Hoe een brief schrijven die om een ​​stage per e-mail vragen

In de moderne informatiewereld is er niets ongebruikelijk om e-mail te gebruiken om een ​​stage te maken (en deze benadering wordt als meer dan normaal beschouwd). Als u een stage-uitnodiging heeft of wilt u meer weten over de beschikbaarheid van de gelegenheid om stage te passeren, schrijf dan een e-mail naar het opgegeven contact. De e-mail moet echter zoveel mogelijk worden geschreven (alsof dit een huidige papierbrief is). Grammatica, groet en voltooiing moeten overeenkomen met de bedrijfsstijl. Controleer uw brief twee keer voordat u verzendt en vergeldt.

Stappen

Deel 1 van 4:
Voorbereiding voor het schrijven van een e-mail
  1. Titel afbeelding Schrijf een e-mail om een ​​stage te vragen Stap 1
een. Maak een e-mailadres dat eruit ziet als een bedrijf professioneel. Gebruik tijdens zakelijke correspondentie het duidelijke en logische e-mailadres. Gebruik geen bijnamen, onnodige (extra) tekens en cijfers. Het is vrij geschikt voor een bepaalde variatie van uw huidige naam. Bijvoorbeeld: Ivan.Vetrov @ Company.Com is meer dan een geschikte optie.
  • Als uw huidige e-mailadres is gekoppeld aan een profiel op sociale netwerken (en in dit profiel is er iets onprofessioneel), maak dan een ander adres. Configureer bovendien vertrouwelijkheidsinstellingen in dit profiel.
  • Titel afbeelding Schrijf een e-mail om een ​​stage te vragen Stap 2
    2. Ontdek de activiteiten en structuur van het bedrijf. Voordat je om een ​​stage vraagt, breng je tijd door op de studie van het bedrijf waarin je zou willen werken. Bezoek de website. Lees verschillende nieuwsartikelen over deze organisatie. Als het bedrijf een product promoot (bijvoorbeeld een sociaal netwerk), probeer dan de tijd te vinden om dit product een week te gebruiken en de kwaliteit te testen. Oude in de brief uw eigen ideeën. Potentiële werkgevers waarderen die kandidaten die iets weten over hun bedrijf en kunnen logisch gezien hun kennis tonen.
  • Titel afbeelding Schrijf een e-mail met vragen om een ​​stage Stap 3
    3. Zoek gedeelde contacten. Zeer winstgevend om verbindingen in het bedrijf te hebben. Profiteer van sociale netwerken als LinkedIn en Facebook om te zoeken op zoekwoorden met betrekking tot dit bedrijf. Als u enkele contacten vindt, controleert u de berichten. Vraag het telefoonnummer beleefd of ga akkoord met een persoonlijke bijeenkomst. Vraag de Raad over het indienen van een aanvraag voor stage.
  • Als u LinkedIn gebruikt, kunt u zien wie van uw vrienden werkt in de juiste organisatie. Voel je vrij om ze te vragen om je contacten met je vrienden te geven. Maar wees tegelijkertijd tactvol en verwijs niet meerdere keren naar dezelfde persoon.
  • Sommige universiteiten openen toegang tot afgestudeerde online databases. Met behulp van deze sites kunt u zoeken naar die mensen die bezig zijn op specifiek werk of een bepaalde positie innemen. Die afgestudeerden die hun contactgegevens hebben verstrekt, zijn meestal klaar om e-mails en / of telefoontjes van studenten te ontvangen.
  • Tijdens een gesprek over het bedrijf is het noodzakelijk om te vermelden dat u geïnteresseerd bent in stage. Vraag naar de organisatiestructuur van het bedrijf, over de werkomgeving, over het doel en de doelstellingen van het bedrijf enzovoort.
  • Titel afbeelding Schrijf een e-mail die vraagt ​​om een ​​stage Stap 4
    4. Bepaal wie de ontvanger van uw brief zal zijn. Is er een brochure met een voorstel over de stagemaam van de contactpersoon? Zo ja, gebruik de naam en het e-mailadres van deze persoon. Als de contactpersoon niet is opgegeven, bel dan het bedrijf en zoekt u erachter wie de kwesties van stage heeft behandeld. Als niemand hierin betrokken is, voeg dan uw e-mail toe aan het hoofd van de afdeling Enterprise Personnel. Als je het al hebt gehanteerd om met iemand te praten die al in de organisatie werkt, kun je dit aan het begin van je e-mail vermelden.
  • Als u de naam van een medewerker niet hebt gevonden, voeg dan een e-mail toe aan het "gerespecteerde heren of werknemers".
  • Titel afbeelding Schrijf een e-mail met vragen om een ​​stage Stap 5
    vijf. Geef het exacte onderwerp van de letter op. U wilt dat uw e-mail wordt geschetst van een enorme hoeveelheid mail? In dit geval zou het beter zijn om zoiets als volgt te schrijven: "Ivan Vetrov: aanvraag voor stage in het bedrijf X". Gebruik indien nodig een specifieke bewoordingen die de werkgever vereist.
    • Deel 2 van 4:
    De eerste alinea schrijven
    1. Titel afbeelding Schrijf een e-mail die om een ​​stage vraagt ​​Stap 6
    een. Neem contact op met uw ontvanger in overeenstemming met de vereisten van de formele bedrijfsstijl. Start de eerste reeks van de brief van de woorden "Geachte heer / mevrouw Kamensky" of "Hallo, Antonina Pavlovna!"Afhankelijk van de naam, positie en vloer van de contactpersoon. Schrijf niet "Hallo, Marina" of gewoon "Hallo". Begin met een dergelijke formele circulatie die u later gebruikt bij het schrijven van een brief.
  • Titel afbeelding Schrijf een e-mail met een stage Stap 7
    2. Cadeau. Vertel uw naam en status aan de ontvanger (bijvoorbeeld een student van de derde cursus die biologie bestudeert op de universiteit X). Geef aan hoe u heeft geleerd over de stage (online gevonden, lees in de krant of ontdekt u van kennissen). Als u algemene kennissen hebt, vertel het ons dan zo snel mogelijk. U kunt bijvoorbeeld "Programmanager schrijven .../ Mijn professor / enzovoort... ", Geef vervolgens de exacte werkplek, positie en naam op," stelde voor dat ik contact met u opneemt ".
  • Titel afbeelding Schrijf een e-mail om een ​​stage te vragen Stap 8
    3. Vertel ons over de bereidheid om aan het werk te gaan. Geef de geschatte data van het begin en het einde van uw stage op - leg uit of u een flexibel schema hebt. Als u klaar bent, wijdt bijvoorbeeld stages de hele periode van uw praktijk in het veersemester, evenals volledige werkdagen in de zomer, dan uitleggen het dan. Geef het aantal uren per week op waarin u kunt werken.
  • Titel afbeelding Schrijf een e-mail om een ​​stage te vragen Stap 9
    4. Geef het doel van de stage op. Je hebt een stage nodig voor studie? Als u ermee voldoet, geef dan aan, geef dan op dat u voornamelijk een stage nodig hebt om ervaring te verkrijgen, en u eist niet van de lijst met taakverantwoordelijkheden en compensatie. Schrijf over welke vaardigheden je hoopt te kopen tijdens stage.
  • Titel afbeelding Schrijf een e-mail met een stage Stap 10
    vijf. Vertel ons over waarom je het bedrijf zo leuk vond. Mentill iets dat (in jouw mening) trots is op het bedrijf. Vermijd het noemen van negatief nieuws. Bewaar een positieve brief. U kunt bijvoorbeeld schrijven: (Bedrijfsnaam) heeft een uitstekende reputatie, en ik waardeer uw toewijding zeer op prijs om vrijwilligershulp uit te oefenen op dakloze dieren.

    "De ideale stagiair is degene die gepassioneerd is over de missie van het bedrijf. Start de brief van de specifieke dingen die u leuk vindt in de activiteiten van de organisatie. Schrijf dan dat je vereerd bent voor jou om de stage daar te krijgen. En na de lijst, geef op dat u dit bedrijf kunt aanbieden ".

    • Deel 3 van 4:
    De tweede alinea schrijven
    1. Titel afbeelding Schrijf een e-mail en vraag om een ​​stage Stap 11
    een. Vertel ons over uw kwalificaties en ervaring. Vertel me in verschillende cursusprojecten en eerdere ervaring, evenals de beschikbaarheid van belangrijke vaardigheden om dit werk uit te voeren. Laat zien hoe uw kennis de organisatie ten goede komt. Voeg informatie toe over werken en vrijwilligersactiviteiten, evenals uitleggen hoe de eerdere ervaring je heeft voorbereid om de stage te passeren. Benadrukken hoe u kunt bijdragen aan de verbetering en ontwikkeling van de organisatie. Uw potentiële werkgever moet geloven dat u de taken kunt omgaan.
    • Beschrijf je werkervaring met sterke uitdrukkingen met werkwoorden. In plaats van te schrijven: "Ik was in gevaar in de marketingafdeling voor twee jaar," Ik verklaar mezelf luid: "Stagiair zijn in de marketingafdeling, heb ik originele en verse inhoud ontwikkeld, ontwikkelde elektronische en afgedrukte versies van reclamesprospectes en ook ontwikkelde de marktverkopen via sociale netwerken voor de organisatie van vijftig mensen ".
    • De lijst met vaardigheden kan activiteit omvatten in sociale netwerken, organisatie van evenementen en vele andere dingen.
  • Titel afbeelding Schrijf een e-mail die vraagt ​​om een ​​stage Stap 12
    2. Vermeld over uw academische en niet-academische successen. Schrijf over je prestaties op school. Als u handelde als een leider van een groep, beschrijf dan uw taken en / of prestaties. U hebt het Comité of de Commissie geleid? Je hebt een sportteam opgeleid? Spreek er kort over, om de aandacht van de lezer niet te verliezen.
  • In plaats van bijvoeglijke naamwoorden te gebruiken om uzelf te beschrijven, gebruikt u specifieke voorbeelden die uw kwaliteiten zullen demonstreren. Bijvoorbeeld, in plaats van praten: "Ik ben een ambitieuze student," Schrijf: "In mijn studie was ik een van de beste studenten in de cursus".
    • Deel 4 van 4:
    Voltooiing van een e-mail
    1. Titel afbeelding Schrijf een e-mail en vraag om een ​​stage Stap 13
    een. Geef aan wanneer u beschikbaar bent voor contact. Bespreek wanneer en hoe u verwijst naar de werkgever om de status van uw aanvraag bij te houden. Laat uw contactgegevens achter: Naam, e-mailadres, telefoonnummer en geef de tijd aan wanneer u beschikbaar bent. Je zou kunnen schrijven: "Je kunt zowel telefonisch als e-mail contact met me opnemen. Als je niet kunt contact met me opnemen, bel ik je terug (volgende maandag) ".
  • Titel afbeelding Schrijf een e-mail met vragen om een ​​stage Stap 14
    2. Complete e-mail. Dank de lezer beleefd in de tijd dat hij besteed aan het kijken naar letters. Maak de brief af met warme woorden, zoals "met respect". Als je telefonisch of persoonlijk met deze persoon hebt gesproken, kun je zo`n afscheid gebruiken als `beste wensen`. Gebruik het woord "dank u" of gewoon "Goede" om de zakelijke correspondentie te voltooien. Geef de naam en de achternaam op, bijvoorbeeld Ivan Winds, en niet alleen Ivan.
  • Titel afbeelding Schrijf een e-mail en vraag om een ​​stage Stap 15
    3. Denk aan investeringen op de brief. Bevestig uw CV niet aan een onvoltooide e-mail voor een stagevaartapparaat. Als het bedrijf niet actief zoekt naar stagiairs, dan willen werknemers misschien niet investeringen openen (vooral als dit hun informatiebeveiligingsregels op de werkplek in tegenspraak is). Als de advertentiebrochure wordt gevraagd om een ​​CV te verzenden, voegt u een document in PDF-formaat (en niet Word, waar opmaak mogelijk verloren / gewijzigd, tijdens het openen op een ander besturingssysteem).
  • Sommige werkgevers waarschuwen soms dat ze geen investeringen op e-mails openen. Als u dit tegenkomt, voegt u uw begeleidende brief toe aan de tekst van een e-mail en CV. Zorg ervoor dat ze van elkaar gescheiden zijn met ruimtelijnen: dus de werkgever zal gemakkelijker elk document onderscheiden.
  • Titel afbeelding Schrijf een e-mail en vraag om een ​​stage Stap 16
    4. Handelen zoals beloofd in de brief. Als de organisatie niet heeft gecontacteerd, stuur dan opnieuw een brief en beter - bel ze. Je zou kunnen schrijven: "Geachte Mr. Kamensky, mijn naam is (naam), en ik wacht op een antwoord op een e-mail, die ik je vorige week heb gestuurd over (herfst) stage. Ik zou dankbaar zijn voor de mogelijkheid om dit probleem te bespreken. Bedankt. Oprecht, ivan winden ".

    • Tips

    • Het bevestigen van de begeleidende brief geeft het geval een formele weergave en berichten in e-mails in de regel zijn informeel. Als u besluit om de begeleidende brief te bevestigen, moet uw bericht kort zijn, maar beleefd verwijzend naar de werkgever, legt u uit aan wie u bent, op wat er van belang is om in beroep te gaan en melden dat uw CV en dekletter aan de brief is bevestigd. Abonneer u op uw naam en voeg uw contactgegevens toe.
    • Uw e-mail moet niet zien alsof het is gegenereerd met behulp van het programma. Maak op deze manier een andere e-mail verzonden, dus het bedrijf zal weten dat u zich niet bezig bent met massa-mailbrieven om een ​​stage te maken.
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar