Hoe je je werkplek te organiseren

Velen geloven dat de puinhoop op de tafel wordt veroorzaakt door de puinhoop in het hoofd. Pure en georganiseerde werkplek verhoogt de efficiëntie, concentratie en het vermogen om alle nodige dingen te vinden. Je zult verrast zijn hoeveel werkefficiëntie zal groeien na het elimineren van de rommel op de tafel. Vind een beetje tijd om alle onnodige items uit de tabel te verwijderen en vervolgens de werkmaterialen en accessoires te systemelen.

Stappen

Deel 1 van 3:
Schoonmaak
  1. Titel afbeelding Organiseer uw bureau Stap 1
een. Begin van nul. Organiseer een werkplek veel gemakkelijker als u begint met een lege tabel. Verwijder alle items uit het werkoppervlak en bevrijd de dozen (indien aanwezig). Vouw dingen op een aparte tafel of op de vloer om ze later te herzien. Wanneer je de puinhoop elimineert, zul je me veel gemakkelijker voorstellen hoe het beter is om de werkruimte te organiseren.
  • Je zult veel meer tijd doorbrengen als je één voor één door alle objecten op de werkplek doormaakt.
  • Titel afbeelding Organiseer uw bureau Stap 2
    2. Reinig de tafel binnen en buiten. Nu is de tafel leeg en niets stoort u om een ​​grondige reiniging te regelen. Verwijder stof en veeg het oppervlak af met een veelzijdig agent. Behandel gedroogde plekken en Poolse krassen op een houten tafelblad. Na het schoonmaken van je tafel ziet eruit als een nieuwe.
  • Zorg ervoor dat u de tafel bevrijd voordat u begint met het reinigen, anders moet u rondgaan met een doek alle objecten.
  • Titel afbeelding Organiseer uw bureau Stap 3
    3. Ontdoen van oude en onnodige dingen. Bekijk de items die uit de tabel zijn verwijderd en deel alles in twee hopen: in de eerste vouw alle afval, en in de tweede de dingen die u moet verlaten. Bepalent u afval en alle onnodige items, zodat alleen het vereiste minimum aan het einde blijft. Nu ben je gemakkelijker om op te ruimen.
  • Mensen zijn vaak gebonden aan nutteloze en ongebruikte dingen. Ontkomen van hen om zo nodig gemoedsrust te krijgen.
  • Vergeet niet om het hele gedetecteerde vuilnis weg te gooien. Het kan blijken dat hij het grootste deel van de werkruimte bezet .
    • Raad van de specialist
    Christel Ferguson

    Christel Ferguson

    Professioneel Organic Korel Ferguson - Ruimte voor liefde, Ruimte Organisatie Service en begeleiding Service. Heeft een certificering van geavanceerd niveau op Feng Shui in architectuur, interieurontwerp en landschap. Al meer dan vijf jaar bestaat het in de LOS Angeles-tak van de nationale associatie van professionals op het gebied van productiviteit en organisatie.
    Christel Ferguson
    Christel Ferguson
    Professionele organisator

    Tandbaars objecten van de tafel en beslissen wat te vertrekken. Zodra het allemaal ontbindt, kan het blijken dat je vijf schaar hebt in plaats van twee nodig. Bovendien, zodat u begrijpt wat en waar moet worden gevouwen: voor de handgrepen heeft u een container meer nodig, maar voor stickers - kleiner.

  • Titel afbeelding Organiseer uw bureau Stap 4
    4. Vernieuw de ruimte rond de tafel. Let op alle verouderde items. Deze kunnen de agenda`s van vorig jaar, respondenten en niet beantwoordde letters, evenals oude foto`s bevatten. Vervang dergelijke items met nieuwe dingen. Alle verwijderde dingen kunnen worden weggegooid of in de kast gevouwen. Alle items die op tafel liggen, moeten in de toekomst nieuw en relevant zijn.
  • Soms kun je dure dingen voor je achterlaten. Als er een oude foto, een geschenk of een gedenkwaardig souvenir op de tafel was, bewaar ze dan elders en gebruik de tafel om te zijn bestemd.
    • Deel 2 van 3:
    Bestelling en organisatie
    1. Titel afbeelding Organiseer uw bureau Stap 5
    een. Verander de locatie van dingen op de tafel. Nu het tijd is om weer dingen op de tafel te zetten, plaats ze dan niet op oude plaatsen. Behandel een nieuwe bestelling om de vacature te gebruiken. Je kunt dingen positioneren in de "spiegelreflectie", ze naar het tegenovergestelde deel van de tabel verplaatsen of een nieuwe plaats voor elk onderwerp kiezen. Organiseer items op een zodanige manier dat u zal inspireren naar productief werk aan de tafel.
    • Herschikkingen op de tafel - een kleine truc die monotonie dagelijks werkt en het gebruikelijke oogweergave verdunt.
    • In China is er een hele kunst van de herschikking van alledaagse items, die bekend staat als Feng shui. Het is bewezen dat deze aanpak een psychotherapeutisch effect heeft.
  • Titel afbeelding Organiseer uw bureau Stap 6
    2. Volg nieuwe accessoires. U beëindigt papier, handvatten of paperclips? Ga naar de winkelwinkel en neem de benodigde materialen. Leg een lijst vast om niets te vergeten (voor de lijst kunt u ook een speciale dagboekapplicatie voor uw telefoon gebruiken). Gebruik speciale aandacht voor de vaak gebruikte accessoires die snel eindigen. Nu, tijdens je werk, heb je alle benodigde items bij de hand.
  • Zelfs als de werkgever u alle briefpapier biedt, zullen verschillende persoonlijke items (bijvoorbeeld een favoriete handgreep) meer comfortabel maken.
  • Titel afbeelding Organiseer uw bureau Stap 7
    3. Positioneer de proefpersonen. Denk na hoe u uw bureaublad wilt organiseren en vervolgens dingen plaatst om de efficiëntie te maximaliseren en het voorkomen van stoornis te voorkomen. Laat bijvoorbeeld het centrale deel van de tabel voor een computer achter en alle belangrijke hulpmiddelen en documenten worden binnen het bereik gevouwen. Dus je vereenvoudigt niet alleen je werk, maar bespaar ook de tijd die op zoek gaat naar sinds nu alle dingen op hun plaatsen zitten.
  • Uw intuïtie zal altijd de meest logische plaats voor elk onderwerp vragen. Als u bijvoorbeeld instinctief op zoek bent naar een specifiek ding op een bepaalde plaats, is het waarschijnlijk dat dit de meest optimale opslaglocatie is.
    • Raad van de specialist
    Christel Ferguson

    Christel Ferguson

    Professioneel Organic Korel Ferguson - Ruimte voor liefde, Ruimte Organisatie Service en begeleiding Service. Heeft een certificering van geavanceerd niveau op Feng Shui in architectuur, interieurontwerp en landschap. Al meer dan vijf jaar bestaat het in de LOS Angeles-tak van de nationale associatie van professionals op het gebied van productiviteit en organisatie.
    Christel Ferguson
    Christel Ferguson
    Professionele organisator

    In totaal zou moeten zijn plaats hebben. Verwijder alles van het tafelblad en vouw in de vakken of ergens anders. Als u veel documenten hebt, scrolt u ze in categorieën, distribueer de mappen en vouwen in de speciaal toegewezen lade.

  • Titel afbeelding Organiseer uw bureau Stap 8
    4. Voeg een Raisyn toe. Je doel is een schone en georganiseerde werkplek, maar het zou niet saai moeten zijn. Gebruik een paar decoraties om een ​​beetje individualiteit toe te voegen. Een paar foto`s binnen, een klein beeldje of een leuke beker zal de werkruimte doen herleven en meer gezelliger maken.
  • Als je in een open kantoorruimte of een apart kantoor werkt, breng dan wat persoonlijke items van het huis mee om de monotone werksfeer te verdunnen.
  • Hang inspirerende afbeeldingen en aforismen om jezelf te motiveren voor hard werken.
    • Deel 3 van 3:
    Efficiëntie en productiviteit
    1. Titel afbeelding Organiseer uw bureau Stap 9
    een. Houd belangrijke items bij de hand. Als je vaak bepaalde dingen gebruikt, moeten ze binnen handbereik zijn. Beoordeel hoe vaak u specifieke items op tafel gebruikt en plaats ze in termen van belang. Met deze aanpak kunt u het proces van zoeken en werken met dingen vereenvoudigen.
    • Schriftelijke accessoires, kantoorpapier, notitieblokken, communicatie- en digitale instrumenten kunnen direct op de tafel of op een andere gunstige locatie worden opgeslagen.
    • Maak de handvatten en potloden in een glas of een speciale standaard, zodat ze in de buurt zijn en niet veel ruimte bezetten.
    • Clips en nietjes kunnen worden opgeslagen in de buurt van de printer of op zijn plaats om met documenten te werken.
    • Dankzij de bestelling op tafel zul je ongeveer een uur per dag besparen, wat meestal naar de nodige dingen gaat zoeken.
  • Titel afbeelding Organiseer uw bureau Stap 10
    2. Vouw vaak gebruikte objecten naar de bovenste boxen. Niet zo belangrijk, terwijl regelmatig gebruikte dingen in de vakken kunnen worden gevouwen, zodat ze comfortabel kunnen zijn om op het juiste moment te komen. Plaats in de bovenste dozen grote en vaak gebruikte items die niet op uw tafel nodig zijn.
  • Het kan bijvoorbeeld blijken dat een laptop, een tablet of een ander elektronisch apparaat vaker wordt gebruikt dan handvat en papier. In dit geval kunnen het briefpapier in de doos worden gevouwen en worden de elektronische apparaten op tafel gelaten.
  • Als u veel kleine items gebruikt, koop dan een speciaal vak voor de lade. Ze worden meestal geproduceerd door de grootte van de dozen en bestaan ​​uit een verscheidenheid aan compartimenten waarmee u kleine accessoires handig kunt organiseren.
  • Beoordeel het belang van elk onderwerp. Als u vaak een ding of handvat met sommige documenten gebruikt, houdt u ze op tafel. Als het onderwerp van tijd tot tijd wordt gebruikt, plaatst u deze in de bovenste doos. Als het ding zelden wordt gebruikt en ze helemaal niet op tafel ligt, houd het dan elders.
    • Raad van de specialist
    Christel Ferguson

    Christel Ferguson

    Professioneel Organic Korel Ferguson - Ruimte voor liefde, Ruimte Organisatie Service en begeleiding Service. Heeft een certificering van geavanceerd niveau op Feng Shui in architectuur, interieurontwerp en landschap. Al meer dan vijf jaar bestaat het in de LOS Angeles-tak van de nationale associatie van professionals op het gebied van productiviteit en organisatie.
    Christel Ferguson
    Christel Ferguson
    Professionele organisator

    Bevrijd de dozen en meet ze. Denk dan wat voor soort organisatiescheiders geschikt zijn voor hen. Zorg voor speciale compartimenten voor een nietmachine en een frame, schaar en handvatten. Dus in de laden van je tafel wordt alles netjes en ordelijk gevouwen.

  • Titel afbeelding Organiseer uw bureau Stap 11
    3. Verwijder ongebruikte dingen. Alle dingen die u besluit te vertrekken, maar willen niet bij de hand blijven, u kunt in de kast vouwen, zodat de tafel niet rommelt. Dergelijke dingen omvatten meestal persoonlijke items, eten en drinken, evenals apparaten die zeer zelden worden gebruikt. Schriftelijke documenten moeten in de map en plaats in het bestand worden gevormd en de rest van de materialen kunnen in de onderkant van de doos of de kast worden opgeslagen als ze niet nodig zijn voor werk. Laat alleen de meest noodzakelijke items op de tafel en de andere dingen worden verwijderd tot het maximum van laden of kasten.
  • Haal de gewoonte om na gebruik dingen op zijn plaats te zetten, anders zal de tafel constant een puinhoop hebben, en de dozen zullen snel onnodige objecten gaan invullen.
  • Titel afbeelding Organiseer uw bureau Stap 12
    4. Vouw papieren en documenten in een speciale lade. Dergelijke affiliatie vereenvoudigt het proces van het sorteren van documenten. Laden hebben een kleine diepte- en snelheidsniveaus voor de gunstige locatie van inkomende en uitgaande documenten, evenals respondenten en niet-respondenten. Vouw de geschreven materialen in laden, mappen en bestanden, om het oppervlak van het tafelpapier niet af te voeren.
  • Gebruik een of meer trays voor documenten van verschillende typen om de tabel vrij te maken van onnodig papier.
  • U kunt één lade selecteren voor documenten die nu aan het werk zijn, en de tweede - voor inkomende en uitgaande letters.
  • Titel afbeelding Organiseer uw bureau Stap 13
    vijf. Beheer de bestelling in algemene werkruimte. Soms gebruiken werknemers een gedeelde tafel of werkplek op kantoor, of de tafel bevindt zich naast een andere werkplek en blijft beperkte vrije ruimte. Probeer de bestelling en in een dergelijke situatie te behouden.
  • Zorg er eerst voor dat de aanwezigheid van duidelijke grenzen die het behorende van dingen en items scheiden. Plaats vervolgens uw werkgebied in om de productiviteit te verhogen.
  • Markeer je persoonlijke dingen met tags en houd ze bij je thuis. Scheid uw werkdocumenten en vouw ze in mappen en vervolgens in laden of trays.
  • Markeer een plaats voor gedeelde accessoires, zodat dergelijke items zich niet ophopen in uw werkgebied.
  • Gebruik een rugzak of koffer om je eigen dingen bij te houden. Als uw werkplek gebruikelijk is, dan kunt u nauwelijks worden geverfd en accessoires op de tafel en in dozen precies zoals u comfortabel bent.
  • We vouwen regelmatig dingen en verwijderen het gemeenschappelijke werkstation om niet te rotzooien. Hoe meer mensen in hetzelfde kantoor werken, hoe meer afval, onnodige dingen en ongeordende papers daar gaan.

    • Tips

    • Zet de vuilnismand bij de tafel om onmiddellijk alles onnodig te gooien. Anders zal op de tafel afval accumuleren.
    • Als er geen plaats was voor de tafellamp, neem dan de lamp met de houder.
    • Markeer laden volgens de inhoud om elk van hen niet te herzien op zoek naar het benodigde document.
    • Koop eenvoudige dozen om extra dingen in te bewaren. Sommige items moeten bij de hand zijn, maar niet op tafel. Vouw ze onder de tafel, naast hem of in een ander deel van de kamer.
    • Als je het wilt maken, probeer dan de unieke laden en opslagladen van speciale materialen op de juiste manier te vervaardigen.
    • Probeer alle dingen te verwijderen die uw aandacht afleiden. Het is belangrijk voor een mentale organisatie en efficiëntie van het werk.
    • Uw stoel moet worden uitgerust met een rug. Ongemakkelijke stoel en verkeerde houding hebben invloed op de gezondheid en de stemming.
    • Als u een bestelling op de werkplek induceert, laat dan het minimumaantal persoonlijke bezittingen en decoraties op de tafel. Hoe meer items, hoe hoger de kans op chaos en stoornis.
    • Overweeg het documentopslagsysteem om altijd te weten waar de voltooide documenten zich bevinden, welke papers moeten worden afgerond of gooi weg. Bij het organiseren van papers is het mogelijk om door te gaan van de mate van belangrijkheid en voltooiing.
    • Houd een notebook op de tabel of verschillende vellen papier, zodat u altijd iets kunt schrijven, indien nodig.

    Waarschuwingen

    • Klimmende werkplek vermindert de productiviteit. Bestelling verbetert de efficiëntie.
    • Vergeet niet waar je dingen vouwt. Als u veel gereedschappen, instrumenten en mappen met papers hebt, noteer dan de locatie van alle items.
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar