Hoe een gekwalificeerde en georganiseerde secretaris te zijn

Een goede secretaresse zijn betekent gewijd aan je werk, geconcentreerd op het en goed georganiseerd. Dit beroep vereist ook goede kennis van grammatica en spelling- en schrijfvaardigheden, zodat u duidelijk tot expressie kunt worden gebracht door te schrijven. Bovendien wordt u een integraal onderdeel van het team, wanneer u uw eigen bedrijf goed maakt, het werk in een interessante en favoriete bezetting maakt.

Stappen

een. Kom altijd op tijd. Als je op tijd komt, dan zal je baas zeker tevreden zijn, en als je te laat bent, is het heel gemakkelijk om het uit mezelf te brengen.

Titel afbeelding Be Efficiënte en georganiseerde secretaresse Stap 2

2. Wees altijd voorbereid om onvoorziene vragen te beantwoorden, hebben ook altijd kant-en-klare antwoorden op vragen waarvan u denkt dat u tijdens vergaderingen, vergaderingen en T kunt voortvloeien uit uw baas.NS. Je baas kan je zelfs vragen om een hele toespraak voor hem te schrijven. Permanente oriëntatie met het doel van uw baas en het begrijpen van wat er in het bedrijf gebeurt, zal u met goede service dienen, en u herkent als een expert in bepaalde aangelegenheden.

Titel afbeelding Wees een efficiënt en georganiseerd Secrelar Stap 3

3. Wees altijd bewust van het schema van je baas. Als je baas een vergadering heeft, en hij vergat het, moet je hem ongeveer een half uur waarschuwen, zodat hij zal moeten voorbereiden (of zelfs in een uur, afhankelijk van hoe goed het is georganiseerd / bezig met je baas).

Titel afbeelding Wees een efficiënte en georganiseerde secretaresse Stap 4

4. Maak je klaar om telefoontjes te beantwoorden. Als uw baas een belangrijk telefoongesprek enching heeft, moet u het kunnen aannemen. Bedenken met een standaard begroeting die "een advertentie" naar je baas in zijn afwezigheid zal maken. Zoiets als "Hallo! Zegt Secretary ______________ / dit is een kantoor _____________ (naam van uw baas of bedrijfsnaam). Hoe kan ik u helpen?»Noteer de naam van de beller, zijn telefoonnummer en hoe laat is hij beter om terug te bellen. Snel reageren op oproepen, het doorgeven van informatie zo snel mogelijk doorgeven aan uw baas. Het is goed voor zaken en kan je baas helpen in loopbaangroei of bedrijfsontwikkeling, omdat hij erin slaagde terug te bellen naar de klant (of iemand anders) vrij snel als gevolg van je uitstekende werk. Het zal je ook in de ogen van de baas extraheren.

Tips

Zeg nooit "nee" wanneer de taak theoretisch haalbaar is.
Gebruik altijd spellingsprogramma`s. Er is niets slechter dan het verzenden van een document vol fouten en typefouten, naar Universal Reading. U (en als gevolg hiervan zal uw bedrijf) verschijnen als ongeschoold en onverantwoordelijk.
Verkleed de kantoorjurkcode dienovereenkomstig en pas een voorbeeld van zelforganisatie toe. Dit helpt uw bedrijf er aantrekkelijk uit te zien voor klanten en partners.
Voer uit wat de baas vraagt dat je snel en efficiënt bent en het initiatief beheert, zodat je baas je niet aan jou hoeft uit te leggen en hoe te doen.
Beknibbelen niet op complimenten.

Deel in het sociale netwerk: