Hoe een brief schrijven: 15 stappen (met illustraties)

Om brieven te kunnen schrijven, zijn nuttig voor een van ons - op het werk, of op de school of voor persoonlijke relaties. In de brief kun je over iets vertellen, je kunt je goede houding uiten en zelfs bekennen. Dit artikel heeft algemene aanbevelingen over hoe letters correct moeten zijn.

Stappen

Methode 1 van 1:

Schrijf je eigen brief

een. Denk aan hoe formeel zou moeten zijn. Dit wordt bepaald door de relatie met de ontvanger van de brief. Bijvoorbeeld:

Als u een ambtenaar, de toekomstige werkgever, een wetenschappelijke leider of iemand anders schrijft, met wie u een puur professionele en zakelijke relatie heeft, moet de brief formeel zijn.
Als je naar je huidige werkgever schrijft, collega, familielid en iemand die je niet erg goed kent, laten we dan een semi-deforale stijl van schrijven zeggen.

Titel afbeelding Schrijf een letter Stap 2

2. Denk aan hoe je een brief verzendt per e-mail of op papier. Dit beïnvloedt ook de mate van formaliteit van de brief.

De meest formele letters moeten worden aangeworven op de computer, afdrukken en verzenden, behalve in gevallen, uiteraard, wanneer het geen vertraging tolereert of wanneer de ontvanger de voorkeur geeft aan e-mail.

E-mail of brief geschreven uit de hand is geschikt voor informele letters.

In het geval van semi-formele letters, moet u een telefoontje doen. Als je tijdens het gesprek hebt besloten dat de correspondentie per e-mail moet worden gedaan - wat, wees er. Als u er niet zeker van bent - schrijf gewone letters.

Titel afbeelding Schrijf een brief Stap 3

3. Gebruik het afgedrukte formulier of e-mail uw adres boven aan de pagina (in het geval van formele letters). Als u een zakelijke brief schrijft en het bedrijf zijn eigen gedrukte lege plekken heeft - gebruik ze dan. Als er geen lege plekken zijn, maar ik wil dat de brief op de een of andere manier vastziet, maakt u dergelijke vorm in een teksteditor. Anders kunt u eenvoudig uw volledige huisadres op de bovenkant van de pagina met uitlijning op de linkerrand schrijven. De procedure voor het schrijven van het adres in verschillende landen verschilt, dus overweeg de culturele kenmerken van de ontvanger.

4. Zet de datum. Als u het adres al hebt geschreven en vervolgens twee regels terugtrekken en de datum op te schrijven. Als het adres nog niet is geschreven - noteer eerst de datum, beweerde het aan de linkerkant.

Schrijf een volledige datum. Vergeet niet dat bijvoorbeeld "1 januari 2012" er veel formeel uitziet dan 1/1/2012.

Als u per e-mail geen formele brief bent, is de datum niet nodig, wordt deze in de gegevens van e-mail zelf gespecificeerd.

Titel afbeelding Schrijf een letter Stap 5

vijf. Schrijf een naam, positie en adres van de persoon die u een brief schrijft (in het geval van formele letters). Retourneer twee regels na de datum en noteer de volledige naam en de post van de ontvanger van de brief. Noteer op de tweede regel de naam van de organisatie (indien bekend). Op de derde regel, schrijf de straat op, op de vierde stad, regio en postcode.

In het geval van e-mailingen is het echter ook.

In het geval van alle niet ~ en semi-formele handgeschreven letters - ook. Genoeg naam en adres van de ontvanger op de envelop.

Als uw brief een verzoek is, maar u een specifieke persoon verzendt, maar eenvoudigweg naar het adres van de organisatie, schrijf dan gewoon de naam van de organisatie en het adres ervan.

6. Begin met groet. Het type groeten, opnieuw, wordt bepaald door wat voor soort relaties met de ontvanger van de brief, evenals, in feite de formaliteit van de brief. Hier zijn enkele mogelijke opties:

Als u een formele brief aan een onbekende geadresseerde schrijft, kunt u beginnen met de woorden "Nota van alle geïnteresseerde partijen", met een dikke darm na "personen".

Als de geadresseerde nog onbekend is, maar je bent precies zeker dat het (of zij) is, dan zijn opties al meer. "Lieve Heer", "Lieve dames", "dames en heer". Wees echter voorzichtig met dergelijke groeten - u wilt niemand beledigen, toch?

Als u een formele brief schrijft en u weet wie u het schrijft, kunt u beginnen met de woorden "Beste / Aya #". Als het u echter lijkt dat het op de een of andere manier niet te anders is, kunt u het woord "Dear / Aya #" gebruiken.

Als u een semi-formele letter schrijft, stijgen dergelijke opties op als "Hallo" of "Beste / Aya".

Als de brief helemaal niet formeel is, dan zijn er meer opties. Hier en "Hallo", hier en "Geweldig", hier en "Hallo" enzovoort.

Titel afbeelding Schrijf een letter Stap 7

7. Specificeer de naam van de ontvanger na groeten.

Gebruik in de formele brief t.N. Trust Title (Mr., Ms.) of Positie / Titel, waarna de naam van de ontvanger schrijven.

Als de letter semi-foral is, moet u beslissen of u op naam of niet kunt contacteren met de ontvanger. Veiliger als u het niet zeker weet, kost de titel van hoffelijkheid.

In het geval van een informele brief, wordt er op zijn beurt aangenomen dat u op naam kunt nemen op naam. Behalve, natuurlijk brieven aan familieleden die ouder zijn dan jij. Dan moet je iets schrijven als, bijvoorbeeld, "Hallo, Grootmoeder #" of "Hallo, Oom #".

Titel afbeelding Schrijf een brief Stap 8

acht. Start de brief zelf. Retreat twee regels van begroeting of start gewoon de tekst van een nieuwe regel als je met de hand schrijft.

Als u een persoonlijke brief schrijft, die begint met de kwestie van zaken, gezondheid en al deze.Veel opties, van formeel tot niet erg, dus kies voor je smaak.

Als u een bedrijfsbrief schrijft, gaat u rechtstreeks naar het punt. Tijd - geld, en breng de tijd door met de ontvanger die je niet wilt, want ook?

negen. Denk aan wat je moet schrijven. Het hoofddoel van de brief - communicatie, communicatie, informatie-uitwisseling. Stel jezelf dus - welke informatie zou moeten leren van de brief de ontvanger, wat hem moet vertellen. Over nieuwe prijzen over goederen? Dat je hem mist? Dat bedankt voor een verjaardagscadeau? Ongeacht hoeveel het onderwerp is, onthoud de taak van de brief: de uitwisseling van informatie.

Vergeet niet dat je kunt schrijven niet over alles. Een brief geschreven, bijvoorbeeld in woede is geen brief die de moeite waard is om te verzenden. Als de brief al is geschreven, maar u aarzelt om het te verzenden of niet - het is beter om het een paar dagen opzij uit te stellen. Je hebt misschien nog steeds tijd om van gedachten te veranderen en op een nieuwe manier naar de situatie te kijken.

Titel afbeelding Schrijf een brief Stap 10

10. Controleer uw brief. Lees het een paar keer voordat u een brief verzendt en zorg ervoor dat er geen fouten zijn. Als je wilt, laat me de brief aan iemand anders controleren of Grammatica-check-modules gebruiken in teksteditors. Nou, corrigeer natuurlijk alle fouten.

Titel afbeelding Schrijf een brief Stap 11

elf. Voltooi de letter correct. Zo kunt u afscheid nemen van de ontvanger van de brief. Retourneer twee regels uit de laatste alinea en schrijf een geschikte uitdrukking van de beleefdheid die de letters beëindigen.

Voor formele letters zijn dergelijke opties geschikt als "met respect" of "beste wensen".

Voor semi-formele letters zijn kortere versies van formele beleefdheidsformules geschikt.

Voor informele brieven zullen dergelijke beleefdheidsformules stijgen, als "met liefde", "uw / aya" enzovoort.

Als er een verlangen is, dan kun je in formele letters ouderwetse Filantbaarheidsformules (of als je een brief aan een goede vriend schrijft, die de moeite waard zal zijn). Hiertoe voegt u de formule in op de laatste zin. Dan, het terugtrekken van twee regels, schrijf iets als "je oprechte / jouwe / je / jouwe". Hier kunt u een creativiteit tonen en een werkelijk uniek einde van de brief creëren.

Titel afbeelding Schrijf een brief Stap 12

12. Abonneren. Wat de handtekening moet zijn, wordt bepaald door de letter zelf.

Formele gedrukte letter: laat vier regels tussen beleefdheidsformule en uw gedrukte naam en lingen tussen hen op door zwarte of blauwe inkt.

Formele e-mail: print uw volledige naam na het beleid van beleefdheid.

In de formele letter kunt u zich abonneren met behulp van een of een andere proeftitel.

Semi-formele letter: u kunt zich abonneren op de naam, kan - Volledige naam en achternaam. Bovendien kunt u uw brief afdrukken en ondertekenen, of gewoon tekenen.

Informele letter: het is niet logisch om aan het einde van je naam en de achternaam te schrijven. Als u e-mail schrijft - typt u gewoon uw naam aan het einde, als u een brief van de hand schrijft - vervolgens respectievelijk, schrijf.

Titel afbeelding brief schrijven Stap 13

13. Vouw de letter (optioneel). Als u een brief per post verzendt, dan moet deze het drievoudig vouwen. Gevouwen drievoudige letter passen in bijna elke envelop.

Titel afbeelding Schrijf een letter Stap 14

veertien. Onderteken de envelop (optioneel). Teken beter in het centrale deel van de envelop als er geen andere markeringen erop zijn. Vergeet niet dat verschillende landen verschillende vereisten hebben voor het ontwerp van de envelop.

Titel afbeelding Schrijf een letter Stap 15

vijftien. Schrijf op het adres van de envelop (optioneel). Een aantal postdiensten, als u geen brief aan de geadresseerde kunt leveren, keert u terug naar de afzender op het opgegeven adres.

Tips

Als u een klachtenbrief schrijft, probeer dan zo redelijk en beleefd mogelijk te zijn. Dus je zult meer waarschijnlijk wachten op het antwoord.
Probeer geen lege informatie te downloaden, vooral als dit een zakelijke brief is.
Letters komen bij de redding wanneer het nodig is om waardering, sympathie, sympathie en vele andere emoties uit te drukken.
Letters schrijven beter zwart of blauwe pasta / inkt.
Probeer de brief op te richten op wat geïnteresseerd is in de ontvanger.
Als u een bedrijfsbrief moet afdrukken, gebruikt u hiervoor meer dicht papier, in plaats van normaal papier voor printers.
Als u formele of semi-formele e-mail verzendt, probeer dan uw e-mailadres om vaste stof te klinken. Brief van "Milafffkka1989" zal veel minder serieus dan een brief van "MIVANOVA" waarnemen.