Hoe een brief te starten

Een brief met krachtige invoer heeft meer kansen om een goede indruk te hebben op zijn geadresseerde. Bereid je voor om een persoonlijke, zakelijke of begeleidende brief te schrijven, soms is het moeilijk om je voor te stellen hoe je een letter-header kunt maken en wat je in de eerste paar zinnen moet opnemen. Als u nog niet bekend bent met het algemeen aanvaarde indeling voor het ontwerpen van letters of u hebt moeilijkheden gewekt met het starten van uw brief, zijn er enkele algemeen aanvaarde regels en strategieën waarmee u nuttig zult zijn om uzelf vertrouwd te maken.

Stappen

Methode 1 van 3:

Begin van een persoonlijke brief

een. Geef uw retouradres op in de rechterbovenhoek van de brief. Geef in een persoonlijke brief uw eigen adres in de rechterbovenhoek van het blad. Dus de geadresseerde is gemakkelijker om u te beantwoorden, omdat hij geen envelop uit een brief hoeft te slaan of ergens anders naar uw adres te zoeken.

Bij het opgeven van het adres is het niet nodig om uw naam op te geven. Geef gewoon de eerste regelnaam op van de straat, het huisnummer en de appartementen, hieronder specificeer de nederzetting en het gebied waarnaar het verwijst, in de derde lijn schrijf de naam van de regio of regio, en in de tweede-postcode.

Titel afbeelding Bereid een kracht van Atorney Stap 2

2. Onderstaande adressen zetten de datum van de brief. Het is erg belangrijk om de datum van het maken van een brief te specificeren, zodat de ontvanger weet wanneer het is geschreven. Ook zal de datum nuttig zijn en als de geadresseerde de correspondentie met u wil behouden en besluit de letters op datum te sorteren. Geef de datum op de volgende regel op het juiste adres.

Specificeer eerst het aantal maand, dan maand en jaar. Bijvoorbeeld: "22 april 2016".

Titel afbeelding Start een letter Stap 3

3. Neem contact op met uw geadresseerde. Vervolgens moet je één regel overslaan en naar de linkerrand van de pagina gaan. Als aantrekkingskracht in persoonlijke letters worden de woorden "Geachte" (AYA) meestal gebruikt, die zijn geschreven uit de hoofdletter. Na de woorden "Beste" of "Beste" specificeer de naam van de persoon en plaats een uitroepteken.

Denk na over hoe je meestal contact opneemt met de geadresseerde met persoonlijke communicatie met hem of ermee. U kunt bijvoorbeeld dergelijke typen beroep gebruiken als "Geachte Svetlana", "Beste grootmoeder" of "Geachte Mr. Ivanov", afhankelijk van of u een persoon noemt die gewoonlijk is genoemd, Achternamen of in zijn relatieve status.

Titel afbeelding Start een letter Stap 1

4. Informeer naar geadresseerde. In een persoonlijke brief aan een vriend of familielid is het meestal gebruikelijk om de tekst met een vraag te openen. De vraag die aan het begin van de brief wordt gebruikt, kan uw interesse demonstreren om erachter te komen wat het adres momenteel is ingeschakeld of hoe het gaat.

U kunt bijvoorbeeld een briefvraag openen "... Hoe is het met je?","... Hoe vind je een nieuwe school?" of "... hoe voel je je?"

Titel afbeelding Krijg hulp van een online sucelide preventie chat lijn stap 4

vijf. Demonstreer uw interesse in het feit dat de persoon ooit sprak of deed. Een andere goede manier om een persoonlijke brief te starten - om interesse uit te drukken in het feit dat de geadresseerde in zijn laatste brief aan u is opgenomen, laten we zeggen: u verteld over enige prestatie, interessante feestdagen of over de obstakels voor hem.

U kunt bijvoorbeeld een brief starten door de uitdrukking "... Gefeliciteerd om een beloning te krijgen!" of "... Het lijkt erop dat je een heel leuke feestdagen had!", Of"... Het spijt me te horen dat je niet erg snel bent met de school ".

Methode 2 van 3:

Begin van de bedrijfsbrief

een. Geef uw adres op. Uw volledige postadres moet aan de bovenkant van de brief worden opgegeven. Het is niet nodig om de naam ervan in te voegen, maar het adres zelf, als u wilt, kan ook worden voltooid van onder het e-mailadres en / of telefoonnummer.

In de Russische bedrijfsdocumentstroom is het gebruikelijk om in de linkerbovenhoek te worden geplaatst..

Titel afbeelding Schrijf een brief voor het bewijs van inkomen Stap 1

2. Zet de datum. Het adres en eventuele andere aanvullende contactgegevens opgeven, sla één regel over en zet de brief. Schrijf de datum volledig, wijzend de dag, maand en het jaar.

Bijvoorbeeld: "22 april 2016".

3. Geef het adres van de ontvanger in de rechterbovenhoek op. Volgens de geadopteerde normen van de Russische zakelijke workflow, moet de naam van de ontvanger van de brief, evenals het volledige postadres in de rechterbovenhoek van het vel worden aangegeven. Indien nodig, geeft ook de positie van de mens en de naam van de organisatie aan waarin het werkt.

Na registratie van de kop van de brief met adressen en de datum, sla dan de reeks over voordat u op de volgende regel met een titelbrief schrijft ("Lieve ___" of "de aandacht van belanghebbenden").

Titel afbeelding Solliciteer voor een ondernemende subsidie Stap 8

4. Bepaal, het is geschikt voor u om het beroep te gebruiken "Geachte". Het begin van een zakelijke brief van het woord "Geachte" is standaardpraktijk, maar wordt niet altijd als passend beschouwd. De hogere voorziening "gerespecteerd" lijkt bijvoorbeeld te persoonlijk voor de brief-klacht of onnodige voordienstcorrespondentie.

Denk aan wie je schrijft en in je geval gepast is om het beroep te gebruiken "Geachte". Als u in de toekomst hoopt dat u een nauwe businessverbinding met de geadresseerde kunt vaststellen, bijvoorbeeld om gezamenlijk deel te nemen aan het project, zal het waarschijnlijk passend zijn om contact met hem op te nemen met de woorden "Beste".

Als u zich ongemakkelijk voelt om een brief te starten van circulatie "Beste", kunt u het altijd weglaten en alleen het woord "Mr." en de naam van de geadresseerde achterlaten. U kunt bijvoorbeeld een brief van het beroep beginnen "Mr. Petrov in.EN.", Nadat je je inleidende aanbieding hebt geschreven.

Een ander alternatief voor beroep in een zakelijke brief is de uitdrukking "onder de aandacht van belanghebbenden!"Ze klinkt nog meer vrijstaand en officieel dan de afwezigheid van" gerespecteerd ". Het is gepast om het alleen te gebruiken als u de naam van de ontvanger die u nodig heeft niet kennen.

Titel afbeelding Start een letter Stap 4

vijf. Denk na over hoe het beter zal zijn om contact op te nemen met de geadresseerde. Voordat u een beroep op de geadresseerde op naam kunt schrijven, denk dan hoe het beter is om te doen. In de meeste gevallen gebruikt de zakelijke correspondentie een meer formele vorm van beroep op naam en patroniem, of de naam van de naam die de titel aangeeft. U kunt ook rekening houden met de manier om deze persoon in uw brieven aan u te zoeken.

Overweeg de titel of positie van de persoon waaraan. Als de persoon die u schrijft een bepaalde rang heeft of op een speciale positie bevindt, kan dit in het beroep worden opgenomen. Als een persoon bijvoorbeeld de titel van de Doctor of Science draagt, kunt u er contact opnemen met de uitdrukking "Beste Dr. Sidorov! ...". Als u een militaire man in de rang van generaal schrijft, kan de brief worden gestart door de uitdrukking "Beste General Wolves! ...". Aan een persoon in een speciale positie, kunt u bijvoorbeeld contact opnemen als volgt: "Geachte Mr. President! ..."

Neem contact op met de brief waarnaar u antwoordt. Als u een reactie op een andere brief voorbereidt, is het nuttig om te controleren welke vorm van beroep erin is gebruikt om te beslissen over de methode van aantrekkelijk in responsbrief. Bijvoorbeeld, als u de uitdrukking hebt geadresseerd "Geachte Mevrouw Zaitseva! ..."U wordt ook aanbevolen om het beroep te gebruiken" Geachte / Geachte Mr. / Mevr. ____! ...".

Denk aan hoe goed je de ontvanger van de brief kent. Bij het kiezen van een aanvraagformulier vindt u ook niet in rekening houdend met hoe goed u de geadresseerde kent. Trekt u elkaar op naam? Of u gebruikt de naam en patronymiek om aan deze persoon aan te spreken? Vergeet niet dat, zelfs als je eenmaal in het verleden je bent, alleen bij naam tot een persoon, het kan een te informele vorm van circulatie zijn voor zakelijke letters. In geval van twijfel omwille van het voorzorgsmaatregel, is het beter om lager te zijn in de richting van een meer formele behandeling met behulp van de woorden "Beste", "Mr. of een indicatie van de titel of positie.

Titel afbeelding Word Software Engineer Stap 8

6. Stel de letter een aangename toon in. Ongeacht het doel van uw brief, het zal nuttig zijn om hem een aangename toon te geven om de kans op attente houding ten opzichte van een ontvanger te vergroten. Zelfs als u schrijft om een klacht uit te drukken, of door een andere onaangename gelegenheid, moet u nooit een brief beginnen met rustiek en eisen. Probeer in plaats daarvan uw geadresseerde goede wensen uit te drukken of feliciteer het met elke prestatie.

Bijvoorbeeld, als u sinds u begint een brief aan een aangename toon te stellen, kunt u het beginnen met zinnen: "... Ik hoop dat deze brief je in de volledige gezondheid vindt!"Of u kunt zo`n uitdrukking gebruiken:"... Ik feliciteer je in de service!"

Titel afbeelding Schrijf een brief voor het bewijs van inkomen Stap 11

7. Leg het doel van de brief uit. Ondanks het feit dat het vrij goed zal zijn om een brief op een vriendelijke toon te openen, is het ook erg belangrijk om onmiddellijk naar de essentie van de zaak te gaan en het doel van uw brief op te geven. Je kunt je doel uitleggen aan de geadresseerde door een eenvoudige en directe sjabloonzin, die begint met de woorden: "Ik schrijf je met betrekking tot / met het doel ..."

Deze inleidende uitdrukking is geschikt voor verschillende gevallen. Het kan bijvoorbeeld als volgt worden weergegeven: "Ik schrijf aan u met betrekking tot onze gemeenschappelijke belangen". En ook hierin: "Ik schrijf aan u om een klacht in te dienen". Of in dit: "Ik schrijf aan u om partnerschap tussen onze bedrijven te bieden".

Methode 3 van 3:

Begin van de begeleidende brief

een. Gebruik het formaat van de bedrijfsbrief bij het toewijzen van de begeleidende brief. Om adressen in de bijgevoegde brief op te geven, kunt u hetzelfde formaat gebruiken dat wordt gebruikt voor zakelijke letters.

Schrijf uw eigen adres in de linkerbovenhoek van uw brief. Geef uw naam niet op, maar alleen het adres.
Voeg op de onderstaande regel het e-mailadres toe van het e-mailadres, de naam van de persoonlijke website en / of het telefoonnummer.
Sla één regel over.
Zet de datum die de maand in woorden aangeeft: "22 april 2016"
Sla meer string over.
Schrijf een groet. Het kan een uitdrukking zijn "Lieve ___" of "Onder de aandacht van belanghebbenden".

Titel afbeelding Vind een baan als je een handicap hebt Stap 12

2. Meld een gegeneraliseerd formulier over uw prestaties. Het is toegestaan om de begeleidende brief te starten als eenvoudige woorden als "... Ik stuur je een CV om je kandidatuur voor de positie x "te bieden. Als u echter een kleine andere aanpak wilt proberen, kunt u een brief starten van een gegeneraliseerde beschrijving van de belangrijkste prestaties. Het korte certificaat van prestaties kan de aandacht trekken van de medewerker van de personeelsafdeling en verhoogt uw kansen om te worden uitgenodigd voor een interview.

Een brief kan bijvoorbeeld zo worden gestart: "... In de afgelopen vijf jaar heb ik de verkoop van het bedrijf verdubbeld en de verkoopmarkt uitgebreid voor drie aangrenzende regio`s ". Je kunt dan een beetje meer vertellen over je professionele ervaring, onderwijs, extra cursussen en andere belangrijke professionele vaardigheden.

Afbeelding getiteld Live blij ooit na stap 12

3. Druk je enthousiasme uit. Wanneer u de begeleidende brief schrijft, weerspiegeld op papier van de opwinding, die u ervaart in de hoop om een baan te krijgen, kan ook de kans op wat u zult worden uitgenodigd voor een interview te vergroten. Personeelsafdeling van medewerkers kan indruk maken op uw wens om werk te beginnen.

U kunt bijvoorbeeld de uitdrukking van deze soort gebruiken: "Ik was erg blij met het uiterlijk van de vacature in uw bedrijf, omdat ik altijd het idee aangetrokken heb om met u samen te werken". Je kunt dan precies uitleggen wat het bedrijf je aantrekt, om welke reden ben je erop om erin te werken en waarom denk je dat je vacature gaat openen.

Titel afbeelding Word Software Engineer Stap 7

4. Gebruik de belangrijke zoekwoorden in de tekst. Sleutelwoorden kunnen erg handig zijn als je strijdt voor een vacature met veel andere mensen. Het gebruik van trefwoorden aan het begin van de letter Inhoud kan uw kansen verhogen om opgemerkt te worden, vooral als deze zoekwoorden aangeven dat u een goede kandidatuur kunt zijn voor de betreffende post.

Geen slechte zoekwoorden kunnen dezelfde woorden zijn die te vinden zijn in de beschrijving van de vacature, bijvoorbeeld speciale vaardigheden of bepaalde ervaring die u hebt. U kunt bijvoorbeeld op deze manier de bijbehorende brief starten: "... Voor vijf jaar werk als verkoopmanager ontwikkelde ik veel succesvolle implementatiestrategieën, regelmatig georganiseerde promotiepresentaties van producten, en bereid ook veel commerciële billets voor hun directe ondergeschikten ".

U kunt ook de naam van de persoon (of onmiddellijk meerdere) vermelden, die u deze vacature heeft aanbevolen. Dit kan ook de aandacht vestigen op de medewerker van de personeelsafdeling en u een uitnodiging voor een interview garandeert. U kunt bijvoorbeeld als volgt iets schrijven: "... Ik heb geleerd over de vacatures x van het hoofd van ons kantoor, Mr. Vasilyeva met. EN."

Tips

Persoonlijke letters kunnen zo lang zo lang zijn als je wilt. Als u echter een begeleidende brief aan een CV schrijft om een baan te krijgen of deel te nemen aan zakelijke correspondentie, moet u ervoor zorgen dat de letters het meest kort zijn en in wezen. In dergelijke soorten letters moet u alle nodige informatie op één pagina van de tekst kunnen uiten.

Deel in het sociale netwerk: