Hoe het schema op te nemen om te stoppen met het verspillen van tijd

Misschien heb je een student met een volledige academische lading die probeert beter te worden in het beheer van zijn tijd, of je bent een werkgever die probeert een manier te vinden die zijn werknemers stoppen met het doorbrengen van tijd. Wat je rol ook is, je bent waarschijnlijk gericht op het creëren van een dergelijke routine van een dag waarmee je de tijd kunt stoppen en je dag kunt gebruiken tot het maximum. Organisatorische strategieën, zoals lijsten en grafische afbeeldingen, evenals maatregelen om afleidende factoren die kostbare tijd eten nuttig te verminderen.

Stappen

Methode 1 van 3:

Gebruik de lijst

een. Maak een lijst met gebouwen voor de dag. Neem een stuk papier en handvat. Denk na over de taken die u van plan bent op deze dag te presteren, of over de taken voor deze dag en schrijf ze op papier op papier. De lijst kan vergelijkbaar zijn met een van de volgende: "Winkelen, wassen, schoonmaken, huiswerk" of "rapporten voor klanten, e-mail controleren en brieven verzenden, vergaderen, werken met documenten".

Voeg zoveel taken toe aan de lijst zoals het bij de geest komt, van klein tot groot. Het is noodzakelijk om alle verplichtingen en taken op de dag te onthouden om ze te laten bijdragen aan de prioriteitenlijst.

Titel afbeelding Schrijf een goed antwoord op Essay-vragen Stap 12

2. Regelen de prioritaire taken. Een van de manieren van efficiënt werk - eerst concentraat met de hoogste prioriteit op taken en ga vervolgens naar de lijst naar taken met lage prioriteit. Dit wordt de 80/20-regel genoemd, waar de taken die het meeste voordeel meenemen 80% van uw tijd, en klassen die minder voordeel brengt - 20%.

Kom op de lijst en wijs elke taak toe aan het nummer dat overeenkomt met het belang ervan. Plaats ze vervolgens zodat de lijst begint met de hoogste prioriteit en nuttige taken, en eindigde de minste prioriteit en winstgevend.

Titel afbeelding Maak een To Do-lijst Stap 6

3. Groep gerelateerd aan elkaar samen. Wanneer u merken en een lijst met taken plaatst, moet u kleine taken in de groep combineren, zodat ze één proces hebben gevormd. U kunt bijvoorbeeld in één groep dergelijke taken combineren als antwoorden op e-mails en oproepen naar klanten, een uur naar hen opnemen en "Klantcommunicatie" noemen. Dan kunt u gemakkelijk en rustig aan elke taak in een toegewijde periode werken.

Probeer op deze manier alle taken te groeperen, zodat u niet hoeft te overschakelen naar verschillende processen en tijd doorbrengt om te bepalen welke taak verder werkt. Groepsgerelateerde taken helpen de tijd efficiënter te distribueren en stressniveau te verminderen bij het werken aan taken uit de lijst.

Titel afbeelding Cope with a Moody Tiener Stap 16

4. Geef jezelf minder tijd voor elke taak. Volgens de wet van Parkinson, als u minder tijd krijgt om de taak uit te voeren, vermindert het de hoeveelheid tijd die u nodig hebt om de taak te voltooien. In plaats van de tijd met een marge te verwijderen, beperkt u de hoeveelheid tijd die u aan elke taak benadrukt, zodat u het sneller moet maken. Je kunt dit langzaam doen, waardoor de hoeveelheid tijd die je aan elke taak neemt, totdat je het Gouden Midden bereikt waar je geen sterke druk en drukte voelt, maar je zult geen tijd hebben om tijd te vertragen of tijd te vertragen of te verspillen.

In een bepaalde fase ontwikkelt u een goed gevoel voor tijdbeheer, vooral als u gedwongen bent om aan elke taak te besteden aan elke taak slechts een beperkte hoeveelheid tijd. Het zal erg handig zijn als u meestal dezelfde routine of vergelijkbaar bent met de lijst met taken.

Titel afbeelding Deal met depressie in een relatie Stap 11

vijf. Beloon jezelf na het uitvoeren van alle taken uit de lijst. Nadat je alle taken uit de lijst hebt geslagen, zou je als regel aan het eind van de dag een beetje moeten prijzen en jezelf verwennen. Het kan een heerlijk diner zijn, een glas wijn of tijd op vrije tijd, wanneer je iets opgewekt en aangenaam kunt doen. Een kleine vergoeding zal dienen als een stimulans om alle taken voor de dag te voltooien.

U kunt bepalen wat uw prijs zal zijn, voordat u uw dag start, zodat u beloningen als motivatie kunt gebruiken om taken uit te voeren. Laten we bijvoorbeeld zeggen dat je je moet voorbereiden op het examen, en je hebt plannen om te dineren met vrienden. Gebruik uw plannen voor de avond als reden om de taken gedurende de dag te blijven leren en te vervullen, zodat u dan geen diner hoeft te missen.

Methode 2 van 3:

Gebruik grafiek

een. Maak een grafiek voor elk uur van uw dag. Maak een vel papier of gebruik een kalender op een computer om cellen te maken voor elk uur van uw werkdag of voor elke wakkere uren. Het kan tijd zijn van negen tot vijf of tien tot zeven. Hoewel je niet elke periode van tijd tot minuut hoeft in te vullen, zou het nuttig zijn om ervoor te zorgen dat elk uur van je dag in het schema wordt geteld.

Begin met het vullen van elk uur dat nodig is om taken uit te voeren. Kan beginnen met de belangrijkste taken en naar beneden gaan tot minder belangrijk. Bovendien, als je jezelf een leeuwerik beschouwt, probeer dan meer moeilijke taken om de eerste helft van de dag te nemen. Maar als je weet dat de tweede adem opent na de lunchpauze, kun je belangrijke taken nemen voor deze tijd van de dag. Probeer uw planning te maken, zodat deze overeenkomt met uw behoeften en gewoonten in. Dit configureert u voor succes en maakt het gebruik van schema efficiënter.
U kunt een patroon van uw planning op een bord of in de kalender maken, zodat u het elke dag kunt updaten op basis van uw taken voor een bepaalde dag.

Titel afbeelding Wees optimistisch wanneer het leven oneerlijke stap 7

2. Maak elk uur of twee een pauze van tien minuten. Focus op de taak of op de taakgroep voor meer dan twee uur kan het moeilijk zijn. Zorg ervoor dat u elk uur of twee uur een pauze van tien minuten plannen, dus niet om stress of overbelasting te ervaren. Tijdens deze mini-pauze kunt u uit de werkplek komen en op kantoor lopen of chatten met een werknemer in kantoorkeuken. Je kunt jezelf een kopje koffie maken of op korte wandeling gaan. Probeer 10 minuten te plakken om het schema bij te houden.

Je kunt elk uur ook 10 lange, traag, diep ademhalen om de geest te vernieuwen en een kleine pauze te maken. Het kan helpen bij het krijgen van een frisse blik op de taak die u uitvoert of gaat uitvoeren en ervoor zorgen dat u uzelf niet vergeten, ondanks de drukke werkdag.

Titel afbeelding heb plezier als je `src =

3. Probeer de taak de eerste keer correct uit te voeren. In plaats van te haasten en probeer het om te gaan met alle taken, de vereiste tijd toegewezen om elke taak vanaf het eerste keer uit te voeren. Als u haast met e-mail, kunt u uw uitwisselings e-mails uitstellen, vooral als u onbegrijpelijke of onduidelijke berichten naar de client verzendt. Langzamer en betaal genoeg tijd om begrijpelijke e-mails te maken of hun training abstracts zorgvuldig opnieuw te lezen. Een goede vervulling van de taak helpt u veel tijd te besparen op de lange termijn.

Titel afbeelding Focus op sterktes om sociale angst te verminderen Stap 1

4. Vraag van tijd tot tijd een vriend of werknemer om je voortgang te controleren, zodat je niet van de weg komt. Soms hebben we steun nodig voor anderen om gericht te blijven op de huidige taak. Vraag een goede vriend, ouder, werknemer, broer of zus om u elke paar uur te controleren om ervoor te zorgen dat u het schema vasthoudt.

Je metgezel kan je een kopje koffie brengen of opjuichen met aangename woorden, zodat je een beetje kunt afleiden, lachen of glimlachen, en ga opnieuw terug naar je dagelijkse taken. Hoewel je druk kunt zijn, zal een paar minuten met een vriend je een stemming opleveren en bijdragen aan een efficiënter tijdmanagement.

Methode 3 van 3:

Elimineer de afleidende factoren

een. Het is niet nodig om constant e-mail te controleren. Dit kan in uw werkdagmodel werken "Start Stop Start" en leiden tot verlies van tijd. Probeer je e-mail niet de hele dag te openen, vooral als je je moet concentreren op een andere taak. Neem drie keer intervallen in uw schema om Mail te controleren: vroeg in de ochtend, onmiddellijk na de lunch en dichter bij het einde van de werkdag. Hiermee kunt u gedurende de dag door een continue stroom van e-mails worden afgeleid en garandeert u een speciaal aangewezen tijd om met e-mail te werken.

Deze zelfde principes kunnen worden toegepast op andere communicatiemiddelen - voicemail, sms-berichten en telefoontjes. Probeer niet de hele tijd aan de telefoon te hangen, natuurlijk, als u geen belangrijk sms-bericht of een telefoongesprek verwacht. Dit zal de pauzes in de workflow beperken en helpt bij het hechten aan het schema.

Titel afbeelding Blijf gericht op het schrijven van stap 3

2. Schakel het geluid op de telefoon uit en zet het internet uit. Selecteer indien mogelijk minstens een uur in uw werkdag wanneer u het geluid op de telefoon kunt uitschakelen en de internetverbinding wilt uitschakelen. Hiermee kunt u zich concentreren op werk, waarvoor de volledige concentratie en het ontbreken van afleidende factoren, zoals de telefoon of internet vereist.

Eliminatie van deze factoren die u gemakkelijk kunnen afleiden, zijn vooral handig wanneer u aan een schoolproject of een groot rapport werkt.Schakel de telefoon uit, dan heb je geen reden om het elke vijf minuten te bekijken of betrokken te worden bij het bekijken van nieuws over sociale netwerken.

Titel afbeelding Schrijf een cheque als een huwelijksgeschenk Stap 9

3. Waarschuwen anderen om je niet af te leiden. Probeer anderen niet aan te moedigen om je af te leiden en anderen jezelf niet af te leiden. Laat ze gewoon weten wat je werkt. Je kunt de deur sluiten of het bord "bezet" hangen. U kunt ook een e-mail naar het kantoor verzenden met een herinnering dat een bepaalde periode op kantoor een rustige werktijd is.

Titel afbeelding Focus op sterktes om sociale angstig te verminderen Stap 4

4. Probeer niet afwijken van het schema. Zodra u de werklijst of planning bent en uzelf bevestigt uit afleidende factoren, gebruik dan uw wilskracht en het vermogen om zich te concentreren op uw schema. De meeste mensen begrijpen het verschil tussen goed gebruikte tijd en verspild, dus probeer niet de valstrik van nutteloze tijdsuitgaven te raken. Aanbevelen aan uw schema en aan het eind van de dag kunt u genieten van het gevoel van prestatie en correcte tijd.

Vergelijkbare artikelen

Deel in het sociale netwerk: