Hoe een brief te schrijven die vraagt ​​of vereist

De meeste mensen op een bepaald punt worden geconfronteerd met de noodzaak om een ​​brief te schrijven of verzoek. Dit kan een petitie zijn voor een charitatieve bijdrage, schrijf alstublieft een gemist-examen, een verzoek om een ​​vergadering met een expert in een bepaald gebied of de vereiste voor het uitgeven van het vereiste document. Wat je doel ook is, schrijfstijl zal hetzelfde zijn. Volg de in het artikel gespecificeerde instructies, zodat uw brief er professioneler en overtuigend uitziet.

Stappen

Methode 1 van 3:
Voorbereiding in de brief
  1. Titel afbeelding Schrijf een brief van aanvraag Stap 1
een. Schets de belangrijkste ideeën. Om een ​​duidelijke en efficiënte brief te schrijven, is het erg belangrijk om een ​​duidelijk idee te hebben van uw doelen en taken van vraag / verzoek.
  • Een goede manier om ervoor te zorgen dat je een duidelijk concept hebt ten opzichte van het onderwerp - het duurt drie schone vel papier en getiteld: "Waarom ik een brief schrijf", "Doelbrief" en "Andere gedachten".
  • Zonder in gedetailleerde details te gaan, noteer je gedachten binnen een paar minuten op elk vel papier. Maak lijsten en schets de belangrijkste ideeën over de situatie die in de brief wordt vermeld. Ook vermeld u dat u deze brief wilt bereiken en welke andere informatie, naar uw mening, moet u toevoegen.
  • Titel afbeelding Schrijf een brief van aanvraag Stap 2
    2. Denk aan wie de brief is bedoeld. Het bewustzijn van de doelgroep is nodig om de juiste toon van de brief in te stellen. Nadat u de basisideeën hebt gelost, schrijft u op een afzonderlijk bladpapier, alles wat u weet over de ontvanger van de brief.
  • In welke positie neemt deze persoon bijvoorbeeld op en hoe hij / zij u kan helpen? Zal deze man een definitieve beslissing nemen over uw verzoek of hij / zij beslist of het de moeite waard is om een ​​brief naar hogere instanties te sturen
  • Overweeg ook het bewustzijn van de ontvanger ten opzichte van het onderwerp van de brief. Als hij / zij niet erg goed is georiënteerd in uw vraag, moet de schrijfstijl anders zijn (bijvoorbeeld het gebruik van eenvoudige vocabulaire en voegt meer verduidelijkende informatie toe), in plaats van als u een expert in deze kwestie schrijft.
  • Titel afbeelding Schrijf een brief van aanvraag Stap 3
    3. Schrijf een plan. Eindelijk, voordat u de tekst van de brief maakt, bedenkt u een plan om gedachten in een logische en geassocieerde gedachten te organiseren.
  • Bepaal de hoofdpunten en hulp. Zorg ervoor dat je gedachten zijn georganiseerd, zodat de lezer wordt begrepen.
    • Methode 2 van 3:
    Chernovika schrijven
    1. Titel afbeelding Schrijf een brief van aanvraag Stap 4
    een. Gebruik het juiste formaat. Houding aan het professionele formaat van bedrijfsletters, produceert u in eerste instantie een positieve indruk.
    • Geef in de linkerbovenhoek uw volledige adres op, vervolgens de datum en na het adres van de ontvanger. Vergeet niet om de lijn tussen elk item terug te trekken.
    • U kunt ook het onderwerp van de letter via de regel opgeven na het adres van de ontvanger. Maar het is in wil.
  • Titel afbeelding Schrijf een brief van aanvraag Stap 5
    2. Begin met groet. De hoofdtekst van de brief moet beginnen met respectvolle en goede groeten.
  • Als je een persoon kent die is geschreven, kun je zijn naam gebruiken ("Beste aleksey!"). Anders moet u de achternaam van een persoon en titel gebruiken ("Geachte Mr. Ivanov!")
  • Als u de naam van een persoon niet kent die de brief zal lezen, kunt u schrijven: "Hallo!".
  • Titel afbeelding Schrijf een brief van aanvraag Stap 6
    3. Schrijf een toegangsparagraaf. In de eerste alinea van elke letter die vraagt ​​of vereiste, moet u uzelf en duidelijk introduceren, maar het hoofddoel van uw beroep kort formuleren. Bijvoorbeeld, "Ik schrijf je in de hoop dat je de mogelijkheid beschouwt om te doneren aan ons liefdadigheidsfonds voor de bescherming van dieren ".
  • Als u eerder hebt gecommuniceerd met de ontvanger van de brief, kunt u in de eerste alinea vermelden wanneer en onder welke omstandigheden u in het verleden al contact hebt gehad.
  • Bijvoorbeeld: "Ik ben een student van je dramatische mok" of "Ik ben president van de liefdadigheidsstichting voor de bescherming van dieren, waarin u ruim 10 jaar donaties maakt", of "Ik heb vorige maand contact met je opgenomen over de mogelijkheid om een ​​schoolwandeling naar het pretpark te organiseren".
  • Communicatie is niet alleen nuttig voor de ontvanger, maar kan ook een gevoel van nabijheid aan u veroorzaken, die de kans op een positief antwoord zal verhogen.
  • Titel afbeelding brief schrijven Stap 7
    4. Schrijf de hoofdparagraaf. In de hoofdtekst moet u aanvullende en meer gedetailleerde informatie over uw verzoek verstrekken. Dit is uw vermogen om te verduidelijken wat u precies zou willen krijgen en waarom uw verzoek tevreden moet zijn.
  • Schrijf in detail, maar kort. U moet duidelijk de essentie van uw verzoek vermelden en de redenen waarom het moet worden overwogen. De lezer hoeft echter niet de hele geschiedenis van uw leven te lezen.
  • Wees eerlijk en eenvoudig uw relatieve verzoek. De ontvanger zou geen twijfels moeten hebben over wat je wilt. Bijvoorbeeld: "Ik hoop dat je dit jaar je genereuze donaties zult blijven maken" of "Ik zou dit examen willen herinneren".
  • Wees beleefd en gebruik de juiste toon bij het contacteren van de ontvanger.
  • Blijf bij de feiten en houd emoties tegen. Als je gedwongen bent om je gevoelens te vermelden met betrekking tot dit probleem, wees dan niet te emotioneel. Bijvoorbeeld: "Ik was erg teleurgesteld over mijn schattingen", maar niet "Ik ging letterlijk gek en zag mijn schattingen!"
  • Titel afbeelding Schrijf een brief van aanvraag Stap 8
    vijf. Schrijf een conclusie. Concluderend, moet u alle timing- en tijdbeperkingen vermelden, en uw waardering uitspreken voor het overwegen van uw aanvraag.
  • Als u bijvoorbeeld een verzoek om informatie of een vergadering met iemand schrijft, moet dit verzoek vóór het verstrijken van een specifieke datum worden voltooid, moet u beleefd, maar het is duidelijk om het in conclusie te doen.
  • Zelfs als de ontvanger uiteindelijk niet aan uw verzoek voldoet, heeft hij al tijd door met het leren van uw vraag en een beslissing neemt, is het waardig.
  • Titel afbeelding Schrijf een brief van aanvraag Stap 9
    6. Zeg vaarwel. Uw brief moet worden voltooid met relevant en beleefd afscheid. Goede opties: "Eerlijk", "Hoogachtend" of "Beste wensen", en dan je naam.
  • Als u een brief met de hand verzendt, stapt u 4 regels op van afscheid en uw naam en laat uw handtekening handvat achter.
  • Als u materialen maakt om te schrijven, moet deze informatie na een goed volgen. Bijvoorbeeld: "Toepassingen: 2."
    • Methode 3 van 3:
    Registratie van letters
    1. Titel afbeelding briefje Stap 10
    een. Rustig aan. Na het schrijven van de eerste concept, post het een paar dagen uit als de tijd. Het zal je helpen naar hem te kijken met een nieuwe blik op terugkeer.
  • Titel afbeelding Schrijf een brief van aanvraag Stap 11
    2. Bewerk en herschrijf de letter. Lees voorzichtig de brief om ervoor te zorgen dat het begrijpelijk is, gemakkelijk te lezen en voldoet aan uw doelen. Maak de nodige correcties of toevoegingen.
  • Goede manier om je brief te evalueren - Lees het hardop. Dit helpt de gemiste woorden op te merken en een algemeen idee van de gebruikte taal en toon te krijgen.
  • Titel afbeelding Schrijf een brief van aanvraag Stap 12
    3. Corrigeer de definitieve concept. Nadat u alle nodige amendementen hebt gedaan, controleert u opnieuw het schrijven en de beschikbaarheid van grammaticale fouten die u voor het eerst hebt gemist.
  • Een goed idee als iemand anders je brief leest om fouten te identificeren. Het is heel gemakkelijk om ze te bekijken tijdens het leren.
  • Titel afbeelding Schrijf een brief van aanvraag Stap 13
    4. Stuur een brief. Stuur een brief naar de ontvanger. Zorg ervoor dat je niet vergeten om een ​​kopie te maken.

    • Tips

    • Zorg ervoor dat uw verzoek eenvoudig te presteren is en dat u duidelijk beseft welke acties een ontvanger kunnen nemen om u te helpen. Geef het alle informatie die nodig is om aan het verzoek te voldoen. Als u u bijvoorbeeld vraagt ​​om een ​​aanbeveling aan u te schrijven, bevestigt u uw CV aan de brief.
    • Zorg er tegelijkertijd voor dat u het hoofddoel van de brief vasthoudt. Een overmaat aan informatie, vooral onnodig, leidt en verwarren de ontvanger.
    • Uw verzoek moet solide en overtuigend zijn, maar niet veeleisend.

    Waarschuwingen

    • Slechte spelling of grammatica kan de indruk bederven, zelfs van goed vermelde letters. Fouten kunnen de lezer afleiden en de indruk creëren die u niet geeft om de tevredenheid van dit verzoek. Controleer altijd de letter voor fouten en geef indien mogelijk om een ​​andere persoon te beheersen.
    • Probeer de lezer niet te manipuleren met emotionele oproepen, bedreigingen of onwerkelijke beloften. Dit soort verklaring zal de lezer liever beledigen, eerder ingevoerd in iets.
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar