Hoe te focussen op één taak

Soms lijkt het erop dat elke keer dat je gaat werken als een nieuwe brief komt of een roomservice opnieuw is geschikt voor een lokale scavenk. Drukke mensen worden geconfronteerd met veel afleidende factoren, en leren hoe ze omgaan met hen is niet zo eenvoudig. Alle problemen zijn echter opgelost. Leer om prioriteit te geven aan de taken en bepaal welke van de meest urgente gevallen, en dan met de belangrijkste, het minimaliseren van afleidende factoren.

Stappen

Methode 1 van 3:

Hoe de prioriteit van taken te bepalen

een. Maak een lijst met alles wat u moet doen. Als je nerveus bent, denk je dat je niet alles aankan, of je kunt je geen concentreren, een lijst met taken maken om je leven en planacties te vereenvoudigen. Begrijpen wat nu moet worden gedaan, en make-up een lijst met alle gevallen met waarmee u moet gaan.

Kortetermijndoelen kunnen alleen dringende gevallen zijn. Wat moet vandaag of tegen het einde van de week worden gedaan? Je bepaalt zelf de deadline voor het einde van de zaak, maar het is de moeite waard om het zo snel mogelijk om te gaan.
Langdurige doelen zijn ook belangrijk, maar alleen als u ze in verschillende concrete stappen breekt, kunt u doen wat in de nabije toekomst. Als uw lijst met langetermijndoelen zo`n artikel heeft als "een dokter worden", en het maakt je nerveus, onthoud dan dat deze taak niet komt van degenen die voor de lunch kunnen worden gedaan. U kunt echter beginnen met het zoeken naar informatie over medische universiteiten.

Titel afbeelding Schrijf een tijdschrift Stap 3

2. Plaats de taken in prioritaire volgorde. De manier waarop u de prioriteit definieert en het belang van taken is afhankelijk van u en uw lijst, maar er zijn verschillende manieren om de taak te vereenvoudigen. Verspil niet te veel tijd aan het leren van een lijst. Vertrouw je intuïtie gewoon en bepaal de volgorde van taken, zodat je iets kunt doen. Je kunt alle taken slaan voor drie categorieën:

een. Dringende en verplichte zaken waarmee u het vandaag moet achterhalen. Maak bijvoorbeeld een rapport voor tot 16.30 uur.

2. Het geval dat niet dringend is, maar vroeg of later zal worden. Verzamel bijvoorbeeld papier voor belasting.

3. Taken die niet erg urgent of belangrijk zijn, maar ze moeten nog steeds uitvoeren. Voor bijvoorbeeld weglaten in shredder onnodige papers.

Plaats de taken in aflopende volgorde van prioriteit. Bepaal wat taken het belangrijkste zijn en plaats ze bovenaan de prioriteit. Dat wil zeggen, als je vandaag moet voltooien aan een belangrijk huiswerk, kijk dan niet en bekijk geen films die je wilt zien. Prioriteit is thuis.

Je kunt ook de uitdagingen plaatsen. Sommige mensen zijn de gemakkelijkste manier om de moeilijkste taken te achterhalen en hen te vergeten, anderen geven er de voorkeur aan om met klein te beginnen en naar iets meer significant te gaan. Het is misschien gemakkelijker voor u om de alinea aan de geschiedenisles te lezen als u eerst uw huiswerk in de wiskunde doet.

3. Bepaal hoeveel tijd u nodig hebt voor elke taak. Het is handig om voor elke taak te schrijven, hoeveel tijd je nodig hebt om het uit te voeren. Verspil niet te veel tijd aan het denken en maak je geen zorgen vanwege deze taak. Het is niet nodig om een nauwkeurige figuur te schrijven. Je kunt gewoon tegenover de taak "Snel" of "langzaam" schrijven.

Als je weet dat je in 10 minuten een abstracte over de geschiedenis kunt bereiden, plaatst u deze zaak uit en doet u iets anders. Loop de wasmachine, teken een briefkaart voor een persoon met wie je al lang wilde praten. Dus je zult je tijd concurreren.

Titel afbeelding Escape to your Mind Step 13

4. Bepaal waar je begint. In gedachten denken Het belang van taken en de hoeveelheid tijd die u nodig hebt om voor elk van de gevallen te markeren, beslist welke bedrijf op de eerste plaats in de lijst moet worden geplaatst. Bepaal wat nu je aandacht vereist. Het kan het belangrijkste of de zaak zijn die de minimale hoeveelheid tijd nodig heeft. Jij beslist. Het is belangrijk om ze te doen en het tot het einde te brengen.

Titel afbeelding Vind een voertuig `SRC =

vijf. Verwijder de lijst. Voel de trots voor het maken van een lijst, en sla het voor een tijdje weg. Als u weet wat voor zaken doet, moet u nu de hele tijd een lijst voor uzelf vasthouden, omdat het u zal afleiden. Verberg de lijst in de tabel of ergens anders waar u het niet zult zien. Nu is er niets belangrijks, behalve de taak die in de eerste plaats in de lijst staat.

Als u gewoonlijk elektronische stickers op de desktop van de computer gebruikt, verberg ze dan of u zich moet concentreren op elke kwestie. Maak je geen zorgen vanwege een feest die je moet organiseren, als je vandaag een geweldig huiswerk nodig hebt. Niet om al deze dingen in je hoofd te houden, kijk gewoon niet naar de lijst.

6. Maak een lijst met zaken die u niet hoeft te doen. Verzamel een lijst met zaken die u nu niet hoeft te doen. Het lijkt er misschien op dat het onjuist is, maar als je niet alles in mijn hoofd houdt, ben je gemakkelijker om alleen te focussen op wat je moet doen.

Je zult moeten werken tot de nacht. Dus vandaag kun je het diner niet koken.

Uw campagne kruist de conferentie. Je kunt er niet en daar komen.

Methode 2 van 3:

Hoe het aantal afleidende factoren te verminderen

een. Kies een rustige baan. Als u niet wordt afgeleid door tv, gesprekken en ander geluid, zult u veel gemakkelijker zijn om te focussen. Soms lijkt het erop dat het comfortabeler is om in de woonkamer te werken met buren in de kamer of familie, dus je zult twee keer zoveel tijd doorbrengen en het twee keer erger maken. Als u iets moet doen dat uw aandacht vereist, behandelt u de zaak in een rustige hoek in uw kamer of in de bibliotheek.

Als u niet de mogelijkheid hebt om op een rustige plek te werken, koopt u ruis-annulerende hoofdtelefoon waarmee u gesprekken kunt slepen en focussen op de taak waar u ook bent. Als u geen dure hoofdtelefoon wilt kopen, probeert u witte ruisgeneratoren te gebruiken die op internet zijn, bevatten achtergrondmuziek of wit ruis op tv.

Titel afbeelding Heb een goed sollicitatiegesprek Stap 6

2. Schakel de telefoon uit en verwijder deze. Je kunt niet alleen gesprekken en berichten afleiden, maar ook nieuws over sociale netwerken, e-mails, games en verschillende waarschuwingen. Er is niets meer afleidend dan een mobiele telefoon. Schakel het uit en verstop je, als je je moet concentreren.

Het is niet genoeg om de telefoon in een stille modus te vertalen, omdat je er nog steeds aan denkt. Beter het verbergen in moeilijk te bereiken plaats. Als u in dezelfde kamer werkt, laadt u de telefoon aan de andere?.

Als de telefoon u voortdurend afleidt, verwijdert u de toepassingen die u veel tijd kost. Facebook of Twitter - optioneel, en soms afleidende toepassingen.

Titel afbeelding Notariseer een document Stap 12

3. Markeer een bepaalde hoeveelheid tijd die u aan de taak kunt besteden. Aan de slag, kijk naar de klok. Hoeveel tijd je moet werken? Hoe snel kunt u het project voltooien? Hoeveel tijd kun je deze taak vandaag toewijzen? Bepaal hoe lang je vandaag zult werken en ga naar de zaak.

Reguliere pauzes plannen. Het zal meer correct zijn om 50 minuten te werken en vervolgens een pauze te nemen gedurende 10 minuten om op te staan, te lopen, iets te drinken en iets anders te doen. Je wilt geen grappige video zien met katten op YouTube, als je weet dat je het in 20 minuten kunt doen, zonder zich schuldig te voelen (en).

4. Droog jezelf kansen om tijd in ijdel op internet door te brengen. Veel mensen werken op een computer die behoorlijk gevaarlijk kan zijn. Uw huiswerk is net op de computer geopend, net als Facebook, Wikipedia en de nieuwssite, wat betekent dat, ongeacht hoe u probeerde zich te concentreren op werk, het schrijven van tekst of het bestuderen van informatie, u constant dreigt te steunen in de vorm van een eindeloze kettingvideo op Youtube. Weet wat je meestal afgeleid raakt en jezelf de kans verliest om deel te nemen aan ongeautoriseerde zaken.

Het gemakkelijkst om het internet uit te schakelen. Schakel Wi-Fi uit zodat u niet de mogelijkheid hebt om in nutteloze zaken te gaan.

Er zijn speciale toepassingen (stayFocused, Anti-Social, Lechblock, Cold Turkije), die de toegang van de gebruiker tot sommige sites tijdens gebruik beperken. U kunt bepaalde sites of alle internetverbinding blokkeren op de tijd die u nodig hebt. Als je moeilijk jezelf zelf bent, zal de applicatie je hiermee helpen.

Titel afbeelding Vind een baan in Dubai Stap 6

vijf. Optimaliseer uw filters op sociale netwerken en mail. Soms blijken zelfs met de juiste maatschappelijke netwerken sterker te zijn. Je kunt beslissen om een pauze te nemen en het lint in VK te bekijken gedurende 5 minuten, en alleen in een uur in een map met vreemden wakker worden.

Ansichtkaart van de mensen die u niet geïnteresseerd bent of hun updates verbergen. Als je afgeleid bent, omdat je vriendin constant enorme anti-oorlogsberichten op Facebook plaatst, verspil je tijd niet op hen. Verberg de updates van de man of (die nog beter is), verwijder gewoon de mensen van vrienden met wie u niet in contact te houden. Focus op belangrijker dingen.

Ontkoppel e-mailwaarschuwingen en sorteer werknemers en persoonlijke brieven aan mappen, hetzij door individuele rekeningen overal. Je hoeft de brief van de grootmoeder niet te beantwoorden terwijl je bezig bent als je het niet meteen ziet. E-mails mogen uw aandacht niet trekken.

Titel afbeelding onderhandelen over een aanbieding Stap 19

6. Ontdek wat je emotionele afleidende factoren hebt. Niet alle afleidende factoren zijn geassocieerd met internet. Je bent misschien enthousiast om de roman te lezen die je in de literatuur werd gevraagd, en onthoud plotseling je voormalige man of een meisje. Alles, werk gestopt. Als je vaak angst of andere onaangename gevoelens afleidt, leer dan hoe je het kunt herkennen en van ze kwijt bent als ze op een ongepast moment voorkomen.

Als je constant van de ene gedachte aan een ander leert, probeer je jezelf niet te laten stoppen. Overleef gewoon dit moment. Denk eraan - als je met jezelf praat: "Denk niet aan een roze olifant," kun je alleen denken over een roze olifant. Sta jezelf toe om al enige tijd na te denken over de afgeleid thema`s, laat je worden afgeleid en ga dan naar het werk. Druppel afleidende factor.

Methode 3 van 3:

Hoe alles te doen over de lijst

een. Mediteer dagelijks. Selecteer een paar minuten per dag om rustig te zitten en te denken. Hiermee kun je minder nerveus zijn, focus op jezelf en af te komen van gedachten die je afleiden tijdens het werken. Als u vaak naar uw gedachten wordt afgeleid, probeer dan meerdere keren te onthouden om aan het proces te wennen en het dan in deze modus, waarin u comfortabel zult zijn.

Meditatie is niet verplicht om herhaling van banale uitdrukkingen en wierook op te nemen. Ze zou niet moeilijk moeten zijn. Breouw een kopje koffie of thee en drink het, bewonder de dageraad, elke dag. Maak een wandeling in het park en zit op de bank. Ga gewoon samen zitten. Denk niet na over wat je moet doen. Besteed deze keer gewoon om rustig te zitten.

Titel afbeelding Voorkom de verspreiding van Pinkeye Stap 13

2. Werk elke dag op dezelfde plek. Sommige beheerser van mensen stelt u in staat om efficiënter te werken. Als je altijd naar dezelfde koffiedeur gaat of altijd op dezelfde bank werkt, work je productiever. Je kunt je focussen en niet worden afgeleid op wat er om je heen gebeurt. Kies een plaats en maak het uw plaats.

Als u, vice versa het gevoel hebben dat uw werkplek u beu is en u wordt afgeleid, selecteert u Anders. Probeer elke dag in een andere coffeeshop te werken en laat het witte lawaai van gesprekken en de geur van nieuwe bakken aan je bevredigen door de krachten.

Titel afbeelding Houd je hond Happy Step 4

3. Wacht op het productiviteitsniveau en maak een wandeling. David Carr, de auteur van artikelen voor New York Times, zegt dat hij meestal schrijft totdat hij het gevoel heeft dat hij vertraagt, woedt en begint te worden afgeleid. Blijven werken in dergelijke omstandigheden zal inefficiënt zijn.

Lig je niet over de muur. Gewoon het werk voor een paar minuten uitstellen. Ga op straat. Maak een wandeling met een hond. Doelloos rond het gebied 10 minuten gaan. Koop koffie en denk na over het probleem dat je tegenkwam, maar probeer niets te doen of bedenk met. Na de pauze keert u terug naar het werk met frisse krachten.

Titel afbeelding heeft aanwezigheid Stap 9

4. Bewegen tijdens je pauze. Het is onmogelijk om de computer te zien zonder 10 uur te bewegen. Als je een pauze hebt, probeer dan te bewegen. Gaan. Sta op en wandel, zelfs als je nergens nodig hebt.

Hoewel het een tite klinkt, probeer dan kleine halters op het bureaublad te houden en gebruik ze van tijd tot tijd tijdens het lezen. Het zal je helpen je te herinneren wat je leest. Onderzoeksresultaten geven aan dat lichte oefeningen bijdragen aan de memorisatie.

Dressing. Lage bloedsuikerspiegels geven de hersenen niet volledig uit. Dit betekent dat de handenstanden van noten of fruit voldoende zijn om de reserves te vullen. Je kunt terugkeren naar productief werk en focus.

Afbeelding getiteld Live blij ooit na stap 12

vijf. Controleer elke prestatie. Iets uit je lijst maken, feliciteer jezelf. Zelfs als je jezelf alleen maar mentaal kunt prijzen en de taak uit de lijst doorkruisen, neem dan een pauze voor een minuut en passeer. Je verdient het.

Lof jezelf voor alle gedaan dingen. Na het voltooien van het werk aan het project, stapt u de zaak uit de lijst en giet uzelf een glas wijn. Balst het vel en verbrand het. Je hebt alles gedaan!

Verhoud jezelf voor grote prestaties. Wanneer doen in de medische universiteit of het voltooien van een lang en complex project, ga naar een goed restaurant.

Tips

Misschien verrast je dat het werken met een schoon bewustzijn en al je aandacht slechts één taak tegelijk betaalt, je kunt het werk sneller omgaan. De taak lijkt u ook gemakkelijker. Dit is het geheim van concentratie.

Deel in het sociale netwerk: