Hoe een motiverende brief te schrijven

In zakelijke correspondentie wordt een motiverende brief een document genoemd dat is gericht aan een potentiële werkgever. Zijn naam suggereert dat in zijn brief een potentiële werknemer uiteenzet Motieven, leidde hem om te reageren op de aankondiging van de vacature. Bovendien zal een competent gecomponeerde motiverende informatie over bevatten, waarom De compiler kan van belang zijn voor de werkgever. In die zin zijn de motiverende brief en de begeleidende brief vergelijkbaar met elkaar. Let op: informatie over het maken van een motiverende brief om een ​​visum te verkrijgen, moet u in andere artikelen zoeken.

Stappen

Deel 1 van 3:
Een overzicht van een motiverende brief maken
  1. Titel afbeelding 4946920 1_rev
een. Bekijk uw kennis en ervaring en maak een lijst. Voordat u begint met het schrijven van een brief, breng dan een paar minuten door en beschrijft u uw vorige werkervaring dat de posten waarin u geïnteresseerd bent, evenals alle vaardigheden die uw kandidatuur aantrekkelijk is.Verlies geen tijd, beschrijving van de vaardigheden en ervaring die niet gerelateerd zijn aan deze vacature. Je moet zien waarom je deze baan zou moeten aannemen, en niet op sommige werk in het algemeen.
  • U bent bijvoorbeeld geïnteresseerd in de functie van informatie-technologiespecialist in openbare instelling. Als u ervaring hebt met betrekking tot computers en informatietechnologieën, moet deze in de lijst worden opgenomen. Tegelijkertijd hoeft u geen werk in een heel ander gebied te specificeren - laten we zeggen dat u in de zomer aan een vissersvaartuig hebt gewerkt (zelfs als het voor u is, dit is waardevolle ervaring). Bovendien moet u vaardigheden opnemen die u hebt en die in dit werk handig kan komen, bijvoorbeeld kennis van basisprogrammeringstalen.
  • Titel afbeelding Schrijf een uitdrukking van interesse Stap 2
    2. Selecteer de meest elementaire. De meeste bronnen convergeren in het feit dat de motiverende brief zo ​​duidelijker en laconisch mogelijk moet zijn.Om het voor u gemakkelijker te maken om de kortheid van de brief op te slaan, probeert u de essentie te persen naar de ene zin (onthoud hoe u leerde toe te wijzen aan het toewijzen van het hoofdidee of schrijft deze). Natuurlijk, om direct te schrijven "Ik wil me inhuren na deze brief" stom en lelijk, dus focus op, wat Dit werk betekent voor u in een persoonlijk en professioneel gevoel en hoe u in deze positie kunt slagen.
  • Bijvoorbeeld, in ons voorbeeld van de positie van de IT-specialist, kan de motiverende brief worden verminderd over het volgende: "Benoeming van deze brief - laat zien hoe ik mijn unieke vaardigheden en ervaring kan toepassen in de rol van een specialistische informatietechnologie". Je zult zeker niet zo zelfverzekerd zijn om te verklaren: "Benoeming van deze brief - om te laten zien dat ik het beste ben, en je moet me naar dit werk brengen".
  • Titel afbeelding Schrijf een uitdrukking van interesse Stap 3
    3. Bepaal waarom je wilt krijgen Dit is dit Werk. Theoretisch gezien kan de aanvrager veel opties hebben om te kiezen. Uw motiverende brief moet met de werkgever spreken, niet alleen waarom u naar dit werk komt, maar ook waarom dit werk u meer aantrekt dan andere. Voor zover het past bij uw persoonlijke en professionele doelen? Als u uitlegt waarom u dit werk geeft aan alle anderen, vanuit het oogpunt van de werkgever, is dit een groot pluspunt, omdat het uw potentiële loyaliteit aangeeft.
  • Wees niet te openhartig, maar mislukt niet. Als u bijvoorbeeld het meest aan het werk bent, vertelt u dit niet dit recht, aangezien de meeste werkgevers twijfelachtig kunnen zijn of het de moeite waard is om een ​​werknemer te huren, waarvan de loyaliteit uitsluitend salaris wordt gemeten. Maak in plaats daarvan een nadruk op andere factoren die een post aantrekkelijk voor u maken, zelfs als ze niet zo belangrijk zijn: flexibel schema, acquisitie van waardevolle ervaring, loopbaanuitzichten enzovoort.
  • Als we bijvoorbeeld het hebben over de bovengenoemde post van IT-specialist in een staatsinstelling, kan worden gezegd dat het werk aan de staat u de mogelijkheid biedt om uw vaardigheden te gebruiken ten behoeve van de samenleving. Het is onwaarschijnlijk dat je zegt: "Ik wil dit werk omwille van het goede salaris en het sociale pakket".
  • Titel afbeelding Schrijf een uitdrukking van interesse Stap 4
    4. Denk aan waarom de werkgever u de voorkeur moet geven aan andere kandidaten. Uiteindelijk moet uw motiverende brief de potentiële werkgever ervan overtuigen in die van alle mensen die beweren te plaatsen, u bent de beste keuze. Haast je niet om na te denken over wat jij als persoonlijkheid beter kunt dan een andere hypothetische uitdager met precies dezelfde ervaring. Denk aan O "Immateriële component", wat je kunt brengen. Hier zijn enkele items die kunnen worden overwogen:
  • Uw persoonlijke kwaliteiten. Een andere kandidaat met geschikte kwalificaties kan eenvoudig naar de post komen. Bijvoorbeeld, in detailhandel is verplichte vereiste openheid en communiceerbaarheid.
  • Uw beschikbaarheid in termen van tijd. In verschillende werken is er een ander schema. Op sommige plaatsen zijn dit standaard vijf dagen tot acht uur, anderen hebben mogelijk werk in de avonden of in het weekend.
  • Je carrièrepad. Een werkgever met een groter aandeel van de waarschijnlijkheid zal degene inhuren voor wie deze positie een logische loopbaanvoortzetting is. Met andere woorden, een kandidaat voor wie dit werk significant is "Verandering wijzigen", Minder de voorkeur omdat het onbekend is als het al heel lang op zal blijven.
    • Deel 2 van 3:
    Schrijf een motiverende brief
    1. Titel afbeelding Schrijf een uitdrukking van interesse Stap 5
    een. Begin met een formele begroeting. Motiverende brief is een officieel document en de toon moet vanaf het allereerste begin passend zijn. In het bijzonder, zelfs een begroeting (aan het begin van de brief) verdient aandacht. De eerste indruk is erg belangrijk, dus begin zo goed. Het is het beste om rechtstreeks contact op te nemen met een brief aan degene die kandidaten zal overwegen - aan het hoofd van deze afdeling of hoofd van de personeelsafdeling (Personnel Manager): "Geachte / gerespecteerde (naam en patroniem)!". Als u de naam niet kent, belt u het bedrijf en vraagt ​​of gebruik een algemene begroeting "Hallo!" of "Goedemiddag!"
    • Een andere bevredigende optie is om begroeting weg te laten en meteen te beginnen.
    • Gebruik geen geleende typehandeling "voor wie het aangaat" - Het klinkt een onpersoonlijk, zelfs in een Engels sprekende omgeving en niet geaccepteerd in het Russisch-taal.
  • Titel afbeelding Schrijf een uitdrukking van interesse Stap 6
    2. Verschijnt kort. Na begroeting, verlies dan geen tijd en begin meteen uit te leggen wie je bent wat je kunt en waarom besloten om te schrijven. Het inleidende gedeelte bestaat meestal uit één alinea van slechts enkele zinnen. Vergeet niet dat de ontvanger tientallen motiverende letters moet lezen. Dus hoe sneller hij zal begrijpen wie jij en waarom schrijven, hoe sneller naar essentiële informatie gaat: je werkervaring, praktische vaardigheden, persoonlijke kwaliteiten, enz.
  • Keer terug naar ons voorbeeld. Uitstekend introductiedeel, waaruit u duidelijk bent, die u bent en voor welke deal, bestaat uit slechts de drie voorstellen:
    "Mijn naam is Tatyana Kuznetsova. Ik schrijf je in reactie op een aankondiging van een vacature van een specialist in de afdeling Informatietechnologie die op uw site is geplaatst. Het bezitten van de tienjarige ervaring op het gebied van informatietechnologie en het oprecht maken van hun eigen bedrijf, zou ik deze positie kunnen benaderen".
  • Titel afbeelding Schrijf een uitdrukking van interesse Stap 7
    3. Vertel ons over uw ervaring en de naleving van de voorgestelde positie. Noteer vervolgens uw kennis en vaardigheden. Begin met je carrière, vooral als het vrij indrukwekkend is. Je hoeft niet in dergelijke details te gaan zoals in de samenvatting, het is meestal genoeg om iets als: "Gedurende 5 jaar heb ik aan een administratieve positie in het bedrijf gewerkt". Methodische vermelding van alle plaatsen van werk met de data van het begin- en eind- en beursgenoteerde taken Verlof voor een samenvatting. Probeer te schrijven is nog steeds kort en, indien mogelijk, deze informatie in één korte paragraaf.
  • Als u geen relevante werkervaring heeft (bijvoorbeeld als u geregeld bent voor de beginpositie), maak dan geen zorgen. Maak in plaats daarvan focus op je kennis, vaardigheden, persoonlijke kwaliteiten, werkethiek en alle activiteiten in het verleden, die je kan spelen. Dus, als je voor het eerst een kok instelt naar een lokaal restaurant, kun je je culinaire training (inclusief culinaire cursussen of school) beschrijven, evenals het werk in restaurants die niet gerelateerd zijn aan koken (bijvoorbeeld een ober).
  • Titel afbeelding Schrijf een uitdrukking van interesse Stap 8
    4. Maak een lijst van je vaardigheden die overeenkomen met berichten. Je ervaring is nog niet allemaal - soms kunnen bepaalde waardevolle vaardigheden je meer veelbelovende kandidaat maken dan werkervaring in vergelijkbare posities. Vergeet niet om een ​​speciale kennis te vermelden die u een efficiëntere werknemer in deze positie maakt. Er zijn veel items die u hier kunt specificeren. Hier zijn slechts enkele van hen:
  • Vreemde talen. Bezit u een taal in gratis of gesprekspiegel? Voor internationale bedrijven is dit een groot pluspunt.
  • technische vaardigheden. Je hebt basiskennis bij het programmeren? Perfect eigen Excel? We begrijpen het webdesign? Voor bedrijven of projecten op het gebied van informatietechnologie zijn deze vaardigheden vooral in de vraag.
  • Speciale certificering. U hebt een licentie van de laderoperator? Lasser? Rijbewijs om vier te beheren? Voor gekwalificeerde werkspecialiteiten zijn dergelijke documenten noodzakelijk.
  • Titel afbeelding Schrijf een uitdrukking van interesse Stap 9
    vijf. Leg uit waarom je je moet kiezen. Dichter tot het einde van de motiverende brief moet meestal worden besteed aan verschillende regels waarom u als persoon naar dit werk komt. Als u maar niet bekend bent met de cultuur van het bedrijf waarin u wilt krijgen, schrijft u niet dat ik me perfect aansluit bij de bedrijfscultuur of maak meteen vrienden met iedereen. Concentreer je in plaats daarvan op die functies die je een waardevolle medewerker maken. Hieronder staat vermeld, wat voor soort functies wilt u misschien vermelden:
  • Persoonlijke kwaliteiten. Je bent vriendelijk en eerlijk? Goed met collega`s op de vorige plaats? Werkgevers geven de voorkeur aan werknemers die een positieve houding behouden en het moreel in het team ondersteunen.
  • Veelvoorkomende voorkeuren. Je bent spraakzaam, gezellig extravert? Of stil, geconcentreerd introvert? Uw gewoonten in het omgaan met mensen kunnen een ernstige impact hebben op de uitvoering van officiële taken. Sommige specialiteiten vereisen uitstekende communicatieve vaardigheden, voor anderen is het niet vereist.
  • Doelen en passie. Is deze baan met wat je leuk vindt om te doen? Kan ze je helpen bereiken waar je van dromen? Werkgevers hebben de neiging diegenen in dienst te nemen die een sterke persoonlijke motivatie hebben voor werk.
  • Titel afbeelding Schrijf een uitdrukking van interesse Stap 10
    6. Voltooi de brief vriendelijk, maar kort. Toen je alles zei dat je schildert met een hooggekwalificeerde professional en een ideale kandidaat, is je taak voltooid, dus voltooi de brief zo ​​snel mogelijk, terwijl je beleefdheid behoudt. Verspil geen tijd voor lang afscheid. De potentiële werkgever zal ontevreden zijn dat hij noodzakelijker moet lezen, en bepaalt zeker niet uw bloemrijke proza.
  • In ons voorbeeld is de conclusie zoiets:
    "U kunt per telefoon (nummer) of e-mail (adres) contact met mij opnemen. Wachten op je antwoord. Bedankt voor het betalen van aandacht.
    Oprecht (niet geschreven als de brief begon met "gerespecteerd ()"),
    Tatyana Kuznetsova"
    • Deel 3 van 3:
    Verzamel de motiverende brief
    1. Titel afbeelding Schrijf een uitdrukking van interesse Stap 11
    een. Herlees en verwijder alles te veel. Zoals we herhaaldelijk hebben opgemerkt, is de motiverende brief gecomprimeerd, beknopt document. Om dit te bereiken, moet je meedogenloos zijn tijdens het bewerken. Na het voltooien van het eerste ontwerp, lees het minstens één keer opnieuw, op zoek naar overtollige inhoud. Wanneer je te lange zin krijgt, verminder het. Wanneer u een complex woord ziet dat gemakkelijk gemakkelijker kan worden vervangen, doe het dan. Uw motiverende brief is een functioneel document, en geen demonstratie van uw schrijftalenten, dus het zou eenvoudig moeten zijn.
    • Als je tijd hebt, neem dan een pauze na het schrijven van een motiverende brief, en pas dan opnieuw te lezen en te controleren. De meeste bronnen bevelen het aan om het te doen "afstand" van schrijven en zoeken naar fouten frisse look.
  • Titel afbeelding Schrijf een uitdrukking van interesse Stap 12
    2. Observeer de officiële toon. Motiverende letters altijd schriftelijke neutrale, formele taal, zoals andere zakelijke documenten. Vermijd slang, gesproken uitdrukkingen of grappen. Vergeet niet: degenen die je brief zullen lezen, hebben je nooit eerder ontmoet, en ze hebben geen reden om te geloven dat je deze dingen in een brief van de beste motieven hebt opgenomen en niet van een gebrek aan respect. De algemene regel aanbevolen door de meerderheid van de bronnen is geschreven alsof u bereid bent om met een belangrijke toespraak te spelen, en niet alsof u praat met een vriend of familielid.
  • Eenvoudig voorbeeld. Als je het hebt over werkervaring, zin "Van 2002 tot 2006 leverde ik adviesdiensten aan verschillende individuen" klinkt veel meer waardig dan "Van 2002 tot 2006 heb ik een beetje geadviseerd mijn kennissen", Zelfs als ze hetzelfde betekenen.
  • Titel afbeelding Schrijf een uitdrukking van interesse Stap 13
    3. Zorg ervoor dat de brief een goed formaat heeft. Wanneer u klaar bent met zijn inhoud, betaalt u enigszins aandacht aan het ontwerp, zodat uw brief overeenkomt met de algemeen aanvaarde normen voor geschreven bedrijfscommunicatie en gemakkelijk te lezen. In de regel ziet het eruit als een begeleidende brief of ander document van dezelfde soort. Hier zijn enkele basismomenten met betrekking tot het letterformaat:
  • Titel. Van bovenste letters, geef aan wie en van wie het is aangepakt. Geef naast de naam het telefoonnummer en het e-mailadres op (elk item - van een nieuwe regel).
  • Intervallen. Schrijf tekst met één interval. Vergeet niet om de velden te verlaten - 3 cm aan de linkerkant, 1,5 cm aan de rechterkant.
  • Paragrafen. Elke alinea start van een rode string (indien, op een westers patroon, u de alinea`s van elkaar gescheiden met een lege reeks, dan is het streepje aan het begin van de alinea optioneel).
  • Handtekening. "Eerlijk," geschreven op één regel, naam en achternaam - op de volgende. Punt aan het einde wordt niet geplaatst.
  • Titel afbeelding Schrijf een uitdrukking van interesse Stap 14
    4. Controleer zorgvuldig voor spelling en grammaticale fouten. Wanneer u besluit dat de motiverende brief klaar is om te worden verzonden, voor de laatste keer dat u erop loopt op zoek naar kleine fouten die van uw aandacht kunnen slippen. Let op typefouten, schendingen van woorden die overeenkomen, grammaticale fouten, evenals onnodige woorden. Hier zijn enkele algemene tips voor het controleren:
  • Druk de letter op de printer af en lees vanaf het blad en niet van het scherm. Het is handig om te zien hoe de letter op papier zal kijken om het formaat te evalueren. Bovendien kunt u een frisse uitstraling zien die u na vele uren voor het computerscherm hebt gemist.
  • Lees hardop. De perceptie van tekst op het gerucht zal ruwheid en overmatige uitgerekte suggesties detecteren.
  • Vraag een vriend over hulp.Iemand die nog nooit uw tekst heeft gezien, kan fouten sneller detecteren dan jij. Vaak na een lang werk aan het document dat je hebt "Opklapbaar" Oog en je houdt op om fouten op te merken, zelfs als je ze meestal onmiddellijk ziet.

    • Tips

    • Probeer niet elke aanbieding te beginnen met "I" ("ik denk dat...", "Ik weet het zeker..."). Het constante gebruik van de eerste persoon kan niet alleen saai maken, maar ook een immodieuze indruk.

    Waarschuwingen

    • Misbruik niet herhalen "jij" ("Je moet me inhuren, omdat ..", "Ik vind het goed met je bedrijf"). Het lijkt misschien enigszins informeel, en soms zelfs niet-ponieus.
    • Vermijd het gebruik van een overdreven complexe taal of professionele jargon om indruk te maken op de geadresseerde. Het is onwaarschijnlijk dat specialisten in het bezit zijn om blij te zijn met de noodzaak om een ​​uitgebreide en verwarrende motivatiebrief te verhogen om informatie te vinden over uw ervaringen en kwalificaties. Sommigen begrijpen je taal helemaal niet.
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar