Hoe een e-mail te schrijven die om donatie vraagt

Een effectieve e-mail creëren waarin een verzoek om investeringen zal zijn, vereist kennis over uw bedrijf, over het doel van het verzamelen van geld en over de toon die een hype rond uw bedrijf zal creëren. Het gebruik van e-mail als geldverzamelhulpmiddelen aan populariteit verkrijgen, omdat de kosten van dergelijke berichten lager zijn dan het gebruik van gewone post of telefooncommunicatie, en de uitwisseling van informatie zelf onmiddellijk optreedt. Gebruik deze tips om een ​​brief correct te schrijven die vraagt ​​om donaties.

Stappen

Methode 1 van 1:
Je eigen brief schrijven
  1. Titel afbeelding Schrijf een e-mail met vragen om donaties Stap 1
een. Ontdek uw organisatie en uw donoren. In uw brief, inclusief informatie over uw organisatie, zijn doelen en prestaties. Verken de nieuwste trends in donaties, inclusief de grootte van de geassembleerde fondsen en hun doelen.
  • Titel afbeelding Schrijf een e-mail met vragen om donaties Stap 2
    2. Bedankt voor de potentiële donatie aan het begin van de brief. Deze dankbaarheid kan zijn voor recente donaties of interesse in uw bedrijf en zijn doelen.
  • Titel afbeelding Schrijf een e-mail met vragen om donaties Stap 3
    3. Geef het doel van uw brief in de eerste alinea op. Laat de lezer weten dat uw organisatie nu donaties verzamelt voor een bepaald doel.
  • Titel afbeelding Schrijf een e-mail met vragen om donaties Stap 4
    4. Vertel in de tweede alinea over de doelen van uw organisatie.
  • Vertel ons over de organisatie, de benoeming en missie. Vertel het kort over de geschiedenis van de organisatie en de belangrijkste stadia van de ontwikkeling ervan.
  • Schrijf over de nieuwste bedrijfs-prestaties. Statistieken geven over eventuele uitgevoerde taken.
  • Herinner de ontvanger over donaties. De lezer geven om te weten dat uw organisatie de laatste tijd veel goed heeft gemaakt, laat hem begrijpen dat hij kan beïnvloeden dat deze dingen doorgaan.
  • Titel afbeelding Schrijf een e-mail met vragen om donaties Stap 5
    vijf. Vertel ons in de derde alinea over de details van uw verzoek.
  • Geef het doel op van de inspanningen om geld te verzamelen. Het kan een doelwit zijn met betrekking tot geld dat een potentiële donor de mogelijkheid geeft om het belang van zijn geschenk te begrijpen.
  • Geef informatie over waarom de verwezenlijking van het doel enige waarde is voor de organisatie. Bijvoorbeeld, een kinderorganisatie kan geld verzamelen voor de reconstructie van de speeltuin of zoiets. Leg de fysieke impact uit die het doel in de organisatie zal zijn.
  • Vertel de lezer over manieren van donatie aan uw organisatie. Geef een link naar de site waar u donaties kunt maken - geef een e-mailadres waar u een cheque kunt verzenden of een telefoonnummer kunt geven dat kan worden gebruikt om een ​​creditcarddonatie in te dienen.
  • Titel afbeelding Schrijf een e-mail met vragen om donaties Stap 6
    6. Bedank de lezer in zijn tijd en aandacht. Het is erg belangrijk om een ​​goede indruk van de lezer te laten om hem te overtuigen van de noodzaak om te doneren. Zelfs als de lezer niet klaar is om dit zekere doel te offeren, kan het in de toekomst opofferen, dus het is belangrijk om hem te geven om te begrijpen dat je zijn tijd echt op prijs stelt.

    • Tips

    • Blader door recente brieven met verzoeken voor donaties. Gebruik soortgelijke uitdrukkingen en stijl als deze letters het resultaat hebben gebracht. Veel organisaties gebruiken eerdere fondsenwervingsbrieven als een sjabloon bij het schrijven van nieuw.
    • Zorg er in een e-mail een logo toe, zodat u onmiddellijk herkend bent. Vaak lezers associëren organisaties of bedrijven met hun logo`s.
    • Bevestig een hypotheekkaart aan uw brief. Als de lezer besluit een donatie te doen, kan hij dit onderpand gebruiken om de nodige informatie in te vullen. Uw e-mailadres, adres van uw site en telefoonnummer moeten op deze kaart worden aangegeven.
    • Voordat u een brief verzendt, moet u ervoor zorgen dat deze is gemarkeerd, als u een platform gebruikt voor het verzamelen van fondsen zoals Fondsenwerving.Com, het zal het automatisch voor u doen.

    Waarschuwingen

    • Schrijf niet te veel brief. Lange letters die om donatie vragen, zijn niet zo effectief als kort.

    Wat je nodig hebt

    • Computer en internettoegang
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar