Hoe Personeelstrainingsplan te ontwikkelen

Personeelstrainingsplan is een gedetailleerd document dat het plannings- en aanvraagproces zelf definieert. Ongeacht of training er één is op een of in groepen, persoonlijk of in de online-modus, een goed ontwikkeld trainingsplan laat u toe om de volledige en effectieve klassen te bereiden en uit te voeren. Vergeet niet dat u de meest gedetailleerde, georganiseerde en realistische moet zijn.

Stappen

Methode 1 van 3:

Bepaal het doel van leren

een. Denk aan de doelen van uw organisatie. Om effectieve trainingsklassen uit te voeren, moet u altijd de taken van uw bedrijf of bedrijf onthouden. Deze doelen moeten uw begeleiding zijn tijdens de ontwikkeling van een trainingsplan. Als de hoofdtaak van uw bedrijf bijvoorbeeld de verkoop van medicijnen verhoogt, moet u het duidelijk aan uw werknemers overbrengen.

Als uw bedrijf een software of conceptuele verklaring heeft, gebruikt u deze als een soort handleiding bij het ontwikkelen van de doelen van het voorbereidsplan. Zorg ervoor dat de taken van de voorbereiding zelf compatibel zijn met de gemeenschappelijke doelen van uw bedrijf.
Je moet duidelijk begrijpen wat je wilt bereiken. Bijvoorbeeld, het doel van de beroepsopleiding is misschien wens om werknemers voor te bereiden op nood- / onvoorziene situaties, de wens om het bedrijf te verbeteren of persoonlijke gegevens van klanten te beschermen.

Titel afbeelding Ontwikkel een trainingsplan Stap 2

2. Bepaal de voordelen voor studenten. Leg duidelijk aan uw werknemers uit dat na het passeren van de voorbereiding, elk van hen een tastbaar voordeel krijgt. Misschien ontvangt uw medewerker een certificaat dat getuigt om zijn kwalificaties en uitbreiding van taken te verhogen. Of er is een grote werkgarantie voor degenen die met succes zijn opgeleid. Informeer in elk geval deze voordelen aan het begin van de training.

Beschrijf de vaardigheden, informatie en certificaten die deelnemers zullen ontvangen door door te geven training. Deze omvatten de meesterschap van specifieke softwaretoepassingen, gedetailleerde kennis van het beleid en de procedures van het bedrijf of een toename van de vaardigheden van de klantenservice.

Titel afbeelding Ontwikkel een trainingsplan Stap 3

3. De gewenste resultaten bepalen. Zet je plan op trainingsplan op specifieke resultaten die je wilt bereiken na voltooiing van de training. In dit geval, wees het meest nauwkeurig. De gewenste resultaten moeten specifieker zijn dan het algemene doel van het trainingspersoneel. U kunt bijvoorbeeld het volgende zeggen: "Na het voltooien van de training krijgen we 25 nieuwe medewerkers, klaar om onze eerste werkweek in de boekhoudafdeling van ons bedrijf te starten".

Specificeer indien mogelijk de voordelen van het bereiken van deze doelen en taken. U kunt het volgende zeggen: "Zodra nieuwe werknemers het trainingsprogramma zullen passeren, kunnen we de werkuren in het jaar per week verhogen, wat zal leiden tot een toename van het aantal totale inkomen door x%.

Methode 2 van 3:

Inhoud ontwikkelen

een. Plan de benodigde stappen. Een goed frame-trainingsplan zal zeker laten zien hoe u de doelen bereikt. U moet aangeven hoe lang de voorbereiding zal duren, hoeveel klassen het omvat, en wat er precies zal gebeuren tijdens elke les. Zorg ervoor dat deze fasen overeenkomen met uw specifieke en gemeenschappelijke doelen.

Bedenken met een diagram of een plan van voorbereidingsthema. Als u bijvoorbeeld Software Prestatiekader traint, kunnen de juiste onderwerpen bestanden, tekstopmaak, kopiëren en invoegen van tekst- en opslaande bestanden maken.
Verdeel de onderwerpen op specifieke krantenkoppen. Tekstopmaak kan bijvoorbeeld worden onderverdeeld in drie afzonderlijke klassen: Formatteren van lettertypen, paragrafen en tabellen.

Titel afbeelding Ontwikkel een trainingsplan Stap 5

2. Ontwikkel lessen. Neem in uw plan een lijst met klassen op met de doelstellingen van klassen, specifieke soorten activiteiten- en beoordelingsplannen die voorlopige en volgende tests, klaslokaalbespreking of groepsklassen kunnen omvatten. Bepaal de duur van elke les. Ontdek of u extra materialen en middelen nodig heeft voor individuele klassen.

Bepaal de beste trainingsmethode. U kunt studeren met behulp van online bestanden, videoconferenties, persoonlijk of gebruik van audiobestanden. Kies een methode op basis van het doel. Softwareavigatie is bijvoorbeeld het beste persoonlijk of via video, terwijl het verstrekken van informatie over beveiligingsprocedures op de juiste manier via webbestanden kan worden verzonden.

Probeer studenten aan te trekken om deel te nemen aan het voorbereidingsproces zelf. Intellectuele taken, probleemoplossing Oefeningen, problemen en schriftelijke taken zullen u helpen om studenten op taken te focussen.

Actieve participatie helpt stagiairs effectiever het materiaal beheersen.

Voer verschillende leerstijlen in. Bekijk videobewaking, luisterend naar audio-materialen en deelname aan praktische oefeningen - dit zijn manieren om verschillende activiteiten te diversifiëren.

Titel afbeelding Ontwikkel een trainingsplan Stap 6

3. Bepaal de structuur van het leren. Geef in haar plan de kenmerken op van alle methoden die u gebruikt bij het leren. Als u bijvoorbeeld van plan bent om verschillende methoden te gebruiken, zoals Skype-lessen en live-lessen, verduidelijkt u het vanaf het begin. Het zal ook erg handig zijn om uit te leggen, voor welk doel u verschillende methoden gebruikt.

Leg bijvoorbeeld uit dat u individuele training gebruikt voor verantwoordelijke taken. Sommige taken zijn het beste studeren, kijken en actief uitvoeren voor een aanzienlijke periode. In dit geval kan persoonlijke training in de vorm van een individuele stage met een ervaren werknemer de beste optie zijn.

U kunt ook opmerken dat u mensen in kleine groepen onderwijst om taken uit te voeren die interactie vereisen. Bijvoorbeeld, het leren van klantservicevaardigheden om uit te voeren voor kleine groepen met behulp van rollenspellen en taken om problemen op te lossen.

Gebruik training in grote groepen voor herzieningsprekers. Het verstrekken van informatie en beoordelingen kan worden uitgevoerd met grote groepen. Verdeel indien nodig de grote groep in verschillende kleinere.

Titel afbeelding Ontwikkel een trainingsplan Stap 7

4. Stel tijdelijke frames in. Om nieuwe vaardigheden te beheersen, moet u het uur elke dag op vergaderingen gedurende enkele weken markeren. Als de cursisten de training vóór een specifieke datum moeten voltooien, neemt u deze eis in bij uw voorbereidingsplan. Geef op of de huidige werknemers een periode van voorbereiding op hun aanvullende taken moeten toevoegen of ze moeten vragen om een werknemer om te helpen bij het voldoen aan de vervulling van hun taken tijdens de training.

Stel de deadlines in voor alle voorbereidingen. U hebt bijvoorbeeld een maand vóór de voorbereidingen nodig om een instructeur in te huren, gedurende 2 weken om een locatie te boeken voor training en vergaderingen, evenals alle deelnemers over de plaats van opleiding en alle vereisten in een paar weken voor de start in kennis.

Titel afbeelding Ontwikkel een trainingsplan Stap 8

vijf. Maak een sectie om de training voor te bereiden. Uw voorbereidingsplan moet een uitgebreid document zijn waarmee de andere gemakkelijker is om uw instructies te volgen. Daarom moet u duidelijk aangeven hoe u zich voorbereidt op de training zelf. Wees het meest specifiek voor de deelnemers om een duidelijk idee te hebben van hoe de doelen te bereiken.

Inschakelen Resources-lijst in uw plan. Studenten hebben mogelijk hulpmiddelen nodig voor presentaties, computer of krijt. Ze hebben ook notebooks nodig, hulpmiddelen, videospelers en andere apparatuur.

Bekijk de lijst met bronnen voordat het leren begint. Overweeg elke stap van het leren, zodat alle apparatuur, materialen en gereedschappen beschikbaar en functioneel zijn.

Methode 3 van 3:

Neem specifieke items op

een. Tarief leren. Uw voorbereidingsplan moet manieren bevatten waarmee deelnemers hun voortgang en succes in de training kunnen beoordelen. Er moeten duidelijke controlesomindicatoren zijn die de leerefficiëntie meten. Geef aan, op welke fasen van het leren moeten worden gemeten in hoeverre de studies de doelen hebben bereikt.

U moet specifieke methoden opnemen voor het beoordelen in uw voorbereidingsplan. Na elke module kunnen bijvoorbeeld deelnemers verschillende tests passeren.
Zorg ervoor dat de instructeurs de deelnemers vroegen. Geef in zijn planetrainingsframes aan dat instructeurs het gedrag van de stagiairs moeten observeren. Als de luisteraars verloren of ongemotiveerd lijken, moeten instructeurs dit probleem oplossen.

Titel afbeelding Ontwikkel een trainingsplan Stap 10

2. Aanbieding alternatief. Niet elke groep luisteraars reageert eveneens op uw leermethoden. Uw voorbereidingsplan moet duidelijk aangeven dat instructeurs op verschillende manieren moeten worden bereid om het gewenste materiaal te onderwijzen. Hoe u het gedeelte in te voeren, moet uw trainingsplan een paar verschillende manieren aangeven om materiaal over te dragen.

Sommige groepen zijn bijvoorbeeld minder spraakzaam dan anderen. Daarom organiseert u in plaats van klassen in grote groepen werk in paren.

In uw voedermiddelen gebruikt u waarschijnlijk specifieke voorbeelden om uw standpunt te illustreren. Als de luisteraars het materiaal niet begrijpen, moet u ervoor zorgen dat uw leerplan alternatieve voorbeelden bevat.

Titel afbeelding Ontwikkel een trainingsplan Stap 11

3. Geef de deelnemers aan van de training. Uw training kan een beschaving zijn op één afdeling of is specifiek bedoeld voor werknemers van het initiële niveau. U kunt afzonderlijke trainingsplannen ontwikkelen voor verschillende groepen en teams. Geef in elk van een dergelijk plan een groep op waarop deze training wordt verzonden.

Groepsdeelnemers op type training. Sommige leden van de organisatie vereisen bijvoorbeeld eenvoudige beoordelingen, terwijl de anderen die deelnemen aan de dagelijkse uitvoering van taken mogelijk diepgaand leren.

Titel afbeelding Ontwikkel een trainingsplan Stap 12

4. Gebruik uw collega`s. U moet bijvoorbeeld trainingskosten berekenen. Als u niet sterk bent in de boekhouding, heeft u mogelijk iemand nodig die zich bezighoudt met de financiële gegevens van uw bedrijf. Blader door de lijst met de nodige middelen om te leren bepalen hoeveel geld u nodig hebt.

Andere kosten om te overwegen zijn de verhuur van vergaderingen voor vergaderingen, betaalinstrumenten en werknemersuren.

Je moet ook praten met de managers van het bedrijf, omdat ze je kunnen helpen om conferentiezalen of gebouwen voor lezingen te boeken.

Breng uw IT-afdeling op de hoogte die u mogelijk hulp nodig hebt tijdens de training, vooral als u online training doorbrengt of videoconferenties gebruikt.

Titel afbeelding Ontwikkel een trainingsplan Stap 13

vijf. Selecteer gekwalificeerde instructeurs. Om de meest efficiënte voorbereiding te waarborgen, moet u een hooggekwalificeerde werknemer kiezen voor trainingssessies. Dit kunnen mensen zijn die al werken aan uw organisatie of externe deskundigen. Voordat u een persoon inhuurt, vertrouwd uzelf vertrouwd met zijn kwalificaties en ervaring.

Zoek naar instructeurs die ervaring hebben met behulp van de methoden die u wilt aanbieden. Als de training bijvoorbeeld wordt uitgevoerd in de online-modus, moet u degene vinden die dit platform vrij kan gebruiken.

Actief communiceren met uw instructeurs. Laat ze vragen stellen en zorg ervoor dat ze duidelijk de doelen en de gewenste resultaten van het Personeelstrainingsprogramma begrijpen.

Deel in het sociale netwerk:

Hoe een personeelstrainingsplan te ontwikkelen

Stappen