Hoe efficiënter te werken

Allen die de hele dag werken, weet dat heel vaak geen werktijd heeft om alles te doen. U kunt uw productiviteit echter aanzienlijk verbeteren als u speciale gewoonten verteert die gericht zijn op het verbeteren van de efficiëntie van uw werk. De productieve werknemer gebruikt elke minuut van de arbeidstijd, waarbij het de meeste aandacht besteedt, de meeste aandacht is de belangrijkste taken. Efficiëntie op de werkplek zal niet alleen uw productiviteit verbeteren en helpt de baas voor zichzelf te regelen, maar geef u ook het gevoel dat u uw taak voor vandaag hebt vervuld, en u had een productieve werkdag.

Stappen

Methode 1 van 3:

Hoe focussen op het werk

een. Observeer de netheid en bestelling op de werkplek. Soms om efficiënter te werken, net genoeg om onnodige dingen van de werkplek te verwijderen. Puinhoop interfereert met productief werk. Als je constant in een stapel afval opgeeft om de nodige hulpmiddelen of documenten te vinden, breng je een fatsoenlijk deel van de arbeidstijd door. Laat je alleen die dingen hebben die je nodig hebt elke dag. Houd alle anderen elders, maar zodat je ze snel kunt krijgen.

Als u op kantoor werkt, zet u uw kantoor en de tafel zodat u gemakkelijk en snel kunt vinden alles wat u nodig hebt om te werken. Zelfs als u niet op kantoor werkt, aan deze principes. Als uw werkplek bijvoorbeeld een fietsreparatiewerkplaats is, houdt u uw gereedschappen schoon en bestel zodat u ze snel kunt krijgen wanneer dat nodig is. Bijna elke werkplek houdt van netheid en orde.

Kantoorarbeiders en andere mensen die met een groot aantal documenten werken, moeten een logisch en bestelde systeem van binder en het opslaan van documenten. Veelgebruikte papier blijven bij de hand. De resterende documenten vouwen in het alfabetische (of andere logische).

Toonde afbeelding Wees efficiënter op het werk Stap 02

2. Zorg ervoor dat uw werkplek is uitgerust met alles wat nodig is. Zorg ervoor dat je alle benodigde materialen en hulpmiddelen voor werk hebt. In het kantoor moet bijvoorbeeld gereed zijn voor dergelijke dingen zoals gaten, antispolansen, rekenmachines, enz. Als uw activiteit niet op kantoor vindt, en u andere tools gebruikt, blijft het basisprincipe hetzelfde - vóór de werkdag moet u alles bereiden. Wetenschappers die complexe apparatuur gebruiken en mechanica werken met eindtoetsen zullen beter zijn als hun gereedschappen en apparaten van tevoren worden voorbereid op het werk.

Het betekent ook dat u ervoor moet zorgen dat de benodigde materialen beschikbaar zijn. Bijvoorbeeld nietjes voor nietjes, nagels (als u een schrijnwerker bent), krijt (als u een leraar bent) en t. NS.

Zorg ervoor dat uw gereedschap in goede staat verkeert. Eén gebroken sleutelhulpmiddel kan de rest van het werk verstoren. Sla de toekomstige tijd op - regelmatig schoonmaken en, indien nodig, uw apparaten repareren.

Titel afbeelding Wees efficiënter op het werk Stap 03

3. Maak een gemeenschappelijk schema. Als u veel taken heeft, kan de voorbereiding van het schema de productiviteit van uw werk verhogen. Naar uw schema is echt effectief, beperkt u uzelf op één samenvatting (u kunt er een kalender aan toevoegen voor langetermijnplanning). U hoeft het werk niet te compliceren, een paar schema`s uit te voeren of herinneringen op te lossen die u ongetwijfeld zult verliezen. U moet worden geleid door eenmalig plan.

Organiseer elke dag, het maken van een lijst met noodzakelijke gevallen. Begin met de taken die u eerst moet uitvoeren. Minder belangrijke items plaatsen aan het einde. Begin aan het begin van de werkdag, begin vanaf de bovenkant van de lijst. Niet-vervulde taken Transfer naar de volgende dag. Toonde afbeelding Wees efficiënter op het werk Stap 03Bullet01

Toonde afbeelding Wees efficiënter op het werk Stap 03Bullet01

Stel het tijdsbestek en de deadlines in voor de uitvoering van de belangrijkste projecten, evenals echt evalueren van de situatie, het berekenen van de tijd voor deze taken. Je hoeft jezelf van tevoren niet te voorspellen. Stel beter meer tijd aan het begin van het project dan de afgelopen dagen vóór de deadline.

Titel afbeelding Wees efficiënter op het werk Stap 04

4. Beperk jezelf van dingen die afleiden.Elke werksoort heeft zijn eigen dingen die kunnen afleiden. Dit kan bijvoorbeeld een zeer spraakzame en obsessieve collega of te rustige sfeer zijn, waarin de geringste geritsel kan afleiden. Doe alles mogelijk om het meest gericht op het werk te zijn. Als je beroep je in staat stelt om naar muziek te luisteren, neem je een MP3-speler mee met jou. Je kunt zelfs een teken hangen of meldingen plaatsen, zodat de collega`s je niet storen. Je lijkt misschien onbeleefd tegen je, maar in feite is het een doelmatige en effectieve manier om je niemand af te leiden tijdens het werk. Vergeet niet dat je tijdens een pauze een videly met collega`s kunt chatten.

Een van de meest voorkomende dingen die de aandacht afleiden is sites die niet gerelateerd zijn aan het werk. Eén studie toonde aan dat elke dag ongeveer twee derde werknemers minstens een korte tijd doorbrengen met een bezoek aan dergelijke hulpbronnen. Gelukkig stellen de meeste browsers u in staat gratis programma`s die probleemwebsites blokkeren te downloaden. Zoek naar een programma om de productiviteit of blokkerende sites te verbeteren tussen de producten van een bedrijf dat uw browser heeft ontwikkeld. Hoogstwaarschijnlijk vindt u ten minste verschillende gratis efficiënte programma`s.

Een andere manier is niet te worden afgeleid op het werk - om ons te beperken van oproepen (om onnodige gesprekken te voorkomen) om mijn collega`s te volgen, zodat ze niet naar je toe komen om een minuut te chatten.

vijf. Gebruik pauzes om uw persoonlijke zaken te regelen. Vreemd genoeg kunnen pauzes liever toenemen dan om uw efficiëntie op de werkplek te verminderen. Eerst, dus je krijgt de nodige rust. Zonder het kun je erg moe worden en langzamer werken en minder productief. Ten tweede kun je tijdens de pauze alles doen wat je meestal van het werk afleidt. Je moest jezelf in de werkuren vangen om te denken dat je een specifieke persoon moet bellen? Maak het op de pauze om niet te worden afgeleid tijdens het werken.

Methode 2 van 3:

Ontwikkeling van effectieve werkstrategieën
een. Verdeel de grote taken voor kleine onderdelen. Grote projecten kunnen je bang maken: als ze erg groot zijn, zijn ze gemakkelijk uit te stellen en tijd door te brengen op minder belangrijke werk totdat je gedwongen bent om door te gaan naar hun uitvoering vóór het einde van de deadline. Voor efficiënt werk moet u eerst het belangrijkste werk maken, zelfs als het een klein deel van een groot project is. Natuurlijk heb je niet het gevoel dat je de hele taak hebt voltooid (zoals bij een klein project), maar dit is een redelijke manier om je tijd te gebruiken. In de toekomst zullen u snel de belangrijkste taken voltooien, als we er elke dag geleidelijk aan werken.
Als u bijvoorbeeld in één maand een grote presentatie wilt maken, zet u in welk deel van dit project u vandaag doet. Het duurt niet lang, zal je niet van de rest afleiden, maar het is de eerste belangrijke stap die de rest van het proces sneller en gemakkelijker zal maken.
2. Faciliteer je werk door de taak te distribueren. Als u de laagste positie niet neemt, heeft u mogelijk de mogelijkheid om hetzelfde type taken tussen uw ondergeschikten te verspreiden om uw tijd te besparen. Breng niet over naar iemand van het werk dat alleen jij weet hoe te doen. Geef in plaats daarvan een ondergeschikte aan monotone taken die veel tijd bezetten. U kunt dus uw vaardigheden in meer belangrijke taken toepassen. Als u iemand een deel van het werk verzendt, controleert u de uitvoering van de uitvoering en stelt u de deadline in. Bedankt medewerkers voor de hulp: als ze het gevoel hebben dat je ze op prijs stelt, zullen ze in de toekomst hard aan je werken.
Als u een stagiair bent, een beginnende werknemer of iemand anders, met een lage positie in het bedrijf, kunt u ook proberen een bijzonder soortgelijk werk tussen het personeel van hetzelfde niveau te verspreiden, zoals u (natuurlijk, met hun toestemming en de toestemming van uw supervisor). Als collega`s u helpen, vergeet dan niet hetzelfde te beantwoorden.
Als je een goede relatie hebt met de baas, kan het misschien iemand een deel van je werk overbrengen.
3. Organiseer vergaderingen rationeel. Er is een reden waarom niemand van hen houdt: volgens de enquête 2012 is bijna de helft van alle respondenten van mening dat de vergaderingen het grootste tijd van tijd op het werk zijn, meer dan zelfs een bezoek aan het bezoeken van onnodige sites.Vergaderingen kunnen nodig zijn om doelen te bespreken en te installeren. Niettemin, als het slecht is om na te denken over de loop van de montage, kunnen ze vaak een lastige uitgaven van enkele uren (en soms dagen) zijn zonder een belangrijke beslissing te nemen. Hier zijn enkele tips, hoe u uw vergaderingen zo efficiënt mogelijk kunt maken:
Installeer de agenda vóór elke vergadering, zodat de toegewezen tijd doorgegaan met het maximale voordeel. Distribueren hoe lang het onderscheidt voor discussie over bepaalde problemen. Probeer het schema nauwkeurig te volgen: als andere vragen zich voordoen, adviseer hen om later in een persoonlijke bestelling te bespreken.
Nodig zo min mogelijk mensen uit. Als u het aantal heden op een vergadering tot een minimum brengt, zal deze de mogelijkheid van afwijking van het onderwerp verminderen. Medewerkers die de vergadering niet hoeven bijwonen, zullen op dit moment op hun plaats blijven werken.
Doe schuif de presentaties zo kort mogelijk. Efficiëntie van dia-presentaties (PowerPoint en DR.) Tijdens het voldoen aan een zeer controversiële kwestie.Met vertrouwen kan u zeggen dat als u dia`s gebruikt tijdens de presentatie, ze zo kort mogelijk en informatief kunnen maken. Plaats afbeeldingen en informatie over de dia`s en informatie die u niet mondeling kunt doorgeven, en niet alle inhoud van uw presentatie.
Ten slotte, het hoofdprincipe: specificeer welke vraag u wilt oplossen. Doe het vóór de vergadering en accepteer de beslissing zo snel mogelijk.
4. Conflict vermijden. Helaas kunnen veel stressvolle situaties optreden op de werkplek. Als je het gevoel hebt dat we op het punt staan om te kloppen, stort dan onmiddellijk vijandigheid uit. Misschien is jij, een persoon met wie je ruzie maakt, of beiden de moeite doet je oprecht te verontschuldigen. Beter doen het eerder dan later. Als je verschillende ruzies toestaat om in vijandigheid te groeien, zal je effectiviteit in de toekomst lijden, omdat je tijd zult doorbrengen met proberen om niet met deze persoon op de werkplek om te gaan. Maar het is belangrijker dat je er maar slechter van zult zijn, dus geen werkconflicten toestaan om je productiviteit en stemming te beïnvloeden!
Wees niet bang om contact op te nemen met een specialist in het oplossen van geschillen en conflictsituaties. Ondernemers weten dat conflicten en onaangename situaties normale werking kunnen voorkomen, dus veel huurspecialisten, waarvan de verantwoordelijkheden de afwikkeling van werkconflicten omvatten. Raadpleeg medewerkers van de personeelsafdeling, als u boos bent op iemand, nerveus of bang voor iemand van collega`s.
Wanneer je conflict was opgelost, ben je niet verplicht om vrienden te zijn met een medewerker die ruzie maakte - je hoeft gewoon om te blijven werken. Wees beleefd en tactisch op de werkplek, zelfs met die mensen die je niet leuk vindt.
Methode 3 van 3:
Veranderingen in levensstijl
een. Selecteer genoeg tijd om te rusten. Vermoeidheid heeft de kwaliteit van iemands baan nooit verbeterd, het kan het tempo van het werk vertragen, de prestaties verminderen, en als je een beetje slaapt, kan het je beïnvloeden tijdens belangrijke bijeenkomsten. Bovendien leidt het regelmatig gebrek aan slaap tot veel gezondheidsproblemen. Val niet in slaap op het bureaublad en mis dan geen werk als gevolg van slecht welzijn. 7-8 uur gezonde slaap zal het beste medicijn voor je zijn.
Op zijn best is lethargie op de werkplek een klein probleem. In het slechtste geval kan ze een ernstig gevaar dragen. Als in uw werk te paard de veiligheid van mensen is (bijvoorbeeld, werk u door de luchtverkeer of vrachtwagenchauffeur), gezond en voldoende slaap voor u is uiterst belangrijk.
2. Sport. Wetenschappers hebben bewezen lichamelijke oefeningen die de stemming en productiviteit op de werkplek verbeteren. Dit geldt vooral voor kantoormedewerkers. Als u het grootste deel van de dag doorbrengt, zat u elke dag een beetje aandacht aan de fysieke inspanning te betalen. Dus je zult niet alleen gemakkelijker zijn om aan het werk te zitten, maar je zult je beter, energiek voelen, je zult meer motivatie hebben om te werken.
Als u begint met oefenen, probeert u gematigde belastingen met een vermogensbelasting aan te sluiten.
3. Wees een goed humeur. Als u probeert de efficiëntie van het werk te verbeteren, wilt u misschien naar uw werk verwezenlijken met alle ernst. In veel gevallen is dit een slecht idee: je kunt de efficiëntie in korte tijd verhogen, maar als je jezelf altijd beperken van plezier op het werk, ben je gemakkelijk uitgeput, wat leidt tot brieven, stress en gebrek aan motivatie. Probeer in een goed humeur te zijn: als je goed op het werk bent, meer kansen die je een stimulans en verlangen hebt. Doe de kleine dingen die zullen helpen om de stemming te verbeteren en niet te interfereren met de productiviteit: luister naar muziek in hoofdtelefoons, maak een training of neem je laptop in een pauze om in stilte en rust te nemen.
Gebruik de pauze tijd tot het maximum: geniet van de mogelijkheid om goed te eten, chatten en lachen met je vrienden op het werk.
RUN NIET OP KOFFIE. Het kan een fantastische remedie zijn in de dagen dat je je extreem uitgeput voelt, maar als je het elke dag drinkt, zul je er van afhankelijk worden, en dit zal je niet ten goede komen.
4. Maak jezelf incentives. Gemakkelijker om effectief te werken als je een goede reden hebt. Als het op een dag moeilijk voor je werd om jezelf te laten werken, denk dan aan de belangrijkste redenen die je naar dit werk leidden: de doelen van je leven, dromen of zelfrealisatie. Probeer na te denken over je werk als een middel om het ultieme doel te bereiken - je ideale levensstijl. Als je van je werk houdt, denk dan aan hoe het gevoel je brengt, je hebt een gevoel van voldoening met je resultaat, prestaties wanneer je de taak hebt voltooid?
Denk aan de goede dingen die je hebt overal. Misschien heb je een huis, een appartement of een auto die je hebt gekocht op het verdiende geld, of misschien kun je werken om te betalen voor kinderstudies, of je hebt andere privileges.
Denk aan de gevolgen als je niet werkt. Welke dingen moet je opgeven als je de bron van inkomsten verliest? Hoe dit op uw familie of andere nauwe mensen zal verschijnen?
vijf. Nogmaals jezelf. Als je de prestaties met succes hebt verhoogd, vieren: je verdient het. Het is niet gemakkelijk om van slechte gewoonten te ontdoen en goed te werken, dus beloon jezelf voor hard werken. Koop een drankje na het werk op vrijdag, ga met vrienden naar de club of ga gewoon in bed liggen met een boek. Doe alles dat je plezier zal brengen na de werkweek. Toekenning van jezelf, je verhoogt het gevoel van prestatie, en dit is een belangrijk onderdeel van de ondersteuning van motivatie.
De prijs zou niet groot of groots moeten zijn. Heb het ook niet nodig om iets duurs te zijn. Bescheiden gematigde vergoeding is het beste. Severate Rolex voor een speciaal geval.
Tips
Maak meteen complexe projecten en laat ze later niet achter. Dus je zult niet proberen ze te vermijden en te wachten in de spanning als het erop komt. Als je eerst een project hebt gemaakt, zal je waarschijnlijk tevreden zijn en je kunt je dag afmaken op een positieve noot, waardoor aangenamer of minder zware projecten zijn.
Deel in het sociale netwerk: