Hoe de boekhoudvorderingen te houden

In het bedrijfsleven zijn er twee hoofdrichtingen die de accountant moet worden uitgevoerd - dit is de betaalbare vorderingen en rekeningen. Dit zijn twee richtingen waarvan de namen voor zichzelf spreken. Als de eerste verantwoordelijk is voor het verdienen van geld uit de verkoop van goederen en diensten, is de tweede verantwoordelijk voor het betalen voor goederen en diensten die nodig zijn voor het bedrijfsleven. Dit artikel leert u hoe u de boekhoudvorderingen kunt behouden, ervan uitgaande dat de klant al goederen of diensten heeft ontvangen en de rekening ook wordt verzonden om te betalen.

Stappen

  1. Titel afbeelding Procesrekeningen Debitaal Stap 1
een. Maak een aparte account voor elke client in uw account. U kunt Excel (Microsoft Excel) gebruiken om een ​​klein account te behouden. Als u echter een grote hoeveelheid bewerkingen heeft, is het beter om speciale boekhoudprogramma`s zoals 1c, quickbooks te gebruiken.
  • U moet informatie hebben over het bedrijf: naam, contactpersoon, adres, telefoonnummer en fax.
  • Voer informatie in naar het elektronische systeem, waardoor ze het accountnummer of identificatiecode toewijzen.
  • Wanneer u goederen of diensten op deze cliënt uitvoert, moet u informatie in zijn account aanbrengen.
  • Voer de boekhouding in elektronische vorm uit, evenals opslaande kopieën in papier, indien nodig door een boekhoudbeleid.
  • Titel afbeelding Procesrekeningen Debitineerbare stap 2
    2. Maak een rapport van personen met achterstallige schulden van meer dan 30 dagen voor maandelijkse accounting in het boekhoudprogramma. Zorg ervoor dat uw accounts professioneel zijn opgesteld, ze moeten een logo en de naam van uw bedrijf hebben, evenals het adres en het telefoonnummer en de fax.
  • Gebruik het account van vorderingen alleen voor die klanten die schuld hebben. Stuur deze klanten een lijst met transacties. Dit document moet ook de datum van aankoop omvatten, het bedrag van de schuld, kosten in verband met levering en aanvullende diensten.
  • In elk account moet een boete worden opgegeven, gebruikt in geval van late betaling. Dergelijke voorwaarden moeten worden onderhandeld met de klant.
  • Rekeningen die worden betaald nadat de overeengekomen betalingstermijn ook in het rapport moet worden opgenomen.Maak een lijst waarin de aankoopdatum en de periode van achterstallige betaling opgeven (bijvoorbeeld 30, 60, 90 en 120 dagen of langer).
  • Titel afbeelding Procesrekeningen Debitaal Stap 3
    3. Informatie over betaling als contante ontvangst van de klant aanbrengen, de schuld aan uw bedrijf sluiten.
  • Titel afbeelding Procesrekeningen Debitineerbare stap 4
    4. Neem contact op met een Betaalverzamelschap Als u een achterstallige schuld hebt met een lange tijd. Dus je vermindert hopeloze schulden en verhoogt je activa in omloop.

    • Tips

    • Veel boekhoudprogramma`s hebben formulieren om de benodigde rapporten te maken. U kunt echter ook formulieren op internet vinden. SAMENTYWORDS-website.Com in het Engels heeft veel vormen die gratis kunnen worden gedownload.

    Waarschuwingen

    • Houd in uw interesses bestellingen op de bestellingen, verzenddocumenten, evenals andere documenten in afzonderlijke elektronische mappen, als u het niet nodig acht om met papier op te slaan. Het is beter om veel documenten te hebben dan niet genoeg als de schuld van de klant moet bewijzen.
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar