Hoe een gezinsbijeenkomst te organiseren en uit te voeren

Met de komst van computers en netwerktechnologieën werd het veel gemakkelijker om de genealogische boom te onderzoeken. Na het leren van familieleden organiseren veel mensen graag grote familievergaderingen. Maar waar te beginnen als de organisatie van een dergelijke vergadering aan u zal worden toevertrouwd? Wat en wanneer te doen? Is het de moeite waard om de organisator van familievergaderingen te huren, om het gezinscomité voor planning van evenementen te organiseren of om alle verantwoordelijkheden voor uw schouders te pakken?

Stappen

  1. Titel afbeelding Plan en organiseer een familiebijeenkomst Stap 01
een. Vraag andere familieleden die klaar zijn om te helpen bij het kiezen van een plaats en tijd, evenals het plannen en uitvoeren van gebeurtenissen? Voer de informatie uit - laat het allemaal weten dat u van plan bent om aan alle familieleden te voldoen. Herinner het evenement vaker aan, de eerste informatie over het evenement moet 1-2 jaar vóór het evenement worden verdeeld. Hierdoor kunnen alle deelnemers verlof doen of hun schema dienovereenkomstig aanpassen.
  • Titel afbeelding Plan en organiseer een familiereünie Stap 02
    2. Als u de organisatiecommissie hebt gevormd, wijst u specifieke verplichtingen voor elk lid toe. Taken kunnen bijvoorbeeld de productie van t-shirts en souvenirs, organisatie van de historische tour, entertainmentplanning, fotografie en t zijn.NS.
  • Titel afbeelding en organiseer een familiebijeenkomst Stap 03
    3. Bereid je voor op elk lid van het Comité Duidelijke instructies, hoe je het / haar taken uit te voeren. Maak een grafiek van herinneringen / taakuitvoering. U kunt computerprogramma`s gebruiken voor het plannen van verschillende evenementen. Ze omvatten verschillende nuttige functies, waaronder evenementenplanner en functionele beschrijvingen van verschillende evenementen. U kunt uw eigen materialen maken met behulp van databases en gratis sjablonen voor hen.
  • Titel afbeelding Plan en organiseer een familiebijeenkomst Stap 04
    4. Maak een schema voor de aankomende vergadering 1-2 maanden ervoor, en voer alle geplande acties uit. Blijf in contact met alle beschikbare communicatievoorzieningen.
  • Afbeelding getiteld Plan en organiseer een familiebijeenkomst Stap 05
    vijf. Laat elk van de organisatoren verantwoordelijk zijn voor de toegewezen taken.
  • Afbeelding getiteld Plan en organiseer een familiebijeenkomst Stap 06
    6. Denk aan de belangrijkste items van het programma. U kunt bijvoorbeeld de hoogste gezinsleden, uitstaande familieleden onderscheiden, vertellen over diegenen die complexe taken en t uitvoeren.NS. Ondersteuning en moedig elkaar aan!
  • Organiseer lichte dranken en snacks voor de vergadering.
  • Vertel verhalen en grappen, maar vermijd roddels en geruchten verspreid. Houd een vriendelijke en positieve sfeer.
  • Vul liefde in om haar over anderen te geven, inclusief mensen met wie je meestal ruzie maakt!

    • Tips

    • Er zijn veel nuttige online applicaties die nuttig zijn in de voorbereiding en organisatie van een familiebijeenkomst. Profiteer van instrumenten als gebeurtenisplanner, herinneringsservice, kalendertafels, taken distributielijsten, formulering van de verantwoordelijkheden van leden van het organisatiecomité, lijst met noodzakelijke dingen, menuschema.
    • Bij de organisatie van de vergadering kan altijd worden opgeslagen. Vind gratis informatiematerialen en souvenirs in de lokale Kamer van Koophandel en de industrie, lokale musea en toeristische centra. Kijk gratis of goedkope vergaderruimtes (bijvoorbeeld bij de lokale universiteit). Bespaar op uitnodigingen met behulp van gratis online servicecards.
    • Wat een familiebijeenkomst zal kosten zonder de productie van familie fotoalbum?
    • Ontgrendel schijf met een boekje, foto- en videomaterialen zullen helpen de beste herinneringen aan de vergadering te houden.
    • Denk aan de organisatie van een mini-bijeenkomst voor vertegenwoordigers van verschillende families om het organiserende comité van de vergadering van het hele geslacht te creëren. De commissie kan jaarlijkse of reguliere vergaderingen organiseren - het hangt allemaal af van hoeveel tijd en moeite u bereid bent te investeren.

    Waarschuwingen

    • Stop uw keuze niet alleen omdat ze goedkoop of in de buurt zijn. Profiteer van mensen die niet geïnteresseerd zijn in het verkrijgen van persoonlijke winst.
    • Delegeer de autoriteit, geleid door de vaardigheden en competentie van mensen.
    • Niet vertragen voor later.
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar