Hoe review schrijven

Feedback als feedbackformulier is nodig om werknemers of studenten de prestaties te verbeteren. Feedback is niet alleen belangrijk op zich, maar vereist ook een vereiste in veel bedrijven en onderwijsinstellingen. Dit geldt vooral als u ondergeschikte hebt of als u verantwoordelijk bent voor het leren van andere mensen. Vanwege het feit dat steeds meer mensen vanuit huis of op afstand werken, hebben de beoordelingen in het formaat van elektronische letters speciale betekenis opgedaan. Als u toezicht houdt op andere werknemers, kunt u een beoordeling achterlaten met een beoordeling van hun prestaties. Als je een leraar bent, moet je vaak feedback geven aan je studenten.

Stappen

Methode 1 van 3:

Schrijf een beoordeling door Medewerker per e-mail

een. Geef de oorzaak van uw e-mail aan. Het kan worden opgegeven in de onderwerpstring of tekst. Hoe een persoon in de onderwerp op de hoogte te stellen, zodat hij wist wat te verwachten van een e-mail.

Geef bijvoorbeeld het onderwerp op: "Het antwoord op het projectaanbod is een geweldige start!"

Titel afbeelding Schrijf feedback Stap 2

2. Begin met een vriendelijke replica. Dus je zult een persoon laten zien die je feedback geeft in een vriendelijke, en niet op een kritische toon. Het zal de waarschijnlijkheid verhogen dat de ontvanger uw woorden constructief zal overwegen.

Schrijf iets als: "Ik hoop dat de week goed gaat!"

Titel afbeelding Schrijf feedback Stap 3

3. Geef eerbetoon aan het werk gedaan. Hoogstwaarschijnlijk heeft de ontvanger van de recall al veel kracht geïnvesteerd aan het project dat u evalueert. Vermeld het van tevoren, zodat hij weet dat u zijn inspanningen besteedt.

Je kunt iets schrijven als: "Bedankt voor de inspanningen die u in deze aanbieding hebt geïnvesteerd. Je hebt geweldig werk gedaan ".

Titel afbeelding Schrijf feedback Stap 4

4. Om te beginnen, laat een positieve feedback achter. Als je allereerst een persoon zegt over wat hij goed doet, zal het de aankomende kritiek verzachten. Wees eerlijk, maar probeer iets positiefs te vinden. U kunt zich concentreren op of op de huidige taak, of in de verdiensten van het verleden.

Vertel me: "Dit is een andere sterke zin. Je hebt een geweldige set doelen verzameld en ik zie een belangrijke vooruitgang in je campagne ".

Titel afbeelding Schrijf feedback Stap 5

vijf. Woord negatieve feedback review. Zelfs als het efficiënter is om eenvoudigweg een lijst met noodzakelijke veranderingen samen te stellen, kan de ontvanger moeilijker zijn om het te lezen, en hij kan van streek zijn. Stel je maar beter voor in de vorm van veranderingen die je zouden maken.

U kunt schrijven: "Ik zou de eerste en tweede partitie op plaatsen veranderen en vervolgens geëxpandeerd sectie 3, inclusief het budget in IT," - of: "Ik zou de tweede alinea verminderen, en dan zou ik een overzicht van de huidige projecten toevoegen, en dan zou ik een overzicht van de huidige projecten toevoegen tot het einde van het gedeelte.

Titel afbeelding Schrijf feedback Stap 6

6. Leg je negatieve feedback uit. Specificeer een persoon op controversiële plaatsen, indien nodig, uitleggen waarom het een probleem is. Als de kritiek wordt veroorzaakt door verandering in verwachtingen of richting, laat het me weten, uitleggen waarom de verandering heeft plaatsgevonden.

Zeg iets als: "We gaan naar meer gedetailleerde aanbiedingen op het niveau van het hele bedrijf, dus verschillende secties moeten gedetailleerd worden. Ik heb aangewezen waar we meer informatie nodig hebben ".

Als uw feedback betrekking heeft op de actie van een persoon, geef altijd voorbeelden van wat u bedoelt.Als u bijvoorbeeld het onprofessionele uiterlijk bij vergaderingen met klanten begrijpt, geeft u voorbeelden van wat er mis was. Je kunt zeggen: "Laatste keer dat we de klant hebben ontmoet, doe je op slippers en daarvoor - een T-shirt. Deze informele kleding komt niet overeen met het professionele beeld van ons bedrijf. ".

Titel afbeelding Schrijf feedback Stap 7

7. Geef precies op hoe u problemen kunt oplossen. Het is onwaarschijnlijk dat uw feedback nuttig is als er geen probleemoplossende opties zijn. Dit kan alles zijn (afhankelijk van het onderwerp): uit de lijst met specifieke fixes naar een algemene lijst van wat gericht moet zijn op.

U kunt voorbeelden geven van hoe u met problemen kunt omgaan. Dit is een uitstekende optie als u een specifieke oplossing in uw hoofd hebt. U kunt zeggen: "Wanneer u de volgende presentatie voorbereidt, blijf dan bij Neutrale kleuren en vermijd overgangseffecten. Aangezien deze vergaderingen klanten bijwonen, moet u ook corporate-vocabulaire vermijden ".

Als alternatief kunt u vragen stellen om een persoon te helpen bij het oplossen van alles. Dit is geweldig voor problemen met verschillende acceptabele oplossingsopties. Bijvoorbeeld: "Hoe kan ik het werk met documentatie in de toekomst verbeteren?"- of:" Welke wijzigingen is van plan om toe te voegen aan de volgende presentatie?"

Titel afbeelding Schrijf feedback Stap 8

acht. Herinner een persoon aan over mogelijke gevolgen. Sommige werkvragen kunnen de organisatie schaden en de werknemer moet het melden. In de meeste gevallen zijn de gevolgen klein, maar soms vanwege de gewetenloosheid van de werknemer, kunt u klanten verliezen of minder efficiënte service bieden. Afhankelijk van de situatie kunnen de gevolgen ook voor de werknemer komen, als het niet verandert. Meld het ondergeschikte in geval van problemen.

Vertel hem bijvoorbeeld over de angsten dat het bedrijf klanten kan verliezen vanwege fouten in het ontwerp van documenten.

Of meldt dat het kan worden uitgesloten van het nieuwe project als deze niet meer inspanningen aanbrengt om documentatie te ontwerpen.

Titel afbeelding Schrijf feedback Stap 9

negen. Vul het voorstel in om uw feedback te verduidelijken en te verduidelijken. Dit is een manier om een e-mail op een vriendelijke notitie af te maken en een persoon te geven om te begrijpen wat je aan hem bent. Daarnaast zal het comfortabeler zijn om opheldering te vragen, als iets van je woorden het niet duidelijk is.

Schrijf iets als: "Laat het me weten als je nog vragen hebt of je hebt verduidelijkingen nodig `.

Methode 2 van 3:

Schrijf een recensie met Performance Evaluation

een. Stel het doelwit voor de evaluatie van prestaties. Waarom doe je het? Kennis van het doel helpt u een recensie beter te formuleren en de werknemer zal begrijpen wat u kunt verwachten.

U bent gericht op het verbeteren van de prestaties van werknemers? U evalueert in het hele bedrijf om te bepalen welk type professionele ontwikkeling meer voordelen zal brengen? U besteedt een kwartaalbeoordeling?
Vertel een doelofficier wanneer u hem een beoordeling geeft. Er kan gezegd worden: "Het bedrijf is van plan om professionele ontwikkelingslessen aan te bieden op basis van werknemersbehoeften, dus ik besteed een beoordeling van de prestaties van elke medewerker".

Titel afbeelding Schrijf feedback Stap 11

2. Beoordeling eerder ontvangen werknemersbeoordelingen. Het kan feedback zijn van de vorige controle, evenals informele beoordelingen verkregen tijdens de evaluatieperiode. Let bovendien aandacht aan hoe een persoon reageerde op de herziening van het verleden. Hij gebruikte het om zijn prestaties te verbeteren? Hij negeerde het?

Als hij reageerde op feedback uit het verleden, kan dit worden opgemerkt als een pluspunt in een nieuwe schatting.

Als de werknemer de laatste recensie niet begreep, is het mogelijk om zowel het eerste probleem als het gebrek aan initiatieven bij het aanpakken van feedbackproblemen te bespreken.

Titel afbeelding Schrijf feedback Stap 12

3. Verklaar positieve feedback, met specifieke voorbeelden. Altijd beter beginnen met goede opmerkingen. Vertel je werknemer wat hij het goed heeft gedaan, met het specificeren van al zijn prestaties. Wees eerlijk, maar probeer de positieve dingen zoveel als negatief te hebben.

Bijvoorbeeld: "U hebt het initiatief laten zien toen we het beheer van het project op zich gingen aannemen en toonden uitstekende leiderschapskwaliteiten en coördineren van ons team, de uitvoering van de voorstellen van andere mensen en het delegeren van werktaken".

Prijs het gedrag dat je in de toekomst wilt zien.

Titel afbeelding Schrijf feedback Stap 13

4. Bieden constructieve kritiek, die specifieke voorbeelden meeneemt. Focus kritiek op wat het grootste voordeel van uw organisatie of werknemersdoelen kan brengen. Meld je dat ik merkte dat hij moeilijk is en leg uit en waarom het een probleem is.

Breng specifieke voorbeelden: "In het verleden duurde u in de afgelopen drie presentaties geen rekening met de begrotingsprognoses die remprojecten" of: "het gemiddelde aantal ontvangen rekeningen in het laatste kwartaal bedroeg, maar u hebt er maar twee. Dit wordt beschouwd als een laag niveau van prestaties. ".

Titel afbeelding Schrijf feedback Stap 14

vijf. Stel de prestatiedoelstellingen in voor de volgende beoordelingsperiode. Dit zal de werknemer helpen begrijpen wat hij in de toekomst moet worden gefocust en de organisatie zal van hem ontvangen wat nodig is. Het zal ook nuttiger beoordelen, omdat een persoon zal weten dat hij uit de beoordeling moet worden gehaald.

Doelen moeten kort en specifiek zijn. Bijvoorbeeld: "De werknemer is gemiddeld vier verkopen per dag", "een medewerker moet de communicatie met klanten vergroten" of "een werknemer moet leiderschapstraining doorgeven".

Zorg ervoor dat de volgende beoordeling van de werknemer zich richt op de gegevens van prestatiedoeleinden, omdat dit is wat het verwacht.

Titel afbeelding Schrijf feedback Stap 15

6. Nodig de mogelijkheden van professionele ontwikkeling uit. Baseer uw aanbevelingen over de constructieve kritiek die u hebt verstrekt. Afhankelijk van uw bronnen, kan het seminars, trainingen, thuistraining of mentoring zijn. Of u kunt zelfs zoeken naar gratis cursussen op internet als er middelen beperkt zijn.

Wees voorbereid om deze aanbevelingen te wijzigen na het bespreken van de herinnering aan de werknemer. Hij kan bijvoorbeeld een geavanceerde training aanvragen die u niet hebt overwogen.

Bovendien is het de moeite waard om rekening te houden met de werkdoelen van de werknemer. Als hij bijvoorbeeld naar een senior positie wil gaan, kun je training op leiderschap kiezen als een professionele ontwikkelingsoptie. Of, als hij geïnteresseerd is in grafisch ontwerp, kunt u hem toestaan om trainingscursussen bij te wonen, zodat hij deze vaardigheden voor uw organisatie kan gebruiken.

Titel afbeelding Schrijf feedback Stap 16

7. Voltooi onder aanmoediging. Het maakt niet uit hoe helder geen beoordeling van de prestaties was, niemand houdt van als hij de tekortkomingen aangeeft of zeg dat het nodig is om te verbeteren. Creatie van een werknemer aan het einde van de terugroeping, u zult het in een hoogtepunt van de Geest verlaten, en niet boos of uitgeput.

Zeg zoiets: "In het laatste kwartaal waren er enkele onverwachte moeilijkheden, maar je hebt geweldig gedaan met je werk. We vonden leuk wat we wilden, en we hopen in dit kwartaal meer goede resultaten te zien. ".

Titel afbeelding Schrijf feedback Stap 17

acht. Moedig het antwoord van de ontvanger aan. Het kan een mondelinge reactie zijn na het bespreken met hem feedback of feedbackformulier voor het vullen. U ontvangt een betere reactie als u een medewerker toestaat om na te denken over de prestatie-evaluatie en feedback te maken zonder uw aanwezigheid.

Vraag een persoon om een herziening van de evaluatie die u heeft opgegeven achter te laten. Bijvoorbeeld: "Als je één ding in mijn beoordeling zou kunnen verbeteren, wat zou het dan zijn?"- of:" Was een beoordeling duidelijk en nuttig?"

Methode 3 van 3:

Geef feedback aan de student

een. Saus de nadruk op de prestaties van de student. Het doelwit van de beoordeling is om de afdelingen in het leren te helpen, dus laat ze niet voor fouten, maar laat nuttige opmerkingen achter die ze sturen om de prestaties te verbeteren. Beschouw dit in de instructie, en niet alleen kritiek.

U kunt een schriftelijke beoordeling geven voor verschillende trainingstaken, waaronder schrijven, presentaties en projecten.

Titel afbeelding Schrijf feedback Stap 19

2. Laat feedback achter op en inhoud en bij uitvoering. Beide items zijn belangrijk en studenten moeten weten hoe ze hun vaardigheden in beide gebieden moeten verbeteren. Dit is vooral belangrijk als de student sterker is in hetzelfde gebied dan in een andere. Een student kan bijvoorbeeld uitstekende ideeën hebben en het vermogen om ze goed te ontwikkelen, maar tegelijkertijd slechte spelling, onjuiste interpunctie, extra passages en inconsistente suggesties.

Als u feedback geeft over de mondelinge presentatie of project, moet u op elk deel van de taak letten.

Bijvoorbeeld, in het geval van een mondelinge presentatie, moet een beoordeling zowel over de inhoud en de vaardigheden van openbare toespraken worden beoordeeld, terwijl het project de inhoud, creativiteit en uitvoering kan schatten.

Titel afbeelding Schrijf feedback Stap 20

3. Wees specifiek, zowel in positieve als negatieve beoordelingen. Opmerkingen in de stijl van "goed werk", "zeer goed" of "vereist verfijning" zegt niet de discipel die hij moet repareren of wat hij goed doet. Om feedback effectief te zijn, moet de student weten wat er is gedaan, maar wat niet is.

Schrijf iets als: "Het proefschrift is duidelijk en goed voorgeschreven en komt ook overeen met het formaat dat we hebben bestudeerd. Aan de andere kant kunnen thematische voorstellen worden afgerond omdat ze niet geassocieerd zijn met het proefschrift ".

Aanbieding: "Uw ideeën zijn goed ontworpen, maar ik zou u aanraden om naar extra klassen te gaan, zodat we kunnen werken met komma`s en complexe suggesties".

Voeg een mengsel van positieve opmerkingen en constructieve critici toe.

Titel afbeelding Schrijf feedback Stap 21

4. Bieden manieren om de prestaties te verhogen, in plaats van fouten te corrigeren. U kunt enkele fouten markeren, maar u hoeft het werk niet volledig te bewerken. Geef het probleem op dat u in de taak zag (bijvoorbeeld met onnodige komma`s) en adviseer vervolgens welke vaardigheid moet worden verbeterd.

Bijvoorbeeld: "Je hebt te veel komma`s gebruikt in de compositie. Ik stel voor dat je de regels van comma-formuleringen opnieuw hebt gelezen. Als je bij extra klassen komt, kunnen we ze samen analyseren op voorbeelden uit je werk ".

Titel afbeelding Schrijf feedback Stap 22

vijf. Stel prioriteiten voor het volgende project of taak. Het geeft een student de mogelijkheid om zich te concentreren op vooruitgang. U kunt prioriteiten stellen voor academische doeleinden of de behoeften van de student (afhankelijk van het werk).

Schrijf: "Nu wil ik je concentreren op het gebruik van een actief onderpand en vermijdt te korte aanbiedingen.".

Titel afbeelding Schrijf feedback Stap 23

6. Beperk een beoordeling door één sectie of vaardigheid als u op tijd een probleem hebt. Focus op de huidige leertaken of student heeft nodig dat u evalueert. Zorg ervoor dat de studenten weten dat je alleen bepaalde delen van hun letters evalueert, zodat ze niet denken dat andere secties ideaal zijn.

U kunt de sectie die u feedback geeft of opmerkt.

Voordat u taken naar discipelen retourneert, kunt u alleen feedback geven door een bepaald deel.

U kunt studenten ook toestaan om te kiezen, voor welke vaardigheid of partitie willen ze een beoordeling krijgen.

Titel afbeelding Schrijf feedback Stap 24

7. Onderdruk de student niet. Als hij veel fouten heeft, probeer ze niet allemaal in één bericht te repareren, anders kan de student boos maken. Beter beginnen met basisfixes of de gemakkelijkste wijzigingen.

Eerst kan eerst adviseren om fragmentarische voorstellen te voorkomen en in het woordenboek te zoeken, schriftelijk dat de student niet zeker weet.

Of kan alleen focussen op het doel van leren waaraan de taak is.

Titel afbeelding Schrijf feedback Stap 25

acht. Motiveer de student om door te gaan werken. Eindig met een positieve noot, moedig het aan om niet op te geven. Je kunt verwijzen naar andere verbeteringen die je in zijn taak zag, waardoor er een verlangen naar boven te streven.

Schrijf iets als: "Dit jaar zag ik aanzienlijke verbeteringen in de stijl van je brief, en ik weet zeker dat je het maximale voordeel van hun mijn voorstellen zult extraheren. Ik kijk uit naar je volgende essay!"

Deel in het sociale netwerk:

Hoe review te schrijven

Stappen