Hoe een letter te starten: 9 stappen (met illustraties)

Met de huidige verspreiding van e-mail en sociale netwerken, wordt het schrijven van klassieke letters iets als vervagende kunst. Tegelijkertijd is er nog steeds geen alternatief voor officiële correspondentie en officiële verzoeken, alleen competent, correct gecompileerde brief. Ongeacht of u een teksteditor of papier en pen, professionele ethiek en de regels voor het schrijven gebruikt, kan het eerste deel van de zakelijke brief moeilijker worden gemaakt dan de hoofdtekst. Gelukkig, het kennen van de regels, wordt alles gemakkelijker. Ga naar stap 1 om te leren hoe te schrijven.

Stappen

Deel 1 van 2:

Dop letters

een. Schrijf je achteruitadres (je kunt ook de naam opgeven) in de linkerbovenhoek. Officiële brieven zijn een vrij grote, ingezette dop, die aangeeft de jouwe Persoonlijke informatie en informatie Adres. Hier worden gevolgd om alle nodige informatie te specificeren. Specificeer eerst uw adres (en / of naam) in de linkerbovenhoek. Schrijf het adres in standaard dubbele vorm - met andere woorden, geef de straat- en huisnummer aan boven de bovenkant van links en in de volgende regel, informeer de naam van de stad (Regio`s), Landen en ZIP-code.

Als u besluit om de naam op te geven die niet nodig is, zet het dan in de bovenste regel, terwijl het adres de tweede en derde regel duurt.
Hieronder is een voorbeeld van het schrijven van een naam en adres:
Ivan Petrov
ul. Bos, D. 5, vierkant. 176
Moskou, Rusland, 125075

Titel afbeelding Begin een letter Stap 2

2. Geef de datum op onder de contactgegevens op. Vervolgens geef de huidige datum op. Sla één tekenreeks over onder het adres en geef vervolgens de datum op, lijn het ook op de linker randpagina uit.

Datum is aangegeven in Formaat: Dag, Maand, Jaar. De maand wordt meestal geschreven door letters en de dag en het jaar - nummers. Hier is een voorbeeld van het schrijven van de datum:

"1" april 2014

Titel afbeelding Begin een letter Stap 3

3. Onder het datum schrijven "Intern adres". Eindelijk, geef de naam en het adres van de ontvanger op. Het wordt een uitgaande of "interne" adres genoemd, aangezien vergelijkbare informatie al op de envelop is, t.E. Externe letters. Skip one line onder de datum en schrijf het adres dat het aan de linkerkant oplichten. Als u de naam van de ontvanger kent, begin dan met de naam. Zo niet, probeer dan ten minste de titel / positie van de geadresseerde (bijvoorbeeld "hoogleraar literatuur" of "Senior Technician") op te geven). Als u alle informatie kent, schrijft u eerst de naam en in de volgende regel de titel. Als u een persoon naar het werkadres schrijft, voert u de naam van de organisatie in. Eindelijk, geef het adres van de ontvanger op.

Hieronder is een voorbeeld van het schrijven van een intern adres:

Mevrouw Anna Ivanova

Commercieel directeur

CJSC "Continent"

ul. Arbat, D. vijf

Moskou, Rusland, 119002

Titel afbeelding Begin een letter Stap 4

4. U kunt ook alternatief cap-formaat gebruiken. De bovenstaande volgorde is niet de enige echte manier om de kop van de officiële brief op te stellen. Andere opties zijn ook acceptabel. De meest gebruikelijke alternatieve optie is de locatie van uw retouradres in de rechterbovenhoek in plaats van links, evenals de specificatie van de data onder het interne adres, en niet erboven. Met andere woorden, met zo`n alternatieve locatie, is het omgekeerde adres in rechtsboven de hoek, dan wordt de tekenreeks doorgegeven, dan is het interne adres uitgelijnd door Leva Bladzijde, vervolgens een andere regel overgeslagen en geeft vervolgens de datum aan.

vijf. Voor gewone letters genoeg instructies van één datum. De bovenstaande regels hebben alleen betrekking op officiële en zakelijke letters. Bij het schrijven van een brief aan een vriend of een goede vriend, kun je gemakkelijk doen zonder de schijn van een formele hoed. Geef in dit geval eenvoudig de datum in de linkerbovenhoek op. Ga daarna naar de gastvrije en basistekst van de brief.

Deel 2 van 2:

Hartelijk groeten

een. Sla het touw na de kop voor de juiste welkomstlocatie. Onder Groet De welkomstzin is bedoeld aan het begin van de brief - "Beste collega", "mijn lieve vriend" en t.NS. Er zijn veel verschillende welkomstopties die geschikt zijn voor bepaalde omstandigheden. Als u een geschikte begroeting kiest, vergeet niet dat het op de linkerrand van de pagina moet worden uitgelijnd en een lege reeks achterblijft voor en erna (t).E. Laat lege snaren tussen groeten, dop en basistekst op). Bijna altijd na het begroeten van de komma.

In sommige gevallen, in plaats van komma`s een dikke darm of een uitroepteken.

Titel afbeelding Begin een letter Stap 7

2. Twijfelen over groeten, schrijf "Beste / Aya". Als u niet zeker weet wat voor soort begroeting beter is om te gebruiken, stop dan met uw keuze op de standaard "Geachte [naam en / of positie]". Deze begroeting is geschikt voor officiële en gewone letters die zowel triest als vrolijke inhoud hebben. Een titel / positie schrijven, alleen aangeven Familie Ontvanger. Bijvoorbeeld, "Geachte Mr. Ivanov" zal gelijk hebben, maar "Geachte meneer Peter Ivanov" ziet er erg ongewoon uit.

Een brief die wordt gericht aan Anna Ivanova kan bijvoorbeeld beginnen met een eenvoudige "gerespecteerde Mevrouw Ivanova". Indien gewenst, kunt u positie opgeven: "Beste Ivanov Director".

Titel afbeelding Begin een letter Stap 8

3. Overweeg de mogelijke ambiguïteit bij het contacteren met de ontvanger. Soms is het onmogelijk om de ontvanger van de brief precies te weten wanneer u naar de afdeling of een grote organisatie schrijft. In deze gevallen is het belangrijk om ervoor te zorgen dat de groet rekening houdt met alle mogelijke opties voor de waarschijnlijke ontvanger. Hieronder staan gemeenschappelijke situaties waarin rekening moet worden gehouden met het onbekende element:

Niet kennen van het geslacht van de ontvanger, wijs "Geachte heer of mevrouw" aan.

Niet kennen van het geslacht van de ontvanger, maar het kennen van de post, kunt u de laatste ("Beste Professor", "Geachte Deputy" opgeven).

Eindelijk, het aanpakken van een brief van een bedrijf of organisatie, en geen specifieke persoon in dit bedrijf of organisatie, kunt u schrijven naar de "ontvanger van deze" of "aandacht van bedrijven" in plaats van de traditionele begroeting. Sommigen beschouwen zo`n begroeting onaanvaardbaar - u kunt ook "Geachte [naam van de organisatie]" schrijven, maar zo`n begroeting brengt de schaduw van informele stijl.

4. Niet-officiële groeten moeten alleen worden gebruikt in vriendelijke en persoonlijke correspondentie. In alle officiële en semi-officiële gevallen moet het welkom "gerespecteerd" worden nageleefd, maar in een brief aan een goede vriend, zijn tweede helft of familielid, kunt u ook een informele begroeting gebruiken. In dergelijke situaties bent u niet beperkt tot etiquette-regels en u kunt kiezen uit verschillende opties:

In een brief aan een goede vriend of familielid kan een begroeting een bijnaam of smeernaam ("Beste Andryusha" en DR omvatten.)

Als je een geliefde schrijft, kun je al mijn tederheid in de begroeting inbrengen, hoewel het niet nodig is. "Mijn meest geliefde", "mijn slikken" en "mijn duurste kleine man" ziet er behoorlijk romantisch uit, of je kunt de naam van de geadresseerde in citaten nemen (t.E. "Ivan" of "anna").

Tips

Schrijf een potlood om fouten te kunnen corrigeren. Als u de hendel moet gebruiken, heeft u een correctievloeistof bij de hand.
Als je niet lukt, word je een paar minuten afgeleid, zodat je gedachten worden gewist.
Nadat u klaar bent met het schrijven van een brief, kunt u een potloodhandvat herschrijven.