Hoe te werken, sneller

In onze drukke wereld in de account kost elk uur in dagen. Om de tijd te maximaliseren, is het erg belangrijk om sneller en efficiënter te werken, met behoud van hoge kwaliteit. Het maakt niet uit of het het werk betreft op kantoor, studie of huishoudelijke taken, tips in dit artikel zullen u sneller omgaan en meer items uit de lijst met gevallen uitvoeren.

Stappen

Methode 1 van 3:

Plan-installatie

een. Maak een dagelijks plan. De belangrijkste stap in de richting van een toename van het werktempo en de efficiëntie verbeteren, is om het plan vóór het begin van de dag te installeren.

Plan een dag aan de vooravond en bereid de werkplek van tevoren voor, waarbij alle trainingsmaterialen worden gereserveerd of maak een lijst met gevallen die moeten worden uitgevoerd. Dus de volgende ochtend kun je meteen beginnen met het implementeren van de beoogde.
Neem het dagplan op in een notebook, tablet of kalender. Als de lijst met gevallen wordt vastgelegd, en niet alleen in de geest is gecompileerd, zult u gemakkelijker onthouden en, inderdaad, uitvoeren.
Het opnemen van een lijst met gevallen helpt u ook te voorkomen dat u overmatige belasting vermijdt, u meer idee geeft dat u tijd kunt hebben voor deze tijdframes. Ambitieusheid is goed, maar het is ook belangrijk om een realistisch en uitvoerbaar plan te hebben.

2. Wet elke dag een bepaald onderwerp. Als je merkt dat je veel verschillende dingen moet doen, en iets op hetzelfde moment, denk dan als je een dag niet kunt besteden aan één.

Als u een student bent, kunt u proberen bepaalde dagen onder bepaalde objecten te benadrukken. Bijvoorbeeld, maandag - voor taken op de natuurwetenschappen voor de hele week, en dinsdag - op wiskunde.

Als u op kantoor werkt, kunt u administratieve taken op maandag uitvoeren, en dinsdag wordt toegewezen aan taken met projecten.

3. Verdeel de dag met het uur. Om georganiseerd te blijven, deel de werkdag om bepaalde uren, plannen om elke taak uit te voeren voor een specifieke tijdsnede.

In het eerste uur kunt u bijvoorbeeld reageren op e-mails en telefoontjes.

Installeer verschillende wekker die u op de hoogte stelt dat het tijd is om een nieuwe taak te starten. Dus je zult gedurende de dag aan het plan houden.

Lunchtijd kan ook worden omgezet in een werkend, vooral als je aan de tafel eet of tijdens de lunch met je een laptop neemt. Het kan een geweldige tijd zijn om te reageren op e-mails en voedsel consumeren. Multisasciation in de beste vorm!

4. Leren Multitasking nu. Dit kan een stok ongeveer twee uiteinden zijn: aan de ene kant is deze strategie nuttig als je in korte tijd veel dingen nodig hebt, en aan de andere kant kan het de tijd strekken en je aandachtspunt verminderen en je aandacht verminderden, wat zal leiden tot lage kwaliteitswerk. Om te profiteren van alle voordelen van multitaskness, volg dan het volgende advies:

Focus op vergelijkbare taken tegelijkertijd. Verminder het aantal mentale energie dat u uitgeeft door van de ene taak naar het andere te schakelen. Bind je in plaats daarvan aan je zaken samen. Reageer bijvoorbeeld onmiddellijk op elektronische en stem en op gewone post.

Noteer het werkstroomschema. Het herstellen van alles wat je wilt hebben, je zult niet worden afgeleid of beter doen bij het optreden van verschillende zaken tegelijkertijd.

Laat wat tijd om elke taak afzonderlijk te voltooien. SUSING FOCUS, U kunt eventuele fouten opmerken en ervoor zorgen dat u de taak volledig hebt voltooid, tegelijkertijd met verschillende zaken werkt.

Methode 2 van 3:

Doelstelling instellen

een. Installeer kleine doelen. Het instellen van kleine doelen zal u helpen bij het vasthouden aan de taak, efficiënter te werken en energie te krijgen tijdens de werkdag.

Stomen met onbeduidende aangelegenheden, zoals een reis naar de winkel of de uitvoering van kleine dingen, kunt u zich concentreren op iets meer grootschalig dat u eindigt tegen het einde van deze dag.
Als u op iets langdurig of boven een groot project werkt, deelt u de taak in kleine doelen om vooruitgang te boeken en het hoofd te bieden aan een reeks kleine stappen of fasen. Het zal u helpen het gevoel dat een deel van het werk is voltooid en zal een stimulans geven om door te gaan.

2. Prioriteiten installeren. Prioritaire taken - dit is niet alleen een lijst met gevallen. Integendeel, het is een lijst gecategoriseerd in kleine en kleine taken en taken die belangrijker en moeilijker zijn.

Maak een chronologische lijst wanneer en wat doe je om te doen. Begin met die bovenaan de lijst en die die zo snel mogelijk moeten worden uitgevoerd.

Als je eenmaal kwijt bent, kun je een pauze nemen en concentreren op die banen die later kunnen worden uitgevoerd.

3. Vooruit plannen. Zodra u in de vaardigheid bent, zullen we het dagelijkse kortetermijnplan beheersen, u kunt beginnen met het plannen van langetermijnprojecten om toekomstige werk en taak te organiseren.

Als u van tevoren weet wat moet worden gedaan (of het dan ook een cursus is tegen het einde van het semester of een reis naar de internationale conferentie), zul je altijd een stap vooruit zijn.

Maak een maandelijkse kalender voor jezelf of maak een kalender naar het hele trainingssemester.

Markeer alle belangrijke grootmemken of belangrijke data, waarbij de datum ongeveer een week vóór de echte termijn opmerkt. Het zal u helpen om efficiënter te werken en de belangrijkste taken geleidelijk te voltooien.

Vergelijkbare planning van tevoren zal u ook helpen bij het plannen van feestdagen, pauzes en vakanties / vakantie. Als je weet wat je moet doen, zal het gemakkelijker voor je zijn om iets rond deze taken te plannen en ervoor te zorgen dat je niet alleen genoeg tijd bent voor hun uitvoering, maar ook op vakantie.

4. Stop dan op. Velen van ons stellen dingen uit voor later (vooral degenen die we niet leuk vinden), wat een negatieve invloed heeft op onze productiviteit, evenals de algehele kwaliteit van het werk.

Geef niet valse concept op dat "Mensen werken beter, onder druk staan". Psychologische studies hebben aangetoond dat het niet zozeer is!Mensen die tot de laatste minuut trekken, maken vaak minder en maken meer fouten in het werk.

Ontdoen van uitstel, ontdoen van wat je afleidt. Schakel het internet uit tijdens het werken zodat er geen verleiding is om op het netwerk te zitten, sociale netwerken te controleren en in het zwarte gat cyberspace te vallen.

Laat jezelf een peperkoek na de zweep zijn. Plan de viering of trakteer uzelf of u de taak op tijd of zelfs van tevoren hebt voltooid. Als je op iets plezier vooraan zult wachten, heb je meer motivatie om het werk af te maken.

Methode 3 van 3:

Kantoorwerken en niet-werktijd

een. Gebruik een chronometer tijdens het werken. In een buitenlandse zakelijke omgeving wordt dit "Wet" van Parkinson "genoemd, wat betekent dat" Werk wordt uitgerekt voor de tijd die ervoor is toegewezen ". Met andere woorden, als u geen tijdelijk kader plaatst om de taak uit te voeren, zult u waarschijnlijk op zijn voltooiing meer tijd achterlaten dan als u een duidelijke limiet had.

Gebruik een chronometer of een ander type timer om de tijd besteed aan elke taak te volgen.
Installeer voor jezelf en verander het in het spel. Je zult veel sneller werken als je zaken probeert te doen voor het ingestelde tijdsinterval (en beter nog sneller).
Probeer minimale taken gedurende 10 minuten uit te voeren. U kunt dus vaak tot 90 minuten per dag besparen. Je zult verrast zijn hoeveel tijd wordt verspild om dergelijke kleine gevallen te vervullen, zoals het schrijven van een e-mail!
Werk op een vergelijkbare manier zal u helpen een bedrijf "Tide" te krijgen - een gevoel van prestaties, productiviteit en geluk.

2. Neem de ochtend en het weekend voor een tijd "voor jezelf". Het klinkt misschien paradoxaal genoeg, maar je kunt de productiviteit en het vermogen om te werken echt verhogen, het maken van kleine pauzes gedurende de dag en week.

Breng de eerste paar uur in de ochtend door, doe wat je leuk vindt: speel met kinderen, maak een wandeling met een hond, doe yoga en ga zo maar door. Dit zal je helpen de geest te ruimen en een goed humeur op te laden voor de dag, wat op zijn beurt je de kans geeft om geen concentratie te verliezen en sneller te werken.

Studies tonen aan dat onze hersenen 2-4 uur na het ontwaken bereiken, dus wijd de vroege horloges op van iets dat niet gerelateerd is aan het werk om niet te draaien als een eiwit in het wiel, terwijl ze ineffectief in het wiel zijn.

3. Huiswerk maken. De school en het kantoor zijn niet altijd de ideale plek om het werk te voltooien, omdat er misschien luidruchtige en volledige afleidende factoren kan zijn. Om dit te bestrijden, probeer dan thuis te werken, taken in stilte en comfort af te ronden.

4. Uitschakelen tijdens de pauze. Soms kunnen onze hersenen op het werk zijn, zelfs zonder onze fysieke aanwezigheid daar. Dit leidt tot het feit dat de persoon aan het werk brandt, en de totale productiviteit vermindert, evenals de kwaliteit van het werk.

Ontvang afzonderlijke accounts met persoonlijke en work-mail en beperk het aantal weergave van de werkmail tijdens het weekend.

Neem de gewoonte om de telefoon of computer los te koppelen wanneer u thuis ontspant of tv kunt kijken, zodat u niet de wens hebt om de werkmail te controleren.

Probeer voorzichtigheid te tonen en soms, inderdaad, loskoppelen van het werk, vooral in het weekend. Dus, op maandag begin je taken met frisse krachten en zullen je sneller en efficiënter werken.