Hoe de staat van reserves van de onderneming te controleren

Entry Accounting Nauwkeurigheid beïnvloedt verschillende aspecten van de onderneming. De afdeling Procurement vertrouwt op de gegevens over reserves om de volgende inkoop van materialen in te leiden. Productie- en geplande afdelingen hebben nauwkeurige gegevens nodig over reserves voor het plannen van het productieproces. Onnauwkeurige gegevens over reserves kunnen leiden tot een tekort aan bepaalde materialen, die de vertragingen in de levertijd van producten aan klanten zullen beïnvloeden en die mogelijk kunnen leiden tot zakelijke instorting. Bedrijven kunnen de nauwkeurigheid van hun databases verhogen door reserves door speciale boekhoudkundige procedures te ontwikkelen en het stouthod van hun naleving door werknemers te volgen.

Stappen

  1. Titel afbeelding Behoud inventaris nauwkeurigheid Stap 1
een. Ontwikkel procedures voor het werken met materialen in de organisatie. Ze moeten een gedetailleerde beschrijving van de stappen bevatten die door werknemers moeten worden uitgevoerd wanneer de materialen worden ontvangen voor de onderneming en hun vakantie.
  • Procedures moeten ook de acties van werknemers beschrijven in het geval van een detectiesreserves, het huwelijk, evenals een tekort.
  • Titel afbeelding Beheer inventarisnauwkeurigheid Stap 2
    2. Het personeel om te werken in overeenstemming met de procedures. Personeelspersoneel moet alle procedures grondig kennen.
  • Elke medewerker moet het belang van nauwkeurige boekhouding van aandelen en zijn invloed op het bedrijf als geheel begrijpen.
  • Voor individuele personeelsgroepen kunnen individuele trainingsklassen worden georganiseerd, nauwkeurig te concentreren op hun werkplot. Productiepersoneel zal bijvoorbeeld hun eigen procedures hebben om met materialen te werken die zullen verschillen van de procedures die door de afdeling Procurement worden uitgevoerd.
  • Titel afbeelding Behoud inventaris nauwkeurigheid Stap 3
    3. Volg het werk van het personeel en voer een audit uit. Procedures voor het werken met aandelen zijn slechts waardevol in het geval van hun naleving door werknemers. Buiten de naleving van de werknemers van gevestigde procedures.
  • Audit van primaire documentatie en rekeningen kan de naleving bekijken door werknemers van werkprocedures met aandelen.
  • Titel afbeelding Beheer inventarisnauwkeurigheid Stap 4
    4. Installeer de intermediaire inventariscontrolescyclus. Hun frequentie zal afhangen van de intensiteit van de omzet of waarde van de overeenkomstige groepen van aandelen.
  • Om een ​​schema van voorraadbestanden te genereren, kan in groepen worden verdeeld met verschillende weerscalculatie. Een bedrijf kan bijvoorbeeld besluiten om elke maand een inventaris van de aanwezigheid van reserveonderdelen met hoge omzet uit te voeren, en reserves met lage bochten inventaris inventaris.
  • Het bedrijf moet werknemers leren om continue boekhouding van aandelen uit te voeren. In dit geval is de accountant voor de boekhouding van reserves goed bekend met de lijst met reserves, met hen geproduceerd met operaties en acties in geval van tekort.
  • Continue boekhouding van reserves impliceert en identificeert de redenen voor tekorten wanneer ze worden gedetecteerd. Het kan een straal van licht werpen op de beschikbare problemen in de boekhoudprocedures door reserves.
  • Titel afbeelding Beheer inventaris nauwkeurigheid Stap 5
    vijf. Een procedure voor actie ontwikkelen in geval van tekortkoming. In sommige organisaties moet het feit van het schrijven van het tekort worden gecertificeerd door de handleiding. Bij het identificeren van een tekort aan een accountant voor reserves, moeten de inloggegevens resulteren in overeenstemming met de werkelijke beschikbaarheid van de voorraad.
  • Titel afbeelding Beheer inventarisnauwkeurigheid Stap 6
    6. Plan de uitvoering van de totale jaarlijkse inventarissen. Jaarlijkse inventaris kan 1-2 keer per jaar worden uitgevoerd om alle aandelen opnieuw te berekenen en de inloggegevens te brengen in overeenstemming met de werkelijke stand van zaken.
  • Discrepances gevonden in de inventarisatie tussen het werkelijke aantal reserves en inloggegevens staan ​​ons ook in staat om de effectiviteit van de organisatie van de boekhouding van aandelen en de boekhoudprocedures zelf te evalueren.
    • Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar