Hoe een veranderingsplan voor verandering te maken

Er zijn twee soorten veranderplannen. Een van hen houdt rekening met de impact van wijzigingen in de organisatie en is gericht op het ondersteunen van de overgangsperiode. Met een ander type plan kunt u de stap van een enkel project volgen, afwijkingen of wijzigingen opstellen tijdens het project en de schaal. Het doel en van het andere plan - duidelijk en duidelijk formuleren wat precies moet worden gedaan.

Stappen

Methode 1 van 2:
Hoe een plan te schrijven voor het beheer van organisatorische veranderingen
  1. Titel afbeelding Schrijf een wijzigingsplan Stap 1
een. Specificeer de redenen voor verandering. Maak een lijst van die factoren die de beslissing hebben beïnvloed om wijzigingen in te voeren, bijvoorbeeld een laag niveau van arbeidsproductiviteit, een nieuwe technologie of een verandering in de missie van de organisatie.
  • Een van de benaderingen is om de huidige situatie in de organisatie te beschrijven en waar het plan in de toekomst zal leiden.
  • Titel afbeelding Schrijf een verandermanagementplan Stap 2
    2. Geef het type en de schaal van wijzigingen op. Beschrijf kort de aard van de verwachte verandering binnen het project. Woord dat veranderingen zullen beïnvloeden: taken, processen, beleid en / of organisatiestructuur. Maak een lijst van de divisies, werkgroepen, systemen en andere componenten van de organisatie om de komende wijzigingen te beïnvloeden.
  • Titel afbeelding Schrijf een verandermanagementplan Stap 3
    3. Geef aan wie de geïnteresseerde personen dit project ondersteunen. Maak een lijst van alle geïnteresseerde partijen waarop de implementatie van dit plan zal beïnvloeden, bijvoorbeeld topmanagement, projectmanager, projectsponsor, eindgebruikers en / of werknemers van het bedrijf. Geef voor elke categorie op, ondersteunen deze stakeholders het project om te veranderen.
  • Probeer meer duidelijkheid en zichtbaarheid om deze informatie in de tabel weer te geven. Als een handige sjabloon, kunt u bijvoorbeeld parameters nemen, zoals bewustwording, ondersteuning en invloed en evalueren van elke groep van belanghebbenden op hoog / gemiddeld niveaus / laag.
  • Als u een persoonlijk gesprek kunt hebben om de ondersteuning van belanghebbenden in te dienen.
  • Titel afbeelding Schrijf een veranderingsplan Stap 4
    4. Maak een opdracht voor wijzigingcontrole. Dit team is verantwoordelijk voor het brengen van informatie aan alle geïnteresseerde partijen, luisteren naar hun zorgen en zorgt voor de meest pijnloze introductie van veranderingen. Selecteer mensen die genieten van het vertrouwen en de autoriteit in de organisatie, evenals goede communicatieve vaardigheden.
  • Het verwijst ook naar het niveau van het senior management. Accentueer de aandacht van de managers over wat ze niet alleen hoeven te bereiken over het plan, maar ook actief wijzigingen promoten.
  • Titel afbeelding Schrijf een verandermanagementplan Stap 5
    vijf. Een conceptuele aanpak ontwikkelen voor het organiseren van een organisatie. De volledige steun van gerenommeerde mensen in de organisatie speelt cruciaal voor een succesvolle implementatie van wijzigingen. Laat elke leider zijn mening over veranderingen uitdrukken en iedereen brengt om een ​​actieve rol te spelen bij het uitvoeren van succesvolle wijzigingen.
  • Titel afbeelding Schrijf een veranderingsplan Stap 6
    6. Maak een plan voor elke groep stakeholders. Evalueer de risico`s en zorgen van elke groep stakeholders, inclusief degenen die veranderingen ondersteunen. Verdeel het team om de verandering in de ontwikkeling van deze kwesties tussen de deelnemers te beheren.
  • Titel afbeelding Schrijf een veranderingsplan Stap 7
    7. Maak een plan van communicatie. Communicatie is het belangrijkste onderdeel van verandermanagement. Zorg zo vaak mogelijk met alle betrokken mensen bij het proces. Benadrukken onvermoeibaar de redenen voor de veranderingen en de voordelen die ze brengen.
  • Stakeholders moeten persoonlijk kunnen communiceren, wat een bilaterale verbinding zal bieden. Persoonlijke bijeenkomsten zijn essentieel.
  • De bron van informatie moet worden gesponsoren van het topmanagement, de onmiddellijke leider van elke medewerker en eventuele extra vertegenwoordiger van de comanion, die geniet van het vertrouwen in belanghebbenden. Alle informatie moet in één toets worden uitgevoerd.
  • Titel afbeelding Schrijf een verandermanagementplan Stap 8
    acht. Weerstand. Wijzigingen worden altijd ervaren in de bajonetten. Dit is gebaseerd op een individueel niveau, dus communiceer persoonlijk met geïnteresseerde partijen om de oorzaak van weerstand te onthullen. Track ontevredenheid en klachten die het team van de verandermanagement tijdig problemen kan oplossen. De meest voorkomende problemen van deze natuur zijn:
  • Gebrek aan motivatie aan veranderingen of de afwezigheid van het gevoel dat maatregelen dringend zijn.
  • Gebrek aan begrip van het algemene beeld of de redenen waarvoor wijzigingen nodig zijn.
  • Gebrek aan invoergegevens voor het proces.
  • Onzekerheid in morgen, toekomstige verantwoordelijkheden of vereisten voor toekomstige taken.
  • Onvermogen om te begeleiden om aan de verwachtingen te voldoen met betrekking tot de implementatie van wijzigingen of informeren.
  • Titel afbeelding Schrijf een veranderingsplan Stap 9
    negen. Elimineer obstakels. De reactie op de meeste ontevredenheid moet aanvullende informeren of wijzigingen in de communicatiestrategie met betrekking tot specifieke kwesties zijn. In andere gevallen kunnen aanvullende maatregelen nodig zijn om in hun plan op te nemen of een opdracht te laten aan het beheren van wijzigingen in de implementatie. Bedenk dat vanaf het volgende mogelijk relevant is voor uw organisatie:
  • In het geval van veranderingen in officiële taken of werkprocessen, is het noodzakelijk om de nadruk te leggen op de training van het personeel.
  • Als je verwacht de morele geest in een team of te benadrukte overgang naar nieuwe omstandigheden te verminderen, ontlaad je de omgeving van een bedrijfsgebeurtenis of beloning voor werknemers.
  • Als stakeholders niet gemotiveerd zijn om te veranderen, ontwikkelt u een stimulatiesysteem.
  • Als geïnteresseerde partijen van mening zijn dat ze overboord bleven, brengt u de vergadering door om opmerkingen van deze te krijgen en uw plan, respectievelijk aan te passen.
    • Methode 2 van 2:
    Hoe veranderingen in elk project volgen
    1. Titel afbeelding Schrijf een verandermanagementplan Stap 10
    een. Definieer rollen in het veranderen van wijzigingen. Maak een lijst van alle rollen die nodig zijn als onderdeel van dit project. Beschrijf de taken en de nodige vaardigheden voor elk van de rollen. Minimaal omvatten een projectmanager, die dagelijks veranderingen moet uitvoeren en een projectsponsor, die gemeenschappelijke vooruitgang moet volgen en beslissingen nemen met betrekking tot het beheer van wijzigingen in het bestuursniveau.
    • Voor grotere projecten in een grote organisatie moet u de rol van projectmanagement verdelen tussen verschillende mensen met verschillende specialisatie.
  • Titel afbeelding Schrijf een verandermanagementplan Stap 11
    2. Gebruik het bedieningspaneel van MONE. Projecten in software zijn in de regel uitgerust met een wijzigingsconfiguratiescherm, toegang waarvoor vertegenwoordigers van elk van de groepen van belanghebbenden zijn. Met deze software kunt u automatisch verzoeken om wijzigingen coördineren, waardoor de verantwoordelijkheid van de projectbeheerder wordt geëlimineerd, evenals informeren over de beslissingen van belanghebbenden. Een dergelijke aanpak werkt goed in projecten met een groot aantal geïnteresseerde partijen, evenals in die projecten die regelmatige herziening van de schaal en doelstellingen van het project vereisen.
  • Titel afbeelding Schrijf een verandermanagementplan Stap 12
    3. Ontwikkel het proces van het introduceren van wijzigingen in wijzigingen. Het is noodzakelijk om na te denken over hoe het idee in werkelijkheid wordt geïmplementeerd wanneer iemand van de teamdeelnemers de nodige volgende stap onthult. Beschrijf dit proces en onderhandel het pre-met het hele team. Hier is een voorbeeld:
  • Een teamdeelnemer vult de vorm van een verzoek om dit verzoek naar de projectmanager te wijzigen en te verzenden.
  • De projectmanager registreert dit verzoek in de algemene lijst van verzoeken en noteert de querystatus wanneer de beslissing is genomen om een ​​idee te introduceren of te weigeren.
  • De manager geeft de taak van het teamlid uit om een ​​specifieker plan te compileren, rekening houdend met de vereiste middelen.
  • De projectmanager stuurt een plan om de sponsor van het project te coördineren.
  • Verandering wordt geïmplementeerd. Geïnteresseerde partijen ontvangen regelmatig informatie over de huidige situatie.
  • Titel afbeelding Schrijf een veranderingsplan Stap 13
    4. Maak een wijzigingaanvraagformulier. Elke wijzigingaanvraag moet worden geregistreerd in de algemene lijst van verzoeken en het volgende op te nemen:
  • Datumverzoek voor verandering;
  • Verzoeknummer wijzigen dat is toegewezen aan de projectmanager;
  • Naam en beschrijving;
  • Naam van de auteur van het verzoek, e-mailadres en telefoonnummer;
  • Prioriteit (hoog, medium, laag). DRINGENDE VERANDERINGSMANAGEMENTEN VEREISSEN DE DEFINITIE VAN DUWE VOORWAARDEN;
  • Productnummer en versie (voor projecten voor softwareontwikkeling).
  • Titel afbeelding Schrijf een veranderingsplan Stap 14
    vijf. Voer aanvullende informatie aan naar Query Registration Log. Query-registratielogboek moet ook de werkelijke oplossingen en maatregelen om te implementeren weerspiegelen. Naast de informatie die in het queryformulier is vermeld, moeten de volgende gegevens hier ook worden opgenomen:
  • markering over de resultaten van de coördinatie (goedgekeurd of geannuleerd);
  • Handtekening van een persoon die dit verzoek akkoord gaat;
  • Deadline voor verandering;
  • Datum van voltooiing van het project om te veranderen.
  • Titel afbeelding Schrijf een verandermanagementplan Stap 15
    6. Volg de belangrijkste veranderingen. Naast de dagelijkse tracking van de projectstatus, is het nuttig om alle belangrijke beslissingen over dit project vast te leggen. Dergelijke records vergemakkelijken de taak om langetermijnprojecten of -projecten te volgen, in de loop van welke veranderingen zich voordoen als onderdeel van de handleiding. Deze informatie wordt ook gebruikt bij het informeren van klanten en senior management. Met eventuele wijzigingen in de timing, schubben of vereisten van het project, prioriteiten of strategieën, markeert u de volgende informatie:
  • Die de beslissing aanvaardde.
  • Toen de beslissing werd genomen.
  • Een korte beschrijving van de redenen waarom dit besluit is gedaan en het proces van de uitvoering ervan. Pas alle documenten met betrekking tot dit proces toe.

    • Aanbevelingen

    • Versterk vertrouwen en toewijding aan zowel onze medewerkers als bij klanten. Veranderingen veroorzaken mensen in de regel een gevoel van ongemak. Mensen aantonen die u ernaar streeft om in hun interesses te handelen, kunt u hun steun inschakelen.
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar