Hoe de productiviteit op het werk te verhogen

Misschien moet je je productiviteit verhogen om de beste medewerker te worden of gewoon geen werk te verliezen. Het is niet altijd voor de hand liggend dat het in een dergelijke situatie zou moeten zijn. Om de arbeidsefficiëntie te vergroten, begint u vandaag te verbeteren, waardeer uw productiviteit en draai een nieuwe aanpak van de gewoonte.

Stappen

Methode 1 van 3:

Hoe de productiviteit onmiddellijk te verbeteren

een. Wees georganiseerd. Probeer altijd op het juiste moment op de juiste plaats te zijn met de benodigde materialen. Dit zijn belangrijke kwaliteiten van een goede werknemer. Het vermogen om zelf te organiseren, zal u helpen uw arbeidsefficiëntie te verbeteren.

Gebruik de kalender, een lijst met gevallen, een dagboek of een ander systeem, om belangrijke datums niet te missen en altijd naar geplande vergaderingen te komen. Dit is je dagelijkse assistent.
Gebruik containers, mappen, verdelers en andere accessoires om uw documenten, werkmaterialen en dingen te organiseren.

Titel afbeelding Verbeter uw werkprestaties Stap 2

2. Ontwikkel het vermogen om de tijd te verwijderen. Het niet naleven van deadlines, laat in vergaderingen of regelmatige bevindingen aan het werk kan uw arbeidsproductiviteit negatief beïnvloeden. Begin met de juiste manier de tijd om uw efficiëntie te verhogen.

Ga tijdig uit het huis. Overweeg mogelijke files, incidenten, check-in en andere nuances die u kunnen uitstellen.

Gebruik timers, waarschuwingen en alarmklokken als herinneringen over timing, tijdelijke beperkingen en belangrijke evenementen.

Beoordeel bij het opstellen van rapporten en andere materialen de geschatte werktijd. Maak een voorraad in het geval van kleine problemen en vertragingen.

Titel afbeelding Verbeter je werkprestaties Stap 3

3. Stel deadlines in. Persoonlijke deadlines helpen de tijd beter te verwijderen en hun werk te organiseren. Plan de timing van elke taak en document om de prestatie-indicatoren te verbeteren.

Als er een reële limiet is, zet u een persoonlijke periode die 1-2 dagen vóór de deadline zal eindigen.

Dus u zult altijd tijd hebben voor oplossingen en onverwachte wijzigingen.

Zet herinneringen en plan om de taak te beheersen om tijd in de tijd te hebben.

Titel afbeelding Verbeter uw werkprestaties Stap 4

4. Correct werken met e-mail en berichten. Instantreacties op berichten interfereren niet alleen met het huidige werk, maar nemen ook een waardevolle tijd. Gebruik de systeemorganisatie en prioritisatiesysteem voor optimale prestaties.

Controleer e-mail en berichten in de toegewezen tijd. Reageer op dringende brieven aan dergelijke tijdelijke intervallen en laat de rest van de correspondentie voor een latere datum.

U kunt bijvoorbeeld de mailbox vanaf de ochtend controleren, na de lunch of aan het eind van de dag.

Op dringende letters kan worden beantwoord op het moment van het controleren van e-mail, en op de andere berichten - tijdens de lunch.

Titel afbeelding Verbeter uw werkprestaties Stap 5

vijf. Leer werken in het team. Als werknemers comfortabel zijn om met u samen te werken en kunnen ze altijd op u vertrouwen, dan zult u gemakkelijker zijn om uw efficiëntie te vergroten. In dit geval zullen ze al uw pogingen ondersteunen.

Creëer vriendelijke relaties niet alleen met uw directe collega`s. Kennissen met mensen uit andere afdelingen zijn altijd handig.

Toon jezelf met een teamspeler en een betrouwbare medewerker bij het uitvoeren van groepsprojecten.

Titel afbeelding Verbeter uw werkprestaties Stap 6

6. Leer actief luisteren. Aandacht voor de details van de instructies, instructies en berichten zullen u helpen relaties met werknemers te verbeteren en de efficiëntie te verbeteren. Wees altijd voorzichtig om te begrijpen wat hij hoorde.

Streef ernaar om de concentratie te behouden tijdens vergaderingen en planners.

Doe records en stel vragen om iets te missen.

Niet afleiden als je je aandacht wilt verhogen. Schakel de elektronische apparaten uit en betaal al uw aandacht op de spreker.

Titel afbeelding Verbeter uw werkprestaties Stap 7

7. Houding verbeteren. Als u in de juiste houding blijft, zal het helpen om de arbeidsefficiëntie snel te verhogen. Onderzoekers beweren dat de juiste houding op de werkplek de stemming en hartslag kan verbeteren.

Elke paar minuten letten aandacht aan om niet pijn te doen en recht te zitten.

Rechtopstaande de wervelkolom, ontspan je schouders en houd je hoofd soepel.

Methode 2 van 3:

Hoe schat je effectiviteit

een. EERLIJK ZEER ZEKER. Controleer uw beroepsverantwoordelijkheden en waardeer uw effectiviteit in verschillende aspecten. Eerlijk zelfbeeld helpt bij het identificeren van activiteiten die verbetering nodig hebben.

U kunt schattingen zoals "Overschrijding", "passende verwachtingen" gebruiken en "u moet beter worden" voor verschillende verantwoordelijkheden.
Maak een lijst met uw voor- en nadelen voor verschillende aspecten van het werk. Je beheert bijvoorbeeld de rapporten bijvoorbeeld, maar je passeert niet altijd de taak op tijd.

Titel afbeelding Verbeter uw werkprestaties Stap 9

2. Vraag collega`s om je te waarderen. Een manier om uw productiviteit te beoordelen, is om collega`s te vragen. Ze zullen je zeker vertellen welke aspecten je moet vastdraaien en waarmee je goed bent geactiveerd.

Vraag collega`s om u te beschrijven met verschillende woorden op papier voor notities en vouwen de bladeren in een speciale envelop op uw bureau.

Vertel me bijvoorbeeld: "Je kon niet een paar woorden schrijven over mijn efficiëntie en de opmerkingen in die envelop in de buurt van de computer vouwen?".

U kunt ook een korte en anonieme online enquête maken.

Als het voor u acceptabel is, vraag dan om het advies in gespreksgezicht tot aangezicht te delen. Dus, je kunt zeggen: "Je kon je mening over mijn werk niet delen?".

Titel afbeelding Verbeter je werkprestaties Stap 10

3. Beveel de naleving van de vereisten van het hoofd. Dit is een van de belangrijkste schattingen die kunnen worden verkregen. Het hoofd zal uw efficiëntie waarderen en rapporteren welke aspecten verbeteren. Ook de beoordeling zal u in staat stellen te begrijpen hoe precies de perfecte werknemer uw baas is.

In veel bedrijven vindt medewerkerscertificering plaats op een bepaald tijdstip van het jaar. Vraag de baas wanneer de volgende certificering wordt gehouden.

U kunt verduidelijken: "Hoe snel moet ik certificering ondergaan?"- of:" Wanneer werknemers meestal worden vastgehouden gehouden?".

U kunt de manager ook altijd vragen om uw effectiviteit in een informeel gesprek te waarderen (in het algemeen of in specifieke aspecten).

U kunt bijvoorbeeld vragen: "U kunt uw mening over mijn rapport delen?".

Titel afbeelding Verbeter uw werkprestaties Stap 11

4. Neem maatregelen in het geval van lage markeringen. Bespreek de beoordeling van uw werk met de baas en ontdek meer over de mogelijke gevolgen. Gebruik certificering als een kans om beter te worden - ontdek de exacte aspecten waarin u vooruitgang moet boeken.

Vraag naar specifieke voorbeelden van het verbeteren van de efficiëntie.

Bijvoorbeeld: "De beoordeling zegt dat ik mijn leiderschapskwaliteiten moet ontwikkelen. Je kon geen concrete voorbeelden brengen van wat ik hiervoor moet doen?".

Focus op aspecten die de laagste schatting hebben. Het is belangrijk om elk aspect te verbeteren, maar sommige kunnen u kosten.

Als u bijvoorbeeld periodiek laat op het werk bent, moet dit probleem worden opgelost voordat u uw leiderschapsvermogen verbetert.

Titel afbeelding Verbeter je werkprestaties Stap 12

vijf. Maak een lijst met uw voordelen. Zelfs als u gericht bent op uw tekortkomingen, zal een dergelijke lijst u helpen de algehele efficiëntie te vergroten. Als u uw sterke punten kent, bent u gemakkelijker om interne middelen voor ontwikkeling te verwijderen.

Gebruik informatie van collega`s en hoofdbeoordelingen.

Benadruk de kwaliteiten die meer dan één persoon of meerdere keren hebben opgemerkt.

Specificeer bijvoorbeeld de "betrouwbare" en "verplicht", evenals het schrijven en benadrukken "Executive", omdat deze beoordeling uw baas heeft gegeven.

Titel afbeelding Verbeter uw werkprestaties Stap 13

6. Maak een lijst met je zwakheden. Na certificering en beoordelingen over uw werk, zult u precies weten welke aspecten moeten worden verbeterd. Let op zulke momenten die je collega`s, de baas en jij zelf hebben opgemerkt.

Let op zoekwoorden: "verbeteren", "Toenemen", "versterken", "uitbreiden" of "ontwikkelen".

Kennisgeving repetitieve beoordelingen zoals "In de tijd komen", "Controleer feiten","in een team werken".

Titel afbeelding Verbeter je werkprestaties Stap 14

7. Zet persoonlijke effectieve doelen. Bij het bepalen van uw voor- en nadelen, kunt u naar doelen gaan. Ze zullen u helpen om uzelf te plegen en verantwoordelijk te zijn voor het resultaat van het werken aan uzelf.

Zet doelen die helpen de productiviteit te verhogen. Vraag het doel bijvoorbeeld om vijf extra applicaties per dag in te dienen.

Detach elk doel voor uitvoerbare subtaken. Bijvoorbeeld om vijf applicaties per dag in te dienen, moet u sneller invullen en de vragenlijsten controleren.

Methode 3 van 3:

Hoe constant te handhaven

een. Voer een actieve levensstijl in. Studies tonen aan dat normale fysieke activiteit de productiviteit verhoogt. Ga naar de sportschool of afwisselen van verschillende soorten ladingen om efficiënter te worden op het werk.

Maak een wandeling in een lunchpauze of laat de auto verder van de ingang om elke ochtendwandeling te lopen.
Koop een abonnement op de sportschool in de buurt van het werk of gebruik het fitnesscentrum in het bedrijf zelf zelf.
Zoek 10-20 minuten voor yoga of taiji in de ochtend, ren een lafaard of zwemmen.

Titel afbeelding Verbeter je werkprestaties Stap 16

2. Observeer een gezonde slaapmodus. Gebrek aan slaap negatieve invloed op concentratie, stemming, voorraad en prestaties op het werk. Neem een dergelijke slaapmodus in acht die u een volwaardige vakantie zal bieden.

Begin met het voorbereiden om in een uur of eerder te slapen. Voer acties uit zoals meditatie, yoga of lezing waarmee je het lichaam en het bewustzijn kunt ontspannen.

Eet geen cafeïne minstens een uur voor de slaap. In plaats van koffie of thee, is het beter om een glas water of op zijn minst een drankje zonder cafeïne te drinken.

Verplaats de telefoon naar een stille modus of schakel alerts uit tot de ochtend.

Titel afbeelding Verbeter je werkprestaties Stap 17

3. Beoefenen van bewustzijn. De bereidheid om alleen te focussen op de huidige taak met al zijn gevoelens zal helpen de concentratie te vergroten. Concentratie is van invloed op uw efficiëntie en prestaties.

In plaats van multitasking, doe het op zijn beurt. Focus alle kracht op iets.

Controleer bijvoorbeeld niet de post tijdens het werken met inventaris. Betaal alle aandacht aan de studie van de verklaring.

Als gedachten beginnen te dwalen of heb je gemerkt, ga dan terug naar de behuizing.

Vertel me: "Ik begon aan het spel te denken. Moet je je concentreren op de verklaring ".

Deel in het sociale netwerk: