Hoe een aanvraag om aanbieding te schrijven

Verzoek om aanbieding of RFP - Bedrijfstool waarmee bedrijven consultants of freelancers kunnen vinden om aan de behoefte te voldoen. Effectief werk met RFP verhoogt de kans om een ​​goed aanbod van gekwalificeerde kandidaten te krijgen.Hoe eerderelijker je bent bij het specificeren van je verwachtingen op een verzoek om een ​​voorstel, hoe waarschijnlijker het is dat je de juiste kandidaat kunt vinden om aan het werk te voldoen.

Stappen

Deel 1 van 5:
Bepaal uw behoeften
  1. Titel afbeelding Schrijf een aanvraag voor Voorstel Stap 1
een. Begrijp wat je wilt. De eerste stap is om te begrijpen welk resultaat dat u van het project wilt krijgen. De aanwezigheid van een specifieke visie helpt u de juiste vragen te stellen over de consultantservices.
  • Bepaal het type van uw project en maak een lijst met stappen die moeten worden gedaan om succesvol te voltooien.
  • Bepaal wat voor soort hulp je nodig hebt, denk je. U hebt een technisch specialist, een specialist op het gebied van ontwerp of beide nodig? Je hebt één persoon of een team nodig dat aan het project zal werken? Kan werken op afstand worden uitgevoerd of je hebt iemand nodig die in de buurt woont en met wie je een persoonlijke ontmoeting kunt doorbrengen?
  • Vraag jezelf af wat voor soort ontwikkelaars of specialisten je moet huren om het project te voltooien.
  • De aanwezigheid van basispresentatie en visie betekent niet dat het project moet gaan (en gaan) precies hoe u hebt ingediend.
  • Titel afbeelding Schrijf een aanvraag voor voorstel Stap 2
    2. Beoordeel uw doelen en doelstellingen. De wereldwijde doelen van uw bedrijf kunnen ook net zo belangrijk zijn als de details van het project.
  • Herlees het document opnieuw waar de missie van uw bedrijf wordt beschreven, zelfs als u het zelf hebt geschreven.
  • Begrijp duidelijk hoe het project helpt de implementatie van de missie van het bedrijf.
  • Wijzig uw vision-project als het niet helpt om de wereldwijde doelen van het bedrijf te bereiken.
  • Bepaal hoe het project uw bedrijf zal verbeteren, zal voldoen aan de behoeften van aandeelhouders of klanten.
  • Maak een document dat beschrijft hoe precies het project helpt om de doelen van het bedrijf te bereiken en waarom hij de missie ontmoet. Mogelijk moet u deze beschrijving op een verzoek om een ​​voorstel opnemen, maar tegelijkertijd helpt het document u te richten op onze eigen doeleinden in het project.
  • Titel afbeelding Schrijf een aanvraag voor voorstel Stap 3
    3. Beslissen met het budget. U moet het specifieke bedrag kennen dat u aan het project kunt uitgeven.Eerlijkheid met betrekking tot wat uw budget zal helpen bij het bouwen van langdurige relaties met consultants die u inhuurt.
  • Praat van tevoren met de boekhoudafdeling of financiën. U hoeft niet alleen maar aan te nemen dat u wat bedrag voor het project kunt besteden.
  • Zorg ervoor dat u rekening houdt met alle delen van het project en alle specialisten die u moet inhuren om het project te implementeren.
  • Plan extra uitgaven. Projecten - vooral grote projecten - zelden gestapeld in het budget. Laat jezelf de kans voor manoeuvreren in geval van onvoorziene uitgaven vanaf het allereerste begin, het zal je helpen om in een pluspunt te blijven.
  • Bieden concurrerende betaling. Vergeet niet dat een kleiner bord vaak lagere kwaliteit betekent. Tegelijkertijd geeft een hoge betaling voor het project u mogelijk niet een merkbaar beter resultaat dan alleen de betaling aan de "gebruikelijke prijs".
  • Titel afbeelding Schrijf een aanvraag voor Voorstel Stap 4
    4. Rioolwaterlijn. U moet een gedetailleerd plan opstellen om werkfases uit te voeren die de definitieve data aangeeft voor het indienen van voorstellen en het voltooien van het project.Je kunt het project slaan op individuele stappen of stappen en de data van elk van hen toewijzen.
  • Bereid "Reverse" -kalender voor. Begin vanaf het einde van het projectwerk aan het project en bewegen in de tegenovergestelde richting, het bepalen van de tussenliggende dedlanes.
  • Stel de deadline in voor het ontvangen van applicaties in 2-6 weken na de datum van het verzoek om het aanbod over het aanbod, afhankelijk van welk detailniveau en wijzigingen die u nodig heeft.
  • Wijs de laatste datum van het schrijven van een verzoek om aan te bieden.
    • Deel 2 van 5:
    Vraag plannen voor aanbieding
    1. Titel afbeelding Schrijf een aanvraag voor Voorstel Stap 5
    een. Lees andere verzoeken om aanbieding. Een van de beste manieren om een ​​effectief verzoek om een ​​voorstel te schrijven - lees de verzoeken van andere mensen.Dit geeft u een idee van welke informatie op het verzoek moet worden opgenomen, de beschrijving in welke stijl is het gemakkelijkst te lezen en wat het gemakkelijker is te volgen, welke visuele voorbeelden moeten worden opgenomen.
    • Kijk op het internet een voorbeeldverzoek om aanbieding. Er zijn veel voorbeelden met een gedetailleerde beschrijving van de structuur en belangrijke informatie.
    • Lees de huidige verzoeken van andere bedrijven. Stel je voor dat je een consultant bent die probeert je vertrouwd te maken met het voorstel. Leesverzoeken voor het aanbod dat wordt opgesteld door andere mensen die aandacht besteden aan welke informatie u heeft in de beschrijving. Dit zal u helpen uw eigen verzoek beter te schrijven. Zorg ervoor dat u ontbrekende informatie hebt opgenomen aan uw aanbod aan uw verzoek.
    • Probeer verzoeken te vinden van bedrijven die in hetzelfde gebied werken als de jouwe. Als u kennismaking heeft aan andere bedrijven, vraag het dan of er voorbeelden zijn van oude verzoeken om het aanbod dat u kunt bekijken.
    • Bekijk aanvraagsjablonen op het netwerk. Ze kunnen een goed uitgangspunt zijn, maar je moet ze gebruiken om te leren hoe je verzoeken kunt schrijven, en dan zelf zelf je eigen vrijheid krijgen bij het formatteren en beschrijven van onderdelen.
  • Titel afbeelding Schrijf een aanvraag voor voorstel Stap 6
    2. Installeer het gebied en frames van uw project. Voor het schrijven van een verzoek om een ​​voorstel, moet u het bol en het raamwerk van uw project begrijpen. Mogelijk hebt u een projectschaal nodig als u begrijpt dat u te veel in te korte tijd nodig hebt.
  • Het kan handig zijn om de taken te beschrijven die niet binnen een specifiek project zullen worden opgelost, zelfs als u van plan bent om in de toekomst terug te keren naar deze ideeën. (Deze informatie mag niet worden opgenomen in het verzoek om aan te bieden).
  • Definitie in de beschrijving van het projectkader in een verzoek om een ​​voorstel zal consultants toestaan ​​om een ​​respons-aanbieding beter voor te bereiden.
  • Wees realistisch over welk resultaat u kunt krijgen met het bestaande budget en in die tijdelijke frames die u een consultant toewijst.
  • Titel afbeelding Schrijf een aanvraag voor voorstel Stap 7
    3. Maak een lijst met "vereisten" en "wensen". Een manier om te begrijpen wat u echt wilt van een antwoord op uw verzoek is om een ​​lijst met uw vereisten en wensen op te stellen. Elk van uw vereiste of "verplichte uitvoering" moet op het verzoek worden opgenomen. U kunt sommige (of de meeste) van uw "wensen" inschakelen, men zorgt ervoor dat uw verzoek om het aanbod niet onrealistisch of te omvangrijk wordt.
  • U kunt op een verzoek indienen om een ​​voorstel dat van de items vereist zijn en die alleen maar wenselijk zijn.
  • Een te groot aantal gewenste (wenselijke) items kunnen potentiële consultants schrikken die zich onvoldoende gekwalificeerd voelen op basis van de te idealistische beschrijving.
  • Sla de lijst met "wensen" op om inkomende voorstellen te evalueren.
  • Titel afbeelding Schrijf een aanvraag voor Voorstel Stap 8
    4. Bepaal wie aanbiedingen zal lezen en de uitvoerder kiest. Een persoon die aanbiedingen zal lezen die op uw verzoek in reactie daarop zal zijn, moet de ervaring lezen, indien niet schrijven, verzoeken om aanbieding.
  • Zorg ervoor dat de verwachtingen van de persoon duidelijk in het verzoek worden weerspiegeld.
  • Titel afbeelding Schrijf een aanvraag voor voorstel Stap 9
    vijf. Geef de minimumkwalificaties van de kandidaat aan. Naast de vereisten en wensen die rechtstreeks verband houden met het project, kunt u uw verwachtingen aangeven met betrekking tot het onderwijs en de ervaring van consultants die aan het project zullen werken.
  • Titel afbeelding Schrijf een aanvraag voor voorstel Stap 10
    6. Ontwikkel een systeem waarop u de voorstellen zult evalueren. Voorbereiding van een dergelijk systeem vóór het schrijven van een verzoek om een ​​voorstel zal u helpen om nauwkeuriger te beslissen over de vereisten en verwachtingen. Dus je zult er zeker van zijn dat ze de belangrijkste factoren op de hoogte zijn.
  • Bepaal het beoordelingssysteem voor voorstellen. Markeer verschillende categorieën met een schatting op de schaal van 1-10 en de algemene beoordeling.
  • De aanbieding (en) met de hoogste beoordeling (AMI) voldoen het beste aan uw verzoeken, waarschijnlijk wordt een van hen geselecteerd.
  • Sommige categorieën die moeten worden opgenomen in de beoordelingstabel: esthetiek / ontwerp, visie, implementatie, budget, ervaring en aanbevelingen, het vermogen om op tijd te passen, integreert uw bedrijfsmodel in ontwerp, innovatie, het gebruik van technologieën, professionaliteit, de reactie tot constructieve kritiek, communicatiemogelijkheden.
    • Deel 3 van 5:
    Schrijfverzoek om aan te bieden
    1. Titel afbeelding Schrijf een aanvraag voor Voorstel Stap 11
    een. Schakel relevante details in. Overbelast de lezer niet met overbodige informatie, maar u moet alle relevante projectdetails op het verzoek opnemen. Dit kan worden toegeschreven:
    • Wie ben jij en wat zijn je bedrijfsdoelen
    • Waarom heb je een projectconsulent nodig
    • Welke resultaten verwacht u aan het einde van het project
    • Hoe werk je samen met het bedrijf
    • Hoeveel ben je bereid om te betalen
    • Hoe en welke tijd frames een aanbieding sturen
    • Hoe moet het voorstel gestructureerd zijn
    • Wanneer elk van de projectfase moet worden uitgevoerd
    • Hoe evalueer je en kies je een zin
    • Wanneer u de geselecteerde consultant of bedrijf op de hoogte brengt
    • Wie omgaan met aanvullende vragen
  • Titel afbeelding Schrijf een aanvraag voor voorstel Stap 12
    2. Wees specifiek, maar ook niet. Uw verzoek om het aanbod moet duidelijk en beton zijn met betrekking tot het type project en hoe consultant waarnaar u op zoek bent, maar geen te strakke eis naar voren kunt brengen die een goede kandidaat kan schrikken. Zoek een balans kan niet eenvoudig zijn.
  • Als u niet specifiek genoeg bent, ontvangt u een stroom voorstellen die te wazig zijn of niet samenvallen met uw visie.
  • Als u te harde vereisten heeft gesteld, kunt u niet voldoende krijgen om het aantal voorstellen te kiezen.
  • Mogelijk moet u het verzoek om het aanbod herschrijven als de voorstellen te veel of te weinig zijn.
  • Titel afbeelding Schrijf een aanvraag voor voorstel Stap 13
    3. Effectief uw verzoek structureren. Omdat u in een klein bedrag een grote hoeveelheid informatie geeft, is de organisatie van informatie de sleutel tot het creëren van een effectief verzoek om het aanbod.
  • Selecteer Duidelijke secties. Door de secties kunt u uw aanbod verdelen op gemakkelijk waargenomen onderdelen.
  • Gebruik vet stapelen en onderstreept om de belangrijkste punten te markeren, maar doe het matig. Minder dan 10% van de tekst moet worden toegewezen of onderstreept.
  • Verdeel grote secties met lijsten of deel ze in verschillende kortere secties.
  • Voeg wat goed ingerichte grafieken toe om de tekst te verdunnen en het visueel aantrekkelijker te maken.
  • Titel afbeelding Schrijf een aanvraag voor voorstel Stap 14
    4. Vraag aanbevelingen aan. Zorg ervoor dat u aanbevelingen hebt aangevraagd. U moet de mogelijkheid hebben om te controleren of de vorige klanten tevreden zijn met het werk van een consultant of bedrijf, evenals het project dat ze hebben ontvangen.
  • Zorg ervoor dat u contact opneemt met mensen die aanbevelingen aan de consultant kunnen verstrekken. Vraag, of de klant klaar is om in de toekomst een consultant opnieuw in te huren en ervoor te zorgen dat ze vragen hebben gesteld, zowel over het proces van samenwerking en het project.
  • Titel afbeelding Schrijf een aanvraag voor Voorstel Stap 15
    vijf. Herlees het verzoek om het aanbod vóór verzending. Het verzenden van een onbegrijpelijk verzoek of query met typefouten of grammaticale fouten is niet-professionaliteit dat u verschillende goede aanbiedingen kan kosten. Aan het bedrijf waarvan u serieus wordt waargenomen, moet u een kwaliteitsproduct verstrekken.
  • Laat me het verzoek aan iemand anders lezen. Detecteer uw eigen fouten mogelijk niet eenvoudig.
  • Mogelijk moet u iemand vinden die niet deelneemt aan het project of zelfs geen medewerker van het bedrijf is en geeft om het verzoek aan deze persoon te lezen om ervoor te zorgen dat de doelen duidelijk zijn.
    • Deel 4 van 5:
    Een verzoek om aanbieding verzenden
    1. Titel afbeelding Schrijf een aanvraag voor voorstel Stap 16
    een. Stuur uw verzoek naar het aanbod om bedrijven te raadplegen met een reputatie. Hoewel veel consultants in grote bedrijven werken, proberen bedrijven het merk te behouden en hun reputatie te verdedigen, zodat het onwaarschijnlijk is om werknemers, wiens niveau onder de verwachtingen van het bedrijf te behouden.
    • Bekijk beoordelingen over het bedrijf in het netwerk. Recensies Geplaatst online zijn niet altijd perfect, maar dit is een goed uitgangspunt. Tegelijkertijd zullen we profiteren van negatieve beoordelingen met het aandeel van de scepticisme. Zorg ervoor dat de intrekking de oorzaken van ontevredenheid met het bedrijf vertoont en emotionele verklaringen negeren.
    • Vraag uw medewerker of een vriend uit een bedrijf dat lijkt op de uwe aan wie ze aanraden Verzoek om het aanbod te verzenden. Zelfs een concurrerend bedrijf met een hoge waarschijnlijkheid geeft je eerlijke aanbevelingen voor bedrijven met een goede reputatie.
    • Bel het bedrijf en vraag hen aanbevelingen. Vraag de aanbevelingen van individuele consultants - het gebruikelijke ding, dus het bedrijf zal waarschijnlijk ook niet weigeren aanbevelingen te verlenen. Zorg ervoor dat u vragen stelt over het samenwerkingssproces met het bedrijf, evenals het vragen of mensen die aanbevelingen bieden, klaar zijn om een ​​bedrijf voor toekomstige projecten in te huren.
  • Titel afbeelding Schrijf een aanvraag voor voorstel Stap 17
    2. Beperk het aantal bedrijven en individuele werknemers die u een verzoek stuurt. Als uw verzoek naar iedereen en iedereen wordt verzonden, krijgt u te veel suggesties om een ​​realistische schatting uit te voeren of zal uw verzoek niet serieus worden genomen.
  • Ontwikkeling van een voorstel duurt vrij lang, en een bedrijf of consultant is onwaarschijnlijk dat u uw verzoek serieus wilt overwegen en tijd doorbrengt als het verzoek te vaak in zicht verschijnt.
  • Focus op het verkrijgen van een kleinere hoeveelheid voorstellen van hogere kwaliteit.
  • Titel afbeelding Schrijf een aanvraag voor voorstel Stap 18
    3. Geef individuele consultants een redelijke hoeveelheid tijd om een ​​kwalitatieve zin voor te bereiden. Door bedrijven en consultants te bieden om uw verzoek te lezen en te begrijpen, de voorbereiding van hun projectvisie en de ontwikkeling van een kwaliteitsvoorstel, krijgt u een beter idee van hoe het project zal blijken.
  • Titel afbeelding Schrijf een aanvraag voor Voorstel Stap 19
    4. Houd u aan de geïnstalleerde tijd. Het bedrijf dat laat een verzoek heeft gestuurd, kon de door u ingestelde deadlines niet ontmoeten. Als u serieus bent over de timing, neem dan niet rekening met de voorstellen die zijn verzonden na het verstrijken van de tijd. Als u minder bezorgd bent over de timing van de kwaliteit van het project, kunt u de voorstellen overwegen die na Dedlayina kwamen.
    • Deel 5 van 5:
    Voorbeeldverzoek voor een commercieel aanbod

    Document: aanvraag om aanbieding

    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar