Hoe een dag te plannen: 13 stappen (met illustraties)

Het opstellen van een bedrijfsschema voor een dag zal je tijd effectiever verspreiden. Bovendien heb je misschien tijd om meer te doen en de waarschijnlijkheid te verminderen die je willekeurig iets belangrijks zult vergeten. Het lijkt er misschien op dat het gemakkelijker is om taken uit te voeren zoals ze verschijnen, maar in feite zul je moe, overbelast en ongeorganiseerd zijn. De voorbereiding van het schema van de dag kan jouw gewoonte zijn, en je zult blij zijn dat ze deze zaak in namen, omdat het zal helpen om stress te verminderen en je leven beter te beheersen. De planning van de dag zal u in staat stellen om uw gedrag te volgen en te beheersen, rekening houdend met waar andere dingen moeten worden gedaan.

Stappen

Deel 1 van 2:

Schema maken

een. Koop een kalender of een dagboek (taakplanner). Zorg ervoor dat de kalender een plaats heeft om zaken en taken te schrijven. Dagelijks of maandelijks schema bijgevoegd bij sommige kalenders. Bovendien kunt u eenvoudig een laptop gebruiken. Kies de optie die u past. Wat je ook kiest, deze optie moet de eerste van allemaal handig zijn. Maar je moet geen dagboek beginnen voor studie, voor werk, voor vrije tijd enzovoort - alles zou op één plek moeten zijn.

Daarnaast zijn er veel applicatieplanners voor een laptop en telefoon die op alle elektronische apparaten kan worden gesynchroniseerd, zodat u altijd toegang hebt tot deze kalender, waar u ook bent. Er zijn toepassingen met herinneringen en timers die een dag helpen plannen.
Mogelijk wilt u een elektronische of papierkalender kiezen met extra pagina`s waar u notities aan uw schema kunt toevoegen. Dit zal niet alleen bijdragen wat je deed, maar ook hoe je het deed (of hoe ze zich op dit moment voelden). U wilt bijvoorbeeld "naar de sportschool gaan" hieronder, u geeft niet alleen een vinkje, maar voeg ook een reactie toe: "Vandaag Ik rende nog een kilometer - ik voel me mooi!"Opmerkingen toevoegen en opmerkingen helpen uw toestand bij te houden.
Als u besluit om een elektronische kalender te kiezen in plaats van een papieren kalender, heeft u mogelijk een paar dagen nodig om aan het nieuwe systeem te wennen. Voor de eerste paar dagen is het beter om met mij en papier te dragen, en een elektronische organisator om te controleren of je niets bent vergeten, of alles klaar is.

2. Sorteer uw bedrijf. In elektronische planners is er een functie van het sorteren van verschillende taken. Bijvoorbeeld, dingen die geassocieerd zijn met werk kunnen worden geëtiketteerd in rood gerelateerd aan school - blauw, verschillende huizen op huis - groen en roze - recreatie en lichaamsbeweging.

Organisatie van zaken op deze manier, evenals de kleursortering om de taken te visualiseren en te begrijpen hoeveel tijd het gaat met elke categorie gevallen. Het kan bijvoorbeeld worden opgemerkt dat in het schema een hele stel "rode" gevallen (dat is op het werk) en "groene" gevallen (dat is, thuis), maar heel weinig "roze" (recreatie en lichaamsbeweging). Als je merkt dat je weinig tijd hebt om te doen met je oefeningen, heb je misschien een stimulans om te proberen te markeren voor het meer tijd op de volgende dagen.

3. Regelen de prioritaire taken van belang. Eerst moet u begrijpen welke taken het belangrijkst zijn, welke van hen eerst moeten worden uitgevoerd en die kan wachten. Om dit soort sortering te begrijpen, laten we ernaar kijken in het voorbeeld: laten we zeggen, deze week moet je twee tests doen, een laboratoriumverslag, essay en presentatie. Clan!

Stel jezelf een paar vragen om te begrijpen welke van deze gevallen in de eerste plaats moeten worden gedaan (en hoeveel tijd om ze toe te wijzen). Dus: wat voor soort taak moet je de eerste doen? Welke taken hebben meer tijd nodig? Welke taken zijn het belangrijkst voor mij? Bijvoorbeeld, dat sterker zal lijden aan mijn rating voor een kwart / trimester: tests, laboratoriumrapport, essay of presentatie? Welke van deze taken is het moeilijkst?

Uiteindelijk is het nodig om te beslissen wat de deadline is voor het uitvoeren van deze gevallen, hoeveel tijd ze zullen bezetten, en moeten ook nadenken over het belang van geplande taken (volgens prioriteiten). Alleen jij kent jezelf en je behoeften. Kies dit prioriteitssysteem dat bij u past.

4. Markeer de meeste prioritaire taken. Nadat u hebt bepaald hoe u prioriteiten in uw zaken kunt uiten, markeert u ze in uw schema. U kunt door het schema scrollen en de letter schrijven "A" tegenover de belangrijkste gevallen die eerst moeten worden gedaan. De letter "B" kan naast die taken worden geplaatst die kunnen worden gedaan, bijvoorbeeld morgen. De letter "B" - tegenover de taken die tot vrijdag moeten worden voltooid.

vijf. Markeertijd voor elke taak. Schrijf hoeveel tijd gaat uitgeven aan elke taak. Per dag kunt u bijvoorbeeld 2 uur achterlaten om te studeren, 1 uur voor training, 30 minuten om letters en berichten te schrijven, 30 minuten voor een wandeling met een hond. Dit belangrijkste aspect helpt bij het ontdekken hoeveel tijd u nodig hebt om elke taak uit te voeren. Maar als je te veel plant en je niet objectief bent bij het bepalen van de nodige tijd voor één taak, zet je jezelf zelf in de stressvolle situatie.

Vergeet niet te overwegen in het tijdstip op de weg. U zult bijvoorbeeld van de school / instituut / bibliotheken naar de sportschool moeten komen?

6. Voeg een beetje tijd toe "Over de voorraad". De meeste mensen onderschatten de tijd die bepaalde zaken gaat uitvoeren. Als u in uw schema al uw bedrijf organiseert met de back-uptijd, kunt u uw dag nauwkeurig plannen.

Vasthouden aan de tijd die moet worden overgelaten aan de uitvoering van de taak, de overschatting ervan. Naar de gewenste tijd voeg nog eens 25% toe. Breng bijvoorbeeld 5 minuten naar de behuizing, die meestal 4 minuten duurt. Op de taken die in 8 minuten worden uitgevoerd, markeert u 10 minuten. Deze extra minuten zijn uw reserve, die helpt de afwijking en andere onaangename situaties te voorkomen.

Vraag jezelf, heb je extra kleine taken nodig die subclausules zijn van grote gevallen die in hun schema moeten worden overwogen? U moet bijvoorbeeld meestal een douche nemen na de training? Je houdt ervan om te chatten met een vriend te 15 minuten terwijl je kleding kunt veranderen? De meeste mensen hebben het, zodat de geplande uuropleiding ongeveer twee uur duurt.

7. Laat uw vrije tijd in uw schema. Aan de onderkant van de grafiek is het noodzakelijk om de tijd te verlaten voor de taken en de aangelegenheden van het midden van het midden, evenals die gevallen die opeens kunnen verschijnen gedurende de dag of week. Als u vandaag vrije tijd of op een andere dag van de week hebt, kunt u beginnen met werken aan andere taken om vooruit te gaan. Deze extra taken kunnen als volgt zijn: reinigen in de kast, begeleiding in documenten. Deze taken worden als lage prioriteit beschouwd, maar uiteindelijk moeten op een dag worden gedaan. Gelukkig zijn deze taken niet vastgebonden aan een bepaalde periode.

Deel 2 van 2:

Hechten aan het gecompileerde schema

een. Kijk in je agenda / planner. Neem elke ochtend de gewoonte in en controleer de lijst van zaken elke avond om van tevoren voor te bereiden. Elke dag moet je een paar minuten markeren (bijvoorbeeld na de ochtendkoffie of tijdens een reis) om een lijst met zaken te bekijken en te begrijpen wat je nodig hebt om te eindigen, nieuwe zaken toe te voegen en de taken te verwijderen.

Inleiding tot het schema van zaken vandaag en werk op dit schema voordat u taken start - een geweldige manier om uw dag te beginnen!
Plaats de wekker op uw telefoon of computer om uzelf eraan te herinneren aan sommige taken of vergaderingen. Bijvoorbeeld, waarschijnlijk een bezoek aan de dokter die u van tevoren hebt gepland, dus het zou nuttig zijn om een herinneringsdag vóór afspraak te maken. Dus je zult gemakkelijker worden om je plannen te navigeren.

2. Probeer taken uit te voeren in overeenstemming met de prioriteit. Je hebt al prioriteiten in zaken gedaan, dus nu blijft het om het plan te volgen!

3. Maak indien nodig wijzigingen in uw schema. Natuurlijk moet u proberen vast te houden aan het geplande schema, maar soms komen onverwachte situaties op en moet u amendementen doen. In dit geval is het noodzakelijk om het geval van medium en laag belang op een andere dag over te dragen, als sommige noodsituatie zich voordoet, wat conflict of probleem dreigt.

Maar wees voorzichtig dat de taken niet accumuleren, probeer ze niet de volgende dag uit te stellen. Als je plotseling opmerkt dat je te vaak je zaken moet overbrengen, begin dan gewoon elk geval een beetje langer op de aangewezen dag toe te wijzen en verander het schema van alle andere dagen niet.

4. Hurk alle voltooide taken. Het kan voor veel mensen nuttig zijn! Vergeet niet om de volgende dag alle onafgemaakte taken uit te stellen.

vijf. Kom met jezelf toe! Het is erg belangrijk om uzelf iets aangenaams te maken wanneer u al uw zaken vervult, vasthoudt aan het schema. Nadat u uw bedrijf per dag hebt voltooid, maakt u een geschenk: typ een schuimbad, zet uw favoriete tv-programma aan of koop jezelf iets heerlijks. Je voelt het speciale plezier van deze aangename dingen als je weet wat ze verdienen.

6. Evalueer uw planning en maak de nodige wijzigingen. Het is belangrijk om periodiek te controleren of u in de geplande tijd wordt geplaatst, of het schema helpt om snel met de taken te gaan. Een manier om te doen is om regelmatig uw dagboek (organisator) te controleren, evenals uw voorwaarde te evalueren. Aan het einde van de dag zijn tegenover de belangrijkste gevallen tikken en voel je je goed en productief? Als uw antwoord "Ja" is, werkt uw schema geweldig!

Maar als je begrijpt dat je elke dag te veel zaken moet verdragen, als je aan het einde van de dag voelt, voel je het bijgevolg en nerveus, moet het schema waarschijnlijk worden gewijzigd.

Kijk naar je organizer en denk dat je wijzigingen aanbrengt. Misschien moet je prioriteiten heroverwegen als je constant een deal hebt die moet worden overgedragen (bijvoorbeeld oefeningen). Bovendien moet u mogelijk de voor de taak toegewezen tijd heroverwegen. Bijvoorbeeld, in plaats van 2 uur te markeren om `s ochtends voor te bereiden en toeslagen, te komen om 1 uur (minstens 3 dagen per week) te komen, en je kunt de vacante tijd doorbrengen.

Houd er rekening mee dat de herverdeling van tijd en amendementen in het schema absoluut normaal is. Mensen hebben tijd nodig om te begrijpen welk schema en welk tempo voor hen comfortabeler zal zijn.

Tips

Je tijd is erg waardevol. Het creëren van een geschikt schema helpt deze tijd zo efficiënt mogelijk te organiseren.
Holding aan planning, je kunt eventuele gewoonten opmerken die zonder aandacht blijven. U kunt bijvoorbeeld elke donderdag een beetje moe blijven wakker worden, want elke woensdag na het werk ga je naar het "Happy Hour" in de bar. Dus je kunt wijzigingen in je leven aanbrengen zodra je je gewoonten begrijpt. Misschien in plaats van alle weken om de tijd toe te wijzen aan een "Happy Hour", is het de moeite waard om het maar om de twee weken te genieten. Dus je kunt ontspannen en ontspannen met collega`s, niet moe elke donderdag.
De compilatie van het schema en de gewoonte om eraan vast te houden, zullen je effectiever helpen en productiever organiseren, omdat je jezelf taken hebt geplaatst en voor hen een bepaalde tijd voor hen toewijst. Dit betekent dat u niet langer een excuus "niet genoeg tijd" zult hebben.
Probeer dingen relatief klein te maken, zelfs als het een soort van een groot doel is. Dus het zal veel gemakkelijker zijn om te begrijpen wat en wanneer te doen.

Waarschuwingen

NIET MEDALLEN! Trowness maakt je intens, ongeorganiseerd en gewoon prikkelbaar.

== Bronnen en referenties ==

Deel in het sociale netwerk: