Hoe een actieplan in noodsituaties te maken

Een noodactieplan omvat een reeks activiteiten die moeten worden genomen in het geval van grote incidenten, zoals serverfalen of vuur in het gebouw. Een noodactieplan is een geschreven gids voor de nodige acties om het verlies van belangrijke informatie te voorkomen, en om de schadelijke invloed van het incident op uw bedrijf te verminderen. Veel organisaties en bedrijven op basis van hun activiteiten kwaliteitsproducten hebben actieplannen voor noodsituaties, niet alleen voor individuele systemen, maar ook voor hele afdelingen.

Stappen

Methode 1 van 1:
Een noodactieplan schrijven
  1. Titel afbeelding Schrijf een contingentieplan Stap 1
een. Begin met het creëren van een Actions-planningscommissie in onvoorziene omstandigheden en selecteer een persoon die dit comité zal leiden. Een persoon die verantwoordelijk is voor een noodactieplan biedt de nodige informatie over vaardigheden, gereedschappen en basiskennis, zodat elke afdeling zijn eigen plan kan schrijven.
  • Titel afbeelding Schrijf een contingentieplan Stap 2
    2. Maak een lijst met elke workflow in elke afdeling. De Salaris Accrual-afdeling kan bijvoorbeeld worden opgenomen in het frameplan.
  • Titel afbeelding Schrijf een contingentieplan Stap 3
    3. Verzamel chiefs of afdelingen of senior functionarissen en maak een lijst met alle belangrijke aannames voor uw noodsituaties Plan.
  • Titel afbeelding Schrijf een contingentieplan Stap 4
    4. Veronderstellingen in volgorde van prioriteit regelen en alles bestuderen "indien" en mogelijke negatieve gevolgen voor uw bedrijf. Onderzoek naar welke trends, evenementen of problemen theoretisch kunnen ontstaan.
  • Titel afbeelding Schrijf een contingentieplan Stap 5
    vijf. Maak een lijst van de acties die u van plan bent te nemen in het geval van een onverwachte situatie. Hoe compenseert of aanpassen aan deze problemen om de winstgevendheid van uw bedrijf te behouden?
  • Titel afbeelding Schrijf een contingentieplan Stap 6
    6. Bouw uw actieplan in een positieve sleutel. De compilatie van het plan is een moeilijke taak, dus trek het vereiste aantal mensen aan dat u nodig hebt, omdat deze taak een grote hoeveelheid gegevens vereist.
  • Titel afbeelding Schrijf een contingentieplan Stap 7
    7. Lees het plan opnieuw. Re-overzicht helpt om vragen te vinden die voor de eerste keer zijn gemist.
  • U kunt in staat zijn om te gaan met onvoorziene situaties in bepaalde afdelingen, zodra u de ambtenaren in detail bestudeert. Soms zullen onverwachte situaties optreden op het niveau van divisies, op het niveau van het probleem, evenals op het niveau van het proces.
  • Titel afbeelding Schrijf een contingentieplan Stap 8
    acht. Test je plan in het geval van onvoorziene situaties. U kunt deze test gecontroleerd en kosteneffectief maken door te testen in 4 fasen. Als u het ontbreken van plan of controversiële situaties over dergelijke plannen in andere afdelingen tegenkomt, kunt u wijzigingen aanbrengen en het opnieuw testen.
  • 1 fase - juridische beoordeling. De besturende make-up selecteert de datum en tijd om alle voorgestelde actieplannen te overwegen en mensen te identificeren die goed zijn geworden met hun taak.
  • 2 fase - interdepartementale beoordeling. Het impliceert het proces wanneer elke afdeling de plannen van een andere afdeling beschouwt. Deze fase verdeelt middelen en definieert meningsverschillen.
  • 3 fase - Nadelen in het systeem. Deze testfase kan worden gericht op de afdelingen. Testen omvat systeemmodellering en / of identificatie van tekortkomingen. U kunt door allerlei evenementen-ontwikkelingsscenario`s scrollen zonder te onderbreken en zonder het werk van belangrijke apparatuur of processen te stoppen.
  • 4 fase - Test in de praktijk. In welke fase kunt u uw actieplan in onvoorziene situaties volledig controleren. Het bevat een kortetermijnstop van het werk dat in realtime wordt uitgevoerd.

    • Tips

    • In het aantal kwesties en rampen dat u moet overwegen wanneer het plan in het geval van onvoorziene situaties wordt waargenomen, openbare rampen (overstromingen, tornado`s, aardbevingen), evenals een crisis die aan uw bedrijf is gekoppeld. Het kan fraude, vandalisme, serverwerkfalen, beveiligingsproblemen en juridische problemen zijn.
    • Je zult enkele situaties tegenkomen waarin het onmogelijk is om een ​​acceptabele effectieve oplossing te vinden. Als de stroom bijvoorbeeld is losgekoppeld, en u geen back-upgenerator hebt, kunt u uw activiteiten niet blijven uitvoeren en winst verliezen.
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar