Hoe een effectief actieplan te maken

Effectief actieplan begint altijd met een duidelijk doel, idee of intentie. Een dergelijk plan is bedoeld om een persoon over te dragen van het huidige moment rechtstreeks naar de implementatie van het geclaimde doel. Met goed gecompileerde actieplan kunt u bijna elke taak oplossen.

Stappen

Deel 1 van 4:

Een plan maken

een. Neem alle details vast. Werken aan het actieplan, begin met het opnemen van elk detail. U kunt notitieblok gebruiken met delimiters om rekening te houden met verschillende aspecten van dit proces. Hier zijn enkele voorbeelden van secties:

Ideeën / verschillende notities
Dagelijkse grafieken
Maandelijkse grafische afbeeldingen
Fasen
Onderzoek
Voortzetting
Deelnemers / contacten

Titel afbeelding Maak een effectief actieplan Stap 2

2. Observeer de taak. Hoe meer wazig taak, hoe minder effectief een actieplan is. Probeer zo vroeg mogelijk het gewenste doel te bepalen (bij voorkeur voordat het project begint).

Voorbeeld: u moet een mastersthesis (belangrijke studie) van ongeveer 40.000 woorden schrijven. Dergelijk werk bestaat uit het introduceren, literatuuroverzicht (met een kritische analyse van andere studies en de overweging van zijn eigen methodologie), een praktische demonstratie van uw ideeën over specifieke voorbeelden en conclusie. Duur van het werk - 1 jaar.

Titel afbeelding Maak een effectief actieplan Stap 3

3. Het plan moet beton en realistisch zijn. Een duidelijk doel is slechts het begin: elk aspect van het plan moet nauwkeurig en vervuld zijn. Plan bijvoorbeeld specifieke en uitvoerbare grafieken, fasen en eindresultaten.

De exacte en reële paragrafen van het plan inzake het langetermijnproject zullen van tevoren mogelijk maken om stress te verminderen door slecht geplande implementatie met het overschrijden van de termijnen en vervelende overuren.

Voorbeeld: u moet ongeveer 5000 woorden per maand schrijven om het proefschrift op tijd af te maken, en laat aan het einde een paar maanden om de ideeën te verfijnen. Vanuit het oogpunt van de haalbaarheid moet u elke maand niet de taak van het schrijven van meer dan 5000 woorden.

Als je drie maanden na de hele periode werkt als een medewerker, dan kan het zijn dat je geen tijd hebt om 15.000 woorden te schrijven gedurende deze tijd, als gevolg hiervan, je zult dit volume door de rest van de maand moeten distribueren.

Titel afbeelding Maak een effectief actieplan Stap 4

4. Tussenliggende stadia. Stadia zijn essentiële mijlpalen op weg naar doel. Begin met het plannen van stadia van het einde (bereik het doel) en bewegen in de tegenovergestelde richting naar het heden en de omstandigheden.

De uitsplitsing naar de stappen helpt u (en uw team) om de motivatie te behouden, de voorkant van het werk te delen aan kleine volumes en tastbare doelen, zodat het gevoel van volledigheid begint te verschijnen vóór de volledige implementatie van het volledige actieplan.

Verdeel de stappen niet te lang of te korte tijdelijke intervallen. Dus, het is vrij effectief gedurende twee weken.

Voorbeeld: probeer bij het werken aan het proefschrift niet de stappen te correleren met partities van werk, aangezien maanden kunnen worden gehouden. Integendeel, zet stappen naar een kleine periode van twee weken (u kunt doorgaan vanaf het aantal woorden) en uzelf belonen voor succesvol werk.

Titel afbeelding Maak een effectief actieplan Stap 5

vijf. Breek grote taken voor kleinere, handige volumes. Sommige taken of stadia van werk kunnen ontmoedigen.

Als een grote taak u verwart, deelt u deze op comfortabele kleine subtaken om de angst te verminderen en het vertrouwen in onze eigen troepen te vergroten.

Voorbeeld: beoordeling van de literatuur wordt vaak het moeilijkste gedeelte, een soort basis voor toekomstig werk. Om het gedeelte te voltooien, moet u een grote hoeveelheid informatie verkennen en analyseren.

Verdeel de taak voor subtaken: onderzoek, analyse, presentatie. U kunt alinea`s nog sterker en specifieke artikelen en boeken verkiezen die moeten lezen, evenals de timing van de voltooiing van de analyse en schriftelijke presentatie van de resultaten instellen.

Titel afbeelding Maak een effectief actieplan Stap 6

6. Gebruik taaklijsten. Maak een lijst met taken die binnen elke fase moeten worden voltooid. De Affairs-lijst zelf is daarom exacte volumes en reële termen.

Voorbeeld: deel het werk aan de literatuurrecensie voor kleine taken om precies te weten wat er moet gebeuren, evenals het realtime frame evalueren. Elke of twee dagen moet bijvoorbeeld één bron lezen, analyseren en beschrijven.

Titel afbeelding Maak een effectief actieplan Stap 7

7. Bepaal het tijdsbestek voor alle gevallen. Bij afwezigheid van een duidelijk time-frame kan het werk zich al lang uitstrekken tot oneindig en sommige taken blijven onafgewerkt.

De volgorde van de paragrafen van het plan heeft geen kritisch belang, die niet kan worden gezegd over het tijdelijke kader voor elk aspect.

Voorbeeld: als het bekend is dat u in één uur in staat bent om ongeveer 2000 woorden te lezen en een artikel te lezen heeft 10.000 woorden, dan moet u ten minste vijf uur tijd markeren.

Het is ook nodig om rekening te houden met de tijd minstens twee snacks en korte pauzes elke 1-2 uur als vermoeidheid. Daarnaast moet de laatste tijd minstens een uur worden toegevoegd voor mogelijke ongeplande vertragingen.

Titel afbeelding Maak een effectief actieplan Stap 8

acht. Maak een visuele weergave. Na het invullen van de acties en het instellen van het tijdsbestek, ga dan naar de oprichting van een zekere visuele weergave van het plan. U kunt een blokdiagram, een Gantt-diagram, een dynamische tabel of een andere handige optie gebruiken.

Houd een visueel plan op een betaalbare plaats - bijvoorbeeld, u kunt het op de muur van het kantoor of de trainingsruimte hangen.

Titel afbeelding Maak een effectief actieplan Stap 9

negen. Ontdek de uitgevoerde taken. Dankzij dit, zul je niet alleen voldoening voelen, maar ook in staat zijn om uit het zicht te blijven.

Een dergelijke aanpak is vooral handig wanneer collectief werk. Bij het werken met andere mensen kunt u een gedeeld document maken dat overal ter wereld beschikbaar is.

Titel afbeelding Maak een effectief actieplan Stap 10

10. Stop niet. Door een plan op te stellen, de taken aan collega`s (met samenwerking) te presenteren en de stappen op te geven, gaat u naar de volgende stap: ga verder met het dagelijkse werk om het doel te bereiken.

Titel afbeelding Maak een effectief actieplan Stap 11

elf. Je kunt de termijnen verplaatsen, maar je kunt niet halverwege stoppen. Ontstaan periodiek dergelijke onvoorziene omstandigheden die interfereren met de waargenomen tijd, taken uitvoeren en het doel bereiken.

Wees niet droevig. Bekijk het plan en blijf dan werken en verhuizen naar het doel.

Deel 2 van 4:

Planningstijd

een. Kies een goed dagboek. Gebruik de applicatie of Kladblok die elk uur van uw tijd gemakkelijk kan plannen. De planner is alleen effectief als u hiermee gemakkelijk kunt maken en lezen.

Studies hebben aangetoond dat de fysieke invoer van taken (handvat op papier) de waarschijnlijkheid van realisatie van de beoogde beoogde verhoogt, dus het is beter om werk in de traditionele notebook te plannen.

Titel afbeelding Maak een effectief actieplan Stap 13

2. Gebruik geen lijsten van zaken. Dus een lange lijst met gevallen heeft zich opgebouwd, maar wanneer u ze uitvoert? De lijst met gevallen is niet zo effectief als het uitvoeringsschema van de taak. In de grafiek van elke taak wordt toegewezen.

Duidelijke tijdelijke blokken (pagina`s van veel dagboeken zijn verdeeld in uurblokken in de meest letterlijke zin van het woord) Zal me niet toestaan, want na het verstrijken van de tijd die u naar de volgende geplande taak moet verhuizen.

Titel afbeelding Maak een effectief actieplan Stap 14

3. Leer tijdelijke blokken te definiëren. Een dergelijke aanpak maakt het duidelijk om te begrijpen hoeveel tijd u kunt toewijzen voor elk bedrijf. Begin met prioritaire taken en ga naar minder belangrijke dingen.

Plan alle komende week. Dankzij het gedetailleerde plan voor de komende dagen kunt u het gebruik van de beschikbare tijd maximaliseren.

Een aantal specialisten beveelt aan om althans een algemeen idee van plannen voor een hele maand te hebben.

Sommige mensen adviseren het begin van het einde van de dag en bewegen in de tegenovergestelde richting. Als uw werkdag tot 17:00 uur duurt, plannen dan vanaf dit punt tot het begin van de dag (bijvoorbeeld tot 7 uur).

Titel afbeelding Maak een effectief actieplan Stap 15

4. Selecteer tijd voor pauzes en vrije tijd. Onderzoekers beweren dat, inclusief hun plannen vrije tijd, een persoon kan meer voldoening ontvangen van het leven. Het wordt ook bewezen dat te lang werk (meer dan 50 uur per week) arbeidsefficiëntie vermindert.

Gebrek aan slaap catastrofaal beïnvloedt de productiviteit. Volwassene moet elke avond minstens 7 uur slapen, en voor tieners neemt deze figuur toe tot 8,5 uur.

Onderzoekers zijn ervan overtuigd: overweeg de `strategische restauratie van force` -plannen (lichamelijke opvoedingsklassen, korte slaap, meditatie, warming-up) gedurende de dag om de productiviteit te verhogen en de algehele gezondheid te verbeteren.

Titel afbeelding Maak een effectief actieplan Stap 16

vijf. Zoek de tijd om een plan voor een week te maken. Sommige experts raden aan om een plan voor een week van tevoren op te stellen. Bepaal hoe het beste elke dag moet gebruiken om uw doelen te bereiken.

Vergeet niet om rekening te houden met alle huidige taken en verplichtingen. Als het schema te dicht is, kunnen sommige onbeduidende punten eruit worden geschrapt.

Het is niet nodig om sociale interacties op te offeren. Vind tijd aan geliefden en familieleden. Ze zullen u altijd de nodige ondersteuning bieden.

Titel afbeelding Maak een effectief actieplan Stap 17

6. Maak een routine van de dag. In het voorbeeld van een masterproef kan een reguliere dag er als volgt uitzien:

7:00: tillen

7:15: Laad

8:30: neem een douche en jurk

9:15: Bereid ontbijt en eet

10:00: Bij proefschrift - geschreven taken (plus 15 minuten voor pauzes)

12:15: Lunch

13:15: Werk met e-mail

14:00: onderzoek en analyse lezen (inclusief 20-30 minuten per pauzes / snacks)

17:00: voltooiing van het werk, het controleren van letters, businessplan voor morgen

17:45: Verwijder op de tafel, ga naar de winkel

19:00: kook diner en eet

21:00: rust (gitaarspelen)

22:00: Bestel bed, lees in bed (30 minuten), ga naar bed

Titel afbeelding Maak een effectief actieplan Stap 18

7. Niet noodzakelijkerwijs alle dagen plannen. U kunt 1-2 dagen per week voor werk betalen. Soms is het zelfs nuttig om pauzes te nemen om terug te keren naar het werk met frisse gedachten.

Voorbeeld: u kunt een proefschrift schrijven en bronnen analyseren op maandag, woensdag en vrijdag, en op donderdag om te leren spelen op een muziekinstrument.

Titel afbeelding Maak een effectief actieplan Stap 19

acht. Onvoorziene problemen. Selecteer extra tijd in elk blok in geval van minder productieve werkdag of onvoorziene problemen. In het begin wordt het aanbevolen om twee keer per keer voor elke taak toe te wijzen dan u het nodig acht.

In het proces begint u efficiënter te werken of kunt u de vereiste tijd nauwkeuriger bepalen, die het eerste schema zal corrigeren, maar altijd op zijn minst een kleine kloof laat.

Titel afbeelding Maak een effectief actieplan Stap 20

negen. Toon flexibiliteit en begrip. Maak je aan het begin van het werk klaar om je schema onderweg aan te passen. Dit maakt deel uit van het leerproces, dus het is beter om tijdelijke blokken met een potlood te plannen, en geen handvat.

Je kunt ook een paar weken doorbrengen om alle dingen die je in het dagboek op de dag betreft. Dankzij dit leert u hoe u het tijdsbestek van elke taak correct kunt evalueren en rationeel de tijd gebruikt.

Titel afbeelding Maak een effectief actieplan Stap 21

10. Schakel het internet uit. Bepaal de tijd wanneer u e-mail- en sociale netwerken controleert. Trakteer dit strikt, omdat het gemakkelijk is om een hele tijdklok te verliezen, gewoon nieuwsfeed.

U kunt de telefoon ook uitschakelen (ten minste op het moment dat het nodig is om te focussen).

Titel afbeelding Maak een effectief actieplan Stap 22

elf. Minder maken. Dit komt door de beperking van de tijd op het internet. Bepaal de belangrijkste taken op de dag die helpen om het doel te bereiken en op hen te focussen. Het is niet de moeite waard om krachten te besteden aan minder belangrijke dingen die alleen de tijd nemen: correspondentie, geestloos werk met documenten.

Eén specialist raadt aan om e-mail ten minste de eerste paar uur niet te controleren. Dus je concentreert je op belangrijke zaken en je zult niet worden afgeleid voor externe momenten van letters.

Als u op veel kleine gevallen wacht (bijvoorbeeld e-mails, papierwerk, reiniging), dan is het beter om ze in één keer te groeperen, en niet om de hele dag niet te verdelen, waardoor de concentratie wordt verminderd bij het uitvoeren van belangrijke taken.

Deel 3 van 4:

Houd de motivatie

een. Positieve instelling. Positieve perceptie is uiterst belangrijk om doelen te bereiken. Moet geloven in jezelf en omliggende mensen. Laten we schaden met negatieve gedachten met behulp van positieve uitspraken.

Naast zijn eigen humeur, moet je jezelf omringen met positieve mensen. Studies hebben aangetoond dat we na verloop van tijd de gewoonten van degenen met wie de meeste tijd doorbrengen, dus benader de keuze van onze omgeving met de geest.

Titel afbeelding Maak een effectief actieplan Stap 24

2. Beloning. De prijs is vooral belangrijk na de voltooiing van elke fase. Bedenk met een tastbare beloning. Je kunt het diner in je favoriete restaurant betalen als beloning voor een fase van twee weken of een massagesessie voor twee maanden werk.

Eén expert stelt voor om een bepaald bedrag aan een vriend over te dragen en te vragen om het alleen aan u terug te sturen als het werk op het opgegeven tijdstip wordt uitgevoerd. Als je het niet aanhoudt, verlaat een vriend geld voor zichzelf.

Titel afbeelding Maak een effectief actieplan Stap 25

3. Geniet van ondersteuning. Het is altijd belangrijk om de steun van vrienden en familieleden te hebben, evenals kennismaking met mensen die relevante doelen hebben gesteld. Dankzij dit kun je gelijk zijn aan anderen.

Titel afbeelding Maak een effectief actieplan Stap 26

4. Bekijk je succes. Studies hebben aangetoond dat de succesvolle beweging naar voren de beste motivatie is. Om succes te volgen, is het genoeg om eenvoudigweg de taken uit te steken die in uw grafiek worden uitgevoerd.

Titel afbeelding Maak een effectief actieplan Stap 27

vijf. Ga liggen en sta vroeg op. Studies van de routine van de dag van succesvolle en productieve mensen zullen de zeef niet geven - de meesten van hen beginnen hun dag vroeg. Ook hebben ze meestal ochtendroutine, die hen vaak motiveert voor verdere prestatie.

Probeer je ochtend te beginnen vanuit lichaamsbeweging (lichte training en yoga of lichaamsbeweging in de sportschool), een gezond ontbijt en een halfuursrecord van gedachten in het dagboek.

Titel afbeelding Maak een effectief actieplan Stap 28

6. Breken. Pauzes zijn nodig om de motivatie te behouden. Als je altijd werkt, zul je vermoeidheid verzamelen. Breaks Help om overwerk te voorkomen en de werktijd te optimaliseren.

Voorbeeld: sta van de computer, zet de telefoon op en zit rustig in stilte. Als gedachten voor de geest komen, schrijf ze dan in het dagboek. Anders geniet van een recreatiemoment.

Voorbeeld: omgaan met meditatie. Verplaats de telefoon naar een stille modus, schakel alle meldingen uit en stel de timer gedurende 30 minuten of een andere toegestane tijd in. Probeer dan simpelweg rustig en schoon bewustzijn. Alle gedachten die voor de geest komen, kunnen worden toegeschreven aan een bepaalde categorie en loslaten. Bijvoorbeeld, als je aan het werk dacht, vertel me dan "werk" en laat de gedachte los.

Titel afbeelding Maak een effectief actieplan Stap 29

7. Visualiseren. Betaal een paar minuten om na te denken over je doel en je voor te stellen dat je je zult voelen nadat het is bereikt. Zo gemakkelijker om het hoofd te bieden aan de moeilijkheden die kunnen ontstaan.

Titel afbeelding Maak een effectief actieplan Stap 30

acht. Begrijp dat het niet gemakkelijk zal zijn. Al die dure man wordt zelden zonder moeite gegeven. Het doelpad doet meestal niet zonder problemen en moeilijke oplossingen. Verzoenen met dit feit.

Veel ervaren specialisten die het leven adviseren, raden aan om hun mislukkingen als een bewuste keuze te nemen. Het is niet nodig om boos of boos te zijn. Neem ze, verwijder de les en ga weer aan het werk, rekening houdend met de gewijzigde omstandigheden.

Deel 4 van 4:

Bepaal de doelen

een. Neem uw verlangens vast. Voor dit doel past een dagboek of een tekstdocument in. Als u nog steeds niet zeker weet wat u wilt doen, zou deze praktijk moeten helpen.

Regelmatige records in het dagboek - een geweldige manier om jezelf van de zijkant te studeren en je gevoelens te repareren. Veel mensen beweren dat records van hun eigen gedachten helpen om gevoelens en verlangens te begrijpen.

Titel afbeelding Maak een effectief actieplan Stap 32

2. Ontdek de vraag. Als je een idee hebt, probeer dan dit onderwerp te verkennen. Onderzoek uw doelen om de kortste manier te vinden om het bedachte te implementeren.

Op de forums zoals Reddit wordt gemarkeerd en worden verschillende onderwerpen besproken. Hier kunt u praten met mensen die bezig zijn in de industrie waarin u geïnteresseerd bent en klaar bent om informatie te delen.

Voorbeeld: in het werksproces op het proefschrift, denk je na over wat het kan leiden tot. Lees over wat mensen doen met de mate die u wenst te krijgen. Het kan u duwen naar publicaties of andere mogelijkheden voor de ontwikkeling van de toekomstige carrière.

Titel afbeelding Maak een effectief actieplan Stap 33

3. Verken de beschikbare opties en selecteer het meest geschikt. Na het bestuderen van het probleem, wordt het duidelijk waar elk geselecteerd pad kan leiden. Hiermee kunt u de beste manier kiezen om uw eigen doel te implementeren.

Titel afbeelding Maak een effectief actieplan Stap 34

4. Overweeg externe factoren geassocieerd met werk. Deze omvatten alles wat het doel voorkomt. In het geval van het proefschrift kunt u mentale vermoeidheid, gebrek aan bronnen of onvoorziene werktaken bellen.

Titel afbeelding Maak een effectief actieplan Stap 35

vijf. Toon flexibiliteit. Doelstellingen kunnen al in het implementatieproces veranderen. Probeer van tevoren om kansen te bieden voor manoeuvreren. Met andere woorden, geef niet op als het moeilijk wordt. De interesse verliezen en de hoop verliezen - dit zijn compleet verschillende dingen!

Tips

Alle beschreven methoden die het plannen en definiëren van doelen zijn ook van toepassing op meer globale en langetermijnintenties (bijvoorbeeld een carrièrekeuze).
Als de gedachten over de behoefte om de tijd te plannen verveling, denk er anders dan na: verzieningsplannen voor dagen, weken en zelfs maanden worden geëlimineerd uit de noodzaak om elke dag beslissingen te nemen met betrekking tot de volgende stap. Dankzij dit is de tijd vrijgesteld voor creativiteit en concentratie op belangrijke kwesties.

Waarschuwingen

Het belang van pauzes is onmogelijk om te overdrijven. Niet overwinnen om uw eigen productiviteit en creatief potentieel niet te verminderen.

Deel in het sociale netwerk: