Hoe gedachten te plaatsen

Als je veel verschillende taken moet uitvoeren, kunnen ze je gemakkelijk uit de sleur slaan. Werk op kantoor of huis knijpt vaak alle sappen van u? Waarschijnlijke oorzaak kan ongepaste tijdorganisatie zijn. Zet je gedachten in orde en leer hoe je de tijd plant om voor altijd van stress af te komen.

Stappen

Deel 1 van 4:
Maak lijsten
  1. Titel afbeelding Organiseer je geest Stap 1
een. Neem geschreven accessoires. Je moet een visueel beeld maken van je gedachten. Probeer dit alles te schrijven over wat je denkt. Bij het schrijven van woorden met papier en handvat onze hersenen in staat om beter te concentreren.
  • Als u een visuele ruimtelijke perceptie hebt, probeert u een lezingenbord voor inzendingen te gebruiken. Dus het zal gemakkelijker voor je zijn om je gedachten te ontbinden en ze te evalueren.
  • Als u geen collegebord hebt of u verkiest een kleinere schaal, neem dan een handvat of potlood en vel papier. Er is niets beters dan een goede nieuwe notebook.
  • Titel afbeelding Organiseer je geest Stap 2
    2. Maak een lijst met huidige gevallen. Om gedachten te organiseren, is het het beste om uw tijd goed te plannen. Als de eerste stap van efficiënte planning zou de lijst met huidige gevallen moeten zijn.
  • Probeer een week vooruit te plannen. Overweeg alle taken die u nodig hebt om te presteren. Registreer ze in een willekeurige volgorde terwijl ze bij de geest komen.
  • Zorg ervoor dat u een lijst met de hand maakt en zet het alleen in uw smartphone. Zoals hierboven vermeld, stimuleert het schrijfproces van de hand hogere hersenzorg.
  • Titel afbeelding Organiseer je geest Stap 3
    3. Schik uw bedrijfslijst. Maak een bestelling van een chaotische lijst door uw taken in categorie gegroepeerd. Nu je doelen voor de week beginnen te krijgen om het formulier te winnen, kun je begrijpen hoe anders je gedachten waren.
  • Schrijf op een nieuw vel papier of gedeelte van een lezingsbord de benodigde categorieën.
  • Herschrijf elke taak onder de gewenste categorie. U kunt de taken van de basislijst overschrijden terwijl u een categorie aanwijst om niet te herhalen. Niets verschrikkelijk als je categorieën letterlijk met één taak hebt. Het belangrijkste is dat de lijst een bestelde weergave heeft verworven.
  • Titel afbeelding Organiseer je geest Stap 4
    4. Maak een lijst met resultaten. De lijst met resultaten verschilt van de lijst met gevallen in die bovenaan de dagelijkse lijst, u krijgt een lijst met doelen of "resultaten". Resultaten zijn uw echte doelen voor de dag of week, terwijl de lijst met gevallen een manier is om doelen te bereiken.
  • De lijst met resultaten is vergelijkbaar met een lijst met zaken, behalve dat in het juiste deel van het vel een genummerde lijst met doeleinden heeft, en de lopende zaken bevinden zich zonder cijfers. Stel de nummers van de resultaten in op basis van de mate van belangrijkheid, met het nummer 1 is het belangrijkste resultaat.
  • Een lijst met resultaten voor een dag kan bijvoorbeeld de volgende vorm hebben: 1) Voltooi het project vorige maand, 2) Deel ontbijt met een vrouw, 3) Voltooi de tekeningen.
  • Stel de prioriteiten van taken in in overeenstemming met de gewenste resultaten. Schrijf in de lijst met resultaten voor elke dag een lijst met zaken die bijdragen aan het bereiken van deze resultaten. De lopende zaken worden niet noodzakelijk genummerd, maar u kunt ze volgens de mate van belangrijkheid regelen en tegengesteld om de velden te plaatsen voor het markeren van de taak.
  • Om bijvoorbeeld resultaten uit ons voorbeeld te bereiken, heeft uw casuslijst voor een dag het volgende formulier: deal met verzendkosten - bel marinemeting met alekseem-vergadering met de projectgroep - Voltooiing van het project - Call Generate to the Restaurant - Om de aanbiedingen architects-verzendtekeningen voor goedkeuring te verkennen.
  • Titel afbeelding Organiseer je geest Stap 5
    vijf. Ideeën opnemen. Tijdens de week kunnen verschillende ideeën voor de geest komen. Creativiteit ontving een uitweg omdat je je tijd hebt gepland en de hersenen aanbiedt met extra energie.
  • Registreer ideeën in de juiste categorieën van resultaten. Als je deze gedachten niet schrijft, zullen de hersenen energie uitgeven om ideeën in het geheugen te redden.
  • Laat de hersenen breken, ideeën schrijven in overeenstemming met categorieën. Je stopt niet met nadenken over het idee, maar nu wordt het geregistreerd en je kunt naar de volgende fase gaan.
  • Alle niet-succesvolle ideeën kunnen uit de lijst worden geactiveerd.
    • Deel 2 van 4:
    Stick graphics
    1. Titel afbeelding Organiseer je geest Stap 6
    een. Maak een schema voor een week. Begin met het plannen van de resultaten voor de volgende week in de avond van zondag. Afslanken wekelijkse resultaten voor dagelijkse doelen, en onder hen, geef een lijst met zaken voor de dag op. Een dergelijke aanpak stelt u in staat om het schema uit te voeren en zich aan het schema te hechten.
    • Maak zo`n schema op papier of lezingskaart om een ​​visueel idee te hebben van de doelstellingen, en probeer ze niet in het hoofd te houden. Het is een record van zaken die helpt de gedachten te stroomlijnen, zodat de hersenen geen energie uitgeven om de taken in het geheugen te redden.
  • Titel afbeelding Organiseer je geest Stap 7
    2. Breng het schema naar de telefoon. De presentatie van ideeën en taken op papier is vrij handig, maar je hebt mobiliteit en vrije ruimte nodig om de lijsten aan te vullen. Cases maken in de kalender van het mobiele apparaat, zodat de takenlijst een geautomatiseerd deel van je leven is en je het op elk moment kunt toevoegen.
  • U kunt een geluidsherinnering voor elke taak instellen, zodat u niets vergeten.
  • Titel afbeelding Organiseer je geest Stap 8
    3. Breng het schema over op het dagboek. Als u geen smartphone of tablet gebruikt, draagt ​​u de lijst met taken en resultaten over naar uw dagboek. Velen worden door smartphones gebruikt als een taakplanner, maar als u op de oude manier een papieren dagboek gebruikt, kies dan een voldoende notebook.
  • Het voordeel van een papieren planner is dat het genoeg is om een ​​notebook te openen en alle dingen voor je ogen staan. In de smartphone moet je de kalender in de applicatie openen, maar als je wilt, kan het gemakkelijk worden genegeerd. Het interfereert met de juiste organisatie van gedachten.
  • Titel afbeelding Organiseer je geest Stap 9
    4. Onderzoek elke taak en resultaat. Aan het einde van de dag, wanneer de resultaten worden bereikt, kunt u zich opgelucht voelen en geen vertrouwde stress.
  • Er is een bevestiging van het feit dat mapping lijsten en kruising van de uitgevoerde taken mogelijk maakt om te ontspannen. Opnamedoelen en handtaken elimineert onnodige afleiding.
  • Als u geen tijd had om de taak te voltooien of het resultaat van de dag of week te bereiken, tel het geschatte percentage van uitvoering en noteer het nummer in de planner. De hersenen kunnen ontspannen, zelfs als de taak niet in de toegewezen tijd is voltooid.
    • Deel 3 van 4:
    Wees opeenvolgend
    1. Titel afbeelding Organiseer je geest Stap 10
    een. Plan proportioneel kansen. Het is erg handig om alles op te nemen dat wordt geleverd met je hoofd op papier en voer dan deze gevallen uit. Maar op het moment van plannen van de tijd dat je een realist moet blijven. Overbelast de dagtaken niet.
    • U kunt bijvoorbeeld de duur van elke taak schatten en deze keer in de lijst opgeven. Vouw vervolgens de verkregen resultaten om te bepalen hoe snel u de zaken behandelt.
    • Als de vereiste tijd meer dan 8 uur van de werkdag is, verplaatst u enkele taken en resultaten om niet van streek te zijn dat u geen tijd hebt om te vervullen.
  • Titel afbeelding Organiseer je geest Stap 11
    2. Hecht aan wekelijkse doelen. Installeer het realtime frame voor elk item in de lijst en dineer uw doelen niet. Zorg ervoor dat u schema volgt.
  • Als u op een dag het schema breekt, bekijk dan het plan voor een week en pas de tijd aan. Een deel van de resultaten naar de volgende week overdragen, indien zonder dat het niet kan. Zelfs in het geval van een kleine verandering van plannen, volgt u nog steeds het schema.
  • Titel afbeelding Organiseer je geest Stap 12
    3. Niet bezwijken voor luiheid. Breng niet over naar morgen wat wordt aangegeven in de lijst van zaken voor vandaag (behalve wanneer u geen tijd hebt). Vertraging en uitstelmensen, vooral in de eerste fase van de vorming van gewoonten om taken te plannen en consequent uit te voeren, kunnen alle plannen breken. Je zult in het begin beginnen, boos worden en deze venture zelfs opgeven.
  • Met een sterk verlangen om de zaak uit te stellen, beloof jezelf een beloning. Voor de vorming van gewoonten is een deel van de hersenen belangrijk voor het plezier, dus om motivatie te behouden, bedenk het remuneratiesysteem.
  • Als je bijvoorbeeld op veel werk wacht, beloof jezelf dan om je favoriete fruit op weg naar huis te kopen, geef dan geen oproepen van tijd of slaap de volgende ochtend.
  • Titel afbeelding Organiseer je geest Stap 13
    4. Ontwikkel de gewoonte van planning. Aanhouden aan een dergelijke methode van een organisatie wordt deel van je leven. Eerst heb je veel geduld en energie nodig, maar dan word je gewend aan een nieuwe manier van gedachten en zal alles gemakkelijker zijn. Je komt van stress af en je gedachten krijgen een bestelde verschijning.
  • Gewoonten worden geleidelijk geformuleerd, omdat ons lichaam is geboekt naar een nieuw gedragspatroon. Ondanks het feit dat het idee van het noodzakelijke om de gewoonte van het aantal dagen te creëren (van 21 tot 28) mythe is, begint onze hersenen echt minder te belasten nadat het dezelfde taak meerdere keren herhaalt.
    • Deel 4 van 4:
    Niet worden gedealiseerd
    1. Titel afbeelding Organiseer je geest Stap 14
    een. Leer alle afleiding afsnijden. Je moet leren alle afleidende factoren af ​​te sluiten om naar de huidige taak af te stemmen. Tijdens het werken aan een serieus project, plaats jezelf in de afleidende omstandigheden. Begin vanaf een korte periode in dergelijke omstandigheden (bijvoorbeeld 5 minuten) en verhoogt geleidelijk het tijdsegment.
    • Zit bijvoorbeeld in de buurt van de tv als je huiswerk maakt of thuis werkt met papieren. Beoordeel hoeveel u de tv kunt negeren totdat u de concentratie verliest. Voer elke dag zo`n lichaamsbeweging uit en probeer de tijdsperiode te vergroten wanneer u de concentratie kunt besparen.
    • Na verloop van tijd kun je langer gericht blijven op de taak, en de hersenen zullen beter worden georganiseerd en kan actief werken aan projecten.
  • Titel afbeelding Organiseer je geest Stap 15
    2. Negeer de afleiding tijdens het gesprek. Het vermogen om de draad van het gesprek te bewaken, toont uw concentratie op de taak, evenals aandacht voor anderen. Voor training kunt u gesprekken doorbrengen in de buurt van de tv of in een drukke plaats. Probeer jezelf te verwijderen van wat er om je heen gebeurt en meet de tijd van het actieve gesprek.
  • Voer deze oefening elke dag uit totdat u al uw aandacht op het gesprek leert. Tegelijkertijd is het niet nodig om met dezelfde persoon te communiceren.
  • Je kunt aan de telefoon praten, maar tolereer het gesprek niet op internet en sms-berichten, omdat mensen in dergelijke situaties grote pauzes kunnen maken tussen de antwoorden (omdat ze zichzelf afleiden).
  • Titel afbeelding Organiseer je geest Stap 16
    3. Snijd de dysfiguraties weg bij lezingen. Mensen met bestelde gedachten zijn altijd attent bij lezingen tijdens het studeren of op geavanceerde trainingscursussen. Leer zorgvuldig luisteren wanneer een andere persoon zegt. Om dit te doen, kunt u lessen en lezingen bezoeken, zelfs kerkgroep en evalueren hoe lang u actief informatie kunt waarnemen over het geruchtor. U moet proberen de tijdconcentratietijd te verhogen.
  • Neem aantekeningen niet om waakzaamheid te verliezen. Records maken onze hersenen zorgvuldig de stroom van informatie (we hebben het al genoemd in de context van de handrecords) en sta je ook toe om een ​​visuele organisatie van je eigen gedachten te implementeren.
  • Titel afbeelding Organiseer je geest Stap 17
    4. Gebruik tabellen om gedachten te organiseren. De volgorde van gedachten is van bijzonder belang op het moment van de goedkeuring van een belangrijke beslissing. Planning helpt ons om de tijd te plannen en de tabellen helpen om het hele beeld te zien dat kan worden gekwantificeerd.
  • De tafel is een groot voordeel en een nadeel, maar vergeet dergelijke kolommen niet als belang en kwaliteit. Sjablonen van dergelijke tabellen zijn online te vinden.
  • De charme van de tafels is dat je zelf besluit om ze eenvoudig of complex te zijn. In elk geval zal de gedrukte tafel altijd op een duidelijk en nette uitzien.
  • Maak een besluitetabel, typ het op papier en bevestig de plaats om na te denken over elk aspect van de toekomstige oplossing.

    • Tips

    • Herzie de resultaten elke keer dat u een nieuwe taak in uw lijst plaatst. Indien nodig, formuleer deze nieuwe resultaten. Met andere woorden, de lijst moet altijd relevant zijn.
    • Probeer een smartphone te gebruiken om spraakherinneringen over ideeën en nieuwe taken op te nemen. Later kun je naar de records luisteren en ze in je schema maken.
    • Draag altijd een notitieblok met u. Registreer al je ideeën erin om de druk op de hersenen te verminderen.

    Wat je nodig hebt

    • Kladblok en pen of lezingskaart en markeringen.
    • Smartphone of ander mobiel apparaat.
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar