en zinsdelen verwijderen.De inhoudsletter moet uiterst beton zijn voor het onderwerp dat u bevestigt.
  • Titel afbeelding Schrijf een bevestigingsbrief Stap 11
    vijf. Houd de lettertoonbeambte. De meeste bevestigingsbrieven zijn kort, maar ze moeten officieel en strikte toon zijn. Het helpt om zich te concentreren op de belangrijkste details, die de extra details en onnodige hoffelijkheid benadrukt.
  • Als u een persoonlijke bevestigingsschrijver aan een vriend schrijft, of een persoon met wie u in de informele relatie bent, kan een brief een freerkarakter dragen. Desalniettemin, als u het niet zeker weet, schrijf meer officiële brief.
  • Zelfs als je een brief wilt maken, kun je dankbaarheid en enthousiasme uitdrukken. Als u bijvoorbeeld een interview hebt toegewezen, kan uw antwoord dergelijke frases bevatten: Bedankt voor een uitnodiging voor een interview... of Ik begrijp hier, ik bevestig mijn bereidheid om tot het interview te komen tot de tijd die is opgegeven in de uitnodiging...
  • Titel afbeelding Schrijf een bevestigingsbrief Stap 12
    6. Weet in welke gevallen je een bevestigingsbrief moet sturen. Er zijn verschillende redenen waarom u een bevestigingsmail moet verzenden. U kunt de afspraak, vergaderingen, interviews, conferenties en andere evenementen bevestigen. Hier zijn nog steeds gevallen die een bevestigingsbrief schrijven:
  • Vacature
  • Acceptatie van de werkgever
  • Verkrijgen van orde
  • Dienstpositie
  • Reisorganisatie
  • Kracht van advocaat aan een andere persoon
  • Aanwezigheid
    • Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar