Hoe een brief te schrijven voor dankbaarheid aan de klant

Letter Dank aan de klant - dit is het type bedrijfsbrief dat het bedrijf schrijft om te uiten dankzij nieuwe of reguliere klanten. Zo`n brief is een uitstekende manier om goede relaties met klanten op te bouwen. Het helpt ook de zakelijke relaties met de klant te versterken en een bedrijf te ontwikkelen met hun hulp.

Stappen

  1. Titel afbeelding Schrijf een klant appreciatiebrief Stap 1
een. Je moet in een oprechte, professionele en vriendelijke manier schrijven. Overmatige lof, in de regel, een teken van onoprechtheid. Je moet oprechte dankbaarheid in professionele vorm uiten.
  • Titel afbeelding Schrijf een klant appreciatiebrief Stap 2
    2. Meer informatie over uw koper. Dit is uw nieuwe of permanente klant? Je werkt 5 jaar samen met hem? Soortgelijke informatie zal de dynamiek van de brief veranderen. Je kunt vriendelijke relaties hebben met loyale klanten. Met nieuwe klanten probeert u aan te trekken, moet u zich professioneler gedragen.
  • Titel afbeelding Schrijf een klant waardering brief Stap 3
    3. Neem op naam contact op met de client. U moet een klantnaam correct schrijven. Als u een fout maakt, lijkt uw brief niet oprecht.
  • Titel afbeelding Schrijf een klant appreciatiebrief Stap 4
    4. Druk de reden uit voor dankbaarheid. Leid de specificaties van uw werk met de klant en positieve aspecten van uw medewerking.
  • Titel afbeelding Schrijf een klant appreciatiebrief Stap 5
    vijf. Van de ziel, dank de klant voor zijn steun.
  • Titel afbeelding Schrijf een klant appreciatiebrief Stap 6
    6. Controleer zorgvuldig uw brief bedankt. Zorg ervoor dat het oprecht klinkt en geen fouten bevat.
  • Titel afbeelding Schrijf een klant appreciatiebrief Stap 7
    7. Print de brief door deze in een bedrijfsstijl uit te geven. Meld je met de hand een brief aan door je naam op te geven.

    • Tips

    • De toon van de brief moet professioneel zijn, maar oprecht. Schrijf in wezen en vermijd overdreven flatterende woorden. Vergeet niet dat uw klant onmiddellijk zal begrijpen of de brief niet van de ziel is geschreven. Het belangrijkste is, veroorzaken warme gevoelens van de klant.
    • Teken altijd persoonlijk letters, zelfs als ze worden afgedrukt.
    • Als u in een groot bedrijf werkt, kunt u een brief geven aan de editor om te controleren of de juistheid ervan is.
    • Bevestig een cadeaubon of een schrijfbon zodat uw klant echt doordrongen is van uw brief.
    • Als u een brief van het gezicht van het bedrijf schrijft, bijvoorbeeld directeur of manager, moeten zij zelf een brief ondertekenen in plaats van u.
    • Goede woorden aan het einde van de brief helpen je vriendelijke relaties met de klant te installeren. Aan het einde van de brief moet u de klant opnieuw bedanken.
    • Als u in een klein bedrijf werkt, kunt u een brief met de hand schrijven.
    • Schrijf de brief onmiddellijk na de transactie met de klant. In dit geval zal de letter correcter zijn. U kunt een brief van dankbaarheid 2-3 dagen na communicatie met de klant verzenden.
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar