Hoe een aanbevelingsbrief te schrijven

Als je eerder aanbevelende letters niet hoefde te schrijven, lijkt het proces misschien enigszins beangstigend. Gelukkig bevatten alle aanbevelingsbrieven gemeenschappelijke elementen die u gemakkelijk kunt beheersen. Lees het artikel en beheer de basis.

Stappen

Methode 1 van 2:
Vóór het begin
een. Objectieve aanbeveling. Bepaal het type aanbeveling - het is voor onderwijsinstelling, werk, vrijwilligersposities, kenmerken of persoonlijk? De brief moet zich concentreren op deze doeleinden.
  • Bijvoorbeeld, als een brief voor een apparaat voor werk, dan moet het de werknemer kenmerken en zich richten op zijn bedrijfskwaliteiten.
  • 2. Bekijk de positie. Krijg indien mogelijk een kopie van de taakinstructie en praat met een persoon die u zult aanbevelen. Als je de ontvanger van de brief kent, kun je met hem praten.
  • Hoe meer u weet over de positie, hoe nauwkeuriger u een brief kunt maken en aan de behoeften van beide partijen voldoen.
  • 3. Vraag de man die u aanbeveelt. Bespreek zijn doel en de positie waaraan hij beweert. Verzamel cv`s, merkt op dat u mogelijk over deze persoon en andere informatie kunt hebben die helpt bij het opstellen van een brief. De beste aanbevelingen zijn voorzichtig en beton, dus deze informatie zal u heel erg helpen.
  • Door een aanbevelingsbrief op te stellen, doe je mijn reputatie op. Als je een persoon niet goed kent of je het niet kunt aanbevelen, geef dan zijn verzoek op.
    • Methode 2 van 2:
    Compilatie van letters
    een. Gebruik het standaardletterformaat. De aanbevelingsbrief maakt deel uit van de zakelijke correspondentie en volgt dezelfde algemene regels en principes.
    • Specificeer in de rechterbovenhoek uw adres en datum in woorden.
    • Laag aan de linkerkant, geef de naam en het adres van de ontvanger op (indien bekend).
    • Start een brief aan de officiële zakelijke aantrekkingskracht. Bijvoorbeeld:
    • Geachte heer Smirnov
    • Geachte heren (als u de naam van de ontvanger niet kent)
  • 2. Schrijf een aanbevelingsbrief. Schrijf allereerst een samenvatting van je aanbeveling, hoe heb je elkaar ontmoet en hoe goed je het goed kent. Geef ook uw eigen kwalificaties op. Als de ontvanger van de brief zal weten dat u het hoofd van de afdeling bent, en geen buddy van de kandidaat, heeft de aanbeveling een groter gewicht.
  • Bijvoorbeeld, "Ik ben blij om Mikhail als directeur van ontwikkeling in het bedrijf ABB aan te bevelen. In de post van vice-president van de ontwikkelingsafdeling, was Mikhail in mijn inzending van 2009 tot 2012.G. We werkten samen aan verschillende projecten, en gedurende deze tijd herkende ik hem vrij goed."
  • 3. Beschrijf de kwalificaties van de kandidaat specifiek, met voorbeelden.
  • Schrijf bijvoorbeeld niet: "Mikhail past perfect bij het werk en maakt het leven voor iedereen gemakkelijker". Schrijf beter als dit: "Mikhail verbeterde de databasearchitectuur en gecombineerd met een nieuw systeem. Zijn persoonlijke benadering van het uitgevoerde werk en innovatieve oplossingen verbeterde de productiviteit van onze afdeling aanzienlijk. Zijn houding ten opzichte van de taak was altijd professioneel, en hij verdient het respect voor het team en onze klanten".
  • 4. Vergelijken. Vergelijkingen laten de ontvanger van de brief toe om te begrijpen waarom u een persoon aanbeveelt.
  • Bijvoorbeeld, "Volgens het technische project heeft Mikhail de beste resultaten bereikt, die ik heb gezien voor 8 jaar werk in ABB".
  • vijf. Je moet niet overdrijven. Zet geen kandidaat voor een voetstuk. Dit ziet er niet alleen plausibel uit, maar ook van de kandidaat zal naar verwachting worden verwacht. Als de kandidaat achilleshiel heeft, overdraagt ​​het dan niet, maar verstop je niet.
  • Als Mikhail bijvoorbeeld moeilijk was voor opmerkingen over de Code, schrijf dan niet: "De grootste zwakte van Mikhail is dat het niet mogelijk was om iets te schrijven". Schrijf in plaats daarvan: "Mikhail heeft grote inspanningen geleverd bij het opstellen van opmerkingen voor codes, die het werk van andere werknemers en gebruikers vergemakkelijkt." Schrijf zo alleen als het waar is!
  • 6. Maak geen aanbeveling vaag. De presentatie moet duidelijk en duidelijk zijn, wat de authenticiteit van uw aanbeveling zal tonen en een letter veel efficiënter maakt.
  • Zeg bijvoorbeeld niet: "Mikhail is goed gekwalificeerd voor uw bedrijf of positie en zal een fatsoenlijk deel van het team zijn." Soortgelijke formulering kan tegen een kandidaat werken. Vertel me in plaats daarvan: "Mikhail heeft vaardigheden en prestaties die het bedrijf Zhet helpen om de beoogde doelstellingen te bereiken."
  • 7. Wees niet te kort. Als de ontvanger van de brief een kleine noot van een of twee alinea`s ziet, zal het een teken beschouwen dat u de kandidaat niet kent, of u hebt niets te zeggen over hem. Maak ook de aanbeveling ook niet te uitgebreid, probeer in één pagina te passen.
  • acht. De brief moet actief zijn. Start elke alinea met een aantrekkelijke beschrijving van de kwaliteiten of de aard van de kandidaat.
  • Zeg bijvoorbeeld niet: "Gedurende de afgelopen twee jaar was ik blij om de ontwikkeling van het talent van Mikhail te bekijken". Vertel me in plaats daarvan: "De vaardigheden van Mikhail groeiden snel in de afgelopen twee jaar."
  • negen. Maak de bevestigingsbrief af. Bevestig uw aanbeveling en bied indien nodig de ontvanger aan om contact met u op te nemen.
  • Vertel me bijvoorbeeld: "Ik denk dat dat is waarom Mikhail je team perfect aanvult. Als u vragen heeft, kunt u contact met mij opnemen op de bovenstaande contacten."
  • 10. Voltooi de letter en abonneer je.
  • Eerlijk,
  • Beste wensen,
  • elf. Krijg je feedback. Als u niet zeker bent van uw beletteringsbrieven, is aanbevolen letters of uw brief vooral belangrijk voor een kandidaat, vraag een collega die bekend is met de kandidaat, commentaar op uw brief. Aanbevelingsbriefdeel van uw reputatie, dus u moet ervoor zorgen dat het op de best mogelijke manier is gemaakt.

    • Tips

    • Als je de kandidaat jezelf vraagt ​​om een ​​aanbevelingsbrief te schrijven, overweeg dan dat niet iedereen het kan. Lees de brief voorzichtig voordat u het ondertekent.
    • Druk de letter op de computer af. Het ziet er formeel uit en de ontvanger hoeft niet uw handschrift te ontcijferen.
    • Wanneer u voor het eerst een letterkandidaat vermeldt, geef dan zijn volledige naam op. U kunt dan op uw discretie of alleen een naam of achternaam gebruiken. Het belangrijkste is sequentieel.
    • De toon van de brief moet zaken en beton zijn.
    • Gebruik complimenten en positieve feedback, maar wees eerlijk.
    • Als u uw eigen aanbeveling moet schrijven, wees dan eerlijk en specifiek. Schrijf alsof je een aanbevelingsbrief schrijft voor iemand anders die je kwaliteiten bezit. Vraag hulp en advies van een vriend of collega`s.

    Waarschuwingen

    • De aanbevelingsbrief moet zich richten op belangrijke kennis, vaardigheden en menselijke vaardigheden. Verspil geen tijd om een ​​bijzonder positieve brief te creëren, omdat het meestal niet oplet.
    • Denk aan om een ​​kopie van de brief aan de kandidaat te geven, vooral als er daar censuur is. Aanbeveling Meer gewicht, als de ontvanger weet dat het eerlijk is, en niet geschreven om de kandidaat te prijzen.

    Bronnen en links

    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar