Hoe overtuigende letters te schrijven

Stel je voor dat je een probleem hebt met de bank, een verzekeringsmaatschappij, een staatslichaam, een werkgever of zelfs met een school. Je moet iemand overtuigen om iets te doen of je met iets te helpen. Hoe een overtuigende brief te schrijven die zal werken? Hier zijn enkele belangrijke tips.

Stappen

Methode 1 van 3:
Weet het doel van de brief
  1. Titel afbeelding Schrijf overtuigende letters Stap 1
een. Moet het doel van de brief kennen. Weet je waarschijnlijk wat je wilt of wat je nodig hebt? Wat probeer je te bereiken? Wat moet dit bedrijf maken? Het doel van de brief moet worden gepresenteerd in de eerste twee zinnen.
  • Titel afbeelding Schrijf overtuigende letters Stap 2
    2. Moet weten wie uw brief zal lezen. Probeer nauwkeurig contact te vinden aan wie u uw brief wilt aanpakken. Wie is deze persoon en of hij u kan helpen bij uw vraag? Geeft het uw brief aan een andere medewerker? Hoe contact met hem op te nemen in dit geval? Is hij een hoge positie of is een eenvoudige uitvoerder? Neem contact met hem op volgens de post.
    • Methode 2 van 3:
    Beschrijf de essentie van de situatie
    1. Titel afbeelding Schrijf overtuigende letters Stap 3
    een. Uw brief moet kort en beleefd zijn. Zeer drukke mensen lezen zelden de brief als het langer is dan één pagina (en soms half) of als het onbeleefd is. Beschrijf je behoefte in de eerste twee zinnen.
  • Titel afbeelding Schrijf overtuigende letters Stap 4
    2. Beschrijf aan het begin je belangrijkste argumenten. Ze zouden logisch, redelijk, praktisch en gebaseerd moeten zijn op feiten en t.NS. Basis niet uw klacht over emoties, geloof of persoonlijke claims.
  • Verklaren zijn mening, terwijl het schrijft, zodat de persoon het tot het einde leest.
  • Wees professioneel. Beschrijf uw situatie eenvoudig en duidelijk. Het is niet nodig om te veel details te geven, geef gewoon alle belangrijke momenten op.
  • Titel afbeelding Schrijf overtuigende letters Stap 5
    3. Beschrijf de details van het geval in het midden van de brief, zet de feiten uit die de huidige situatie, eerdere pogingen en andere basisinformatie. Uw brief moet niet te lang zijn om de lezer niet te vermoeien, snel en duidelijk naar de zaak te gaan.
  • Geef redenen met een korte uitleg en feiten.
  • Titel afbeelding Schrijf overtuigende letters Stap 6
    4. Voltooi de brief. Aan het einde herstellen hun verzoek of mening. Laat me weten wat je wacht op het resultaat en neem contact met hen op via telefoon, e-mail of persoonlijk.
  • Aan het einde van de brief is het wenselijk om een ​​zeer sterk aanbod te schrijven om het lezen te overtuigen om aan uw zijde te staan ​​of op zijn minst de situatie van uw kant te zien.
  • Bied uw methoden aan om het probleem of hulp op te lossen. Volg het compromis, ga akkoord met iets gemiddeld. Leg uit dat je al hebt gedaan of klaar bent om te doen in deze situatie.
    • Methode 3 van 3:
    Alles zou officieel moeten zijn
    1. Titel afbeelding Schrijf overtuigende letters Stap 7
    een. Controleer fouten. Laat iemand indien nodig uw spelling controleren of gebruik het elektronische inspectie-apparaat.
  • Titel afbeelding Schrijf overtuigende letters Stap 8
    2. Gebruik het juiste bedrijfsbriefformaat. Bekijk steekproeven op internet. Dit is geen e-mail. Hier heb je een kop nodig, groeten ("Duur...") en voltooiing ("Eerlijk, ...").
  • Titel afbeelding Schrijf overtuigende letters Stap 9
    3. Zet je handtekening. Dit maakt een brief met oprecht en persoonlijk.
  • Titel afbeelding Schrijf overtuigende letters Stap 10
    4. Zorg ervoor dat u uw brief naar de juiste geadresseerde verzendt. U kunt het kantoor voor bellen en een persoon vinden die aan de letter zal toevoegen.
  • Titel afbeelding Schrijf overtuigende letters Stap 11
    vijf. Zet een kopie van andere belangrijke mensen op als je dat nodig hebt. Dit betekent dat u een paar letters moet afdrukken en verzenden, alles met de originele handtekening.
  • Titel afbeelding Schrijf overtuigende letters Stap 12
    6. Laat een exemplaar voor jezelf. Noteer al uw promotie op dit probleem totdat deze is opgelost.

    • Tips

    • Kijk in de internetmonsters van goede zakelijke letters, evenals overtuigende letters. Kopieer ze niet, maar houd in het algemeen aan dezelfde stijl.
    • Probeer het onderwerp van schrijven te plakken. Het is niet nodig om verschillende details toe te voegen die geen betrekking hebben. In plaats daarvan, zet de feiten eenvoudig en duidelijk uit. Feiten zullen u helpen in de beschrijving van het probleem.
    • Schrijf op een duidelijke klassieke taal. Dit is geen e-mail, Twitter of een bericht van een mobiele telefoon. Uw brief negeert onmiddellijk als deze is geschreven met grammaticale fouten.
    • Gebruik de selectie van items in het midden van de letter door een asterisk alleen als alle stappen en acties duidelijk kunnen worden gedeeld volgens de punten.
    • Items markeren, onthoud welk bedrijf u schrijft. Non-profitorganisaties en grote bedrijven denken anders.
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar