Hoe lotus notes archiveren

Als u de plaats op e-mail lotus-notities beëindigt en u bent niet klaar om overtollige mail te verwijderen, denk dan na over de archivering van uw brieven. Archiving letters betekent dat u berichten naar een andere plaats op uw computer kopieert. In dit artikel leert u hoe u Lotus Notes-letters kunt archiveren om plaats te maken op uw account, postgegevens te houden. En ook helpt het uw computer en software om met hogere prestaties te werken.

Stappen

  1. Titel afbeelding Archive Lotus Notes Stap 1
een. Stel de limiet in op de grootte van het bestand van uw e-mail. Stel de grootte van uw e-mailbestand in voor niet meer dan 500 MB. (Sommige organisaties gebruiken een kleinere limiet, bijvoorbeeld 200 MB.)
  • Bekijk de grootte van uw gegevens in bestand, database, eigenschappen. In Lotus 8, ga naar bestand, applicaties, eigenschappen.
  • Klik op het tabblad "I". Kamer in de buurt van S "Schijfruimte" - Dit is de grootte van de gegevens in Lotus Notes.
  • Titel afbeelding Archive Lotus Notes Stap 2
    2. Ontdek de gewenste instellingen voor uw organisatie. Als u Lotus Notes voor school of werk gebruikt, is het archiveren misschien al geconfigureerd. Het helpt organisaties het aantal e-mails per gebruiker te regelen, evenals de algehele prestaties van computers in de organisatie. Als archivatie al is geconfigureerd, praat dan met technisch personeel over de vraag of het mogelijk is om deze instellingen te wijzigen.
  • Titel afbeelding Archive Lotus Notes Stap 3
    3. Bepaal de gewenste archiveringsparameters. U kunt alle Lotus Notes-e-mails of uw gekozen archiveren. Bovendien moet je nadenken over hoe vaak Lotus Notes Archivering zal worden gemaakt.
  • Open de juiste toepassing (post).
  • Ga naar acties, archief, instellingen.
  • Open het tabblad Criteria en zorg ervoor dat de optie is geselecteerd "Standaard voor het laatst gewijzigd".
  • Klik "OK", Om wijzigingen op te slaan.
  • Zorg ervoor dat criteria is ingeschakeld.
  • Titel afbeelding Archive Lotus Notes Stap 4
    4. Maak een schema voor automatische updates. Automatisch archiveringsschema garandeert dat u regelmatig en consequent deze operatie uitvoert. En het zal je tijd besparen.
  • Open de juiste toepassing (post).
  • Ga naar acties, archief, instellingen.
  • Open het tabblad Schema. Zorg ervoor dat de optie is geselecteerd "Schema archivering".
  • Selecteer de gewenste tijd en dag waarop de bestanden worden gearchiveerd.
  • Titel afbeelding Archive Lotus Notes Stap 5
    vijf. Maak Lotus Notes Handleiding Archivering. Zelfs als u een automatisch schema voor archivering hebt gemaakt, kunt u op elk moment handmatig archiveren.
  • Open de juiste toepassing (post).
  • E-mail of map openen waarvan u het archiveren wilt uitvoeren.
  • Ga naar acties, archief, archief nu.
  • Klik op Ja om te archiveren met uw geselecteerde instellingen.
  • Titel afbeelding Archive Lotus Notes Stap 6
    6. Voer archivering uit met behulp van de Beri and-Throw-methode. In essentie is dit een andere handmatige manier om Lotus Notes te archiveren.
  • Open de juiste toepassing (post).
  • E-mail of map openen waarvan u het archiveren wilt uitvoeren.
  • Selecteer de gewenste bericht (en).
  • Sleep het bericht (s) in de folder Archief, op uw navigatiepaneel.
  • Titel afbeelding Archive Lotus Notes Stap 7
    7. Bekijk gearchiveerde berichten. Hoewel je de archivering van je brieven hebt gemaakt, kun je ze nog steeds zien wanneer je wilt. Het bestand van uw archief imiteert de structuur van de geselecteerde mappen die zijn geselecteerd om naar Lotus Notes te archiveren. Iedereen blijft in de vertrouwde stijl voor u.
  • Open de juiste toepassing (post).
  • Klik op Archief op het navigatievenster.
  • Selecteer het juiste archief (standaard standaard met de nieuwste wijziging).

    • Tips

    • Maak een back-up van belangrijke letters. Als u een belangrijke post opslaat in Lotus Notes, moet u ervoor zorgen dat u ze naar een andere plaats hebt gekopieerd, bijvoorbeeld CD- of DVD-schijf. U wordt dus een extra kopie opgeslagen, in geval van problemen met de server of het oplossen van problemen van uw computer.
    • Verwijder oude en onnodige berichten, vooral als ze bijlagen bevatten. Dit helpt bij het verminderen van de grootte van uw gegevens en verhoogt de prestaties van uw computer.
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar