Hoe een e-mail te schrijven

Schrijf een e-mail is eenvoudig genoeg, maar er is een algemeen formaat dat het raadzaam is om vast te houden. Je moet ook weten over de verschillen tussen informele en formele letters. Dit is wat je moet weten.

Stappen

Methode 1 van 5:
Deel één: Basics Schrijven brieven
  1. Titel afbeelding Schrijf een e-mail Stap 1
een. Maak een e-mailadres. Als u geen e-mailadres heeft, moet u doorgaan met een van de providers van de e-mailservice. Gelukkig zijn er veel gratis e-mailserviceproviders waaruit u een e-mailadres volledig gratis kunt krijgen. Een van de meest populaire van hen omvat:
  • Gmail
  • Hotmail
  • Yahoo Mail
  • Titel afbeelding Schrijf een e-mail Stap 2
    2. Klik op de knop "Schrijven" of "Nieuw". Voordat u een brief kunt schrijven, moet u een nieuw leeg berichtvenster openen waarin u IT-tekst zult schrijven. De exacte manier is afhankelijk van de gebruikte service die u hebt gebruikt, maar meestal ergens boven aan de pagina moet u een knop zijn met de inscriptie "Schrijven", "Nieuw" of "Een nieuw bericht".
  • Als u zich niet helemaal voorstelt hoe u een nieuw bericht kunt maken, lees dan de Help-pagina`s van uw dienst om hierover meer over te leren.
  • Titel afbeelding Schrijf een e-mail Stap 3
    3. Maak een lijst van de adressen van de ontvanger. U hoeft uw eigen e-mailadres niet op te geven, maar u moet het elektronische adres van een persoon of mensen specificeren die u van plan bent om een ​​e-mail te sturen.
  • Om de adressen te splitsen, is er meestal voldoende ruimte, maar sommige postdiensten vereisen de scheiding van adressen met een komma of andere leestekens. In dit geval moeten de relevante instructies op de pagina van de meest postprovider zijn.
  • Voer het adres van de hoofdontvanger of ontvangers in het veld "To:" in. De belangrijkste ontvangers behoren tot degenen die rechtstreeks aan de brief zijn geadresseerd of aan wie u een beroep doet op de tekst van de brief.
  • Voer de resterende e-mailadressen in het veld "Kopiëren:". Dit is het veld "Copy". De ontvanger wordt meestal aangegeven in het veld "Kopiëren:", als deze niet in de brief wordt vermeld, maar moet u ervan bewust zijn dat deze daar is geschreven.
  • Gebruik het veld "Verborgen kopie:" om e-mailadressen te verbergen. Als u geen briefontvangers wilt om de lijst met adressen te bekijken waarop deze is verzonden, kunt u deze adressen opgeven in het veld "Verborgen kopie".
  • Titel afbeelding Schrijf een e-mail Stap 4
    4. Voeg informatieve titeltitel toe. Met elke postdienst kunt u het onderwerp of de kop van de letter in het veld "Thema" invoeren.
  • De naam van het onderwerp moet kort zijn, maar zou de ontvanger een idee moeten geven van waar deze brief over gaat.
  • Bijvoorbeeld, een reguliere brief aan een vriend kan eenvoudig de uitdrukking houden "hoe gaat het met u?". Als u echter vraagt, bijvoorbeeld over de taak, moet het onderwerp iets bevatten als "huiswerk in wiskunde".
  • Op dezelfde manier, als je een vraag stelt aan het hoofd of de leraar, kun je iets als een "vraag" of "vraag over schrijven..."En een korte vermelding van het onderwerp van het probleem.
  • Houd er rekening mee dat het bericht zonder het onderwerp in de mailbox van de ontvanger wordt weergegeven met het overeenkomstige merk "(geen onderwerp)".
  • Titel afbeelding Schrijf een e-mail Stap 5
    vijf. Schrijf tekstbericht. De tekst van de e-mail moet in een groot tekstveld worden geschreven onder de lijn van het onderwerp.
  • De tekst van elke letter bevat meestal een begroeting, de tekst van het bericht zelf en de handtekening.
  • Het hele punt van e-mail in zijn snelheid, dus probeer je berichten nogal kort te maken.
  • Titel afbeelding Schrijf een e-mail Stap 6
    6. druk op de knop "versturen". Nadat u de tekst van de brief hebt voltooid, kunt u deze bekijken op de afwezigheid van spelling en grammaticale fouten en zorg ervoor dat de letter overeenkomt met het thema dat u wilde verhogen. Als de letter klaar is, klikt u op de knop "Verzenden" om deze naar de vermelde ontvangers te verzenden.
    • Methode 2 van 5:
    Deel twee: een vriendschap schrijven
    1. Titel afbeelding Schrijf een e-mail Stap 7
    een. Weet in welke gevallen de vriendelijke vorm van de brief relevant is. Vriendelijke letters kunnen worden verzonden naar vrienden, familieleden en je man (meisje). Als de letter in feite een willekeurig karakter draagt, en u deze naar die met wie u in de informele relatie bent, kunt u een brief in een vriendelijke vorm verzenden.
    • De enige uitzondering wanneer u geen brief naar familieleden of een vriend in een eenvoudige vriendelijke vorm zou moeten sturen - dit is als u een groepsbrief van officiële inhoud verzendt, bijvoorbeeld een verzoek om donatie of reclame-aankondiging. Sinds dergelijke brieven stuurt u mensen met wie u zeer bekend bent, moet u deze letters aan hen aanpassen.
  • Titel afbeelding Schrijf een e-mail Stap 8
    2. Probeer een onopvallend onderwerp op te geven. De brief hoeft niet door het onderwerp te worden aangegeven, maar toch is het beter om het op te nemen. Maak het kort, aangenaam en in essentie.
  • Als je gewoon een brief aan een vriend schrijft om bij hem in contact te blijven, kun je iets grappig in het onderwerp specificeren of een zin schrijven "Lange tijd niet gezien!"
  • Als u een brief van een bepaald doel schrijft, geeft u dit doel in het onderwerp op. Als u bijvoorbeeld besluit om een ​​brief over de picknick van uw groep te schrijven, schrijf dan dit onderwerp waarvan het duidelijk zou zijn dat we het over een picknick hebben.
  • Titel afbeelding Schrijf een e-mail Stap 9
    3. Denk na over het contacteren van alle adressen op naam. Voor een vriendelijk schrijven is er geen strikte behoefte, maar dus de tekst van het bericht zou zeer beleefd zijn van uw kant.
  • Uw begroeting kan eenvoudig uit de menselijke naam bestaan:
  • "Boon,"
  • Bovendien kunt u een vriendelijke begroeting opnemen:
  • "Hé, Bob!"
  • "hallo Bob"
  • "Goedemorgen, Bob!"
  • Titel afbeelding Schrijf een e-mail Stap 10
    4. Schrijf duidelijk wat je wilt zeggen, maar probeer dit in eenvoudige taal te doen. De tekst van de brief moet duidelijk zijn, maar de taal moet informeel en zelfs conversationeel zijn.
  • Lees de brief en vraag of de tekst van de brief echt klinkt alsof je meestal met deze persoon praat. Als dat het geval is, hebt u succes gehad bij het schrijven van deze vriendelijke brief.
  • Gebruik afkortingen. Cuts worden niet gebruikt in officiële brieven, maar ze maken deel uit van de dagelijkse communicatie, dus het is vrij geschikt voor vriendelijke letters.
  • Voel je vrij om Slang te gebruiken. Als u wilt, kunt u Computer Slang gebruiken: "Dankje" in plaats van "Met dank", "Och" in plaats van "erg", "MB" in plaats van "misschien", "Tlf" in plaats van "telefoon" en T.NS.
  • Gebruik daarnaast, indien nodig, gebruik emoticons. :)
  • Titel afbeelding Schrijf een e-mail Stap 11
    vijf. Denk na over het ondertekenen van een brief. Als groet is de handtekening niet vereist voor vriendelijke brieven, maar dit is een goede manier om het bericht af te maken.
  • Als een handtekening kunt u eenvoudig uw naam schrijven:
  • "Zhenya"
  • "-Zhenya"
  • U kunt ook creatief aan uw handtekening benaderen:
  • "Tot ziens! Zhenya"
  • "Dit brief van de brief na 3...2...een..."
    • Methode 3 van 5:
    Deel drie: officiële brief schrijven
    1. Titel afbeelding Schrijf een e-mail Stap 12
    een. Begrijpen wanneer officiële letters moeten worden gebruikt. U moet het officiële letterformulier gebruiken als u iemand schrijft met wie u niet in een willekeurige relatie bent. Hier onder meer zijn uw managers, collega`s, klanten en klanten, instructeurs, publieke en politieke figuren.
    • Houd er rekening mee dat als u normale werkrelaties met deze persoon bouwt, vervolgens een strikte officiële brief al optioneel is, zelfs als deze verwijst naar een van de hierboven genoemde categorieën. Wanneer "officieel" De lettertoon wordt te droog, je kunt schrijven "semi-vervorming" brief.
    • De toon van uw bericht kan een beetje dichter bij de conversatie zijn, maar het is beter om geen computerslang te gebruiken.
    • U kunt beter de handtekening gebruiken, maar het is niet nodig om al uw contactgegevens op te nemen.
  • Titel afbeelding Schrijf een e-mail Stap 13
    2. Voeg een informatieve brief toe. Het onderwerp moet kort maar nauwkeurig zijn. Meteen gaan.
  • Voorbeeld:
  • "De vraag is essay" (Wanneer u een brief aan de leraar schrijft en hem vraagt ​​over de details van het huiswerk in het essay)
  • "Aanvraag voor vervanging van de vacature" (Wanneer u een brief verzendt in reactie op een vacature)
  • "Probleem met deel # 00000" (Wanneer u een brief schrijft met een verzoek aan de ondersteuningsservice of informeert over het technische probleem)
  • Titel afbeelding Schrijf een e-mail Stap 14
    3. Schrijf een formele begroeting. De officiële begroeting moet het woord bevatten "Lieve" en de naam van de ontvanger. Gebruik de naam van de ontvanger en de bijbehorende titel of positie, na begroeting, zet de dikke darm.
  • Voorbeeld:
  • "Geachte heer Smith:"
  • "Geachte mevrouw Jones:"
  • "Beste Dr. Evans:"
  • Titel afbeelding Schrijf een e-mail Stap 15
    4. Zorg ervoor dat de tekst van uw korte schrijven en accuraat. In het aantal letters, beperking in verschillende paragrafen, die rechtstreeks verband houden met de brief. Gebruik de officiële taal en zorg ervoor dat er geen spelling- en grammaticale fouten in de tekst zijn.
  • Vermijd het gebruik van afkortingen.
  • Gebruik geen Computer Slang en Emoticons.
  • Titel afbeelding Schrijf een e-mail Stap 16
    vijf. Voeg de juiste handtekening toe. De meest voorkomende is de handtekening "Eerlijk," Maar sommige anderen zijn ook vrij geschikt. De handtekening moet correct zijn, vergeet niet om een ​​komma erna toe te voegen.
  • Andere mogelijke handtekeningopties:
  • Beste wensen
  • Eerlijk
  • Bedankt
  • Titel afbeelding Schrijf een e-mail Stap 17
    6. Geef indien nodig uw contactgegevens op. Aan het einde van de brief, geef dan uw volledige naam op. Na naam kunt u uw officiële positie en contactgegevens opgeven die nuttig kunnen zijn.
  • Uw positie, als u het hebt, moet een nauwkeurige titel van de post en de naam van het bedrijf of de instelling, onderdeel van wie u bent.
  • Voeg ten minste het nummer van uw telefoon, fax- en e-mailadres toe. U kunt ook een websiteadres toevoegen.
    • Methode 4 van 5:
    Deel vier: Specifieke soorten vriendschapsbrieven
    1. Titel afbeelding Schrijf een e-mail Stap 18
    een. Schrijf een brief aan de bewegende vriend. Als een vriend, familielid, of de persoon die je onlangs dichtbij bent, schrijf dan een brief en vraag je hoe je kunt bewegen, als een nieuwe woning en t.NS.
  • Titel afbeelding Schrijf een e-mail Stap 19
    2. Schrijf een vriendelijke brief aan een vriend die je nooit mijn e-mailadres heeft gegeven. Als je het e-mailadres van je vriend van derden hebt geleerd, is het belangrijk dat met behulp van e-mail die je hebt gecontroleerd of dit adres goed is, en snel in staat is om uit te leggen wie je bent.
  • Titel afbeelding Schrijf een e-mail Stap 20
    3. Leer hoe je een e-mail kunt schrijven. Als je een meisje bent, en je voor de eerste keer een brief aan de man schrijft, kun je een beetje fout voelen in je bord. Het is vooral waar als de man die je schrijft, jouw potentiële jongeman is. Probeer een brief te schrijven, zodat het er elke dag uitziet, maar het was vrij competent en ingetogen.
  • Hoewel het een risicovolle stap is, maar je kunt ook een e-mail gebruiken om de man te vertellen dat je het leuk vindt.
  • Titel afbeelding Schrijf een e-mail Stap 21
    4. Leer hoe je een brief aan een meisje kunt schrijven. Als je een man bent die eerst een brief aan een meisje schrijft, lijkt de taak misschien behoorlijk gecompliceerd. Blijf kalm en schrijf een bericht dat vrij gewoon is, maar ook in raadzaam.
  • Titel afbeelding Schrijf een e-mail Stap 22
    vijf. PoFlirty in de brief. Als je schattig en speels wilt zijn met de ontvanger van je brief, gebruik dan dezelfde taal alsof je met deze persoon in werkelijkheid flirt. Emoticons en "knuffels en kussen" (xoxo) zijn ook nuttig voor u.
  • Evenzo kunt u een brief schrijven met flirtende elementen naar iemand op een datingsite. In dergelijke brieven moet u echter niet alleen flirterig zijn, maar ook informatief, zodat de ontvanger van de brief een goed idee van u heeft ontvangen.
  • Titel afbeelding Schrijf een e-mail Stap 23
    6. Schrijf een liefdesbrief. In ons digitale tijdperk kan een liefdesmail worden gezien als een equivalent van een gewone liefdesbrief. Als je favoriet (geliefd) nu ver weg is, en je wilt een snelle boodschap sturen die je liefde uitdrukken, e-mailen - dit is de snelste manier om het te doen.
    • Methode 5 van 5:
    Deel vijfde: specifieke soorten officiële brieven
    1. Titel afbeelding Schrijf een e-mail Stap 24
    een. Solliciteer voor een e-mail. Wanneer u een CV en een e-mailverzoek stuurt, moet u uitleggen wat voor soort werk u toepast waarom u het wilt, wat voor soort kwalificaties u bezit wat u geschikt maakt voor deze functie. U moet ook toevoegen aan uw samenvatting.
    • Evenzo kunt u een brief schrijven met een aanvraag voor stage. Beschrijf welk type stage u zoekt, en hoe het u zal helpen in verdere carrière. Geef ook de redenen aan waarom u moet worden geselecteerd voor stage.
    • Schrijf een brief met een herinnering als u geen antwoord hebt ontvangen over het geclaimde werk.
  • Titel afbeelding Schrijf een e-mail Stap 25
    2. Leer hoe je een brief aan je leraar kunt schrijven. Het schrijven van de brief aan de leraar lijkt misschien angstaanjagend, maar het is niet moeilijker dan het schrijven van andere officiële brief. Je leraar is waarschijnlijk een erg druk persoon, dus probeer al de vragen heel kort te vragen.
  • Als je leraar je genoeg kent, kun je per e-mail een aanbevelingsbrief aanvragen.
  • Titel afbeelding Schrijf een e-mail Stap 26
    3. Brief schrijven per e-mail. De aanvraagbrief is een brief aan de editor met een vraag of hij zal overwegen of zij is uw werk voor de publicatie ervan. In mijn verzoek moet je genoeg beschrijven om je werk te beschrijven, zodat de redacteur begrijpt wat het erover gaat.
  • Titel afbeelding Schrijf een e-mail Stap 27
    4. Gebruik e-mail om te communiceren met de personeelsafdeling. Als u problemen of vragen heeft over de personeelsafdeling, is de snelste manier om ze op te lossen, een brief naar de relevante mensen in de personeelsafdeling te sturen. Zorg ervoor dat de brief duidelijk de essentie van het probleem beschrijft.

    • Waarschuwingen

    • Geef nooit in e-mails geen gebruikersnamen, wachtwoorden of persoonlijke informatie, zoals creditcardnummers en sofinummers.
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar