Hoe een promotrapport te schrijven: 7 stappen

Wanneer de baas u vraagt om een rapport te schrijven over de bevordering van het werk, wilt u deze taak waarschijnlijk vermijden. Een dergelijk rapport lijkt misschien een kleinigheid, maar het helpt bij het informeren van het management en collega`s op de details van de ontwikkeling van het project en dergelijke informatie zal het hoofd indien nodig aanmoedigen, u helpen met personeelsbestand, begrotingstoewijzing, ondersteuning en beheer.

Stappen

een. Verken alle aspecten van het geval dat u in het rapport moet markeren. Betekenis alle details van het project waar je aan werkt - je moet het van binnenuit weten en in staat zijn om een vreemd ding te presenteren om de autoriteiten met hem vertrouwd te maken. Monteer indien nodig alle informatie van ondergeschikte, collega`s, aannemers en onderaannemers.

Titel afbeelding Schrijf een voortgangsrapport Stap 2

2. Word uw doeldefinitie. Het moet een korte beschrijving van het project bevatten. Wees niet te uitgebreid, omdat de autoriteiten een idee moeten ontvangen van waar je aan werkt, en het heeft geen tijd om lange uitleg te lezen. In deze inleidende definitie, informeer waarom nu uw rapport vereist is.

Titel afbeelding Schrijf een voortgangsrapport Stap 3

3. Vertel ons in het hoofdgedeelte van het rapport over het uitgevoerde werk. Hier kunt u later de details invoeren, zodat uw baas gegevens kan overdragen aan andere deelnemers. Geef aan hoe de huidige taken zullen helpen om het ultieme doel te bereiken en uit te leggen in welke fase elke taak is. Vertel ons hoe u een budget plant, nauwkeurig aangeeft wat er in het budget is opgenomen, en wat niet.

Titel afbeelding Schrijf een voortgangsrapport Stap 4

4. Overweeg de problemen waarmee u zich tegenkwam bij het uitvoeren van dit project. Hier kunt u vertellen over de problemen met personeel, moeilijkheden met schema, smalle plaatsen en wettelijke beperkingen. Maak een lijst van ze en geef aan wat je deed om problemen op te lossen en hoe ben je van plan ze te repareren. Als je hulp nodig hebt, markeer je het.

Titel afbeelding Schrijf een voortgangsrapport Stap 5

vijf. Schrijf over voortdurende werken. Geef de geschatte einddatum op en markeer alle mogelijke problemen die in staat zijn om te voorzien. Meldt u, geloof u in het vermogen om het project af te maken volgens schema.

Titel afbeelding Schrijf een voortgangsrapport Stap 6

6. Maak een tafel met details over voltooide taken en lopende werkzaamheden. Stel je voor zoveel mogelijk details, zet de data, huidige en toekomstige uitgaven in. Schema kan helpen als de baas geen tijd heeft om het volledige rapport te lezen. Dit is niet noodzakelijk, maar het is handig wanneer het hoofd de voorkeur geeft aan een grafische manier om informatie of te druk in te dienen.

Titel afbeelding Schrijf een voortgangsrapport Stap 7

7. Laad de resultaten van uw rapport. Maak dit gedeelte kort en duidelijk, geeft alleen de meest noodzakelijke informatie over wat u al hebt gedaan en wat anders zou moeten doen. Overweeg kort uw twijfels en problemen, schrijf hoe het beter is om ze te repareren.

Tips

Probeer een concept te maken over de stijl van je hoofd. Misschien geeft hij of zij de voorkeur aan rapporten geschreven in een bepaalde stijl. Sommige mensen houden van tafels en lijsten, anderen geven de voorkeur aan zo weinig mogelijk details en een deel van de bazen willen zoveel mogelijk informatie krijgen, ongeacht hoeveel pagina`s ze zullen moeten lezen.
Schrijf specifiek en in detail, maar vermijd multi.

Deel in het sociale netwerk: