Hoe wordt je een persoonlijke assistent

2. Ontwikkel zelfverzekerde communicatievaardigheden. Hiermee begint de communicatie met klanten en klanten, dus moet PA dergelijke vaardigheden hebben op een hoog, professioneel niveau. Het vermogen om mensen te beïnvloeden is ook inherent, omdat een persoonlijke assistent over de timing en middelen onderhandelt. Het is belangrijk om een ​​geschreven etiquette te kennen, omdat PA de chef opneemt, of rapporten schrijft.

3. Bijvullen kennis op het gebied van informatietechnologieën - een goede persoonlijke assistent moet de volgende programma`s kennen: Microsoft Word - Microsoft Excel - Microsoft PowerPoint (geavanceerd niveau) - Kennis van postklanten, zoals Microsoft Outlook, Lotus Notes of Eudora. Het zal een plus vermogen zijn om te navigeren in databases zoals Microsoft Access, op zijn minst de eerste kennis van Microsoft Project hebben.

4. Online internetvaardigheden verbeteren. PA zou ook een geavanceerde internetgebruiker moeten zijn, omdat hij mogelijk moet zoeken naar informatie of andere taken uitvoeren die de mogelijkheid hebben om te navigeren in de internetomgeving. Ongetwijfeld plus - kennis van e-commerce subtiliteiten.Informatie over internetmarketing en het werkmechanisme van de zoekmachine motoren een waardevoller werknemer, perfect kopieerapparaat met zijn taken.

vijf. Koop Office Office-apparatuur. In de moderne technologiewereld is het duidelijk dat een persoonlijke assistent wordt behandeld met alle nieuwe ontwikkelingen. PA zou de moderne technische innovaties moeten bijhouden, als u de printer moet oplossen, of de smartphone van het opperhoofd kunt aanpassen. Een goede PA zal de nodige veranderingen in kantoorapparatuur aanbevelen om de arbeidsproductiviteit te vergroten. Ze onderzoeken hoe nieuwe technologieën de winst en efficiëntie van het bedrijf beïnvloeden.

6. Ontwikkel de nodige vaardigheden voor: Controles van de e-mail van de baas en het onderhoud van zijn correspondentie-organisatie van de workflow op een zodanige manier dat hij ten goede komt aan het hoofd van het elektronische dagboek van het hoofd van de mogelijkheid om aan instructies te voldoen om documenten voor te bereiden op vergaderingen, de organisatie van het werk en de protocolizatie van vergaderingen - organisatie en onderhoud van activiteiten - plannen voor reizen-voorbereiding van geïntegreerde budget-gewaden - bezoekende vergaderingen / vergaderingen als representatief voor het online zoeken naar de compilatie van de presentatie van correspondentie, rapportage, nieuwsbrieven en samenvatting To-updates van de website - onderhouden een effectieve manier om een ​​werkruimte snel en nauwkeurig afdrukken van documenten te organiseren - inkoop van kantooruitrusting en projectkantoor en handmatige management.