Hoe veranderingen in werkstromen in te voeren

Meestal brengen veranderingen in workflows positieve resultaten. Dergelijke wijzigingen kunnen tijd besparen voor het bedrijf, geld of andere soorten besparingen in de werkomgeving bevorderen. Veranderingen zijn interessant voor degenen die zich snel aanpassen aan hen. Maar sommige werknemers willen niet veranderen. Het is moeilijk voor hen om het onbekende te nemen, dat dient als een reden voor wanorde. Uw taak, als leider op de werkplek, zorg ervoor dat eventuele overgangen zo soepel mogelijk doorgegeven.

Stappen

  1. Titel afbeelding Introduceer veranderingen in werkplekprocedures Stap 1
een. Plan de wijzigingen in de procedures. U moet langzaam de wijzigingen invoeren om de overgang eenvoudig voor elk te maken.
  • Bepalen wanneer de verandering in werking zal gaan. Als elke kans, bij adequate termen, werknemers informeert voordat u wijzigingen aanbrengt in de procedures.
  • Titel afbeelding Introduceer veranderingen in werkplekprocedures Stap 2
    2. Installeer publiciteit.
  • Maak een advertentie om uw werknemers op de hoogte te stellen van wijzigingen in het proces. Plaats een advertentie over een nieuwe of gewijzigde procedure op uw intern netwerk, informeer werknemers per e-mail of verzamel een vergadering.
  • Schakel de datum in wanneer de procedure in werking is.
  • Geniet van de ondersteuning van werknemers. Dit is een goed moment om ervoor te zorgen dat uw medewerkers sommige taken uitvoeren. U hebt mogelijk hulp nodig bij het samenstellen van het schema van vergaderingen van de Commissie, de opname van de notulen van de vergadering of het documenteren van de strategieën van het bedrijf.
  • Geef uw werknemers de belangrijkste informatie over wijzigingen. Bieden dat elke medewerker u heeft aangepakt met vragen en uw overwegingen.
  • Uw werknemers zullen willen weten hoe een verandering in de strategie hen zal beïnvloeden en welke impact het bedrijf zal beïnvloeden.
  • Blijf kalm en geduld. Leg uit waarom wijzigingen in de procedure nodig of belangrijk zijn.
  • Titel afbeelding Introduceer veranderingen in werkplek Procedures Stap 3
    3. Ontwikkel en verzend documentatie voor nieuwe of gewijzigde processen om uw werknemers te helpen bij de overgang.
  • Waar mogelijk schrijf stap voor stap instructies.
  • Titel afbeelding Introduceer veranderingen in werkplekprocedures Stap 4
    4. Bieden voorbereiding en praktijk om personeel te helpen verkennen van gewijzigde procedures.
  • Titel afbeelding Introduceer veranderingen in werkplekprocedures Stap 5
    vijf. Voer langzaam de strategie van het bedrijf in.
  • Verander één proces tegelijk. Zodra uw werknemers gewend zijn en kennismaken met het nieuwe proces, kunt u naar de volgende gaan.
  • Titel afbeelding Introduceer veranderingen in werkplekprocedures Stap 6
    6. Installeer feedback. Suggesties, ideeën, redenen voor zorgen maken van opmerkingen kunnen u helpen. Een andere manier om je medewerkers uit te nodigen om je aan te sluiten en ze aan te trekken om te veranderen.
  • Titel afbeelding Introduceer veranderingen in werkplekprocedures Stap 7
    7. Luister naar uw werknemers. Als u werknemers naar deze wijzigingen in procedures aantrekt, moet u er rekening mee luisteren. Je moet succesvolle ideeën van werknemers implementeren en actieve suggesties vieren.
  • Toegankelijk zijn. Beantwoord snel vragen of angst.
  • Titel afbeelding Introduceer wijzigingen in werkplekprocedures Stap 8
    acht. Welkom bij prestaties en succes. Veel bedrijven tonen hun waardering of succes met picknicks en corporate. Dergelijke klassen die het team bouwen, helpt bij het verzamelen van werknemers.

    • Tips

    • Trek zo snel mogelijk het team aan tot de invoering van veranderingen in procedures. U kunt ze vragen om te helpen bij de planning en introductie van een deel van dit proces.
    • Moedig de flexibiliteit aan op de werkplek. Wijzigingen vereisen flexibiliteit. Hoe beter uw werknemers worden aangepast aan wijzigingen, hoe gemakkelijker het is het proces voor elk.

    Waarschuwingen

    • Beantwoord nooit de vraag als u niet zeker weet dat u een exact antwoord hebt. Beter toegeven dat je het niet zeker weet en beloof snel terug te komen met het juiste antwoord.
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar